Se você realiza retrospectivas regularmente, é fácil que o formato se torne enfadonho e o envolvimento dos participantes diminua. Especialmente no caso de apresentações remotas, pode ser um desafio tornar suas retrospectivas interativas.
Neste artigo do blog, gostaríamos de dar a você algumas ideias que facilitarão a criação de uma retroatividade interativa para a sua equipe.
Para isso, às vezes é bom se desviar do formato retrô usual e tentar algo novo: Defina um foco temático ou projete sua retro de forma diferente. Outra boa maneira de adicionar variedade à sua retro é usar um quadro branco. Essa é uma boa maneira de motivar os participantes e gerar mais atividade.
Em que ponto do retro um quadro branco faz sentido?
Em princípio, um quadro branco pode ser útil em muitos pontos de uma retro, pois ele pode ser usado para muitas finalidades. Por exemplo, para
- um check-in criativo.
- o desenvolvimento de medidas
- a busca pela causa de um problema
- a ilustração de um sprint e
- Muito mais!
Para integrar bem o quadro branco à sua retro, você pode, por exemplo, fazer menos perguntas à sua equipe e, em vez disso, apresentar um tópico específico para discussão, para o qual você preparou um quadro branco.
Se você já usa o Echomerter, também é uma boa ideia usar uma pergunta de escala que se encaixe em um tópico atual. Você também pode preparar um quadro branco com antecedência.
Como posso entender um quadro branco (on-line)?
O tópico
Coloque o tópico ou a questão que você deseja trabalhar com a sua equipe o mais centralizado possível no quadro branco. Em seguida, é importante que você crie uma estrutura.
A estrutura
Pense no resultado que você deseja alcançar, por exemplo, uma ação sobre um tópico atual. Na próxima etapa, você deve pensar em como pode alcançar esse resultado em equipe. Crie uma estrutura no quadro branco para dar suporte a você: por exemplo, uma área para coletar ideias para a meta da medida e uma área para ideias sobre como a medida concreta poderia ser. Depende da sua criatividade a aparência exata dessas áreas. Você é quem decide como essas áreas serão exatamente. Geralmente, é útil que você trabalhe com formas e cores diferentes para indicar o que deve estar junto.
O design
Ao projetar seu quadro branco, não tenha medo de usar imagens. Elas podem dividir visualmente o quadro branco ou chamar a atenção dos participantes para determinadas áreas. Você pode usar uma figura como imagem de fundo e/ou colocar figuras menores adequadas no quadro branco. Por exemplo, adicione uma imagem de um alvo à área em que você deseja registrar a ação encontrada posteriormente.
Se você estiver com pressa, o Echometer também oferece modelos interessantes para diferentes quadros brancos que você pode usar e personalizar para o seu retro.
Conclusão:
Para trazer mais interatividade a uma versão retrô, muitas vezes vale a pena tentar algo novo. Isso não precisa ser implementado em todas as retroatividades, mas é útil que você saia do lugar comum de vez em quando. Seja definindo um foco temático, usando um quadro branco (preparado) ou até mesmo experimentando uma nova ferramenta: Há muitas maneiras de dar mais impulso à sua retroatividade!
P.s.: Você ainda está procurando inspiração? Nosso Echomat oferece vários formatos de workshop para diferentes desafios de equipe.
