Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

Bire Bir toplantı şablonu word doc

Bire bir toplantılar için en iyi şablon (Word & Doc)

İçindekiler

Günümüz çalışma dünyasında, yöneticiler ile kendilerine bağlı çalışanlar arasındaki etkili iletişim çok önemlidir. Bire bir toplantılar bu iletişimi güçlendirmek ve çalışan bağlılığını artırmak için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir. Bu makalede, başarılı bir bire bir toplantılar gerçekleştirmenin temelleri hakkında size kapsamlı bir rehber sunuyoruz. Konuyu anlamaktan Word ve Doc'taki özelleştirilmiş toplantı şablonlarını kullanarak etkili stratejiler uygulamaya kadar her şeyi öğreneceksiniz.

Bire Bir Toplantılar için Şablon (Word & Doc)

Bire bir toplantıları anlamak💡

Doğrudan rapor verenlerle bire bir toplantılar için özel şablonlara bakmadan önce, bire bir toplantıların amacının ne olduğunu anlamak önemlidir.
Çünkü bu konuşmalar ancak doğru niyetle tam etkisini gösterebilir.

Bire bir nedir?

Bire bir toplantı genellikle bir yönetici veya ekip lideri ile çalışanı arasında yapılan düzenli bir görüşmedir.

Toplantı, çalışanın karşılaştığı zorluklar, hedefleri ve mesleki gelişimi hakkında tartışmalar yapmak için zaman yaratmalıdır. Birçok şirket, bu toplantılarda tutarlılık ve etkinlik sağlamak için standartlaştırılmış bire bir şablon (Word ve Doc formatlarında mevcuttur) kullanır.

Bire bir görüşmelerin anlamı ve amacı

Bire bir toplantılar çeşitli amaçlara hizmet eder. Bunlar

  • Yöneticiler ve çalışanlar arasında güven oluşturma ve ilişkileri geliştirme
  • Düzenli geri bildirim
  • Endişe ve kaygıların ifade edilmesi
  • Bireysel hedefleri şirket hedefleriyle uyumlu hale getirin
  • Çalışanların büyüme ve gelişiminin teşvik edilmesi
  • Çalışanları etkili bir şekilde elde tutma

Çalışan değerlendirmeleri için gerçekten iyi yapılandırılmış bir şablon, tüm bu noktaları tek bir şablonda içerir.

Yönetici-çalışan ilişkisi

İlk maddede belirtildiği gibi, bire bir toplantılar yöneticiler ve çalışanlar arasındaki ilişkinin güçlendirilmesinde çok önemli bir rol oynar. Açık diyalog için güvenli bir alan yaratırlar ve hiyerarşik engellerin yıkılmasına ve şeffaflık kültürünün teşvik edilmesine yardımcı olurlar.

Bu noktayı tekrar vurgulamak istiyorum çünkü yönetici-çalışan ilişkisi başarılı bire bir toplantıların temelini oluşturur. Çalışan ile yöneticisi arasındaki ilişki sallantılıysa, bire bir toplantılar etkisini kaybedebilir.

İşte tam da bu nedenle Echometer olarak birçok yönetici ve ekip lideriyle konuştuk ve çalışan ilişkileri söz konusu olduğunda yinelenen sorunlar olduğunu fark ettik.

Bu sorunlardan biri de çalışanların birebir görüşmelerde bölüm müdürlerine açılmamaları. Bu sorunlardan toplam 6 tanesini kristalize ettik. Bire bir toplantıların tam anlamıyla etkisini gösterebilmesi için bu makalenin ilerleyen bölümlerinde bunlara değineceğiz.

"Çalışanlarım neden 1:1 toplantılara hiç konu getirmiyor?"

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

"Çalışanlar bire bir görüşmelerde bana açılmıyorlar."

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

Bire Bir Toplantılar için Şablon (Word & Doc)

Bire bir toplantılar nasıl yapılandırılır💡

Etkili bir bire bir toplantı genellikle bu yapıyı takip eder. Herhangi bir soru şablonu bu yapıya kolayca entegre edilebilir:

  1. Sohbet akışını sağlamak için check-in (buz kırıcı) (5 dakika)
  2. Çalışanın beraberinde getirdiği tartışma konuları (10-20 dakika)
  3. Süpervizörden geri bildirim ve tartışma konuları (10-15 dakika)
  4. Hedeflerin tanımlanması ve somut eylemlerin türetilmesi (5-10 dakika)
  5. Toplantı özeti (5 dakika)

Birçok lider, etkili bir bire bir toplantı için gerekli tüm noktaları ele aldıklarından emin olmak için Word veya Doc formatında ücretsiz bir bire bir toplantı şablonu kullanmayı yararlı buluyor.

Bu konuya geçmeden önce, Echometer aracındaki ücretsiz değerlendirme mülakatı şablonlarımıza dikkatinizi çekmek isterim. Bunlar başarılı ekip çalışmasının psikolojik ön koşullarına odaklanmakta, gelişim sürecinde daha fazla ölçülebilirlik elde edilmesine yardımcı olmakta ve interaktif olarak doldurulabilmektedir. Bir göz atmaktan çekinmeyin:

Havadan sudan konuşmak yok, garip duraklamalar yok. 🥱 Bu 1:1 şablonu basitçe her zaman işe yarar.

💬 Şablondan:
  • Benim fark etmemiş olabileceğim hangi başarınızla gurur duyuyorsunuz?
  • Hangi küçük değişiklik işinizi hemen iyileştirir?
  • İş yerinde neye daha fazla zaman ayırmak isterdiniz?

...

Bir çalışanla ilk birebir görüşme

Her zaman bir ilk vardır ve bu durum bire bir toplantılar için de geçerlidir. İlk bire bir görüşmenin, takip eden düzenli toplantılardan biraz farklı yapılandırıldığına dikkat etmek önemlidir.

Doğru beklentilerin belirlenmesi

Çalışanınızla yapacağınız ilk bire bir görüşmeden yararlanın:

  • Rol ve sorumlulukları netleştirin
  • İletişim tercihlerini tartışın
  • Gelecekteki bire bir toplantıların tonunu belirleme
  • Hedefleri ve temel performans göstergelerini belirleyin

İlk bire bir görüşme için en iyi sorular

  • Kısa ve uzun vadeli kariyer hedefleriniz nelerdir?
  • Nasıl geri bildirim almayı tercih edersiniz? (Bir kişilik testi burada yardımcı olabilir: Çalışan soyut mu somut mu / stratejik mi taktiksel mi?)
  • İş yerinde sizi ne motive eder?
  • Şu anda hangi zorluklarla karşı karşıyasınız?
  • Görevinizde size en iyi nasıl destek olabilirim?

Kolay başvuru için bu soruları Word / Doc değerleme mülakatı şablonunuza ekleyin. Alternatif olarak, şablonumuzu bu makalenin ilerleyen bölümlerinde ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

bire bir toplantı şablonu doğrudan rapor

Bire Bir Toplantılar için Şablon (Word & Doc)

Düzenli bire bir toplantılar

Doğrudan bir çalışanla ilk bire bir toplantıyı gerçekleştirdikten ve bir çerçeve oluşturduktan sonra, artık düzenli bire bir toplantılar planlamanın zamanı gelmiştir. 

Bire bir toplantılar ne sıklıkta yapılmalıdır?

Bire bir görüşmelerin sıklığı değişebilir. Önemli olan bunların düzenli olarak yapılmasıdır. Yöneticilerle yapılan anketler, tüm yöneticilerin 94%'sinin bire bir görüşme yaptığını ve bunların yaklaşık 49%'sinin bunu haftalık olarak yaptığını göstermiştir. İki haftada bir yapılan bire bir görüşmeler de klasik bir ritimdir. Haftalık mı yoksa iki haftada bir mi bire bir görüşmelerin sizin durumunuz için ideal olduğunu öğrenmek için kendinize aşağıdaki soruları sorabilirsiniz:

  • Ekibiniz ne kadar büyük?
  • Mevcut proje ne kadar karmaşık?
  • Çalışanlarınızın kişisel ihtiyaçlarına uygun olan nedir?

Prensip olarak aşağıdakiler geçerlidir: 

Haftalık bire bir görüşmeler: Hızlı tempolu ortamlar veya merkezi projeler üzerinde çalışmak için idealdir.

İki haftada bir bire bir: Daha yerleşik ekipler için veya daha derinlemesine tartışmalar gerektiğinde uygundur.

Bire bir görüşmelerde hangi konular ele alınmalıdır (örnekler)?

Hedefler ve projelerle ilgili ilerleme

  • "XY müşteri projesi nasıl gidiyor? Programa kıyasla şu anda ne durumdasınız?"
  • "Son konuşmamızdan bu yana hangi dönüm noktalarına ulaştınız?"

Zorluklar ve engeller

  • "Şu anda yeni yazılımı uygulamanızı engelleyen herhangi bir teknik sorun var mı?"
  • "Yaklaşan sunuma en iyi şekilde hazırlanmak için hangi kaynaklara veya desteğe ihtiyacınız var?"

Geri bildirim (her iki yönde)

  • "Son proje raporunuzla ilgili geri bildirim hakkında ne hissettiniz? Yararlı ve yapıcı mıydı?"
  • "Liderlik tarzımda sizi daha iyi desteklemek için geliştirebileceğim bir şey var mı?"

Kariyer gelişimi

  • "Kariyer hedeflerinize ulaşmak için önümüzdeki altı ay içinde hangi becerilerinizi geliştirmek istiyorsunuz?"
  • "Yaklaşan eğitim programıyla ilgileniyor musunuz? Mesleki gelişiminize nasıl fayda sağlayabilir?"

İş-yaşam dengesi

  • "Mevcut iş-yaşam dengenizden ne kadar memnunsunuz? Geliştirilebilecek herhangi bir alan var mı?"
  • "Esnek çalışma saatleri tarafından desteklendiğinizi hissediyor musunuz? Özel hayatınızı nasıl etkiliyor?"

Ekip dinamikleri

  • "Yeniden yapılanmadan bu yana ekip çalışmasını nasıl deneyimliyorsunuz? Olumlu ya da olumsuz değişiklikler var mı?"
  • "Departmanlar arasındaki iletişimi geliştirmek için ne gibi fikirleriniz var?"

Word ve Docs için ücretsiz bire bir şablon

Size yardımcı olmak için Word ve Docs ile uyumlu ücretsiz bir bire bir toplantı şablonu oluşturduk. 

Not: Docs ve Word için şablon İngilizce'dir ve amacınıza uygun olarak çevrilmesi gerekebilir. amacınıza uygun olarak çevrilmelidir. Örneğin, DeepL. adresini kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki şablonun altında Word, Google E-Tablolar, PDF ve Excel dahil olmak üzere çeşitli formatlarda indirmek için bağlantı bulacaksınız. Word & Doc şablonunu aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz:

  1. Aşağıdaki ilgili geçişe giderek ve ardından resme tıklayarak belgeyi Google Dokümanlar'da açın (aşağıdaki şu sembole bakın: ⏩)
  2. Formata bağlı olarak, sol üstteki "Dosya" -> "İndir" -> "Microsoft Word (.docx)" seçeneğine tıklayın.
  3. Artık indirilen belgeyi Word'e aktarabilir ve istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Alternatif olarak, burada görebileceğiniz gibi, daha fazla etkileşim için formatı doğrudan 1'e 1 toplantı aracımız Echometer'de de açabilirsiniz:

👋 Hoşgeldiniz & Buzkıran

  • Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?

📕 Konular Çalışan [isim]

  • ...

👈 Liderlik konuları: Gözden geçirme

  • Geçen hafta iyi giden neydi?
  • Karşılaştığınız zorluklar nelerdi?

👈 Liderlik konuları: Öncelikler ve hedefler

  • Önümüzdeki hafta için temel öncelikleriniz nelerdir?
  • Desteğime nerede ihtiyacınız var?

🤚 Sonuç

  • Tartışmak istediğiniz başka bir konu var mı?

⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Aracımızın bire bir toplantılar için sunduğu diğer şablonlar hakkında fikir edinmek için aşağıdaki Health Check anketine göz atmanızı tavsiye edebilirim.

Bire bir toplantılar için yaratıcı formatlar: Health Check şablonu

Temel fikir, mevcut iş ve büyümeyi yansıtmak için anketleri kullanmaktır (aracımızda 1'den 7'ye kadar cevap verin). Elbette daha sonra gelişmeleri görselleştirmek için bunu yazılımımızla düzenli olarak bire bir tekrarlarsınız. Aracımıza bir göz atın veya alternatif olarak Word olarak indirin, aşağıya bakın:

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim

  • "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
  • "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
  • "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
  • "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
  • "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Bire Bir Toplantılar için Şablon (Word & Doc)

Bire bir: Zorluklar ve çözümler💡

Daha önce de belirtildiği gibi, insan yönetiminde özellikle bire bir toplantılarda gözlemlenebilecek altı yaygın sorun vardır. Hangi çalışanın hangi sorunlarla mücadele ettiğini belirlemek için genellikle birkaç toplantı gerekir.

Bu altı sorun şunlardır:

  1. Müşteri empatisi: "Çalışanlarım müşterinin ve şirketin bakış açısını anlamakta zorluk çekiyor."
  2. İlişki kurma: "Çalışanlarım 1:1 toplantılarda bana açılmıyor."
  3. Kişisel gelişim: "Çalışanlarımın içsel gelişim hedefleri yok."
  4. Bireysel performans: "Çalışanlarım geri bildirim döngülerini ve iş süreçlerini optimize etmiyor."
  5. Yumuşak beceriler: "Çalışanlarım şüphelerini saygılı ve üretken bir şekilde ifade etmekte zorlanıyor" veya "Eleştirildiklerinde kendilerini kolayca saldırıya uğramış hissediyorlar."
  6. Sorumluluk ve ekibe katılım: "Çalışanlarım takım hedefimiz için sorumluluk almıyor."

Zorlukların üstesinden gelmek için stratejiler

Bu sorunlarla başa çıkmak ekip liderleri için zor olabilir. Bunun nedenleri karmaşık olabilir, örneğin bir çalışanın geçmişte açıklıkla ilgili olumsuz deneyimleri olmuşsa (hatta belki de özel hayatında veya çocukluğunda).

Bu sorunları etkili bir şekilde ele almak için, söz konusu çalışanla bire bir toplantı yapma yaklaşımınızı değiştirmeniz gerekebilir. Bu büyük bir zorluk olduğundan ve bu bire bir toplantılar için normal şablonlar yeterli olmayabileceğinden, Echometer olarak psikologlar ve çevik toplantı uzmanlarıyla birlikte özel şablonlar geliştirdik.

Echometer şablonları ve diğer kaynaklar

Yukarıda belirtilen sorunları ele alan 25'ten fazla şablon oluşturduğumuz için burada iki örnek sunmak istiyorum:

Problem Örneği #1:

"Çalışanlarımın içsel gelişim hedefleri yok."

İnsanların belirli gelişim hedefleri olmasa da, işlerinin onları diğerlerinden daha fazla ilgilendiren yönleri mutlaka vardır. Soruna bu şekilde bakarsanız, çalışanı da motive eden ilgi alanlarından gelişim hedefleri türetebilirsiniz. Bu aynı zamanda "iş oluşturma" olarak da bilinir.

Bire Bir Toplantı Şablonu: İş Hazırlama

Hepimizin işimizin diğerlerinden daha çok sevdiğimiz belirli yönleri vardır. Rollerimizi tercihlerimize göre şekillendirmek için genellikle biraz hareket alanı vardır. Bu tercihlerin farkında olmak ve iş yaratma fırsatları ortaya çıktığında hazırlıklı olmak için bunları iletmek iyidir. "İş hazırlama" 1:1 şablonu için sorular:

Açık Geri Bildirim Soruları

İşinizin en çok hangi yönlerini seviyorsunuz?

İşinizin en az hangi yönlerini seviyorsunuz?

Görevlerinizden birini başkasına devredebilseydiniz, bu ne olurdu?

Rolünüze bir sorumluluk veya karar verme yetkisi ekleyebilseydiniz, bu ne olurdu?

Problem Örneği #2:

"Çalışanlarım şüphelerini ifade etmekte zorlanıyor."

veya

"Eleştirildiklerinde kendilerini kolayca saldırıya uğramış hissediyorlar."

Bu temel sorundan genellikle başka birçok sorun ortaya çıkar. Bunun bir örneği, bu kişilerin genellikle net sınırlar koymakta zorlanmaları ve bunun da çalışanlara kötü yansımasıdır.

Bu özel örnek için, çalışanınızla bire bir görüşmede kullanabileceğiniz "Hayır Demek" adlı bir şablon oluşturduk:

Bire Bir Toplantı Şablonu: 'Hayır' Demek

Eğer bir kişi "hayır" demekte zorlanıyorsa, tükenme tehlikesiyle karşı karşıya kalana kadar giderek daha fazla görev verilebilir. Bu format, bireylerin uygun beklentileri nasıl belirleyeceklerini ve ihtiyaç duyduklarında nasıl "hayır" diyeceklerini düşünmelerine yardımcı olur.

Açık Geri Bildirim Soruları

Yansıt: Birisi sizden bir şey yapmanızı istediğinde "hayır" demek için iyi nedenler nelerdir?

Örnekleri toplayın: En son ne zaman birisi sizden bir şey yapmanızı istediğinde "hayır" dediniz? Hangi durumlarda "hayır" demek isterdiniz ama demediniz?

Aletler: Birisi sizden bir şey yapmanızı istediğinde hangi ifadeler veya sorular yardımcı olabilir?

Bire Bir Toplantılar için Şablon (Word & Doc)

Sonuç Bire bir toplantılar için – şablonları

Bire bir görüşmeler iletişimi geliştirmek, çalışan bağlılığını artırmak ve performansı yükseltmek için güçlü bir araçtır. Bu kılavuzda özetlenen stratejileri uygulayarak ve iyi tasarlanmış bire bir toplantı şablonlarını kullanarak, bu görüşmeleri hem çalışanınıza hem de kuruluşunuza fayda sağlayan dinamik, üretken toplantılara dönüştürebilirsiniz.

Unutmayın, başarının anahtarı tutarlılık, hazırlık ve çalışan gelişimine gerçek bir bağlılıktır. Ücretsiz çalışan bire bir toplantı şablonumuzu kullanarak bu uygulamaları bugün uygulamaya başlayın ve ekibinizin üretkenliğinin ve memnuniyetinin hızla artmasını izleyin.

Burada ayrıca 1'e 1 toplantılar için aracımızı ücretsiz olarak ve oturum açmadan deneyebilirsiniz:

Havadan sudan konuşmak yok, garip duraklamalar yok. 🥱 Bu 1:1 şablonu basitçe her zaman işe yarar.

💬 Şablondan:
  • Benim fark etmemiş olabileceğim hangi başarınızla gurur duyuyorsunuz?
  • Hangi küçük değişiklik işinizi hemen iyileştirir?
  • İş yerinde neye daha fazla zaman ayırmak isterdiniz?

...

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

Blogumuzdan daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın

1:1 toplantı aracı hakkında SSS

Echometer'de, Echometer'deki her çalışma alanında kullanılabilen iki ayrı yazılım çözümü vardır:

  • 1:1 aracı: 1:1 toplantıları planlamak ve yürütmek ve çalışan gelişimini takip etmek için yazılım
  • Retrospektif araç: Retrospektifleri planlamak ve yönetmek ve ekip sağlık kontrolleri yoluyla ekip gelişimini izlemek için yazılım

Her ikisi de bağımsız yazılım çözümleridir, bu nedenle birbirlerinden ayrı olarak kullanılabilirler.

Ancak aynı ilkelere göre çalışırlar ve aynı katma değeri elde etmeyi amaçlarlar: Çevik ekiplerin daha da geliştirilmesi. Bu bakımdan, her iki yazılım çözümünün eşzamanlı olarak kullanılması tavsiye edilir.

Evet, hem ekip düzeyinde hem de çalışma alanı düzeyinde istediğiniz sayıda kullanıcıya yönetim hakkı verebilirsiniz. Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri Echometer çalışma alanı için Echometer aboneliği alabilir ve yönetebilir.
  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri ek ekipler oluşturabilir ve ek çalışma alanı yöneticilerini adlandırabilir veya kaldırabilir.
  • Ekip yöneticileri, ekipleri için ek ekip yöneticilerini ve ekip üyelerini aday gösterebilir ve kaldırabilir

İlk olarak, Echometer'ye ücretsiz kaydolun. Ardından 1:1 yazılımını satın almak istediğiniz çalışma alanına gidin. Henüz yapmadıysanız, buradan yapabilirsiniz: Echometer 1:1 aracında hesap oluşturun

Daha sonra çalışma alanı ayarlarından aboneliğinizi (hem retro araç hem de 1:1 yazılımı için) yönetebilirsiniz.

Yükseltme yaparken çeşitli ödeme yöntemleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Şirketinizin kredi kartına kendiniz erişemiyorsanız, Echometer çalışma alanınıza bir alıcıyı çalışma alanı yöneticisi olarak ekleyebilir, böylece bu yönetici sizin için yükseltme işlemini gerçekleştirebilir.

Yöneticiler için (özellikle çevik uzak ekiplerde) en iyi bire bir toplantı aracı muhtemelen Echometer'dir. Neden mi?

  • Tipik İK yönetim yazılımı sağlayıcıları (Lattice, Leapsome ve 15Five gibi) da 1:1 araçları sunsa da, öncelikle karmaşık İK paketlerini pazarlamaktadırlar ve 1:1 toplantılar için işlevler daha az gelişmiştir. Buna ek olarak, İK yazılım sağlayıcıları öncelikle çalışanların ve yöneticilerin ihtiyaçlarına değil İK departmanlarının ihtiyaçlarına odaklanmaktadır.
  • Toplantı deşifreleri ve özetleri için genel araçlar (Granola, Fellow veya Spinach gibi) da tıpkı Echometer gibi iyi özetler sağlarken, Echometer ayrıca yöneticiler için entegre AI koçluğu ve çok yönlü şablonlar, çalışan gelişimi için öneriler ve etkili bire bir toplantılar tasarlamak için yapı taşları sunar.

İşte size bir ipucu: En iyi bire bir toplantı yazılımını arıyorsanız, önce Echometer'nin 1:1 aracına bir göz atın. Echometer'nin 1:1 aracı, 2 çalışana kadar sınırsız sayıda 1:1 toplantı için bile ücretsizdir: 1:1 aracı Echometer'yi deneyin

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımı, bir sonraki bire bir toplantının nasıl daha iyi yapılabileceği konusunda yöneticiye yapay zeka koçu olarak geri bildirim veren bildiğimiz tek 1:1 aracıdır.

Yapay zeka koçundan gelen tipik ipuçları, örneğin:

  • Daha açık ve daha az imalı sorular sorma tavsiyesi
  • Söylenenlerin aynı şekilde anlaşıldığından emin olmak için açıklayıcı sorular kullanın
  • Konuşmaların muhtemelen dengesiz dağılımının veya toplantıda çok az yapının göstergesi.

Echometer bire bir toplantı yazılımı, yöneticilerin aşağıdaki günlük işlevler aracılığıyla çalışanlarının gelişimini hızlandırmalarına yardımcı olur:

  • Hashtag'ler: Yinelenen konuların tanınması ve uzun vadeli çalışan hedeflerinin izlenmesi
  • Kontroller: Çalışanın performansı veya gelişimiyle ilgili her türlü faktörün niceliksel değerlendirmesi (öz değerlendirme dahil)
  • Yapay zeka koçu: Bire bir görüşmelerin dökümüne dayanarak, yöneticiler çalışanlarına nasıl daha iyi koçluk yapabilecekleri ve onları görüşmeye nasıl dahil edebilecekleri konusunda ipuçları ve tavsiyeler alırlar.

Evet, Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı uygulaması ile çalışan performansını ve hedef başarısını takip edebilirsiniz:

  • Check-in anketleri çalışanların performansını ölçmek için kullanılabilir (öznel ifadelere dayalı olarak). Değerlendirme, bire bir toplantı sırasında (veya daha önce) hem çalışan hem de yönetici tarafından bir öz değerlendirme olarak gerçekleştirilebilir. Değerlendirme daha sonra bire bir toplantıda birlikte değerlendirilebilir.
  • Hedef takibi ve çalışan performans gelişimi için yapılacaklar ve ölçümler de 1:1 toplantılarda kaydedilebilir.
  • 1:1 toplantı notlarındaki etiketler, çalışan hedeflerine yönelik niteliksel ilerlemeyi kaydetmek ve izlemek için de kullanılabilir. Örneğin, bir hesaplama üzerindeki hashtag'i kullanarak bu hesaplamayı çalışan hedefine atayabilirsiniz.

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımında hem yönetici hem de çalışan eylemler ve görevler oluşturabilir ve yönetebilir. Her yeni bire bir toplantı için, önceki toplantılardan kalan görevler görüntülenir.

Bire bir toplantılar için diğer yazılım uygulamalarıyla karşılaştırıldığında, aşağıdaki işlevler benzersizdir:

  • Granola gibi diğer araçlar YZ özeti ile sınırlı iken, Echometer yöneticiler için entegre YZ koçu için transkripti de kullanır
  • Buna ek olarak, check-in'ler (yani ölçekli cevap içeren ifadeler) Echometer'deki somut uygulamalarında benzersiz bir işlevdir: çalışanlar ifadeleri 1:1 toplantılardan önce veya toplantılar sırasında cevaplayabilir ve ardından cevaplardan otomatik olarak trendler oluşturulur.
  • Ekip retrospektifleri için yazılımla entegrasyon: Echometer, bire bir toplantı yazılımının yanı sıra çevik retrospektifler için yazılımı entegre eden ve böylece çevik uzak ekiplerdeki temel yönetim görevleri için tüm araçları tek bir kaynaktan sunan piyasadaki tek araçtır.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan aşağıdaki özelliklere özellikle önem vermektedir:

  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceği konusunda yöneticiye ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için sağlam temellere dayanan bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur. Özellikle görsel, sevgiyle tasarlanmış "sohbet başlatıcılar", yöneticiler tarafından bire bir toplantılarda değerli buz kırıcılar olarak değerlendirilmektedir.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım aynı zamanda çalışan gelişimindeki eğilimleri, check-ins olarak adlandırılan anket KPI'ları aracılığıyla çekici bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu check-ins'ler kütüphaneden alınabilir (örneğin iş memnuniyeti, müşteri odaklılık vb.) veya esnek bir şekilde oluşturulabilir.
  • Hashtag yönetimi ile çalışan hedefleri ve yinelenen konular: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek bire bir toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasında uzaktan bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Aşağıda, Echometer birebir toplantı yazılımının müşterileri ve kullanıcılarının onaylanmış, bağımsız beyanları yer almaktadır:

  • Joël Vierboom, JTL-Software GmbH'de Agile Koçu ve Ekip Koçu: "Yazılım bana saatlerce çalışma tasarrufu sağlayarak kendini çok hızlı bir şekilde amorti etti. Çok sayıda 1-1 toplantı yapıyorum ve bu araç verimlilik ve üretkenlik açısından onları yeni bir seviyeye taşıdı!"
  • Michael Engel, BT Ekip Lideri: "Her 1:1 toplantı için araç değiştirmek zorunda kalmak can sıkıcı bir durum. Echometer'yi kullanmaya başladığımdan beri bu durum – olarak değişti ve hatta bireysel çalışanların gelişim eğilimlerine ilişkin genel bir bakışa sahip oldum. Şiddetle tavsiye edilen bir araç!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH IoT Geliştirme Ekip Lideri: "Çok heyecanlıyım! 1:1'lerimizde daha fazla yapı, daha iyi tartışmalar ve nihayetinde daha fazla ilerleme. Echometer ekibine tebrikler!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitness Mühendislik Direktörü: "Kendi patronumun beni desteklemek için yaptığı şeylerden biri de bana bir iletişim koçu bulmak oldu. Ve aslında birkaç gün önce onunla bir toplantı yaptım ve ona bu [Echometer] özelliği gösterdim ve kesinlikle aklını başından aldı."

Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunar: yöneticiler, çalışanlarından en fazla ikisiyle sınırsız ücretsiz bire bir toplantılar düzenleyebilir.

İkiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız, ücretli bir tarifeye geçmeniz gerekir:

  • Yıllık abonelikte yönetici başına aylık 29 € veya
  • Yönetici başına aylık 35 € abonelik

Yani sadece yöneticiler için bire bir toplantı yazılımı için ödeme yaparsınız, çalışanlar için değil.

Bire bir toplantılar için Echometer aracının fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer Fiyatları Bire Bir Toplantı Yazılımı

Echometer birebir toplantı yazılımı Microsoft takvimi ile entegrasyon sunar. Bu, randevu serisindeki randevuları Echometer'deki 1:1 toplantılarla senkronize eder.

Örneğin, Microsoft takviminde randevular taşınırsa, Echometer'deki toplantı da otomatik olarak taşınır.

Echometer ayrıca Google ile oturum açma olanağı da sunar. SSO (Single Sign On) ücretli planlarda da mevcuttur.

Evet, Echometer'nin 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunuyor:

  • Yöneticiler, en fazla iki çalışanıyla sınırsız sayıda ücretsiz bire bir toplantı yapabilir.
  • Tüm fonksiyonlar ücretsiz versiyona da dahildir.

Yalnızca ikiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız ücretli bir lisansa ihtiyacınız vardır. Yönetici başına yalnızca bir ücretli lisans gereklidir. Çalışanlar ücretsizdir.

Echometer'nin Birebir Toplantılar için sunduğu aracın fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer'nin 1:1 Toplantı Yazılım Aracı Fiyatları

Evet, hem bire bir toplantılar için yazılım aracı hem de Echometer'nin ekip retrosuna yönelik aracı güvenli ve GDPR uyumludur.

Echometer'deki veriler şifreli olarak gönderilir ve ayrıca Almanya'daki sunucularda şifreli olarak saklanır.

Birçok Avrupalı finans kuruluşu, Echometer'nin sıkı veri güvenliği önlemleri nedeniyle rakipleri yerine Echometer'yi satın almayı tercih etti.

Echometer, aşağıdaki nedenlerden dolayı Bire Bir Toplantılar için en iyi yazılım aracıdır:

  • Entegre AI özeti ile ortak notlar (transkripte dayalı)
  • Çalışan gelişimi için merkezi KPI'ları kaydetme seçeneği ile yöneticiler için entegre AI koçu
  • Performans değerlendirmeleri ve çalışan koçluğuna hazırlık için eğilimlerin basit değerlendirmesi –
  • "Her şey tek bir yerde": Echometer, toplantı notlarındaki hashtag'ler aracılığıyla yinelenen konuların ve çalışan hedeflerinin izlenmesine olanak tanır, katılımcılar için özel notlara ve gündem yapı taşları ile 1: 1 toplantılar için kapsamlı bir şablon kitaplığına izin verir.

Bu nedenle, Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı ile bire bir toplantılar yöneticiler için çok etkili ve aynı zamanda basit ve zaman kazandırıcıdır.

Echometer'nin bire bir toplantılara yönelik yazılımı da kalıcı bir ücretsiz planla denenebilir: En iyi bire bir toplantı yazılımını ücretsiz deneyin

Bire bir toplantı aracı Echometer'nin en büyük gücü, çalışanların bire bir toplantılara katılımını artırmaktır. Bu şu şekilde mümkün olmaktadır:

  • Bire bir toplantıların moderatörü olarak, 1:1 toplantılar için çeşitli şablonlar kullanabilirsiniz
  • Entegre yapay zeka koçu, yöneticileri bire bir toplantılar düzenlemede destekler.

Kullanıcılar, Echometer ile bire bir toplantıların ortalamadan daha eğlenceli ve daha üretken olduğunu onaylıyor.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan çok çeşitli özelliklere sahiptir.

  • Gündem yönetimi: Etkileşimli ve senkronize gündem, iki katılımcının gündemi erken bir aşamada belirlemesine yardımcı olur.
  • Not yönetimi: Notlar, hem çalışan hem de yönetici tarafından senkronize ajandaya herhangi bir zamanda şeffaf bir şekilde kaydedilebilir.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için iyi kurulmuş bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur.
  • AI özeti: Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı, görüşmenin sesli bir dökümünü kaydeder ve zamandan tasarruf etmek için görüşmeyi özetler. Buna ek olarak, görevler otomatik olarak kaydedilir, böylece bir sonraki bire bir toplantıyı zaman kazandıracak şekilde hazırlamak için temel oluşturulur.
  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve yöneticiye bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceğine dair ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım ayrıca, check-ins olarak bilinen anket KPI'ları aracılığıyla çalışan gelişimindeki eğilimleri güzel bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu, örneğin, çalışanların duygularının veya ruh hallerinin zaman içinde ölçülmesini sağlar.
  • Görev yönetimi: 1'den 1'e yazılım Echometer, çalışanların ve yöneticilerin bire bir toplantıdaki önlemleri bir gösterge tablosunda yönetmelerine yardımcı olur, böylece görevler unutulmaz.
  • Hashtag yönetimi aracılığıyla çalışan hedefleri: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek 1'e 1 toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Otomatik hatırlatıcılar: Echometer birebir toplantı yazılımında, birebir toplantıdan önce hem size hem de çalışanlarınıza e-posta yoluyla hatırlatma gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, toplantı gündeminin her iki tarafta da daha iyi hazırlanmasını sağlamaya yardımcı olur.
  • Takvim entegrasyonu: Echometer bire bir toplantı yazılımı Microsoft takvimine entegrasyon sunar. Bu, örneğin Microsoft takviminde taşınan toplantıların otomatik olarak Echometer takviminde de taşınacağı anlamına gelir.
  • Hepsi bir arada gösterge paneli: Echometer, tüm çalışan görevlerini ve son check-in anketi KPI'larının sonuçlarını tek bir yerde görebileceğiniz bir gösterge paneli sunar. Bu, ekipteki duruma genel bir bakış elde etmek için çok yardımcı olur.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasındaki bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı, yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli bire bir toplantıların düzenlenmesini destekleyen bir araçtır. Özellikle çevrimiçi veya sanal uzaktan bire bir toplantılarda, çeşitli özellikleri sayesinde verimli toplantıların zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Echometer'nin 1:1 toplantı yazılımı, diğer şeylerin yanı sıra şunları içerir

  • Özelleştirilebilir 1:1 toplantı şablonları
  • Toplantı notları için işbirliğine dayalı canlı düzenleyici
  • Transkripsiyon ve yapay zeka özeti
  • Yapay zeka koçluk ipuçları
  • Sohbet başlatıcılar (açık sorular) ve kontroller (ölçek değerlendirmeleri) için kütüphane
  • Tekrar eden konuları ve hedefleri hashtag'lerle takip etme
  • Çalışan memnuniyeti ve diğer faktörlerdeki eğilimleri analiz etmek için check-in'ler için değerlendirme seçenekleri (yorumlarla birlikte ölçek derecelendirmeleri)
  • Her iki katılımcı için özel notlar

Başka sorusu olan var mı?