Enerji dolu, verimli bir 1:1 toplantı için 5 fikir

Doğrudan raporlarınla yaptığın bire bir görüşmeler enerji dolu mu, yoksa zorunlu bir etkinlik mi? Sanırım ikincisine daha yakın. Ama neden?

Aynı şarkı listesini tekrar tekrar dinlediğinizde hissettiğiniz duyguyu bilir misiniz? Başlarda eğlencelidir ama sonunda sıkıcı olmaya başlar. Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar da aynı şekilde çalışır: gerçekten ilham verici olmaları için taze fikirlere, yeni sorulara ve arada sırada şaşırtıcı bir unsura ihtiyaç duyarlar.

Sonuçta kim her hafta sadece vanilyalı dondurma yemek ister ki? Bire bir toplantınızda yeni fikirler ve konular denemek sizin için iyi bir fikirdir.

Bir sera dolusu bitkiniz olduğunu ama sadece aynı üçünü suladığınızı düşünün. Bir noktada, aslında çok önemli olan diğer bitkiler veya konular solup gidiyor. (Tamam, özür dilerim, bu benim son metaforumdu.)

İster yüz yüze, ister dijital ya da sanal ortamda olsun, patronlar ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar, geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi konuşmalar yapmak için kullanabileceğiniz bazı güzel fikirler vereceğim.

Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Asıl fikirlere geçmeden önce, size bire bir toplantılarınızda düzenli olarak tartışılması gereken birkaç tipik konu vermek istiyorum. Sonuçta, yöntem ve şablon yelpazenizin halihazırda ne kadar geniş olduğunu bilmiyorum.

Bire bir görüşmeler için 5 tipik konu:

1. Hedefler ve ilerleme: Hangi kilometre taşlarına ulaşıldı ve nerede hala zorluklar var?
2. Geri bildirim: Ne iyi gidiyor ve nerede her iki yönde de – iyileştirme potansiyeli var?
3. Kaynaklar ve engelleyiciler: Yolda hangi engeller var ve hangi desteğe ihtiyaç var?
4. Kişisel gelişim: Çalışan hangi becerilerini geliştirmek istiyor ve yönetici buna nasıl yardımcı olabilir?
5. Motivasyon ve memnuniyet: Çalışan şu anda nasıl hissediyor ve motivasyonunu ne artırabilir?

5 alışılmadık ama önemli konular:

1. Enerji seviyesi ve iş yükü: Çalışan kendini ne zaman bunalmış veya yetersiz hissediyor ve bu nasıl ayarlanabilir?
2. Daha fazla veya daha az sorumluluk isteği: Çalışanın iş yükünü artırmak veya azaltmak istediği sorumluluk alanları var mı?
3. Gizli yetenekler: Çalışanın henüz kullanılmayan hangi becerileri veya ilgi alanları var?
4. İletişim tarzı: Çalışan geri bildirim ve bilgi alışverişini nasıl tercih ediyor – doğrudan mı, yazılı mı, yansıtılmış mı yoksa spontane mi?
5. Zaman hırsızları ve verimlilik: Hangi toplantılar, araçlar veya süreçler gereksiz zaman alıyor ve optimize edilmeleri gerekiyor?

Neden size tartışmanız için bu kadar çok konu veriyorum? 

Elbette, böylece bire bir mülakatınızda sistematik olarak hangi alanları ele almanız gerektiğini bilirsiniz. Size daha sonra özel şablonlar ve sorular sunacağım. Ama önce çok genel bir şablonla başlayalım.

Bir yönetici olarak bu makaleye tıklamış olmanız bana bire bir toplantılar için fikir ve konu aradığınızı söylüyor.

Bu nedenle burada, örneğin klasik bir aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek standart bir belge şablonu bulacaksınız.

Bu arada, şablonu asıl şablonun altına Doc olarak kaydedebilirsin, ancak alternatif olarak PDF, Google Sheets, Excel veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsin. Sadece “Artı” düğmesine tıkla.

Şimdi de bire bir görüşmeye biraz daha yaratıcı bir şekilde yaklaşan bir fikir veya konuya gelelim.

Başarılı ekiplerin temel ön koşullarından biri, Psikolojik Güvenlik olarak adlandırılır. Ve bunu iyileştirmek için sağlıklı bir hata kültürü çok önemlidir. Aşağıdaki fikir, “Hata yapmak” konusunu bir görselle, süpervizör olarak çalışanınızla birlikte yansıtmanıza yardımcı olur. En iyisi tabii ki görseli sorularla birleştirmek.

Gördüğünüz gibi, bu şablonu 1:1 toplantı yazılımı Echometer’de etkileşimli olarak da çalıştırabilirsiniz.

Aşağıdaki konu veya fikir, özellikle içe dönük çalışanlar için ilginç olabilir.

Yaklaşım nispeten basittir: Grafik yardımıyla, sağlıklı, başarılı ekiplerde konuşma dağılımının nasıl göründüğünün altını çizebilirsiniz. Daha sonra, bir yönetici olarak, çalışanınızla birlikte bu süreçte hangi rolü oynadığını yansıtırsınız.

Bazen nasıl gelişebileceğimize dair fikirler bulmakta zorlanırız. Bu fikir, bire bir toplantınızda yardımcı olabilir.

Sözde “Model Öğrenme”, Homo Sapiens’in en tipik öğrenme türlerinden biridir: Doğrudan türdeşlerinizin davranışlarını kopyalarsınız. Ve en iyi ihtimalle, bunu mümkün olduğunca yetkin türdeşlerden yaparsınız. Aşağıdaki alıştırma, çalışanınızın karşılaştırma grubu hakkında düşünerek tam olarak bu etkiyi yaratmaya çalışır. Belki de yetenekli bir çalışan başka bir ekibe veya projeye girmeye cesaret etmelidir?

Aşağıdaki konu veya fikir her bire bir görüşme için uygun değildir. Ancak doğru anda çok daha güçlü bir etki yaratabilir: Özellikle de bir çatışmanın ortasında veya hemen sonrasında olduğunuzda.

Buradaki fikir, doğrudan raporunuzun çatışma davranışını, aşağıda görsel olarak gösterilen çatışma şemasına dayanarak yansıtmanızdır. Özellikle bu şema, deneyimlerime göre konu hakkında yapıcı bir şekilde konuşmayı kolaylaştırıyor.

Yukarıdaki fikirlere ve konulara ek olarak, elbette değerlendirme görüşmenizde üzerinde düşünebileceğiniz başka hususlar da vardır.

Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.

Birçok süpervizör, bire bir toplantılarına noktasal olarak küçük anketler ekler. Yani, rahat bir şekilde birkaç soruyu gözden geçirirler ve çalışana a) bir ifadeye katılımını (örneğin 1’den 7’ye kadar) ve ardından b) neden böyle cevap verdiğini sorarlar.

Bu bire birlerdeki mikro anketlerden şu faydaları bekliyorlar:

• • • 1’e 1 görüşmede daha fazla çeşitlilik ve katılım **
• • • Yeni bakış açıları edinmek **
• • • Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI’ların ölçülebilirliği **

Ve tabii ki bu fikri kendi bire bir toplantınız için de kullanabilirsiniz. Burada, her başarılı çalışanın önemli ön koşullarını yansıtmayı amaçlayan beş ifade derledim.

Bu şablonu bir Doc olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi şudur: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görünür kılan ve size bir yapay zeka asistanıyla ipuçları veren entegre bir araç bulunmaktadır - aşağıdaki düğme aracılığıyla giriş yapmadan göz atmaktan çekinmeyin.

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın temel yönlerine değiniyor. Sağlıklı, üretken çalışanların bir diğer ön koşulu da iyi bir liderdir. Evet, burada senden bahsediyorum. Ve tabii ki bunun için de bire bir görüşmenize fikir olarak alabileceğiniz ifadeler var. Özellikle burada, çalışanınızla aylık veya üç aylık olarak yapacağınız bire bir toplantıda yansıtabileceğiniz 4 davranışsal dayanak bulunmaktadır.

Ve, bu soruları bire bir toplantınızda sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, buna sevindim. Daha fazla yaratıcı girdi ve fikir istiyorsanız, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane Bire Bir Toplantı Sorusu (Psikologdan) .

Bunu neredeyse tahmin etmişsinizdir. Elbette, er ya da geç kullanabileceğiniz bire bir toplantılar için daha birçok fikir var. Örneğin, maaş konusundaki bire bir toplantınız, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla yapacağınız görüşme için şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 Toplantıları: Düzenlemek için 15 kanıtlanmış şablon (Ücretsiz)

Bire bir toplantılar asla sıkıcı olmamalı - o zaman bir şeyler yolunda gitmiyor demektir. Aynı zamanda, yapay olarak uzatılmamalıdırlar. Bire bir toplantılarınız için iyi bir planınız ve iyi fikirleriniz varsa, o zaman asla bu noktaya gelmemelisiniz.

Ancak bir bilgeliği unutmamalısınız: Denenebilecek sayısız fikir var - ancak en önemlisi, görüşmeyi çalışanınıza bireysel olarak uyarlamanızdır. Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız bu konuda size yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, web sitemize göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı .