För att framgångsrikt integrera agila metoder i organisationsstrukturer väljer många företag Scrum-ramverket. Ett av de avgörande skälen: Scrum gör det möjligt för teamen att inte bara arbeta efter varandra, utan samtidigt med varandra. I praktiken innebär det att de kan samordna projekt bättre och utföra uppgifter mer effektivt.
Men vad betyder det i siffror? För att bättre förstå Scrums funktion och effekt tar jag en detaljerad titt på mer än 20 Scrum-statistiker. Dessa visar hur och varför organisationer inför Scrum och vilka utmaningar de står inför. Och: Jag förklarar vilka 3 steg som är särskilt viktiga för att framgångsrikt implementera Scrum i ett företag. För att kunna förmedla detta på ett lättförståeligt sätt har jag omvandlat nästan alla data och siffror till kortfattad statistik, diagram och tabeller. Låt oss börja med den stora översikten över Scrum-statistik 2023.
Statistik över antagande av Scrum: Hur populärt är Scrum?
Scrum Adoption Statistics 2023 visar: Scrum är det mest populära agila ramverket. Det används av företag både som en enda agil metod och som en hybridmetod.
Vilken agil metodik använder företagen?
Källa för statistik om Scrum: 16th State of Agile Rapport 2022 | Resurscenter | Digital.ai
Siffrorna visar: 81 procent av de agila teamen använder en variant eller hybridvariant av Scrum. Det är därför inte konstigt att 78 procent av Scrum-användarna skulle rekommendera metoden till kollegor (studie Tillståndet för Scrum 2017-2018).
En annan studie kommer till liknande slutsatser om Scrum-användningsstatistik:
Källa för statistik om Scrum: Senaste rapporterna om de mest populära Agile-metodikerna | Adeva (adevait.com)
Statistik över Scrum-användning: Hur team drar nytta av Scrum
Du har det svart på vitt: Scrum är den mest populära metoden för att integrera agila arbetsmetoder i team. Hur drar teamen nytta av det?
Bättre kvalitet: Team som arbetar fullt ut med Scrum och därför uppskattar arbetsbelastningen för sina uppgifter har en 250 procent högre kvalitet på arbetet än team utan uppskattningar (studie "Effekten av Agile. Kvantifierad.) Därför att: De kunde avsevärt minska sin felfrekvens. Team utan uppskattningar har alltså i genomsnitt mer än 20 fel, medan Scrum-team gör mindre än 10 fel (översikt över 16 Statistik om Scrum).
Bättre produktivitet: Teamen rapporterar att de är 3 till 4 gånger mer produktiva. De bästa Scrum-teamen uppnår till och med upp till 8 gånger högre produktivitet (bok "SCRUM: Konsten att göra dubbelt så mycket arbete på halva tiden".).
Bättre arbetsliv: 85 procent av alla team uppger att deras arbetsliv har förbättrats som ett resultat av Scrum (Studie om tillståndet för Scrum 2017-2018).
Scrum-statistik: 6 viktiga utmaningar vid införandet av Scrum
Med dessa fördelar blir det snabbt tydligt att nästan alla organisationer kan dra nytta av Scrum. Så varför använder inte alla företag det? Anledningen är ganska enkel: det finns många hinder på vägen mot en framgångsrik användning av Scrum. Vilka utmaningar står företagen inför?
Källa för statistik om Scrum: Senaste rapporterna om de mest populära Agile-metodikerna | Adeva (adevait.com)
Statistik om Scrum: Vad hjälper företag att införa Scrum?
Hur kan företag säkerställa att de lyckas med övergången till Scrum? Vad bör de titta efter när de integrerar Scrum i sina team? Vår erfarenhet har visat att 3 pelare är särskilt viktiga:
Pelare 1: Introducera de 3 viktigaste Scrum-evenemangen
Scrum Events är en viktig del av ramverket för att förankra dess struktur och processer i en organisation. Som ett första steg bör organisationer därför introducera de 3 avgörande Scrum Events:
1) Sprintplanering
Sprintplanering är det möte i början av en sprint där teamen bryter ner beskrivningar på hög nivå till detaljerade uppgifter. Detta hjälper dem att göra en detaljerad uppskattning av hur mycket arbete de behöver göra under sprinten. 86 procent av alla Scrum-team använder sprintplanering för att planera typiska 2-veckorscykler (Studie om tillståndet för Scrum 2017-2018).
2) Daglig Scrum
Daily Scrum beskriver ett dagligt stand-up-möte på högst 15 minuter där teammedlemmarna diskuterar hur arbetet fortskrider och vilka hinder som finns. Grundtanken är att öka kommunikationen inom teamet. 87 procent av alla Scrum-team använder Daily Scrum (Studie om tillståndet för Scrum 2017-2018).
3) Retrospektiva undersökningar
Retrospektiv är kanske den viktigaste agila händelsen som kan användas för att introducera det agila tankesättet i team: I slutet av den två veckor långa sprinten reflekterar Scrum-teamet över vad som gick bra och vad som gick dåligt. Retrospektiver är därmed kärnan i en grundläggande idé för agila arbetsmetoder: kontinuerlig förbättring.
"Om du bara använder en agil metod, låt det vara retrospektiv. Allt annat kommer att följa efter."
Statistik om Scrum: Varför behöver organisationer retrospektiv?
90 procent av alla människor anser sig vara förare över genomsnittet (Svenson, 1981). Är det statistiskt möjligt? Det är mer troligt att människor överskattar sig själva. Detta kan också tillämpas på arbetslivet. I synnerhet chefer tror ofta att de är mer kompetenta än de är. Resultatet: de slutar reflektera över kvaliteten på sitt arbete. De blir motståndskraftiga mot förändringar.
Hur kan chefer – och alla andra medarbetare – förhindra att de blir resistenta mot förändringar? Det faktum att människor i grunden kan förändras är genetiskt inrotat i oss. Endast 50 procent av vår personlighet är genetiskt betingad (Guo, 2005). Vi har alltså 50 procent i våra egna händer.
För att inte bli resistenta mot förändringar måste vi regelbundet reflektera över vårt beteende. Retrospektiv kan vara ett mycket bra sätt att göra detta. Anställda använder retros för att granska viktiga pelare i sina framsteg, framgångar och misslyckanden. Retrospektiver avslöjar inte bara produktivitet och arbetskvalitet, utan även medarbetarnas tillfredsställelse. Som ett resultat utvärderar teammedlemmarna regelbundet sitt arbete. Det hindrar dem från att göra samma misstag om och om igen. Och: det säkerställer att de tar sig an sina uppgifter med en bättre känsla för framsteg och effektivitet.
Statistik om Scrum: Hur kan organisationer införa retrospektiv?
I bästa fall införs retrospektiv frivilligt av teamen efter att de har testats under några sprintar. För att ge dig en känsla för hur retros är utformade finns här lite statistik:
Retrospektiv varaktighet
Retrospektiver får varken vara för långa, så att personalen inte blir uttråkad eller utmattad, eller för korta, så att reflektionen har substans. Vad innebär detta för praktiken?
En genomsnittlig retrospektiv varar 1 timme och 11 minuter. Endast cirka 7% av retrospektiverna varar längre än 2 timmar. Korta retrospektiv på mellan 10 och 45 minuter står fortfarande för 21%. Detta är vad vår analys av 30 000 retrospektiv med Echometer visade (Echometer-analys av 30 000 retrosystem).
Om genomsnittet för alla retros är 1 timme och 11 minuter, betyder det också att det här är den bästa längden? Vi – kan svara på det med ett "nej", åtminstone ur synvinkeln för deltagarna i Retros –.
Teammedlemmar är särskilt nöjda när retrosamtalen varar 31-45 minuter. Detta framgår av den så kallade ROTI-poängen. ROTI-poängen är den genomsnittliga utvärderingen av den tid som investerats i en retrospektiv. Med 0 poäng anger deltagarna att tiden var dåligt investerad och med 10 poäng är det precis tvärtom. För retrospektiv med 31-45 minuter var ROTI-poängen högst med 8,5 poäng. Retros med en längd på 46-60 minuter följer direkt efter. De har en ROTI-poäng på 8,47 poäng.
Antal deltagare i retrospektiv
Hur många teammedlemmar bör delta i en retrospektiv för att göra den särskilt effektiv? För detta har jag denna Agile Scrum-statistik:
Det betyder konverterade: Nästan 90 procent av retrospektiven har 10 eller färre deltagare. Låt oss återigen ta en titt på ROTI-resultatet: Vid vilket antal deltagare var teamen särskilt nöjda med retrospektiven? Med 8,64 poäng får retrospektiv med 3-5 deltagare det bästa betyget.
Frekvens av retrospektiv
Hur ofta bör team genomföra retrospektiv?
Majoriteten av teamen genomför en retrospektiv var 14:e dag eller oftare. Den här gången sammanfaller statistiken med ROTI-resultatet. Med 8,61 poäng säkerställer denna frekvens att medarbetarna ser sin tid som särskilt väl investerad.
Hur kan team dra nytta av retrospektiv?
Retrospektiver säkerställer att medarbetarna reflekterar över sitt arbete. Hur gynnas de av detta?
Källa för Scrum-statistik: Studie av Tannenbaum & Cerasoli / Studie av Broadcom Software
För övrigt: En annan studie visade till och med att prestandan var 100 procent bättre när teamen använde en viss typ av retrospektiv. Om du är intresserad kan du ta en titt på vår e-bok med 12 steg till bättre agila team. Den är helt gratis (eBook Workshops för förändring av tankesätt och teamflöde).
Med dessa siffror i åtanke är det inte förvånande att 81 procent av alla Scrum-team håller en retrospektiv efter varje sprint (Studie om tillståndet för Scrum 2017-2018).
Pelare 2: Anställ en Scrum Master
För att kunna driva projekt med Scrum och hålla Scrum-evenemang behöver ditt företag en Scrum Master eller åtminstone en liknande roll (Mer om rollen som Scrum Master). Scrum Master är en av de ledande personligheterna (eller tjänande ledarna) inom agila ramverk. Han eller hon ansvarar för att leda ett projekt över alla hinder till ett framgångsrikt slut.
För att kunna hantera dessa uppgifter har Scrum Masters ofta en bakgrund inom IT. Detta behöver dock inte vara fallet. De kan också komma från andra yrkesområden:
Källa för statistik om Scrum Master: 2019 Scrum Master Trendrapport | Scrum.org
För att kunna ta rollen som Scrum Master krävs vanligtvis minst en certifiering för agil metodik:
Källa för statistik om Scrum Master: 2019 Scrum Master Trendrapport | Scrum.org
Statistik om scrum: Vad kostar en Scrum Master?
En Scrum Master är bra, flera är bättre (förutsatt att de kan sitt jobb). Beroende på storleken och antalet team i företaget kan du inte klara dig med en Scrum Master. För att veta hur mycket budget du behöver för att anställa en Scrum Master, låt oss ta en titt på lönen:
Genomsnittslön för Scrum Master efter examen
Källa Scrum Master-statistik: Vad tjänar en Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Genomsnittlig ingångslön för Scrum Master efter företagsstorlek
Källa Scrum Master-statistik: Vad tjänar en Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Genomsnittlig ingångslön för Scrum Master per bransch
Källa Scrum Master-statistik: Vad tjänar en Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Lön för Scrum Master i Tyskland beroende på arbetslivserfarenhet
Källa Scrum Master-statistik: Vad tjänar en Scrum Master? | get in IT (get-in-it.de)
Lön för Scrum Master i USA efter arbetslivserfarenhet
Källa för statistik om Scrum Master: Scrum Master lön i USA? 2022 Guide med 10+ högbetalande företag (hiration.com)
Pelare 3: Besluta om en skalningsmetod
Om du precis har börjat implementera Scrum i din organisation är den här tredje pelaren mindre viktig för dig. Men om din organisation redan är agil på vissa områden och du vill implementera Scrum på alla nivåer, då behöver du ett agilt ramverk. Endast med ett ramverk kan du skala upp Scrum utan att det går överstyr. För detta ändamål ger ramverket dig en serie organisations- och arbetsflödesmönster med vilka du kan utforma agila arbetsområden.
Vilka ramverk är särskilt utbredda för detta?
Källa Statistik över användning av Scrum: Senaste rapporterna om de mest populära Agile-metodikerna | Adeva (adevait.com)
Agile Report 2022 kom fram till en liknande slutsats:
Källa Scrum Statistik 2023: 16th State of Agile Rapport | Resurscenter | Digital.ai
Slutsats
Med Scrum kan företag utveckla produkter snabbare och bättre. Men innan de kan arbeta felfritt och effektivt med det agila ramverket måste de introducera det för teamen. Detta är särskilt framgångsrikt när organisationer börjar med de 3 viktigaste Scrum-evenemangen: Sprintplanering, daglig sprint och retrospektiv.
Även om Scrum i grunden är mycket utbrett och effektivt, betyder det inte att det är perfekt lämpat för alla sammanhang. Det finns scenarier där vattenfallsmetoder också har ett berättigande (Agile vs. vattenfallsmetod). I princip är det utan tvekan värt att prata med en expert på detta område innan man fattar ett beslut. De första frågorna att ställa är: Vad är vårt problem? Varför vill vi ha en förändring? Sedan kan du ställa frågan: Vilket verktyg eller ramverk kan bäst lösa detta problem?
När det gäller agila retrospektiv kan vårt verktyg Echometer hjälpa dig (Verktyg Echometer). Med den kan du genomföra retrospektiv som utvecklar ditt företag på ett hållbart och mätbart sätt. Med dem kan du inte bara reflektera över det arbete som utförts, utan också gradvis göra tankesättet och kulturen i din organisation agil och till och med mätbar. Om du vill veta hur du använder retrospektiv i din organisation kan du läsa vår kostnadsfria e-bok med 20+ tips för retrospektiv (eBook 20+ tips för att underlätta bra retrospektiv). För som du kanske har märkt ovan: Retros är nästan alltid en förnuftig start på framgångsrika agila omvandlingar.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
