Retrospektiv utan en Scrum Master? 5 tips och mallar
Ni är vana vid att Scrum Mastern leder retrospektivet, men vad händer om han inte är tillgänglig? Oroa dig inte, vi har några tips och mallar för dig här för att framgångsrikt organisera den agila retrospektiven utan en scrum master.
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Tips för bra retrosystem utan Scrum Master
Här är några tankar i förväg som kommer att hjälpa dig att genomföra en bra retrospektiv utan en Scrum Master.
En frivillig moderator skulle vara idealisk
I ett retrospektiv utan Scrum Master skulle det vara idealiskt att ha en frivillig moderator från teamet. Detta främjar inte bara teammedlemmarnas egenmakt, utan möjliggör också en ny syn på den retrospektiva metoden. Om modereringen är frivillig tenderar den också att ske med större entusiasm.
Fokusera på ett bra samtal, inte på tiden
Utan en dedikerad Scrum Master kan tidsbegränsningar ibland försummas, eftersom prioriteten ligger på ett kvalitativt samtal. Detta kan ha både för- och nackdelar. Sätt upp endast ett mål: Att teamets kärnutmaning diskuteras och att det finns tillräckligt med tid för att utveckla åtgärder…
Ta tillräckligt med tid för att brainstorma fram bra åtgärdsförslag
Att utarbeta meningsfulla och genomförbara åtgärder är en central del av varje retrospektiv. Ta dig tillräckligt med tid för att tillsammans i teamet utveckla högkvalitativa Action Items. Här är det viktigt att ta hänsyn till alla teammedlemmars perspektiv och säkerställa att åtgärderna är realistiska. Ett grundligt skapande av Action Items leder till hållbara förändringar – och det är ju trots allt det som det handlar om.
Främja aktivt deltagande
Utan en dedikerad Scrum Master kan deltagandet i retrospektivet minska. Uppmuntra alla att delta aktivt. Om ditt team verkar mindre motiverat, betona följande: Det här handlar inte om dig, det handlar om teamet. Om retrospektiven bara varar i 20 minuter är det helt okej. Huvudsaken är att de viktigaste ämnena har diskuterats.
Tumregel: Om retrospektiven uppfattas som tråkig kommer de rätta ämnena inte att diskuteras.
Fokusera på positiva aspekter
Agil projektledning innebär inte bara att identifiera problem, utan också att se styrkor och det positiva. Om detta annars kommer i skymundan, styr retrospektiven utan Scrum Master i en positiv riktning genom att lägga fokus på framgångar. Exempelfråga: “Dela med er av era personliga höjdpunkter från det senaste sprintarbetet och låt oss prata om hur vi kan bygga vidare på dessa framgångar.”
Agile Retrospektiv utan Scrum Master Reddit: Utbyte och inspiration
För ytterligare input och utbyte av erfarenheter kring det agila retrospektivet utan Scrum Master rekommenderar jag ett besök på Reddit, du kan till och med ställa frågor själv på Reddit. Det är där Agile-entusiaster delar med sig av sina bästa metoder. Så varför inte använda den kollektiva intelligensen i detta community för att förfina dina retrospektiv.
Använd verktyg
Digitaliseringen stannar naturligtvis inte vid agila team. Utan en scrum master kan du använda verktyg för att framgångsrikt organisera retrospektivet. Echometer, till exempel, möjliggör virtuellt samarbete och utbyte av idéer i realtid. Dessa verktyg gör det lättare att dokumentera diskussioner, registrera åtgärdspunkter och tillhandahålla ett tydligt sätt att hålla reda på framstegen. Rätt verktyg kan hjälpa till att fokusera på innehållet och stärka teamsamarbetet, även när fysisk närvaro inte är möjlig.
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Mallar: Bra retrospektiva frågor gör skillnad
Att välja rätt frågor är avgörande för framgången i en retrospektiv utan Scrum Master. Se till att frågorna uppmuntrar till att identifiera konkreta förbättringsmöjligheter. Till exempel kan frågor som “Vad fungerade särskilt bra?” och “Vilka hinder upplevde vi?” utgöra grunden för en effektiv diskussion och inspirera till konkreta åtgärder.
Som ett retrospektivt verktyg har vi på Echometer naturligtvis många fler mallar på lager. Här är några exempel. Om du vill gå ännu djupare: Här är 54 mallar för kreativa återblickar .
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
”Vad gick bra”-retrospektiven 👍
“What Went Well”-retrospektiven är förmodligen den mest populära och välkända bland alla mallar för retrospektiver. Den baseras på det mönster som vi hittar i många andra retrospektiver, men helt enkelt utan allt krångel runtomkring:
Vad gick bra-retro 👍: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad gick bra?
- Vad gick inte så bra?
- Hur kan vi förbättra oss?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Vad gick bra-retro 👍
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Gillat, lärt mig, saknat, längtat efter: 4-L Retrospektiv 📘
Retrospektiven “Liked, Learned, Lacked, Longed for” kallas för 4L-retrospektiv. Anledningen till varför det är så tror jag är tydlig:
4L-retro 📘: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Gilla: Vad tyckte du om?
- Lärdomar: Vad har du lärt dig?
- Missade: Vad har du missat?
- Längtat efter: Vad har du längtat efter?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
4L-retro 📘
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Segelbåten Retrospektiv ⛵️
Sailboat Retro är den första retrobilden i denna lista med Agilen Retrospective Templates. Så gör dig redo och lätta ankar:
Segelbåts-retro ⛵️: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- ⛵️ ⚓️ Ankare: Vad är det som håller oss tillbaka?
- 🦈🧊 Shark/Iceberg: Vilka faror eller hinder står vi inför?
- 💨 Medvind: Vad driver oss framåt?
- 🏝💰 Paradiset: Vilka mål eller milstolpar arbetar vi mot?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Segelbåts-retro ⛵️
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Designar ni ett mästerverk? Michelangelo-retro 🧑🏾🎨 🖼
Michelangelo var en stor konstnär, känd för sina konstnärliga målningar. Ni i teamet ska i princip också måla en tavla. Hur kan ni se till att det blir ett mästerverk?
Michelangelo-retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilken färg har den bild vi målar upp?
- Vilka detaljer bör vi fokusera på under de kommande veckorna?
- Var har vi svårt att hitta rätt färg?
- Vilken ny borste ska vi använda, vilka nya idéer ska vi testa under de närmaste veckorna?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Michelangelo-retro
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
11. inte nöjd med hastigheten i laget? Mario Kart Retro 🚗
Mario Kart är lika oförutsägbart som dagens arbete. Du vet aldrig när ett bananskal kommer att kastas, men du kan mentalt förbereda dig för det. Den här gången blir det både en “framtidsspaning” och en tillbakablick:
Mario Kart-retro 🚗: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilka bananer måste vi se upp för på rutten?
- Vilken genväg kan vi använda?
- Vilken powerup kan vi ta för att säkra vår seger?
- Vilka genvägar hjälpte oss att vinna?
- Vilka bananer halkade vi på?
- Vilken powerup gav oss en fördel?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Mario Kart-retro 🚗
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaningRetrospektiv utan Scrum Master-mall
Din räddare: Agile Retrospektiva verktyg
Som det förmodligen framgick ovan kan vi varmt rekommendera att man drar nytta av befintliga digitala verktyg – som till exempel Echometer.
Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.
Retrospektiv utan Scrum Master-mall
Slutsats: Bra retrosystem utan en Scrum Master
En agil retrospektiv utan Scrum Master kan vara precis lika effektiv om man fokuserar på empowerment, positiva aspekter, aktivt deltagande och de rätta frågorna. Våga göra mer snarare än mindre!
Slutligen, återigen en påminnelse: Om du vill prova på hur det känns att utveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv nedan utan inloggning, i det här fallet workshoppen “Keep, Stop, Start”.
Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Fortsätt: Vad ska vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
