4L Retrospektiv mall

Letar du efter en mall för 4L Retrospective? Då har du kommit till rätt ställe. Jag ger dig en översikt över 4L Retrospective och en lämplig mall som du kan använda direkt.

Namnet “4L” har denna retrospektiv från de 4 frågor som ställs i retrospektiven: “Liked” (Vad gillade teamet med den senaste sprinten?) “Lacked” (Vilka brister fanns det i den senaste sprinten?) “Longed for” (Vilka saker önskade sig teamet som ännu inte är tillgängliga?) och sist men inte minst “Learned” (Vad lärde sig teamet i den senaste sprinten?)

Du kan gärna använda följande mall gratis i vårt verktyg “Echometer”, eller använda informationen för dina egna retros. Jag ger dig också en mer detaljerad förklaring och exempel för varje fråga, direkt under 4L-retrospektivmallen:

Hur man gör

4L-Retro 📘: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Gilla: Vad tyckte du om?
   • Lärdomar: Vad har du lärt dig?
   • Missade: Vad har du missat?
   • Längtat efter: Vad har du längtat efter?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

4L-Retro 📘

Gilla: Vad tyckte du om?

Lärdomar: Vad har du lärt dig?

Missade: Vad har du missat?

Längtat efter: Vad har du längtat efter?

Öppna denna retro nu Anpassa...

Gillar: Frågan om “Liked” är faktiskt inte så enkel som den verkar. Det handlar om hur man upplevde sprinten under och efter sprinten. I denna retrospektiv vill jag uppmuntra teamet att tänka på båda. Vad har förändrats i efterhand? Vad var viktigt eller oviktigt under sprinten? Eller stämmer uppfattningen överens?

4L-retrospektivmall “Liked” exempel:

• Den nya funktionen i vår programvara var spännande att implementera. Det var kul, men effekten var inte så stor.
• Jag hade ett personligt möte med en teammedlem, vilket visade sig vara mycket användbart för vårt samarbete. I början tyckte jag att det var slöseri med tid, men i slutändan var det inte det.
• Arbetstempot i den här sprinten har varit behagligt och jag är stolt över vår prestation under de senaste två veckorna. Vi fick mycket gjort och uppnådde bra resultat.

Lämnad: När det gäller “Lacked” är frågan: “Vilka brister hade vi under sprinten?”. Detta hänvisar till det faktum att något saknades i den senaste sprinten. En sak eller ett förhållande som kunde ha åstadkommits och som också bör åstadkommas i den kommande sprintcykeln.

4L-retrospektivmall “Lacked” exempel:

• Jag hade för många uppgifter och för lite tid. Det gjorde mig väldigt stressad och överväldigad.
• Vi testade nya funktioner utan att veta vad de skulle innebära. Detta var mycket irriterande och förvirrande.

Efterlängtad: Det är stor skillnad mellan “Lacked” och “Longed for”, även om de låter snarlika. “Lacked” är saker som inte fanns tidigare och som du kan förändra snabbt, och “Longed for” är saker som du och ditt team skulle vilja ha och uppnå i framtiden. Så frågan bakom “Longed for” är “Vilka önskningar har teamet som ännu inte har uppfyllts?

4L Retrospektiv mall “Längtat efter” Exempel:

• Jag önskar att vi kunde få mer feedback från våra kunder för att veta om vår programvara uppfyller deras behov. Det skulle hjälpa oss att göra bättre prioriteringar och förbättra vår kvalitet.
• Det skulle vara trevligt om vi hade mer utrymme för innovation och experiment, för att utforska och lära oss nya möjligheter. Det skulle sporra oss att vara mer kreativa och utveckla nya lösningar.

Inlärd: Även “Learned” kan betraktas ur två olika perspektiv. Man kan lära sig både av sin sprint, men också av de punkter som diskuterats hittills (Like, Lacked, Longed for). Det är också därför frågan “Vad kan vi lära oss?” alltid ställs i slutet av denna retrospektiv.

4L-retrospektivmall “Learned” exempel:

• Bättre struktur i problemrapporteringen kan bidra till högre kvalitet i lösningarna.
• När det uppstår konflikter mellan två teammedlemmar är det bra att lösa dem snabbt. På så sätt undviker du att konflikterna eskalerar och orsakar mer problem.

4L-retrospektiven kan ställa mer än bara 4 enkla frågor, som du kan se av exemplen. Jag vill inte komplicera frågorna i onödan, men det är viktigt att utnyttja det djup som denna retrospektiv erbjuder. För att göra detta är det bra att förklara 4L:erna mer i detalj för teammedlemmarna eller att vara mer specifik när det gäller frågorna bakom 4L:erna. Till exempel “Längtat efter” -> “Vilka önskningar har teamet som ännu inte har uppfyllts?”

Om du vill bläddra igenom 26 ytterligare mallar är den här artikeln precis rätt för dig: 26 Uppfriskande Agila Retrospektivmallar under 2023