4L Retrospektif Şablonu

4L Retrospektif için bir şablon mu arıyorsunuz? O zaman doğru yere geldiniz. Size 4L Retrospektifi hakkında genel bir bakış ve hemen kullanabileceğiniz uygun bir şablon vereceğim.

Bu geriye dönük toplantı, adını geriye dönük toplantıda sorulan 4 sorudan almıştır: “Liked” (Takımın son sprintte hoşuna giden şeyler nelerdi?) “Lacked” (Son sprintte hangi eksiklikler vardı?) “Longed for” (Takımın henüz mevcut olmayan hangi şeyleri arzuladığı?) ve son olarak “Learned” (Takım son sprintte ne öğrendi?)

Aşağıdaki şablonu “Echometer” aracımızda ücretsiz olarak kullanabilir veya bilgileri kendi oluşturduğunuz geriye dönük toplantılarınız için kullanabilirsiniz. Bunun için her soruya daha ayrıntılı bir açıklama ve örnekler de vereceğim, doğrudan 4L geriye dönük toplantı şablonunun altında:

Nasıl

4L-Retro 📘: Retro nasıl işler?

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartışın

   En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Mesela: Neyi sevdin?
   • Öğrendikleriniz: Ne öğrendiniz?
   • Eksik: Ne kaçırdınız?
   • Özlem: Neyi özlediniz?

4. Genel soru (Önerilir)

   Diğer konuların da ele alınabilmesi için:

   • Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

4L-Retro 📘

Mesela: Neyi sevdin?

Öğrendikleriniz: Ne öğrendiniz?

Eksik: Ne kaçırdınız?

Özlem: Neyi özlediniz?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.

Beğendim: “Liked” sorusu aslında göründüğü kadar basit değil. Mesele, sprinti sprint sırasında ve sonrasında nasıl deneyimlediğinizle ilgili. Bu geriye dönük toplantıda, takımı her ikisi hakkında da düşünmeye teşvik etmek istiyorum. Geriye dönük bakışta ne değişti? Sprint sırasında ne önemliydi veya önemsizdi? Yoksa algı aynı mı?

4L-Geriye Dönük Toplantı Şablonu “Liked” Örneği:

• Yazılımımızdaki yeni işlevi uygulamak heyecan vericiydi. Eğlenceliydi ama etkisi o kadar da büyük değildi.
• Bir ekip üyesiyle işbirliğimiz için çok faydalı olduğu ortaya çıkan yüz yüze bir görüşme yaptım. Başlangıçta bunun bir zaman kaybı olduğunu düşünmüştüm ama sonunda öyle olmadı.
• Bu sprintteki çalışma temposu güzeldi ve son iki haftadaki performansımızdan gurur duyuyorum. Çok şey yaptık ve iyi sonuçlar elde ettik.

Eksik: “Lacked” söz konusu olduğunda, soru şudur: “Sprint sırasında hangi eksikliklerimiz vardı?”. Bu, son sprintte bir şeyin eksik olduğu gerçeğine atıfta bulunur. Üretilebilecek ve aynı zamanda gelecek sprint döngüsünde de üretilmesi gereken bir şey veya durum.

4L-Geriye Dönük Toplantı Şablonu “Lacked” Örneği:

• Çok fazla işim ve çok az zamanım vardı. Bu beni çok stresli ve bunalmış hale getirdi.
• Ne getireceklerini bilmeden yeni işlevler denedik. Bu çok can sıkıcı ve kafa karıştırıcıydı.

Özlem duydum: Kulağa benzer gelse de “Eksik” ve “Özlenen” arasında büyük bir fark vardır. “Eksik” daha önce olmayan ve hızla değiştirebileceğiniz şeylerdir, “Özlenen” ise sizin ve ekibinizin gelecekte sahip olmak ve başarmak istediğiniz şeylerdir. O halde “Özlenen “in arkasındaki soru şudur: “Ekibin henüz yerine getirilmemiş ne gibi istekleri var?

4L Geçmişe Dönük Şablon “Özlem” Örneği:

• Keşke müşterilerimizden yazılımımızın ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını öğrenmek için daha fazla geri bildirim alabilseydik. Bu, önceliklerimizi daha iyi belirlememize ve kalitemizi artırmamıza yardımcı olurdu.
• Yeni olasılıkları keşfetmek ve öğrenmek için inovasyon ve deneyime daha fazla alanımız olsaydı iyi olurdu. Bu bizi daha yaratıcı olmaya ve yeni çözümler geliştirmeye teşvik ederdi.

Öğrendim: “Learned” de yine iki farklı açıdan değerlendirilebilir. Çünkü hem sprintinden hem de şimdiye kadar tartışılan noktalardan (Like, Lacked, Longed for) ders çıkarılabilir. Bu aynı zamanda “Ne öğrenebiliriz?” sorusunun neden bu geriye dönük toplantının sonuna sorulmaktan hoşlandığının da nedenidir.

4L-Geriye Dönük Toplantı Şablonu “Learned” Örneği:

• Sorun raporlamasında daha iyi bir yapı, çözümde daha yüksek kaliteye katkıda bulunabilir.
• İki ekip üyesi arasında çatışmalar ortaya çıktığında, bunları hızlı bir şekilde çözmeniz tavsiye edilir. Bu şekilde çatışmaların tırmanmasını ve daha fazla soruna yol açmasını önleyebilirsiniz.

Örneklerden de görebileceğiniz gibi, 4L retrospektifi 4 basit sorudan daha fazlasını sorabilir. Soruları gereksiz yere karmaşıklaştırmak istemiyorum, ancak bu retrospektifin sunduğu derinlikten faydalanmak önemlidir. Bunu yapmak için, 4L’leri ekip üyelerine daha ayrıntılı olarak açıklamak veya 4L’lerin arkasındaki sorular hakkında daha spesifik olmak yararlı olacaktır. Örneğin, “Özlem duyulan” -> “Ekibin henüz yerine getirilmemiş ne gibi istekleri var?”

Eğer 26 tane daha şablona göz atmak istersen, bu makale tam sana göre: 2023’te 26 Tane Canlandırıcı Çevik Geriye Dönük Toplantı Şablonu