Eğer bir yönetici olarak yolculuğunuz profesyonel bir tenis kariyerine benziyorsa, o zaman bire bir randevular kazanmanıza ya da kaybetmenize karar veren haftalık maçlardır. Size bir ipucu vereceğim: Nimbus 2000 tenis raketini almayı unutmayın... bu da bizi konumuza getiriyor: Dijital değerlendirme görüşmeleri veya bire bir görüşme yazılımı!
Bire bir veya çalışan toplantıları için çevrimiçi bir yazılım aracı kullanmaya değer mi? Elbette: Bire bir toplantılar bir yönetici olarak en önemli görüşmelerinizdir. Bunun farkında mıydınız?
Ekibinizin makine dairesinde yüz yüze toplantılardan başka nerede daha iyi ayarlamalar yapabilirsiniz? 🤔 Bu nedenle, örneğin değerlendirme görüşmelerinde dijital hazırlık ve takip ile size zaman kazandıran, iyi sorular öneren ve trendlere dikkatinizi çeken bir yazılım uygulaması kullanmaya değer.
Cesur bir tez: Olağanüstü iyi çalışan veya bire bir görüşmelerle, tüm profesyonel zorluklarınızı ve hedeflerinizi en iyi şekilde gerçekleştirebilirsiniz – hatta belki daha yüksek bir tenis ligine yükselebilirsiniz 😉
Elbette bir ekip veya grup sisteminde çalışanlar arasındaki etkileşim de bir o kadar önemlidir. İşte bu yüzden takım Geçmişe dönük-Çalıştaylar, yönetim araç kutusundaki bir diğer önemli araçtır. Bununla birlikte, bu grup sistemi kaçınılmaz olarak her ekip üyesi tarafından "birlikte yönetilir". Bu bakımdan, her bir ekip üyesini bir çığ gibi olumlu ekip değişikliklerini tetikleyebilecek bir domino taşı olarak görmelisiniz. O zaman liderlik yükü artık sadece bir yönetici olarak sizin üzerinizde kalmaz.
Diyagram, akıllı bütünsel ekip liderliğinin pratikte nerede gerçekleştiğini iyi açıklıyor: 1-1 toplantılarda ve ekip retrospektif atölye çalışmalarında.
İster kıdemli ister kıdemsiz olsun, her ekip üyesi ekip iş akışına olumlu katkıda bulunmalı ve bir şekilde "liderlik" etmelidir. "Ekipteki herkesin liderlik rolü vardır ve iyi bir örnek teşkil etmelidir" tutumu, dijital olarak desteklenen değerlendirme görüşmelerinde veya 1-1 toplantılarda özellikle iyi aktarabileceğiniz veya eğitebileceğiniz bir şeydir. Başka bir deyişle, bunlar sizin en önemli çalışan memnuniyeti aracınızdır.
Peki bire bir görüşmeleri en önemli toplantınız olarak mı görüyorsunuz? Yoksa kariyerinizde ilerlemek için zamanınızı yönetim kurulunda iyi bir izlenim bırakmaya mı odaklıyorsunuz?
Bire Bir Toplantı Yazılımı - Ekspertiz Görüşmesi
Bir karşılaştırma: çalışan değerlendirme veya bire bir toplantı yazılım araçları
Aynı fikirde olduğumuzu varsayalım: düzenli çalışan veya bire bir toplantılara hak ettikleri önemi veriyorsunuz. O zaman bire bir toplantı yazılımının değerli olduğu konusunda benimle hemfikir olacaksınız. Aşağıda, bire bir toplantı yazılım araçlarını iyi yapan şeylere, şu anda piyasada hangi yazılım uygulamalarının mevcut olduğuna ve farklı yazılımlarla nasıl karşılaştırıldıklarına bakmak istiyorum.
Dijital çalışan değerlendirme ve bire bir yazılım çevrimiçi araçlarına bir tabloda heyecan verici bir genel bakışla başlayalım. Bilgiler, şirketlerin kamuya açık verilerinden alınmıştır.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Kafes | |
|---|---|---|---|
Paylaşılan notlar | Evet | Evet | Evet |
Özel notlar | Evet | Evet | Evet |
Görev yönetimi | Evet | Evet | Evet |
Göreve genel bakış | Evet | Evet | ⚠️ Kısmen |
Şirketin temel ürünü | Evet | ❌ Hayır | ❌ Hayır |
Hedef grup | BT endüstrisi | Tüm sektörler | Tüm sektörler |
Echometer 1-1 Akıllılık | 🆚 Sıçrayan Zekâ | 🆚 Kafes Akıllılığı | |
(Görsel) soru önerileri | Evet | ❌ Hayır | ❌ Hayır |
Entegre Health Check araştırması | Evet | ❌ Hayır | ⚠️ Kısmen |
Açıkça psikolojik temel | Evet | ❌ Hayır | ❌ Hayır |
Tanımlanabilir şablonlar | Evet | ❌ Hayır | Evet |
Otomatik randevu hatırlatma | Evet | ⚠️ Kısmen | Evet |
Entegre Sayısal Eğilimler | Evet | ❌ Hayır | ❌ Hayır |
Örüntü tanıma ve filtreler: Etiketler | Evet | ❌ Hayır | ❌ Hayır |
1-1 Önerilen önlemler | Evet | ❌ Hayır | ❌ Hayır |
Entegre Agiles Geriye Dönük Araç | Evet | ❌ Hayır | ❌ Hayır |
Echometer Fiyatları | 🆚 Sıçramalı fiyatlar | 🆚 Kafes fiyatları | |
Fiyat modeli (aylık) | 29$/Executive | 8$/ekip üyesinden | 11$/ekip üyesinden |
Echometer diğer 1:1 yazılım uygulamaları ile karşılaştırıldığında
Yukarıda, en büyük çalışan değerlendirme ve 1-1 toplantı yazılımı sağlayıcılarına ilişkin kabaca bir genel bakış sunulmuştur. Aşağıda, Echometer, Leapsome, Lattice ve Workleap Officevibe araçları hakkında daha fazla ayrıntıya girmek istiyorum. Her araç için kısa bir açıklama, incelemeler ve ekran görüntüleri göreceksiniz.
Bire Bir Toplantı Yazılımı - Ekspertiz Görüşmesi
Bire Bir Yazılım: Echometer
Müşteri Görüşleri & İnceleme Echometer
Echometer'nin web sitesinde kısa tanıtım
"Yoğun ekip liderleri için ekiplerinin teslimatını iyileştirmenin en hızlı yolu: 1:1 toplantıları çevik retrospektiflerle birleştirin"
Echometer Web sitesi: https://echometerapp.com/
Echometer yazılımının ekran görüntüleri
Echometer'deki şablon kütüphanesi neye benziyor? Görevler nasıl düzenleniyor ve anket işlevi dijital değerlendirme görüşmesine nasıl entegre ediliyor?
Aşağıda size kelimenin tam anlamıyla daha iyi bir resim verecek ekran görüntülerini bulacaksınız.
1-1 görüşmesinde
Notlar alın ve bir şablon örneği
Başka bir şablon örneği (koçluk için)
1-1 toplantısında (veya öncesinde) anketi yanıtlayın
Gelişim trendlerini görünür kılmak
Sohbet başlatıcılardan oluşan bir kütüphane
Tüm 1-1 çağrılar için genel bakış sayfası
Anıları bire bir görüşmenin önüne koymak
Artıları ve eksileri: Bire bir toplantılar için Echometer aracı
 Başına |  Kontra |
|---|---|
 Sezgisel ve zaman kazandıran tasarım |  Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi gerekiyor – üzerinde çalışıyoruz! |
| Veri odaklı çalışma için psikolojik olarak sağlam şablonlar ve ayrıntılı analiz seçenekleri | |
| Entegre ekip retrospektif aracı | |
| 5'ten fazla ekip üyesi ile: çok iyi fiyat |
Echometer Fiyatlandırma Modeli, Ücretsiz Deneme ve Erişim
- Ücretsiz deneme: 35 güne kadar
- Ücretsiz sürüm (ücretsiz denemeden sonra): Evet
- Temel fiyat (ücretsiz denemeden sonra): Yönetici başına aylık 29 €'dan başlayan fiyatlarla, yani 10 kişilik bir ekip için 29 €
Özetlemek gerekirse, Echometer özellikle BT sektöründeki yöneticiler için çok iyi, belki de en iyi bire bir toplantı yazılımıdır. Örneğin, aşağıdaki aracımızdaki düğme aracılığıyla şablonu açarak kendi izleniminizi kolayca edinebilirsiniz.
1-1 Çağrı şablonu Echometer
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
Bire Bir Toplantı Yazılımı - Ekspertiz Görüşmesi
Bire Bir Yazılım: Leapsome
Müşteri Görüşleri & İnceleme Leapsome
Leapsome'un web sitesinde kısa tanıtım
"İK mükemmelliği ve yüksek performanslı ekipler için yapay zeka destekli İK platformu. İşe alım ve performans yönetiminden çalışanları elde tutma ve geliştirmeye kadar tüm İK süreçlerini – otomatikleştirin, bağlayın ve basitleştirin."
Leapsome web sitesi: https://www.leapsome.com/
Leapsome yazılımının ekran görüntüleri
Leapsome'da görevler nasıl düzenleniyor? Aracı daha iyi anlamak için aşağıdaki iki ekran görüntüsüne daha göz atın.
1-1 görüşmesinde
Bire Bir şablonları buradan organize edilebilir
Bire bir görevler veya eylem maddeleri burada düzenlenir
Artıları ve eksileri: Aşağıdakiler için sıçrama aracı Bire bir toplantılar
| Başına |
Kontra |
|---|---|
| Kolay anlaşılır |
Leapsome İK paketinin birçok özelliğinden biri, bu nedenle kısmen sevgisiz |
| Şablonlar oluşturulabilir |
1-1 aracı olarak birkaç özel özellik, öncelikle not işlevi |
Sıçramalı fiyatlandırma modeli, ücretsiz deneme ve erişim
- Ücretsiz deneme: Evet (süre şeffaf değil)
- Ücretsiz sürüm (ücretsiz denemeden sonra): Evet
- Baz fiyat (ücretsiz denemeden sonra): Ekip üyesi başına aylık 8$'den, örneğin 10 ekip üyesi için aylık 80$'den
Özetlemek gerekirse Leapsome, belirli sektörlere (BT sektörü gibi) yönelik olmayan, biraz daha basit ama işlevsel bir 1-1 yazılımı sunuyor.
Bire Bir Toplantı Yazılımı - Ekspertiz Görüşmesi
Bire Bir Yazılım: Lattice
Müşteri Görüşleri & İnceleme Kafesi
Lattice'in web sitesinde kısa tanıtım
"İnsanların sevdiği İK platformu. Lattice, HRIS ile 5.000'den fazla stratejik İK ekibinin çalışan bilgilerini yönetmesini, performansı artırmasını, ekip duyarlılığını yakalamasını ve – ile ilgili önemli içgörüleri tek bir yerden elde etmesini sağlıyor."
Lattice web sitesi: https://lattice.com/
Lattice yazılımından ekran görüntüleri
Ne yazık ki, Lattice One on One yazılımının tamamına ücretsiz olarak erişemezsiniz. Görünüşe göre, bir demo randevusu almak zorunlu. Bununla birlikte, web sitesinde yazılım hakkında fikir edinmenin çeşitli başka yolları da var. Lattice Software Suite'teki One on One özelliğinin özünü aşağıda bir ekran görüntüsü olarak görselleştirdik.
1-1 görüşmesinde
Görev yönetimi, şablonlar ve notlar işlevine genel bakış
Artıları ve eksileri: Bire bir toplantılar için kafes aracı
| Başına | Kontra |
|---|---|
| Kolay anlaşılır | Lattice HR platformunun birçok özelliğinden biri, bu nedenle kısmen sevgisiz |
| Şablonlar oluşturulabilir | Ne yazık ki, yazılıma doğrudan erişim yok. Bir demo randevusu almanız gerekiyor. |
Kafes fiyatlandırma modeli, ücretsiz deneme ve erişim
- Ücretsiz deneme: Evet (süre şeffaf değil)
- Ücretsiz sürüm (ücretsiz denemeden sonra): Hayır
- Baz fiyat (ücretsiz denemeden sonra): Ekip üyesi başına aylık 11$'den itibaren, örneğin 10 ekip üyesi için aylık 111$
Özetlemek gerekirse Lattice, İK platformundaki diğer işlevlerle birlikte kullanıldığında özellikle güçlü olan yararlı bir çalışan değerlendirme yazılımı sunmaktadır.
Artık, hepsi de iyi birer çalışan memnuniyeti aracı olarak kullanılabilecek çeşitli dijital çalışan değerlendirme ve birebir toplantı yazılımları hakkında iyi bir fikriniz var. Peki ama nasıl iyi bir karar verebilirsiniz? Dijital çalışan değerlendirme veya birebir görüşme yazılımlarını iyi yapan beş kriter vererek bu konuda size yardımcı olmak istiyorum.
Bire Bir Toplantı Yazılımı - Ekspertiz Görüşmesi
Bire bir yazılımı iyi yapan nedir?
Her şeyden önce, muhtemelen "en iyi" değerlendirme veya birebir toplantı yazılımı uygulaması diye bir şey yoktur. Olsa olsa, "sizin" en iyi bire bir toplantı yazılımınız vardır. Neden böyle? Çünkü iyi bir yazılımın gereklilikleri sizin tarafınızdan belirlenir. Ancak, neye ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz, aşağıdaki beş nokta size yardımcı olacaktır.
1. Yönetici ve çalışan arasındaki ilişkiyi güçlendirir
Etkili bir yazılım uygulaması, yöneticiler ve çalışanlar arasında güvene dayalı ve sürdürülebilir bir ilişki yaratır. Birbirlerini tanımaya ve güven inşa etmeye yardımcı olan hedefli soru şablonları sayesinde, çevrimiçi araç daha kişisel bir diyalog ortamını teşvik edebilir ve çalışan memnuniyetine kalıcı bir katkı sağlayabilir.
Bunlar, "Son zamanlarda özellikle nelerden keyif aldınız?" veya "Rolünüzde daha da geliştirmek istediğiniz bir şey var mı?" gibi basit soru şablonları olabilir (Daha fazlasını okuyun: 131 iyi bire bir toplantı sorusu). Bu tür sorular kendi kendine düşünmeyi teşvik eder ve yöneticilere günlük işlerde genellikle gözden kaçan içgörüler sağlar.
Notlar işlevi büyük ölçüde şeffaf olmalıdır, böylece mutabık kalınan hedefler ve önemli tartışma noktaları her iki taraf için de her zaman erişilebilir olur ve açıklık karşılıklı güven, memnuniyet ve bağlılığa da katkıda bulunur.
2. Zaman kazandırır
Zamandan tasarruf etmek yöneticiler ve çalışanlar için önemli bir faktördür. Bu nedenle iyi bir çalışan değerlendirme veya 1-1 toplantı yazılımı yalnızca soru önerileri ve içeriğin Apple Notes, Google Docs veya Miro gibi farklı platformlarda dağınık notlar yerine merkezi bir konumda – depolandığı sezgisel bir sistem sunmakla kalmaz.
Ayrıca tüm konuları, notları ve görevleri tek bir yerden çağırmak ve hiçbir anlaşmanın veya takip görevinin unutulmamasını sağlamak için otomatik hatırlatıcılar kullanmak mümkün olmalıdır.
1-1 çevrimiçi toplantı aracı, yöneticilerin toplantılarını özelleştirebilmeleri ve daha verimli hale getirebilmeleri için farklı senaryolar için kendi şablonlarınızı oluşturma seçeneği de sunmalıdır.
Bunlar, yeni çalışanlar için bire bir işe alım randevuları için şablonlar, birbirlerini tanımak için buz kırıcı sorular içeren şablonlar ve aynı zamanda çalışanın şirkete bağlılığı, memnuniyeti ve sadakati hakkında bir fikir edinmeye yardımcı olan Health Check soruları olabilir. Echometer dijital çalışan değerlendirme yazılımı, tüm bu kullanım durumları için hazır bire bir atölye çalışmaları da sunmaktadır.
3. motive edicidir
Motivasyon başarıdan ve ilerlemenin takdir edilmesinden gelir. İyi düşünülmüş çalışan değerlendirmeleri veya bire bir toplantı yazılımları, tartışmalardan her iki taraf için de değerli olan eğilimleri ve kalıpları vurgular.
Örneğin, düzenli olarak başarıyla tamamlanan görevlere genel bir bakış veya en son tanımlanan hedeflere doğru kaydedilen ilerleme gösterilebilir. Bu, iyileştirmeler üzerinde çalışmaya devam etme motivasyonunu güçlendirir.
Buna ek olarak, kullanıcı arayüzü, kullanımı keyifli olacak ve çalışan değerlendirmesine veya 1-1 toplantısına aktif olarak katılma motivasyonunu artıracak (veya en azından engellemeyecek) şekilde çekici ve anlaşılır bir şekilde tasarlanmalıdır. Ancak bu kriter karşılandığında çalışan memnuniyeti araçları her iki taraf için de eğlenceli olacaktır.
4. kolay erişim
Günlük çalışma hayatında yeni çevrimiçi araçlara olumlu tepki verebilmek için kolay bir tanıtım şarttır. Birçok profesyonel yeni yazılım uygulamalarına karşı isteksizdir.
Yukarıda belirtildiği gibi, basit bir tasarım burada yardımcı olur. Ancak yazılım gibi ücretsiz bir sürüm Echometer bağlayıcı olmayan bir tanıtımı kolaylaştırabilir ve kullanıcılara herhangi bir yükümlülük altına girmeden işlevleri tanıma fırsatı verebilir.
Kullanıcı rehberliği o kadar sezgisel olmalıdır ki, istenen sonuçlar fazla alışma gerektirmeden elde edilebilmelidir. Bu düşük eşikli yaklaşım, bazen kurum içindeki korkunç bürokratik süreçlerin engel teşkil ettiği daha büyük ekiplerde ve şirketlerde yeni yazılımları tanıtırken özellikle yararlıdır.
5. İlerleme yaratır ve daha fazla gelişmeyi teşvik eder
Dijital bir çalışan değerlendirme veya 1-1 toplantı aracıyla ilgili belki de en önemli şey, koçluk alan kişinin olumlu yönde gelişmesini sağlamasıdır. Yazılım aracı, en iyi ihtimalle, ilgili bağlama ve çalışanın özel ihtiyaçlarına özel olarak hitap eden psikolojik açıdan sağlam – sorularıyla –'yi desteklemelidir.
Örneğin, kişisel gelişimle ilgili sorular, BT sektörü için Echometer'de olduğu gibi sektör bağlamına uyarlanabilir: Yazılım aracı, yazılım geliştiricilerin genellikle sosyal becerilerden yoksun olduğunu, son müşterileriyle yeterince empati kurmadıklarını veya kendi teslimat geri bildirim döngülerini yeterince yansıtmadıklarını zaten biliyorsa, ilgili zorluklar için çok özel soru şablonları sunabilir.
Bundan bağımsız olarak, çevrimiçi yazılım aracı, görevleri kaydetme, otomatik hatırlatıcılar gönderme ve açık ve tamamlanmış görevlere tam bir genel bakış sağlama seçeneği sunmalıdır. Bu, çalışanın bağlılığını güçlendirir.
Bire Bir Toplantı Yazılımı - Ekspertiz Görüşmesi
Sonuç - değerlendirme mülakatı yazılım uygulaması
Genel olarak, iyi bir değerlendirme veya bire bir toplantı aracı, yöneticilerin ilişki kurma ve ilerlemeye odaklanan yapılandırılmış ve üretken konuşmalar yapmasını kolaylaştırır. İyi bir yazılımla, bire bir toplantılar olması gereken kilit insan yönetimi aracı haline gelebilir.
Bu metin size en popüler çalışan değerlendirme ve bire bir toplantı araçları hakkında iyi bir genel bakış sunmuş olmalı ve umarım hangi yazılımı veya çevrimiçi aracı denemek istediğinize karar vermenizi kolaylaştırmıştır.
Size iyi bir tenis maçı dilerim 😉
Bu arada, örneğin aşağıdaki bire bir toplantı şablonunu kullanarak Echometer 1-1 yazılımını kolayca başlatabilirsiniz. Merak etmeyin, elbette araçta başka birçok önerilen soru da bulacaksınız:
1-1 Çağrı şablonu Echometer
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
