Ekip Retrospektifleri (14 SSS)

Gerçek iyileştirmelere ve eyleme yol açan en iyi retrospektif şablonları, formatları veya teknikleri büyük ölçüde ekibinize ve karşılaştığınız zorluklara bağlıdır. Her biri Echometer’de bulunan “Drive & Drag” formatı, “Battery Retrospective” ve “Moral-Health Check” genellikle iyi sonuç verir. Her üç retrospektif şablonu da retrospektif yazılım aracı Echometer’de bulunabilir.

Burada bahsedilen 3 retrospektif şablon ve tekniğin sorularını listeledim:

Batarya retrospektifi

İşte Echometer’deki “Akku” retrospektifinin bağlantısı.

• Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
• Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
• Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
• Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?

Drive & Drag Retrospektifi

İşte Echometer’deki “Drive & Drag” retrospektifinin bağlantısı.

• Son zamanlarda sizi harekete geçiren şey nedir?
• Son zamanlarda sizi yavaşlatan ne oldu?

Moral Health Check: 1’den (düşük) 7’ye (yüksek) kadar anlaşma sorgusu

İşte Echometer’deki “Moral Health Check” retrospektif şablonunun bağlantısı.

• Yeni enerji çekebileceğim molalar için yeterli alanım var.
• Toplantılarımız iyi yapılandırılmıştır ve yine de yaratıcılığa ve yeni fikirlere yer bırakır.
• Ekibimde her bir ekip üyesi bireysel bilgi ve deneyimlerini paylaşır.
• Çalışma arkadaşlarımızın başarılarına ve katkılarına değer veriyoruz.
• Ekibimdeki herkes şu anda kimin ne üzerinde çalıştığını biliyor.
• Ekibimizde güvene dayalı bir çalışma ortamı var.

Belirli zorluklara odaklanırsanız, retrospektifler özellikle küçük BT mühendislik ekipleri için verimli olabilir. Örneğin, küçük ekip son hataların nasıl ortaya çıktığını veya sprint hedefinin nasıl kaçırıldığını analiz edebilir. Küçük ekiplerde verimli retros için çeşitli şablonlar sunan retrospektif yazılım aracı Echometer, özellikle küçük BT mühendislik ekipleri için önerilir.

Çeşitli retrospektif şablonlar, teknikler ve fikirler özellikle büyük uzak veya sanal ekiplerde kullanım için uygundur. Örneğin, “Keep Stop Start” şablonu, “Mad Sad Glad” ve “Sailboat Retrospective” büyük ekipler için çok uygundur.

Neden?

Bu nedenle, soruların yanıtlanması oldukça kolay olduğu ve kısa yanıtlara izin verdiği için büyük ekipler için çok uygundur.

Dikkat edilmesi gereken önemli hususlar

Retrospektif yazılım aracının seçimi, bu retro şablonların ve tekniklerin büyük ekiplerde kullanımı için önemlidir. Burada Echometer yazılım aracı özellikle tavsiye edilmektedir.

Retrospektifler, ister çevik çalışıyor olsun ister olmasın, işbirliğini geliştirmek isteyen her takım için uygundur.

Retrolar özellikle şu durumlarda faydalıdır:

• düzenli işbirliği ve ortak hedefler varsa
• takımlar sorunlar hakkında açıkça konuşabiliyorsa veya konuşmak için çalışmak istiyorsa
• süreçleri görünür kılma ve iyileştirme arzusu varsa

Yeni ekipler de Retro yapabilir. Önemli olan güvenli bir çerçeve ve net bir moderasyondur.

Retrospektiflerin başarısı, üzerinde anlaşılan eylemlerin uygulanması ve ölçülebilir iyileştirmelerin ortaya çıkmasıyla kendini gösterir. Ekipler bunun için üretkenlik ölçütlerinin (dikkatle ele alınması gereken) yanı sıra örneğin Aksiyon Öğelerinin takibi, Takım Sağlık Kontrolü / Nabız Kontrolü anketlerindeki geri bildirim ölçeklerindeki eğilimlerden yararlanır.

Retrospektifler için tipik olarak beş aşama vardır: Çerçeve oluşturma, veri toplama, içgörü kazanma, eylemler türetme ve sonuçlandırma. Kesin süreç değişebilir, ancak her zaman somut eylem öğelerine yol açmalıdır. Klasik 5 retrospektif aşamasına ek olarak, Retrospektif aşamaları için çift elmas modeli , bu da retrospektiflerin moderatörleri için başarılı ve sonuç odaklı bir moderasyon için daha sezgisel bir resim sunar.

Retrospektifler, ekiplerin sorunları erken tespit etmelerine, nedenlerini anlamalarına ve birlikte iyileştirmeler yapmaya karar vermelerine yardımcı olur. Bu, şeffaflığı, ekip memnuniyetini ve sonuç kalitesini artırır.

Hayır, Echometer’de Retro Kartı ve Retro Aracı test etmek için Echometer’de oturum açmanız veya kaydolmanız gerekmez.

Echometer’nin Retro Board’unu oturum açmadan aşağıdaki bağlantı üzerinden deneyebilirsiniz: Deneme çalıştırmasını başlatın

Retrospektif, bir ekibin geçmiş bir zaman dilimindeki iş birliğini değerlendirdiği ve somut iyileştirmeler üzerinde anlaştığı yapılandırılmış bir ekip toplantısıdır. Düzenli olarak (örneğin, bir sprint veya proje bölümünden sonra) yapılır ve sürekli iyileştirmeyi amaçlar.

Echometer Retro Aracının en güçlü yanlarından biri, kendi retrospektiflerinizin yaratıcı tasarımı için kalıp olarak kullanılabilecek retrospektifler için çeşitli şablonlardır.

İşte geriye dönük şablonlara ilişkin bir fikir vermesi açısından örneklerin kısa bir listesi:

• Mutlu, Meraklı, Üzgün
• Üç Küçük Domuz
• Ekip Morali Health Check
• Paskalya ve Noel retrospektif şablonları
• DORA Retrospektif
• 5 çevik değer Health Check
• Spotify Squad Health Check Radar
• Psikolojik güvenlik Health Check
• DORA Retrospektif
• “7 Cüceler Retrospektifi” veya “Futbol Retrospektifi” gibi benzersiz retrospektif şablonları

Geçmişe Dönük Araçlar şablonlarıyla ilgileniyorsanız, araca hızlıca bir göz atın: Echometer Retro Şablonlar & Şablonlar

Bir retrospektif tipik olarak aşağıdaki aşamalarda gerçekleşir:

1. Buz kırıcı: kısa bir soru-cevap oturumu veya başlangıç için aktivite
2. Geri bildirim toplayın (gizli beyin fırtınası)
3. Bulguları toplayın: Geri bildirimleri sunun, gruplandırın ve önceliklendirin
4. Önlemlere karar verin: Önümüzdeki haftalarda uygulanabilecek mümkün olduğunca somut iyileştirmeler
5. Sonuç: Özet ve katılımcıların kısa bir vedası

Echometer’de geriye dönük sürecin özellikleri:

• Geri bildirim, retrospektif öncesinde bir anket aracılığıyla da alınabilir. Bu bir yandan retrospektif sırasında zaman tasarrufu sağlarken, diğer yandan tüm katılımcılar önceden düşünebilir ve geri bildirimlerini boş zamanlarında formüle edebilirler, bu da retrospektifin kalitesini artırabilir.
• Echometer’de ayrıca “Eylem İncelemesi” adımı da bulunmaktadır. Burada ekip, önceki retrospektiflerden kalan tüm açık eylemleri inceler, eylemlerin durumunu ayarlar ve bunlara yorum yapar.
• Echometer’de retrospektifi tamamlarken, araç otomatik olarak “ROTI” (Yatırılan Zamanın Getirisi) değerini toplar ve böylece retrospektiflerinizin etkinliğini zaman içinde analiz etmek için size nicel bir temel sağlar.

Bir retrospektif tipik olarak ekip düzeyinde gerçekleşir. Genellikle bu tür çevik ekipler en az 3 üyeye ve en fazla 10 üyeye sahiptir. Bu nedenle, ekip içindeki rollerinden bağımsız olarak tüm ekip üyeleri retrospektife katılır.

Ekip liderinin ekip üyesi sayılıp sayılmayacağı bağlama göre değişir ve sonuçta ekibin kendisi tarafından karar verilmelidir. Ekip liderleri ekibin günlük çalışmalarına ne kadar dahil olursa, ekibin retrospektiflerinde de yer almaları o kadar mantıklı olur.

Sürecin mümkün olduğunca düzenli ve verimli olmasını sağlamak için bir moderatör atanmalıdır. Bu görev örneğin Scrum Master tarafından yerine getirilebileceği gibi başka bir ekip üyesi tarafından da yerine getirilebilir. Moderatörlük rolünü ekip içinde dönüşümlü olarak da üstlenebilirsiniz – herkes belirli bir sırayla dönüşümlü olarak üstlenir.

Özellikle retrospektif deneyimi az olan veya hiç olmayan ekipler için aşağıdaki hatalardan kaçınmaya özen gösterilmelidir:

• Hata no. 1: Sohbet toplantısı olarak retrospektif. Bir retrospektifte tüm geri bildirimlerin tartışılması gerekmez. Sadece birlikte önceliklendirilen konular ekstra ilgiyi hak eder. Bu nedenle oylamadan önce detaylarla ilgili tüm tartışmalar iptal edilmeli ve oylama sonrasına ertelenmelidir.
• Hata no. 2: Suçlama oyunu olarak geçmişe bakış. Retrospektif, olumsuz olaylar veya gelişmeler için sorumluluğu başkalarına atmak veya başkalarını suçlamak için değildir. Mevcut durumu iyileştirmek tüm ekip üyelerinin elindedir!
• Hata no. 3: Şikayet kutusu olarak retrospektif. Retrospektifler sadece neyin iyi çalışmadığını not etmekle ilgili değildir. Enerjinin çoğu ileriye dönük düşünmeye ve bağlayıcı önlemleri tanımlamaya odaklanmalıdır.

İlk retrospektif için, desteklemek üzere özel bir retro aracı kullanmak iyi bir fikirdir. Echometer, sezgisel ve yönlendirmeli moduyla deneyimsiz ekipler için çok uygundur. Burada Echometer’de bir retrospektifi deneyebilirsiniz: https://my.echometerapp.com/retro-setup

Çevik (Takım) Retrospektifleri (kısaca “Retrolar”), takımların işbirliğini yansıttığı ve geliştirdiği düzenli takım çalıştaylarıdır.

Retrolar, ekiplere mevcut iş sonuçları ve her şeyden önce kısa, yinelemeli (sprint) döngülerde (örneğin 2 haftada bir) işbirliği, iletişim ve çalışma yöntemleri üzerinde düşünme fırsatı sunar.

Özünde, retro aşağıdaki 3 soruya cevap verir:

• Son birkaç haftada ne işe yaradı? Bunlar ekip olarak devam ettirilmeli veya genişletilmelidir.
• Neyi iyi yapamadık? Bunlar geliştirilmeli ya da çıkarılmalıdır.
• Bundan sonra neyi farklı yapacağız? Başka bir deyişle, somut önlemleri kaydedin.

Echometer gibi retrospektif araçları bu düşünme ve iyileştirme sürecini basitleştirir ve yapılandırır.