Frågan om huruvida en chef bör eller kan delta i agila retrospektiver beror på olika faktorer och det finns olika åsikter i den agila communityn. Men vad händer om du inte har något val? Teamchefen vill delta i sprint-retrospektiven. Låt oss ta en närmare titt på allt detta.
Den grundläggande regeln är förmodligen tydlig: chefer bör hålla sig borta från retro eftersom det är mycket troligt att de begränsar öppenheten i teamet. Samtidigt är chefer i en perfekt värld på något sätt en del av teamet, de är tjänande ledare och har också ett förtroendefullt förhållande till sina anställda. Så vad ska man göra?
Det finns också en fråga i vissa Scrum-certifieringar: "Teamchefen vill gärna delta i sprint-retrospektiven. Vad ska du göra?"
Det rätta svaret enligt testet är: "Föreslå ett annat forum där chefen kan träffa teamet." Detta bör alltid vara den första impulsen. Behovet bör också granskas: Varför vill chefen överhuvudtaget delta i retro? Kanske kan kunskapstörsten tillfredsställas på annat sätt.
Samtidigt, om en chef vill delta i Retros, se det som en möjlighet. Han/hon kan säkert hjälpa dig med några av dina hinder.
Se det också på ett smidigt sätt: ett experiment bör vara värt att göra en gång. Låt oss se hur det fungerar – det är precis så här du lär dig empiriskt.
Kan Manager Sprint delta i Retrospektive eller Retro?
Tips: Chefer i agila sprint-retrospektiver
Så om teamledaren vill delta i sprintretrospektiven kan följande tips och mentala modeller användas för att maximera sannolikheten för framgång.
Ställ tydliga förväntningar:
- Öppenhet är ett centralt värde i agila metoder. När en chef deltar i retrospektivet kan detta påverka teammedlemmarnas öppenhet. Vissa medlemmar kan vara ovilliga att uttrycka sina åsikter eller farhågor om de är rädda för att chefen kan tolka deras bidrag negativt. Diskutera förväntningarna på chefens deltagande med teamet och chefen i förväg. Klargör vilken roll chefen ska spela och hur mycket inflytande de ska ha på diskussionen.
Betona observatörens roll:
- Om så önskas, betona chefens roll som observatör, som hjälper till att förstå och stödja dynamiken i teamet snarare än att aktivt ingripa i diskussionerna. Detta kan bidra till att upprätthålla teamets förtroende. Betona samtidigt observatörseffekten: det är tydligt att chefens närvaro i sig sannolikt kommer att påverka diskussionen. Effekten kan därför försvagas något.
Ge feedback efter den retrospektiva utvärderingen:
- Be chefen att dela med sig av sin feedback och sina observationer efter retrospektiven, snarare än under –-sessionen eller kanske aldrig. På så sätt kan teamet åtminstone få en uppfattning om exakt vad chefen kunde eller ville ta med sig från retrospektiven.
Ska Manager vara i Retro? | Sprint Retrospektiv Manager
Maximera dina chanser att lyckas
- Betona självorganisering:
- Betonar vikten av teamets självorganisering. Chefen bör förstå att det huvudsakliga syftet med retrospektivet är att teamet självt ska identifiera och genomföra förbättringar.
- Samtidigt kan det naturligtvis också ses som en möjlighet att aktivt involvera chefen. Vissa argument stöder chefers deltagande för att ge ledarskapsstöd och coachning. En chef kan bidra med värdefull feedback och perspektiv från en högre nivå för att hjälpa teamet att förbättras: Vilka externa faktorer som ligger utanför vår kontroll som team håller oss tillbaka just nu? Vad skulle chefen kunna hjälpa oss med?
- Lämpliga frågor kan också göra din retrospektiva workshop mer produktiv. Det får dock inte sluta i en "rättfärdigandemonolog" från chefens sida. Istället måste chefen inse att det ursprungliga syftet bara är att förstå teamets spänningar och ta till sig dem så att de kan diskuteras på en högre nivå om det behövs.
- erbjuda workshops och utbildningskurser:
- Ger chefen möjlighet att delta i workshops eller utbildningar som syftar till att fördjupa förståelsen för agila principer och metoder. Detta kan bidra till att skapa en gemensam grund för samarbete.
- Påverka genom frågor, inte instruktioner
Om chefen lägger sig i: istället för att ge instruktioner, ställ frågor som uppmuntrar till reflektion. Till exempel, istället för att säga "Vi måste göra det här snabbare", fråga: "Hur kan vi förbättra våra processer för att göra snabbare framsteg?". Detta stärker fokus på självorganisering och engagemang.
Kan Manager Sprint delta i Retrospektive eller Retro?
Bättre retros för datadrivna chefer
Agiles verktyg för retrospektiva sprintar kan också hjälpa dig att genomföra en konstruktiv retrospektiv med din chef. Chefer är till exempel ofta datadrivna. Det är just här som Echometer kan hjälpa dig genom att integrera en Health Check-undersökning i din retrospektiv. Det gör teamutvecklingen mer transparent och mätbar. Dessutom kan Echometer garantera att åsikterna förblir anonyma.
Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.
"Om du kan anställa eller avskeda, håll dig borta från teamets retrospektiv."
Aino Vonge Corry, Retrospektiv Antipatterns
Kan Manager Sprint delta i Retrospektive eller Retro?
Slutsats - Bör chefer ha retrosystem?
Så, kan eller bör en chef delta i sprint retrospektiv eller retro? Svårt: Att integrera chefer i retrospektiv kräver en känslighet för agila principer och observatörseffekten. Genom att fokusera på öppenhet, frågor och att stärka Scrums värderingar kan du mildra den potentiellt negativa effekten av chefer i retrospektiv. Chefer tenderar dock att vara malplacerade i retrosammanhang.
Slutligen har vi ett tips till: Om du vill testa hur det känns att utveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv nedan utan att logga in, i det här fallet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.