50 perguntas refrescantes sobre reuniões 1:1 para funcionários remotos

Imagine que você está do lado de fora, sob um céu estrelado. Em algum lugar ao longe, você vê uma fogueira tremeluzindo – você sabe que alguém está lá, mas a distância torna difícil saber realmente como ele está.

É exatamente assim que a liderança pode parecer à distância: vocês se veem em videochamadas, trabalham juntos, mas a distância faz com que você se sinta meio no escuro. As reuniões individuais entre um líder e um funcionário remoto devem ser “momentos de fogueira”, nos quais, na melhor das hipóteses, ambos os lados consigam se aquecer - ou seja, se sintam melhor e tenham a sensação de progresso.

Por isso, reuni neste texto algumas perguntas refrescantes que você pode fazer aos seus funcionários remotos para uma boa conversa.

Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresentarei boas perguntas que você pode usar em suas reuniões individuais remotas semanais, quinzenais ou mensais com seus subordinados diretos para ter boas conversas.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais (virtuais ou presenciais), dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

De acordo com a Harvard Business Review, quase metade dos funcionários classifica suas reuniões individuais como abaixo do ideal (HBR, 2022). E agora imagine fazê-las remotamente - provavelmente não será mais fácil.

Como você pode ver na figura, há muitos desafios adicionais em uma situação remota quando se lidera à distância. Para ajudá-lo a superá-los, gostaria de lhe dar algumas dicas práticas antes de passarmos à nossa lista de perguntas para seus subordinados diretos remotos. 

1. use o “relatório meteorológico” da câmera 🌤️

Em vez de começar com “Como você está?” (que geralmente é seguido por um desmotivado “Tudo bem”), pergunte: “Como está seu clima interno hoje? Ensolarado, nublado ou tempestuoso?” Isso clareia o clima, dá espaço para emoções reais e ajuda a avaliar melhor a dinâmica da conversa.

2. mudança de local para maior clareza 🚶‍♂️

Pensem se para a vossa reunião individual seria possível um local diferente do local de trabalho normal. Porque outros locais ajudam a ter uma perceção mais consciente do 1:1 e a sair mentalmente do túnel da rotina. Na Echometer, também realizamos reuniões individuais que são menos operacionais e mais estratégicas ou para reflexão, enquanto conversas telefónicas durante um passeio - são reuniões muito criativas!

3. “O único grande tópico” em vez de muitas coisas pequenas 🎯

Em vez de trabalhar com uma lista de verificação, pergunte: “Se você pudesse tirar ou esclarecer apenas uma coisa hoje –, o que seria?” Isso o levará diretamente ao ponto mais importante.

4. “Se eu desaparecesse hoje…?” 👀

Faça a seguinte pergunta: “Se eu saísse de repente como gerente por um mês, – do que você sentiria falta, o que faria diferente? O que você gostaria de saber de antemão?” Isso também o ajudará a se concentrar nos pontos mais importantes com uma nova perspectiva.

5. ative o “modo de bate-papo” para funcionários tímidos 💬

Se você tiver funcionários muito tímidos, pode valer a pena fazer o seguinte experimento: Você tem sua conversa individual como um bate-papo ao vivo. Os tópicos são abordados por escrito com menos barreiras. Você pode pensar nas perguntas por mais tempo e sem pressão de tempo. Vale a pena tentar.

6º jogo “Vou adivinhar sua semana” 🎭

Comece com: “Deixe-me adivinhar como foi a sua semana…” Em seguida, mencione três opções (“Você foi superprodutivo”, “Foi um caos”, “Você teve uma baixa”). Isso oferece uma introdução divertida e abre a conversa. Obviamente, você também pode inverter e fazer com que seu funcionário adivinhe sua semana - talvez você até forneça opções de resposta. 

7. encerrar a reunião com uma mini prévia 🎬.

Em vez de “Até a próxima semana”, pergunte: “Qual é a única coisa que você está esperando até a próxima reunião individual?” Isso ajuda você a sair da reunião com um sentimento positivo.

Portanto, essas dicas devem tornar a reunião individual muito mais fácil para você como supervisor ou chefe. Agora vamos passar para nossa lista de perguntas.

Os gerentes de funcionários remotos, em particular, têm uma obrigação maior de perguntar sobre o bem-estar de seus subordinados diretos. Porque, na vida cotidiana, há naturalmente muito menos pistas sobre o bem-estar dos membros da sua equipe se você não os encontrar pessoalmente com frequência. 

Reuni algumas perguntas para esse caso de uso e outras áreas gerais aqui.

Além das áreas mais gerais acima, há alguns outros tópicos que são particularmente relevantes para os funcionários remotos.

Isso inclui, por exemplo, os tópicos de comunicação, ferramentas ou equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Também tenho algumas sugestões de perguntas para você.

Como supervisor, você depende especialmente de que seus funcionários tenham as habilidades interpessoais necessárias para compensar a falta de contato pessoal, principalmente ao gerenciar remotamente.

As habilidades interpessoais também podem ser refletidas e aprimoradas fazendo as perguntas certas aos seus funcionários remotos. Aqui estão alguns exemplos.

Depois de entrevistar cerca de 100 gerentes sobre suas reuniões individuais nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

• Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
• Adoção de novas perspectivas
• Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode usar essa ideia particularmente bem em suas reuniões individuais com funcionários remotos. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.

Também pode descarregar este modelo como um documento, mas o melhor é o seguinte: No nosso software de reuniões individuais, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis ao longo do tempo como uma métrica e dá-lhe dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.

Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você. 

E, é claro, há também declarações que você pode levar consigo para a reunião individual remota. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir regularmente em uma reunião individual semanal ou mensal com seu funcionário, por exemplo.

E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo) .

E se você estiver interessado em saber mais sobre como liderar bem equipes remotas, dê uma olhada neste vídeo: O primeiro vídeo de um curso de treinamento de liderança remota para gerentes de equipes virtuais.

Play

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muito mais perguntas e modelos inteiros para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, eu falo sobre perguntas e modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)

O sucesso das reuniões individuais é melhor medido em longo prazo: O funcionário está consistentemente satisfeito e produtivo, ele está se desenvolvendo? 

A rotina às vezes se infiltra, especialmente em muitas conversas, e a qualidade das reuniões individuais diminui. Foi exatamente por isso que escrevi este texto: Espero que você tenha se inspirado nas várias perguntas para boas entrevistas de avaliação com funcionários remotos.

Mas não se esqueça de uma coisa: há inúmeras perguntas que pode fazer, mas o mais importante é que adapte a conversa individualmente ao seu colaborador. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais .