Om du genomför retros regelbundet är det lätt hänt att formatet blir tråkigt och att deltagarnas engagemang minskar. Särskilt med distansundervisning kan det vara en utmaning att göra dina retros interaktiva.
I den här bloggartikeln vill vi ge dig några idéer som gör det lättare för dig att skapa en interaktiv retro för ditt team.
För att göra detta är det ibland bra att avvika från det vanliga retroformatet och prova något nytt: Sätt ett tematiskt fokus eller designa din retro på ett annorlunda sätt. Ett annat bra sätt att variera din retro är att använda en whiteboard. Det är ett bra sätt att motivera deltagarna och skapa mer aktivitet.
Vid vilken tidpunkt i retro är en whiteboard meningsfull?
I princip kan en whiteboard vara användbar på många ställen i en retro eftersom en whiteboard kan användas för många ändamål. Till exempel för
- en kreativ incheckning.
- utveckling av åtgärder
- sökandet efter orsaken till ett problem
- illustration av en sprint och
- mycket mer!
För att integrera whiteboarden väl i din retro kan du t.ex. ställa färre frågor till ditt team och istället presentera ett specifikt diskussionsämne som du har förberett en whiteboard för.
Om du redan använder Echomerter är det också en bra idé att använda en skalfråga som passar ett aktuellt ämne. Du kan också förbereda en whiteboard i förväg.
Hur kan jag använda en whiteboard (online) på ett meningsfullt sätt?
Ämnet
Placera det ämne eller den fråga som du vill arbeta med tillsammans med ditt team så centralt som möjligt på whiteboarden. Sedan är det viktigt att skapa en struktur.
Struktur
Fundera på vilket resultat ni vill uppnå, t.ex. en åtgärd i ett aktuellt ämne. I nästa steg bör ni fundera på hur ni kan uppnå detta resultat som ett team. Skapa en struktur på whiteboarden som stöd: t.ex. ett område för att samla in idéer om målet för åtgärden och ett område för idéer om hur den konkreta åtgärden skulle kunna se ut. Det är upp till er kreativitet hur dessa områden exakt ska se ut. Det är ofta bra att arbeta med olika former och färger för att visa vad som hör ihop.
Utformning
Var inte rädd för att använda bilder när du utformar din whiteboard. De kan visuellt bryta upp whiteboarden eller dra deltagarnas fokus till vissa områden. Du kan använda en bild som bakgrundsbild och/eller placera ut lämpliga mindre bilder på whiteboarden. Lägg till exempel till en bild av ett mål i det område där du vill registrera den åtgärd som hittades senare.
Om du har bråttom erbjuder Echometer också spännande mallar för olika whiteboards som du kan använda och anpassa till din retro.
Slutsats:
För att få mer interaktivitet i en retro är det ofta värt att prova något nytt. Detta behöver inte genomföras i varje retro, men det är bra att lämna den upptrampade stigen då och då. Det kan handla om att sätta ett tematiskt fokus, använda en (förberedd) whiteboard eller till och med prova ett nytt verktyg: Det finns många sätt att få mer fart på din retro!
P.s.: Letar du fortfarande efter inspiration? Vår Echomat erbjuder många olika workshopformat för olika teamutmaningar.
