Çevik çalışma bağlamında, çevik ilke ve değerlerin uygulanmasını basitleştirmek için birçok yöntem ortaya çıkmıştır. Bu yöntemlerden bazıları muhtemelen uygulamada hiçbir zaman yaygınlaşmayacak olsa da, bazılarının (ölüm öncesi gibi) yaygınlaşacağını ummak mümkün!
Bu seride size, kalıcı olacağına inandığımız üç çevik yöntemi tanıtıyoruz:
Pre-mortem: projeleri planlamanın daha iyi bir yolu
Ölüm öncesi kavramı, beynimizin, diğer şeylerin yanı sıra, özellikle evrimsel bir bakış açısından – hayatta kalmayı sağlamak için riskleri öngörmek üzere tasarlandığı basit psikolojik gerçeğinden yararlanır.
Tam olarak bu yetenek, Pre-Mortem – ile projelere uygulanır ve projeye dahil olan herkesle bir beyin fırtınası oturumunda soru hakkında fikir toplanır:
Eğer projemiz başarısız olursa, bunun nedeni ne olur?
Bu yaklaşım, tüm proje katılımcılarının deneyimlerini dikkate alarak proje risklerini mümkün olan en iyi şekilde türetmeye ve uygun önlemleri türetebilmeye hizmet eder.
Aynı zamanda ön ölümler, proje katılımcılarının fikirlerini, korkularını ve belirsizliklerini iletmek için aktif olarak zorlandıkları bir atmosfer yaratır. Bu da proje katılımcılarının psi̇koloji̇k güvenli̇k (Google'ın "Aristoteles Projesi" başarılı ekipler için gizli faktör).
Bu nedenle ön ölümde herkes yanal düşünmeye ve tüm proje katılımcılarına tek tip bir görüş dayatmadan potansiyel riskleri ortaya çıkarmaya çağrılır. Bu, projede başarılı bir işbirliğinin temelini oluşturur (Kahneman, 2011).
Karıştırılmaması gereken: sözde bir "Ölüm sonrası analiz"Öte yandan, pratikte tam tersi bir durum söz konusudur. Burada, (başarısız) bir projenin ardından, hataların nasıl ortaya çıktığının belirlenmesi söz konusudur. Özellikle satrançta bu geriye dönük analiz yaygındır.
Uygulamadan bir örnek
Echometer'de bu yöntemi hem şirket içi projeler için hem de örneğin müşteri toplantılarına hazırlanmak için kullanıyoruz. Bu nedenle müşteri toplantılarından önce birbirimize şu soruları soruyoruz:
- Randevu için hedefimiz aslında nedir?
- Eğer bu hedefe ulaşamayacak olsaydık, bunun nedeni ne olurdu?
- Müşteri tarafında ne gibi engeller olabilir?
- Bu riskleri önceden azaltmak için ne yapabiliriz?
Bizler kesinlikle satış profesyonelleri değiliz, ancak ölüm öncesi incelemeler en azından her seferinde biraz daha iyi olmamıza yardımcı oluyor. Ayrıca daha sonra hangi risklerin gerçekten gerçekleşip hangilerinin gerçekleşmediğini karşılaştırabiliriz. Bu şekilde, riskli durumlar için bir his geliştirir ve her zaman daha hazırlıklı olabiliriz.
Bu kısa konuşmada (3 dakika) Daniel Kahneman, ön ölümlerin neden en sevdiği yöntemlerden biri olduğunu açıklıyor:
Nobel Ekonomi Ödülü Sahibi Daniel Kahneman Ön Ölümler Üzerine
Tıpkı Kahneman gibi biz de ön ölümlerin pek çok projeye fayda sağlayacağına ve proje yöneticilerinin hayatını kolaylaştıracağına inanıyoruz!
Son notlar: Ön ölümün ekibinizde iyi işlemesi için belirli bir temelin olması gerekir Psikolojik güvenlik. Bu Patrick Lencioni'ye Göre Bir Ekibin 5 İşlev Bozukluğu açık bir tartışma kültürü oluşturmanıza yardımcı olabilecek yaygın bir örnektir. Ayrıca her zaman aşağıdakilere göz atmaya değer zihniyet ekip üyelerinin bir başka başarı faktörü olarak. Ekibinizde çevik bir zihniyet geliştirmenize nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenin. Burada.
At sonraki makale Bu seride sizi iş hazırlama ile tanıştırıyoruz. Çalışanlarınızın istifa etmek zorunda kalmadan hayallerindeki işi bulmalarını sağlayan bir araç –, bu yüzden göz atın tamamen.
Pre-Mortem – ve Geçmişe Bakışlar
Hem ön ölümler hem de retrospektifler, ekibinize kolayca "yeni iş" veya çevik, yeni yöntemler getirmenize ve "hizmetkar liderler" olmanıza yardımcı olabilir. Hatta retrospektifler konusunda size açıkça yardımcı olabiliriz – bunun için bir araç geliştirdik. Aşağıda Nicole'ün aracımız hakkında ne düşündüğüne dair bir açıklamasını bulacaksınız. Ve araç hakkında daha fazla bilgi. İyi eğlenceler 🙂
Ekibinizde veya projenizde canlandırıcı, etkili çevik yöntemleri denemek mi istiyorsunuz? Kanban tahtası, ön ölümler veya retrospektifler ile başlamanızı öneririz. İkincisi konusunda yardımcı olabiliriz:
- Kahneman, D. (2012). Hızlı ve Yavaş Düşünme.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). O büyük kararı vermeden önce... Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Bir Proje Premortemi Gerçekleştirmek. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
