Direkt Raporlarınızla yaptığınız bire bir görüşmeler –'ye enerji mi veriyor yoksa zorunlu bir etkinlik mi? Ben ikincisine doğru eğildiğinden şüpheleniyorum. Ama neden?
Aynı şarkı listesini tekrar tekrar dinlediğinizde hissettiğiniz duyguyu bilir misiniz? Başlarda eğlencelidir ama sonunda sıkıcı olmaya başlar. Yöneticiler ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar da aynı şekilde çalışır: gerçekten ilham verici olmaları için taze fikirlere, yeni sorulara ve arada sırada şaşırtıcı bir unsura ihtiyaç duyarlar.
Sonuçta kim her hafta sadece vanilyalı dondurma yemek ister ki? Bire bir toplantınızda yeni fikirler ve konular denemek sizin için iyi bir fikirdir.
Bir sera dolusu bitkiniz olduğunu ama sadece aynı üçünü suladığınızı düşünün. Bir noktada, aslında çok önemli olan diğer bitkiler veya konular solup gidiyor. (Tamam, özür dilerim, bu benim son metaforumdu.)
İster yüz yüze, ister dijital ya da sanal ortamda olsun, patronlar ve çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar, geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, haftalık, iki haftalık veya aylık bire bir toplantılarınızda iyi konuşmalar yapmak için kullanabileceğiniz bazı güzel fikirler vereceğim.
Öncelikle: İyi bir bire bir toplantıların neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.
Bire bir toplantılarda bazı tipik ve atipik konular ve fikirler
Asıl fikirlere geçmeden önce, size bire bir toplantılarınızda düzenli olarak tartışılması gereken birkaç tipik konu vermek istiyorum. Sonuçta, yöntem ve şablon yelpazenizin halihazırda ne kadar geniş olduğunu bilmiyorum.
Bire bir görüşmeler için 5 tipik konu:
- Hedefler ve ilerleme: Hangi kilometre taşlarına ulaşıldı ve nerede hala zorluklar var?
- Geri bildirim: Ne iyi gidiyor ve nerede her iki yönde de – iyileştirme potansiyeli var?
- Kaynaklar ve engelleyiciler: Yolda hangi engeller var ve hangi desteğe ihtiyaç var?
- Kişisel gelişim: Çalışan hangi becerilerini geliştirmek istiyor ve yönetici buna nasıl yardımcı olabilir?
- Motivasyon ve memnuniyet: Çalışan şu anda nasıl hissediyor ve motivasyonunu ne artırabilir?
5 alışılmadık ama önemli konular:
- Enerji seviyesi ve iş yükü: Çalışan kendini ne zaman bunalmış veya yetersiz hissediyor ve bu nasıl ayarlanabilir?
- Daha fazla veya daha az sorumluluk isteği: Çalışanın iş yükünü artırmak veya azaltmak istediği sorumluluk alanları var mı?
- Gizli yetenekler: Çalışanın henüz kullanılmayan hangi becerileri veya ilgi alanları var?
- İletişim tarzı: Çalışan geri bildirim ve bilgi alışverişini nasıl tercih ediyor – doğrudan mı, yazılı mı, yansıtılmış mı yoksa spontane mi?
- Zaman hırsızları ve verimlilik: Hangi toplantılar, araçlar veya süreçler gereksiz zaman alıyor ve optimize edilmeleri gerekiyor?
Neden size tartışmanız için bu kadar çok konu veriyorum?
Elbette, böylece bire bir mülakatınızda sistematik olarak hangi alanları ele almanız gerektiğini bilirsiniz. Size daha sonra özel şablonlar ve sorular sunacağım. Ama önce çok genel bir şablonla başlayalım.
Fikir veya konu 1: Standart şablon
Bir yönetici olarak bu makaleye tıklamış olmanız bana bire bir toplantılar için fikir ve konu aradığınızı söylüyor.
Bu nedenle burada, örneğin klasik bir aylık değerlendirme görüşmesine iyi bir şekilde eşlik edecek standart bir belge şablonu bulacaksınız.
Şablonu asıl şablonun altında bir Doküman olarak kaydedebileceğiniz gibi alternatif olarak PDF, Google E-Tablolar, Excel veya Word belgesi olarak da kaydedebilirsiniz. "Artı" geçişine tıklamanız yeterlidir.
👋 Hoşgeldiniz & Buzkıran
- Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?
📕 Konular Çalışan [isim]
- ...
👈 Liderlik konuları: Gözden geçirme
- Son iki haftada neler iyi gitti?
- Karşılaştığınız zorluklar nelerdi?
👈 Liderlik konuları: Öncelikler ve hedefler
- Önümüzdeki haftalar için temel öncelikleriniz nelerdir?
- Desteğime nerede ihtiyacınız var?
🤚 Sonuç
- Tartışmak istediğiniz başka bir konu var mı?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Fikir veya konu 2: Hata kültürü
Şimdi bire bir görüşmeye biraz daha yaratıcı bir yaklaşım getiren bir fikre veya konuya geçelim.
Psikolojik güvenlik, başarılı ekipler için kilit bir ön koşuldur. Bunu geliştirmek için de sağlıklı bir hata kültürü çok önemlidir. Aşağıdaki fikir, bir amir olarak çalışanınızla "hata yapma" konusu üzerinde düşünmenize yardımcı olacak bir resim kullanmaktadır. Tabii ki en iyisi resmi sorularla birleştirmenizdir.
Gördüğünüz gibi, bu şablonu 1:1 toplantı yazılımı Echometer'de etkileşimli olarak da çalıştırabilirsiniz.
1:1 Toplantı fikri: ileriye doğru başarısızlık
En son ne zaman bir konuda hata yaptığınızı hissettiniz?
Bu hataya nasıl tepki verdiniz?
Bu "hata" hakkında yapıcı bir görüşünüz nedir?
Hedeflerinize yaklaşmak için yapmanız gereken bir sonraki önemli hatalar nelerdir?
Fikir veya konu 3: İletişim ve konuşma dağılımı
Aşağıdaki konu veya fikir muhtemelen içe dönük çalışanlar için özellikle ilginçtir.
Prosedür nispeten basittir: sağlıklı ve başarılı ekiplerde konuşma dağılımının nasıl göründüğünü vurgulamak için grafiği kullanabilirsiniz. Yönetici olarak daha sonra çalışanınızla birlikte bu konuda oynadığı rol üzerine düşünürsünüz.
1:1 toplantı fikri: İletişim
Ekibinizi nerede görüyorsunuz: Katkılar nasıl dağıtılıyor?
Kendinizi nerede görüyorsunuz? Toplantıya bağlı olarak hangi rolü oynuyorsunuz?
Katkıların ekip içinde daha eşit bir şekilde dağıtılmasını sağlamak için ilk adım ne olabilir?
Fikir veya konu 4: En iyilerden öğrenmek
Bazen nasıl daha fazla gelişebileceğimize dair fikir üretmekte bile zorlanırız. Bu fikir bire bir görüşmenizde size yardımcı olabilir.
"Model öğrenme" denilen şey, Homo sapiens'teki en ilkel öğrenme türlerinden biridir: doğrudan türdeşlerinizden davranış kopyalarsınız.
Ve en iyi ihtimalle, bunu mümkün olan en yetkin akranlarla yaparsınız. Aşağıdaki alıştırma, çalışanınızın akran grubu üzerinde düşünerek tam olarak bu etkiyi yaratmaya çalışmaktadır. Belki de yetenekli bir çalışan farklı bir ekip veya proje denemelidir?
1:1 toplantı fikri: en iyilerden öğrenmek
Ekibinizde kimi örnek alıyorsunuz ve neden?
Şirketteki ve ötesindeki iş arkadaşlarınızı düşündüğünüzde öğrenmek istediğiniz şeyler nelerdir?
Öğrenmek istediğiniz kişilerle iletişime geçin.
Fikir veya konu 5: Çatışma yeteneği
Aşağıdaki konu veya fikir her bire bir görüşme için uygun değildir. Ancak, doğru zamanda çok daha güçlü olabilir: Yani, bir çatışmanın ortasında ya da hemen sonrasında olduğunuzda.
Buradaki fikir, aşağıda gösterilen çatışma şemasına dayanarak Doğrudan Raporunuzun çatışma davranışını yansıtmanızdır. Benim deneyimlerime göre, özellikle bu şema konu hakkında yapıcı bir şekilde konuşmayı kolaylaştırıyor.
1:1 toplantı fikri: çatışma türleri
Ekibinizde yakın zamanda yaşadığınız bir çatışmayı söyleyin.
5 farklı çatışma stiline bir göz atın: Davranış ve tutumunuz çatışma stillerinden bir veya daha fazlasına sınıflandırılabilir mi?
Çatışmayı nasıl daha iyi idare edebilirdiniz?
Fikir 6 ve 7: Bir anket olarak sağlık kontrolleri
Yukarıdaki fikirlere ve konulara ek olarak, elbette değerlendirme görüşmenizde üzerinde düşünebileceğiniz başka hususlar da vardır.
Son birkaç ay içinde yaklaşık 100 yöneticiyle konuştuktan sonra bir model fark ettim.
Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.
Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:
- Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
- Yeni bakış açılarının benimsenmesi
- Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği
Ve elbette bu fikri bire bir görüşmelerinizde de kullanabilirsiniz. Her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi burada sizin için bir araya getirdim.
Bu şablonu bir doküman olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim
- "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
- "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
- "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
- "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor.
Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum.
Ve elbette bire bir diyaloglarınız için fikir olarak yanınıza alabileceğiniz ifadeler de var. Özellikle, çalışanınızla aylık veya üç aylık bire bir görüşmenizde üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapa.
⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi
- "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
- "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
- "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
- "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik
Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:
Şablonu yazdırılabilir PDF olarak indirin
Önizleme: PDF şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Word belgesi olarak indirin
Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu
Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google Docs olarak indirin
Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu
Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Google E-Tablolar olarak indirin
Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu
Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.
🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Şablonu Excel veya XLXS olarak indirin
Önizleme: Excel veya XLSX şablonu
Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.
⬇️ adresini açmak için resme tıklayın
Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim.
Daha fazla yaratıcı girdi ve fikir isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).
Bire bir toplantılar için 15 fikir ve şablon daha (Doc, PDF vb. olarak)
Muhtemelen tahmin etmişsinizdir. Elbette, bire bir toplantılar için er ya da geç kullanabileceğiniz daha birçok fikir var.
Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için şablonlardan bahsediyorum.
Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz)
Sonuç: Bire bir toplantılar için en iyi fikirler ve konular
Bire bir toplantılar asla sıkıcı olmamalıdır – o zaman bir şeyler yanlış gidiyor demektir. Aynı zamanda, onları yapay olarak uzatmamalısınız. Bire bir toplantılarınız için iyi bir planınız ve iyi fikirleriniz varsa, o zaman asla o kadar ileri gitmemelidir.
Ancak unutmamanız gereken bir bilgelik var: –'yi deneyebileceğiniz sayısız fikir vardır, ancak en önemli şey konuşmayı çalışanınıza göre uyarlamanızdır.
Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı.
"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."
"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""
"Çalışanlarım bana 1:1'lerde duymak istediklerimi söylüyor gibi geliyor, ancak – gerçekten açılmıyor."
"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."
"Kimse bana 1:1'leri nasıl iyi koşacağımı öğretmedi – Kesinlikle çok daha etkili olabilirdim."
"Yöneticilerim sık sık ekibimin ne durumda olduğunu soruyor – Keşke paylaşacak somut verilerim olsaydı."
