I den agila världen ställs Scrum Masters ofta inför utmaningen att effektivt hantera fler än 2 team. Är inte det för mycket? Hur många Scrum Masters på hur många team är vettigt? Vi diskuterar detta nedan.
För att klara av denna uppgift krävs tydliga strategier och anpassningsförmåga. I den här artikeln får du veta hur du framgångsrikt kan leda och stödja flera team som Scrum Master.
Hur många team ska en Scrum Master ha | Scrum Masters per team
Hur många agila team bör en Scrum Master ha?
Tänk dig att du är Scrum Master för fyra team –, skulle det vara för mycket? Förmodligen ja.
Det ideala antalet team som en Scrum Master bör coacha varierar beroende på olika faktorer som organisationens storlek och komplexitet, teamens och Scrum Masterens erfarenhet samt de specifika kraven i projektet. I Scrum-litteraturen kan man indirekt läsa att rekommendationen är att anta högst 2 team per Scrum Master som ett rimligt förhållande.
Denna rekommendation baseras på antagandet att den personliga interaktionen och stödet från en Scrum Master kan minska när antalet team ökar. Om en Scrum Master stödjer flera team är det viktigt att se till att han/hon etablerar effektiva kommunikations- och samordningsmekanismer för att tillgodose behoven hos alla team. Även eller särskilt om du är Scrum Master för fyra team är detta råd viktigt.
Det är viktigt att notera att rollen som Scrum Master inte är begränsad till att coacha team, utan också till att stödja hela organisationen i implementeringen av agila metoder (även om detta vanligtvis hamnar i bakgrunden och inte är den första prioriteringen). Därför kan det exakta antalet team som coachas variera från organisation till organisation. Det är tillrådligt att bedöma situationen på plats och justera antalet team som får stöd i enlighet med detta. Vissa personer frågar också felaktigt hur många Scrum Masters per team som är vettiga – men naturligtvis bör normalt inte mer än en Scrum Master coacha ett team, utan högst en.
Hur många team ska en Scrum Master ha | Scrum Masters per team
Tips för Scrum Masters med flera team
Om en Scrum Master ansvarar för fler än två team kan detta vara en utmanande uppgift. Det kräver därför effektiv organisation och prioritering av uppgifter. Här är några tips för Scrum Masters som hanterar flera team:
Effektiv kommunikation: Se till att skapa tydliga och effektiva kommunikationskanaler för att hålla er välinformerade och se till att teamen kan kommunicera med varandra. Använd digitala verktyg, regelbundna möten och andra kommunikationsmedel för att dela information på ett effektivt sätt.
Delegering av uppgifter: Identifiera uppgifter som kan tas över av andra teammedlemmar eller Scrum Masters och delegera dessa uppgifter för att fördela arbetsbördan. Det kan t.ex. handla om att organisera retrospektiv, utbildning eller övervakning av mätvärden.
Standardisering av processer: Implementera standardiserade processer och metoder i alla team för att främja enhetlighet och underlätta arbetet. Detta kan omfatta införandet av gemensamma verktyg, definitioner av arbetsflöden och användning av standardiserade mätmetoder (t.ex. teamtillfredsställelse).
Prioriteringar efter behov: Identifiera teamens mest akuta behov och fokusera på att prioritera dessa frågor. Gör tydliga prioriteringar och arbeta med de utmaningar som har störst inverkan på teamen.
Främja teamens självorganisering: Uppmuntra teamen att agera självständigt och lösa problem på egen hand. En självorganiserad teamstruktur kan minska bördan för dig som Scrum Master, eftersom teamen tar på sig mer ansvar.
Använd agila principer för ditt arbetsflöde: Tillämpa agila principer på ditt eget arbete som Scrum Master. Använd till exempel den agila metoden för kontinuerlig förbättring för att öka din egen effektivitet.
Utbildning och mentorskap: Investera tid i utbildning och mentorskap för teammedlemmar och andra Junior Scrum Masters. Ju bättre teamen kan organisera sig själva och lösa problem, desto mindre direkt stöd behöver de.
Främja samarbete mellan olika team: Skapa möjligheter för teamen att samarbeta med varandra och dela med sig av kunskap. Detta kan ske i form av "community-of-practice"-möten, gemensamma retrospektiver eller regelbundna gemensamma evenemang. Teamen kan lära av varandra och dela med sig av bästa praxis.
Använd effektiva verktyg: Använd verktyg som stödjer samarbete och kommunikation mellan team. Virtuella verktyg för projektledning, kommunikation och samarbete kan hjälpa till att hantera information centralt och underlätta utbyte.
Tydliga roller och ansvarsområden: Se till att alla teammedlemmar har tydliga roller och ansvarsområden inom sina team. Detta hjälper inte bara till med självorganiseringen, utan gör det också möjligt för dig som Scrum Master att fokusera på mer strategiska uppgifter.
Regelbundna återblickar: Planera in regelbundna återblickar för att granska hur effektiv din vård och ditt stöd är. Ta tid för reflektion och förbättringar för att säkerställa att ni fokuserar på de viktigaste aspekterna.
Överväg ramverk för skalning: Om antalet team du hanterar fortsätter att växa kan det vara vettigt att överväga skalningsramverk som SAFe (Scaled Agile Framework) eller LeSS (Large-Scale Scrum). Dessa ramverk tillhandahåller strukturer och metoder som är särskilt utformade för att skala upp agila principer på organisationsnivå.
Kom ihåg att utmaningarna med att leda flera team inte bara ligger i organisationen, utan också i din personliga tidshantering och kommunikationsförmåga. Flexibilitet, anpassningsförmåga och en ständig vilja att lära är avgörande faktorer för att du ska lyckas i en sådan roll.
Hur många team ska en Scrum Master ha | En Scrum Master för flera team
Hur många team bör en Agile-coach ha?
Förhållandet mellan Scrum Master och team kan också jämföras med förhållandet mellan Agile Coach och team. Om du har en bra förståelse för detta kan du också svara på frågan: Hur många Agile-coacher behöver jag egentligen för min agila transformation?
Hur många team ska en Scrum Master ha | En Scrum Master för flera team
Ett verktyg för Scrum Masters med flera team
Om du känner att du måste hantera för många team samtidigt är verktyget Echometer intressant för dig. Det fokuserar på att förenkla den kontinuerliga förbättringen av team –, särskilt för team som inte har en dedikerad Scrum Master på heltid.
Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.
"Om du har för många team kan du låta verktyg som Echometer hjälpa dig: Vilka team är missnöjda med vad? Sedan kan du börja där!"
Hur många team ska en Scrum Master ha | Scrum Masters per team
Slutsats - Hur många Scrum Masters per team
Slutligen har vi ett tips till: Om du vill testa hur det känns att utveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv nedan utan att logga in, i det här fallet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.
