Farklılıklar Agile Koç ve proje yöneticisi: İkisi de mümkün mü?

Agile Koçlar ve proje yöneticileri genellikle çok farklı rollere sahiptir. Ama tam olarak neye benziyorlar? 

Ayrıca Agile koçu ve proje yöneticisi rollerinin tek bir kişide birleştirilip birleştirilmemesi gerektiği sorusu da vardır. Çeviklik ve geleneksel proje yönetimi arasındaki dinamik, şirketlere en uygun yapıları bulma zorluğunu sunmaktadır.

Aşağıdaki makaleye daha yakından bakalım!

Agile Koç vs. proje yöneticisi

Farklılıklar: Agile Koçlar vs. proje yöneticileri

Bir Agile koçunun rolü ile bir proje yöneticisinin rolü, her biri proje ve ekiplerin yönetiminde farklı yaklaşım ve ilkelere dayandığından, çeşitli yönlerden farklılık gösterir. İşte bazı temel farklılıklar:

1. İnsanlara odaklanmak yerine süreçlere odaklanmak:

   • Proje yöneticisi: Proje yöneticisi öncelikle proje faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi ve kontrolüne odaklanır. Odak noktası, hedeflere ulaşılması, programlara ve bütçelere uyulmasıdır.
   • Agile Koç: Agile Koçu, ekip içinde çevik bir zihniyetin geliştirilmesini ve teşvik edilmesini vurgular. Odak noktası işbirliği, sürekli iyileştirme ve değişime uyum sağlamaktır.

2. Çalışma yöntemi:

   • Proje yöneticisi: Genellikle, aşamaların sırayla gerçekleştirildiği şelale modeli gibi geleneksel proje yönetimi yöntemlerine göre çalışırlar.
   • Agile Koç: Genellikle Scrum veya Kanban gibi yinelemeli, artımlı ilerlemeye odaklanan çevik yöntemlerle çalışır.

3. Esneklik ve değişime uyum sağlama:

   • Proje yöneticisi: Özellikle kolayca öngörülebilir değillerse, proje süresince meydana gelen değişikliklere uyum sağlamakta zorluk çekebilir.
   • Agile Koç: Uyarlanabilirlik ve esnekliği vurgular. Agile ekipleri değişen gereksinimlere uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

4. Takım dinamikleri:

   • Proje yöneticisi: Yetkili bir rol üstlenebilir ve proje hedeflerine ulaşmak için kararlar alabilir.
   • Agile Koç: Daha çok bir mentor ve kolaylaştırıcı olarak hareket eder, ekibin kendi kendine organize bir şekilde çalışmasını, kararlar almasını ve sorunları çözmesini sağlar.

5. İletişim ve işbirliği:

   • Proje yöneticisi: Resmi iletişim kanallarına ve raporlamaya odaklanır. İşbirliği, proje yöneticisinin talimatlar vermesiyle hiyerarşik bir yapıda olabilir.
   • Agile Koç: Ekip içinde açık ve şeffaf iletişimi vurgular. İşbirliği, Agile koçunun ekip üyelerini fikirlerini ve endişelerini aktif olarak paylaşmaya teşvik etmesiyle işbirlikçi olma eğilimindedir.

6. Performans ölçümü:

   • Proje yöneticisi: Genellikle başarıyı tanımlanmış hedeflere, zaman çizelgelerine ve bütçelere göre ölçer.
   • Agile Koç: Sürekli iyileştirme, müşteri memnuniyeti ve ekibin değişime esnek bir şekilde uyum sağlama becerisi yoluyla başarıyı vurgular.

7. Öz-örgütlenme ve kişisel sorumluluk:

   • Proje yöneticisi: Görev ve sorumlulukları paylaştırma ve ekip üzerinde daha fazla kontrol sahibi olma eğiliminde olabilir.
   • Agile Koç: Ekibin kendi kendini organize etmesini destekler, kişisel sorumluluğu teşvik eder ve üyeleri görevlerini özerk olarak üstlenmeye teşvik eder.

8. Uzun vadeli perspektif:

   • Proje yöneticisi: Proje hedeflerinin yerine getirilmesine ve önceden tanımlanmış kilometre taşlarına ulaşılmasına odaklanır.
   • Agile Koç: Mevcut projenin tamamlanmasının ötesinde bile uzun vadeli sürdürülebilirliği ve sürekli iyileştirmeyi vurgular.

Özetlemek gerekirse, proje yöneticisi geleneksel olarak belirli proje hedeflerine ulaşmaya odaklanırken, Agile koçu çevik bir zihniyet geliştirmeye ve sürekli iyileştirmeye odaklanır.

Birçok çevik ortamda, proje yöneticileri ve Agile koçları doğal olarak birlikte çalışır. Proje yöneticisi organizasyonel konulara odaklanabilirken, Agile koçu ekibi çevik ilkeler ve uygulamalar konusunda destekler. Ancak bu durumda, çevik zihniyeti bilen çevik eğitimli bir proje yöneticisi olduğu varsayılmalıdır.

Agile Koç vs. proje yöneticisi

Agile Koç ve proje yöneticisi Hedefler: Farklılıklar

Biraz daha derine inmek gerekirse: Scrum ustalarının ve proje yöneticilerinin hedefleri neye benzeyebilir? İşte kabaca SMART kriterlerine uygun birkaç örnek.

Agile koçu için hedefler:

1. eğitim kursları düzenlemek:

   • SMART hedef: Sonraki altı hafta içinde, Agile koç çevik eğitim verir ve ekip üyelerinin en az 80%‘si eğitime aktif olarak katılır.

2. Kendi kendini denetleme ve geliştirme:

   • SMART hedef: Sonraki on iki hafta boyunca, Agile koçu ekibi retrospektiflerin en az 20%‘sini kendileri yönetmeye ve iyileştirme için en az on spesifik öneriyi uygulamaya teşvik eder.

3. “Çevik Kahve Saati” tanıtımı:

   • SMART hedef: Çevik Koç, önümüzdeki sekiz hafta içinde, katılımın ekiplerin en az %30’unu oluşturduğu haftalık bir “Çevik Kahve Saati” başlatır.

Bir proje yöneticisi için hedefler:

4. Başarılı uygulama:

   • SMART hedef: Sonraki on iki hafta boyunca proje yöneticisi, bütçe dahilinde kalarak yeni bir yazılım modülünün uygulanması sürecinde ekibe liderlik eder.

5. Aktif paydaş katılımı:

   • SMART hedef: Bir sonraki sürüm planlama aşamasında, proje yöneticisi tüm kilit paydaşların aktif olarak temsil edilmesini ve gereksinimlerinin açıkça belirlenmesini sağlar.

Bu, bunların gerçekten farklı roller olduğu konusunda net olmalıdır. Bazı şirketlerde yine de bunları birleştirmeyi düşünülüyor - muhtemelen çoğu zaman finansal nedenlerle. Bunu yapmalı mı ve eğer yapmalıysa, nelere dikkat edilmeli?

Agile Koç vs. proje yöneticisi

Agile Koç ve proje yöneticisi aynı rolde mi?

Çevik Koç ve Proje Yöneticisi rollerinin tek bir kişide birleştirilip birleştirilmemesi gerektiği sorusu basitçe “hayır” şeklinde cevaplanabilir. Her iki rol de mantıklı bir şekilde yürütülmek istendiğinde çok zaman alıcıdır. Yine de bu, bazı şirketlerdeki finansal gerçeği hesaba katmamaktadır. 

Bu konudaki tavsiye, projenin büyüklüğü, kurum kültürü ve kuruluşun özel gereksinimleri de dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olacaktır. İşte bazı hususlar:

Rolü birleştirmenin avantajları:

1. Verimlilik: Hem Agile koçu hem de proje yöneticisi becerilerine sahip bir kişi, her iki rolün gerekliliklerini anlayarak potansiyel olarak iletişim ve koordinasyonu daha verimli hale getirebilir.

2. Bütünsel yaklaşım: Her iki perspektifin entegrasyonu, hem çevik ilkeleri hem de geleneksel proje yönetimi tekniklerini dikkate alarak proje uygulamasına bütünsel bir yaklaşım sağlar.

3. Esneklik: Daha küçük kuruluşlarda veya sınırlı kaynaklara sahip projelerde, her iki rolün birleşimi görevlerin daha etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olabilir.

Zorluklar:

1. Odak noktası ve ilkelerdeki çelişkiler: Agile Koçlar ve proje yöneticileri genellikle farklı odak noktalarına ve ilkelere sahiptir. Her iki rolü tek bir kişide birleştirmek, özellikle de çeviklik ve geleneksel proje yönetimi ilkeleri çelişiyorsa, çatışmalara yol açabilir.

2. Aşırı talepler: Her iki rolün gereklilikleri, sorumluluklar ve görevler kapsamlı olabileceğinden, daha büyük veya daha karmaşık projelerde aşırı yüklenmeye yol açabilir.

3. Uzmanlaşma eksikliği: İki rolden birinde uzmanlaşmanın olmaması, önemli hususların ihmal edilmesine yol açabilir. Örneğin, uzmanlaşmış bir Agile koçu çevik uygulamaların geliştirilmesine daha derinlemesine odaklanabilir.

Birçok durumda, Agile koçları ve proje yöneticilerinin kendi güçlü yönlerini kullanmak için birlikte yakın çalışmaları mantıklıdır. Ama her iki rolü birleştirmek? Zor bir durum. Her durumda, kuruluşun özel ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak ve seçilen yapının etkili ve sürdürülebilir olmasını sağlamak önemlidir.

Bu arada, belirli bir araç bu zorlukta size yardımcı olabilir.

Agile Koç vs. proje yöneticisi

İkili rol için bir araç

Echometer hakkında konuşuyoruz. Çevik ekiplerinizde bırakın Agile koçunu, özel bir Scrum Master’ınız bile yoksa, aracımız sizin için geliştirildi. 

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

Proje yöneticisi olarak çevik koçluk sorumluluğunu da üstlenirseniz, her bir rolünüzü ekip üyelerine karşı çok açık bir şekilde belirtin.

Christian Heidemeyer, Psikolog ve Scrum Ustası

KALM (Keep Add Less More)

Sonuç - Agile Koçu ve Proje Yöneticisi

Her iki rolün entegrasyonu verimli olabilir, ancak çevik prensipleri ve geleneksel yönetim yaklaşımlarının dengeli bir şekilde dikkate alınmasını gerektirir - ve prensip olarak tavsiye edilmez. Kararınız her zaman başarılı bir proje yürütülmesini sağlamak için kuruluşun özel ihtiyaçlarını ve bağlamlarını yansıtmalıdır.

Son olarak, tekrar hatırlatma: Ekibinizi aracımızla nasıl geliştireceğinizi denemek isterseniz: Aşağıda giriş yapmadan çevik bir retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda “Keep, Stop, Start” çalıştayını. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.