Agile Ekipler başarılı projelerin kalbinde yer alır. Bazı projeler daha çevik, bazıları ise daha az çeviktir. – Bu aynı zamanda ekibin "hizmetkar liderlerinin" kendilerini hangi rolde gördüklerine de bağlıdır. Örneğin, scrum master olarak mı yoksa proje yöneticisi olarak mı – ama aradaki fark nedir? Bu soru bazılarınızın dilinin ucunda olabilir. Gelin birlikte bazı farklılıkların yanı sıra benzerliklere de bir göz atalım.
Scrum Master'a karşı proje yöneticisi
Proje yöneticisine karşı Scrum Master: benzerlikler
Scrum Master'a karşı proje yöneticisi
Scrum Master'a karşı proje yöneticisi: farklar
Scrum Master ve Proje Yöneticisi, özellikle Scrum gibi çevik geliştirme ortamlarındaki çalışmalarıyla ilgili olarak farklı rol ve sorumluluklara sahiptir.
Aşağıda bir Scrum Master ile bir Proje Yöneticisi arasındaki temel farkları bulacaksınız. Bunun iki rolün bir "karikatürü" olduğu unutulmamalıdır. – İstisnalar kaideyi bozmaz:
Geleneksel proje yönetimi yöntemlerine karşı Agile'ye odaklanın:
- Scrum Master: Özellikle Scrum bağlamında çevik ilkelerin uygulanması ve sürdürülmesine odaklanır. Scrum Master, ekibin engelleri kaldırmasına yardımcı olur, işbirliğini teşvik eder ve çevik süreci sürekli olarak geliştirir.
- Proje yöneticisi: Genellikle şelale modeli gibi geleneksel proje yönetimi yöntemlerinde çalışır ve projenin tüm seyrini planlamak, izlemek ve kontrol etmekten sorumludur. Kaynakların, bütçelerin, programların planlanması ve proje ilerlemesinin izlenmesi dahil olmak üzere genel proje yönetiminden sorumludur. Proje yöneticisi ayrıca farklı ekipler ve departmanlar arasındaki işbirliğini koordine eder.
Ekip etkileşimi:
- Scrum Master: Çevik ilkelere bağlı kalınmasını ve ekibin en iyi şekilde çalışabilmesini sağlamak için geliştirme ekibi, ürün sahibi ve diğer paydaşlarla yakın işbirliği içinde çalışır.
- Proje yöneticisi: Genellikle çeşitli departmanlarla, dış ve üst yönetim gibi paydaşlarla iletişim de dahil olmak üzere daha geniş bir etkileşime sahiptir. Sorumluluk açısından, proje yöneticisi genellikle bir ürün sahibine daha çok benzer.
Yetki ve kontrol:
- Scrum Master: Geliştirme ekibi üzerinde hiçbir yetkisi olmadığı açıktır. Bunun yerine rol, ekibin kendi kendine organize bir şekilde çalışabileceği destekleyici bir ortam yaratmaya odaklanır.
- Proje yöneticisi: Genellikle kaynaklar, bütçeler ve programlar üzerinde daha fazla kontrole sahiptir ve genellikle karar verme ve talimat verme yetkisine sahiptir. Bunu zaten duyabilirsiniz: bir rol olarak proje yöneticileri Scrum Master'dan çok daha uzun süredir var, bu yüzden yaklaşım biraz daha geleneksel.
Geleneksel proje yönetimi yaklaşımları daha hiyerarşik bir yapıya sahip olabilirken, çevik ortamların genellikle çapraz fonksiyonel işbirliğini ve ekip özerkliğini vurguladığını belirtmek önemlidir. Elbette bir projenin gereksinimlerine bağlı olarak her iki yaklaşım da uygun olabilir.
Bu iki rol diğer düzeylerde de farklılık göstermektedir.
Başarı ölçümü:
- Scrum Master: Başarı genellikle ekip performansının iyileştirilmesi, çevik ilkelerin uygulanması ve ekip üyelerinin memnuniyeti ile ölçülür.
- Proje yöneticisi: Genellikle başarıyı programlara, bütçelere bağlılık ve tanımlanmış proje hedeflerine ulaşılması ile ölçer.
Esneklik ve özelleştirme:
- Scrum Master: Scrum yinelemeli ve artımlı yaklaşıma dayandığı için esnekliği ve uyarlanabilirliği teşvik eder. Odak noktası sürekli iyileştirme ve değişime adaptasyondur.
- Proje yöneticisi: Genellikle daha az esnek ve değiştirilmesi daha zor olabilen ayrıntılı bir proje planı ile çalışmak zorundadır.
İletişim tarzı:
- Scrum Master: Ekip içinde açık iletişimi, işbirliğini ve bilgi alışverişini teşvik eder. Şeffaflığı ve düzenli koordinasyonu vurgular.
- Proje yöneticisi: Genellikle daha resmi iletişim kanalları kullanmalı ve bilgi dağıtımı ve kontrolünde daha aktif bir rol oynayabilmelidir.
Risk yönetimi:
- Scrum Master: Ekibin sprint hedeflerini başarılı bir şekilde gerçekleştirmesine destek olmak için mevcut engelleri kendiliğinden belirlemeye ve aşmaya odaklanır. Bu bağlamda, olası riskleri öngörmek ve önleyici tedbirler almak için çok az zaman harcanır.
- Proje yöneticisi: Finansal, organizasyonel ve teknik riskler de dahil olmak üzere, genellikle daha uzun bir süre boyunca tüm projenin daha geniş risk yönetiminden sorumludur.
Sözleşmenin süresi:
- Scrum Master: Genellikle çevik uygulamaların takip edilmesini ve ekibin başarılı olmasını sağlamak için proje süresi boyunca çalışır.
- Proje yöneticisi: Proje aşamasına bağlı olarak değişebilir. Bazı durumlarda, bir proje yöneticisi yalnızca bir projenin planlama ve başlatma aşaması için görevlendirilebilir.
Scrum Master'a karşı proje yöneticisi
Scrum Master'a karşı proje yöneticisi: örnekler
Bir Scrum Master ile bir Proje Yöneticisi arasındaki farkları daha iyi anlamak için, rollerinin pratikte nasıl farklılaşabileceğini gösteren bazı durum örnekleri aşağıda verilmiştir:
Proje yöneticisine karşı Scrum Master Örnek: Gereksinimlerde değişiklik:
- Scrum Master: Geliştirme ekibi bir sprint sırasında gereksinimlerde bir değişiklik olduğunu öğrenir. Scrum Master, etkilerin anlaşılması, engellerin kaldırılması ve Ürün Sahibinin ayarlama sürecine dahil edilmesi konusunda ekibe destek olur.
- Proje yöneticisi: Geleneksel bir proje yönetimi ortamında, proje yöneticisinin değişikliklerin program, bütçe ve diğer kaynaklar üzerindeki etkisini değerlendirmesi gerekir. Daha sonra resmi bir değişiklik talebi başlatır ve etkiyi tüm proje ekibine iletirlerdi.
Proje yöneticisine karşı Scrum Master Ekibi çatışmaları:
- Scrum Master: İki ekip üyesi bir sprint incelemesi sırasında fikir ayrılıkları yaşar. Scrum Master tartışmaları kolaylaştırır, açık iletişimi teşvik eder ve ekibin kendi kendine organize çözümler bulmasını destekler.
- Proje yöneticisi: Geleneksel bir ortamda, proje yöneticisi ekip çatışmalarına, muhtemelen çatışmaları çözmek için açık talimatlar vererek ve gerekirse İK veya diğer kaynakları dahil ederek yanıt verecektir.
Proje yöneticisine karşı Scrum Master Bütçe aşımı:
- Scrum Master: Scrum Master'ların normalde bütçe üzerinde doğrudan bir etkisi yoktur. Ancak, ekibin bütçeyi aşabilecek kaynaklara ihtiyacı varsa, Scrum Ustası Ürün Sahibine ve ekibe bunu iletme ve öncelikleri netleştirme konusunda destek olabilir.
- Proje yöneticisi: Bir proje yöneticisi genellikle bütçe yönetiminden doğrudan sorumludur. Bütçenin aşılması durumunda, proje yöneticisinin muhtemelen yeniden planlama veya paydaş iletişimi yoluyla finansmanı yeniden düzene sokmak için önlemler alması gerekecektir.
Proje yöneticisine karşı Scrum Master Planlama esnekliği:
- Scrum Master: Bir sprint sırasında ekip beklenenden daha hızlı ilerlediğini fark eder. Scrum Master, ekibin kendi kendini organize etmesini teşvik eder ve sprint hedeflerinin yeniden değerlendirilmesine ve gerekirse biriktirme listesinden ek görevler eklenmesine yardımcı olur.
- Proje yöneticisi: Geleneksel bir proje yönetimi ortamında, orijinal planı değiştirmek daha zor olabilir. Proje yöneticisi, resmi bir değişiklik yapılmadığı sürece mevcut plana bağlı kalmaya odaklanabilir.
Scrum Master'a karşı proje yöneticisi
Proje yöneticisine karşı Scrum Master: Her iki rol aynı anda mı?
Her iki rolü aynı anda üstlenmek mümkün mü? Evet, Scrum Master ve Proje Yöneticisi rollerini aynı anda üstlenmek en azından teorik olarak mümkündür. Özellikle daha küçük kuruluşlarda veya sınırlı kaynaklara sahip projelerde, bireyler hem scrum master hem de proje yöneticisi olarak hareket edebilir.
Ancak, iki rolün farklı becerileri, odak noktaları ve sorumlulukları olduğu için bu kombinasyon zorluklara yol açacaktır. Bu bakımdan, rollerin aynı anda yerine getirilmesinin kesinlikle tavsiye edilmediği vurgulanmalıdır! Başka seçenek yoksa, örneğin finansal nedenlerden dolayı, işte birkaç düşünce.
Zaman ve bağlılık: Her iki rol de önemli ölçüde özveri gerektirir. Her iki rolün gereklilikleri çok fazlaysa, her ikisini de aynı anda etkili bir şekilde yerine getirmek zor olabilir.
Risk yönetimi: Scrum Ustaları çevik süreçte engellerin kaldırılmasına odaklanırken, proje yöneticilerinin kapsamlı bir risk yönetimi gerçekleştirmesi gerekebilir. Bu farklı yaklaşımlar arasındaki denge zorlayıcı olabilir.
Uzmanlık ve deneyim: Bu roller farklı beceri ve deneyim gerektirir. Başarılı bir scrum master, çevik ilkeler ve ekip dinamikleri konusunda derin bir anlayışa ihtiyaç duyarken, bir proje yöneticisi geleneksel proje yönetimi, bütçeleme ve paydaş yönetimi konularında becerilere ihtiyaç duyar.
Rol çatışmalarıBir Scrum Ustası aynı zamanda proje yöneticisi olarak hareket ediyorsa ve potansiyel olarak çalışanları işten çıkarma yetkisine sahipse, güvenilir bir Scrum Ustası veya Hizmetkâr Lider rolünün bu bağlamda yerine getirilmesinin çok zor olacağı açık olmalıdır.
Proje yöneticisi vs. scrum ustası
Çevik ekipler için sürekli iyileştirme
Hem scrum master'lar hem de proje yöneticileri ekipleri sürekli olarak geliştirmekten sorumludur. Echometer aracı bu konuda size yardımcı olabilir. Özellikle tam zamanlı bir Scrum Master'a sahip olmayan ekip liderleri için geliştirilmiştir.
Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check'leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.
"Hem scrum master hem de proje yöneticisi iseniz, örneğin çevik retrospektiflerin moderasyonu da gönüllü bir ekip üyesine devredilebilir."
Proje yöneticisi vs. scrum ustası
Sonuç - Scrum Master'a karşı Proje Yöneticisi
Scrum Master ve Proje Yöneticisi – İki rol, projelere iki yaklaşım. Başarının anahtarı, kendi durumunuzu iyi anlamak ve buna göre doğru rolü veya çerçeveyi seçmekte yatar. Çevik manifesto ve Scrum Kılavuzu, çeviklik ve yapı arasındaki dengeyi bulmamıza yardımcı olan işaret levhaları gibidir.
Son olarak, işte bir ipucu daha: Ekibinizi aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz: Aşağıda oturum açmadan bir çevik retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda "Keep, Stop, Start" atölyesi.
Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.
