Kan en Scrum Master vara produktägare? 3 alternativ

Du står inför frågan: “Kan en Scrum Master vara Product Owner, kan samma person ta på sig båda jobben?” Låt oss tillsammans utforska detta dilemma och hjälpa dig att hitta det bästa alternativet för ditt agila team.

Jag kommer att gå igenom 3 “handlingsalternativ”, där alla tre är teoretiska, men eventuellt kan hjälpa dig med din fråga.

Scrum Master och Product Owner utgör den dynamiska duo som på ett avgörande sätt påverkar framgången för agila team. Relationen mellan scrum master och PO är därför mycket viktig. Medan Scrum Master undanröjer hinder och driver teamet framåt när det gäller processen, säkerställer produktägaren intressenternas intressen. Tydlig kommunikation, kontinuerlig dialog och en gemensam förståelse för de agila principerna är avgörande för båda rollerna och deras relation till varandra. 

Men vad händer om Scrum Master- och Product Owner-rollerna, som potentiellt kan komma i konflikt med varandra på grund av sina kompletterande mål, ska förenas i en person? Då finns det inte längre någon relation mellan Scrum Master och Product Owner, utan båda blir plötsligt en person. Jag ser tre alternativ för detta scenario.

Kan en Scrum Master och en produktägare vara samma person? Om vi håller oss till Scrum Guide skulle rekommendationen förmodligen vara följande: Håll isär rollerna som Scrum Master och produktägare. Detta är en princip som bör främja effektiviteten och smidigheten i agila processer.

Om det är ekonomiskt möjligt ska du inte vara rädd för att ta på dig båda rollerna. Detta förhindrar potentiella intressekonflikter och gör att du kan fokusera tydligt på de specifika ansvarsområdena.

Jag tycker att det är uppenbart att det är vettigt att skilja på rollerna. Men vad händer om det av någon anledning kan vara svårt? Det finns två andra alternativ som jag kan se.

Om du ser dig själv som en erfaren Scrum Master och produktägare och tror att du kan upprätthålla balansen mellan de två rollerna, kan du naturligtvis ta steget fullt ut och kombinera Scrum Master och produktägare i en och samma person. Då skulle svaret vara ja: En Scrum Master kan vara PO eller produktägare. Agile-principerna uppmuntrar trots allt till experiment. Att tillfälligt bära båda hattarna kommer säkert att ge nya och framför allt praktiska insikter. 

Men varning: I praktiken visar det sig ofta att kombinationen av båda rollerna tenderar att leda till obalans. Det kan dock finnas en kompromiss som optimerar dina möjligheter att lyckas.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

Lös denna utmaning

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

Lös denna utmaning

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Lös denna utmaning

Min hypotes skulle vara att om du tar på dig båda rollerna i en person, kommer PO-rollen att tendera att dominera i vardagen eftersom mer konkreta beslut ofta måste fattas där. Du kommer förmodligen att bli något i stil med en produktägare som modererar alla möten.

Samtidigt kommer rollen som Scrum Master att lida särskilt av att a) möten är sämre förberedda och b) teamet observeras mindre för att till exempel identifiera hinder tidigt – i grunden kommer ämnet “Kontinuerlig förbättring” sannolikt att lida massivt.

För att motverka dessa två punkter kan en pragmatisk kompromiss för produktägaren vara att använda digitalt stöd. Ett exempel på detta är användningen av Echometer som en digital coach.

Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.

Jag blev förvånad över hur många team som avviker från den rekommenderade normen för fördelningen av de två rollerna Scrum Master och Product Owner.

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master

I den agila världen dyker frågan “Kan en Scrum Master vara Product Owner?” upp förvånansvärt ofta, så det måste finnas ett visst behov. Valet mellan tydliga roller, flexibel dualitet eller delat ansvar beror på ditt teams individuella behov. Hitta det alternativ som passar bäst för din agila resa och håll alltid det agila manifestet och Scrum Guide i åtanke. Som en tumregel gäller: Försök att få in båda rollerna i 2 personer på heltid i teamet!

Slutligen, återigen påminnelsen: Om du någon gång vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv utan inloggning nedan, i det här fallet workshopen “Keep, Stop, Start”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.

Hur man gör

Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Fortsätt: Vad ska vi behålla?
   • Stopp: Vad ska vi sluta med?
   • Start: Vad ska vi börja med att göra?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Keep Stop Start Retro

Fortsätt: Vad ska vi behålla?

Stopp: Vad ska vi sluta med?

Start: Vad ska vi börja med att göra?

Öppna denna retro nu Anpassa...