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48% de todos os projetos não são concluídos no prazo. 43% excedem o orçamento originalmente planejado e 31% não atendem às metas dos clientes. Isso foi constatado pela Relatório PMI Pulse of the Profession fora. Embora o relatório seja de 2018, as conclusões ainda se aplicam a muitas empresas atualmente.
Para combater isso, cada vez mais organizações estão adotando métodos de trabalho ágeis. No entanto, apenas algumas conseguem encontrar e implementar as abordagens certas imediatamente. Porque: o Agile não é uma receita patenteada que as empresas podem implementar em suas estruturas da noite para o dia. O Agile é composto de várias valores ágeis e princípios que precisam ser compreendidos e testados na prática. Então, como e por onde as empresas podem começar?
Mostro a você quais são os princípios ágeis mais importantes que as organizações devem conhecer e implementar. Explico de onde vem a filosofia ágil e quais valores sua organização deve internalizar para que você possa trabalhar com agilidade sem perder prazos, orçamentos e metas do cliente.
A origem dos princípios ágeis: O que é o manifesto ágil?
O Agile e os princípios ágeis têm suas origens no desenvolvimento de software. No final da década de 1990, tanto os funcionários quanto os clientes estavam insatisfeitos com os métodos de gerenciamento de projetos. A discrepância entre os requisitos do cliente e os produtos entregues era simplesmente muito grande. Na prática, isso significava que os projetos eram constantemente atrasados, cancelados, os custos explodiam e os clientes acabavam insatisfeitos.
Você acha que isso é familiar?
As razões para esse status quo eram óbvias: as equipes estavam mais preocupadas com a documentação detalhada dos projetos do que com os requisitos do cliente. Além disso, os métodos de trabalho tradicionais não conseguiam acompanhar as exigências dos clientes, que mudavam constantemente. Mesmo assim, ficou claro: as empresas estavam se concentrando nas coisas erradas. Estavam desperdiçando seus esforços. Portanto, era grande a necessidade de métodos inovadores que tornassem o trabalho mais flexível.
Quem revolucionou a maneira como as empresas trabalham?
Em 2001, o grupo "Agile Alliance" se reuniu. Ele queria oferecer às empresas uma abordagem que permitisse que elas trabalhassem de forma mais flexível, ágil e adaptável. No processo, a "Manifesto para o desenvolvimento de software Agile" fora. Isso capturou os princípios ágeis mais importantes. No total, eles chegaram a 12 princípios que se concentram nos valores e na cultura de uma organização – e se afastam do pensamento rígido do processo.
Os princípios do Agile mudam os processos de trabalho em todo o mundo
O que começou como um guia para o desenvolvimento de software no início dos anos 2000 é agora uma metodologia e uma filosofia aceitas globalmente. O Agile não é mais usado apenas no desenvolvimento de software, mas atende a projetos de todas as áreas de trabalho. Os 12 princípios do manifesto dão às equipes de projeto grande liberdade de pensamento e ação. Em vez de regras, procedimentos e hierarquias, os funcionários aderem a valores ágeis e princípios. O resultado: as empresas fazem um trabalho melhor em menos tempo.
Quais são os quatro valores fundamentais da metodologia ágil?
O manifesto tem 4 valores fundamentais que moldam a maneira como o Agile trabalha. Eles formam a base para os 12 princípios do manifesto, que explicarei a você mais tarde.
1. indivíduos e interações antes de processos e ferramentas
Agile é comunicação. O manifesto enfatiza que o intercâmbio e as relações interpessoais são mais importantes do que processos estritamente regulamentados. Na prática, isso significa que as equipes permanecem em contato constante e conversam entre si de forma transparente, em vez de apenas realizarem reuniões acordadas. E: as equipes sempre respondem às perguntas e sugestões dos clientes.
2. um produto funcional diante de uma documentação abrangente
A maneira ágil de trabalhar dispensa documentação complicada. Em vez disso, ela usa soluções de software flexíveis para gerenciar dados, relatórios e atualizações. Isso é fundamental. Porque: o foco do trabalho deve ser sempre a conclusão de um produto que atenda às metas do cliente.
3. cooperação com o cliente em vez de longas negociações contratuais
As equipes da Agile não conversam apenas com clientes e partes interessadas no início de um projeto. Elas trocam ideias regularmente e recebem feedback para que o progresso do desenvolvimento esteja sempre na direção certa. Contratos longos que precisam ser ajustados várias vezes no decorrer do trabalho não são compatíveis com o Agile.
4. reagir a mudanças em vez de seguir um plano
A Agile se recusa a se ater a um plano elaborado durante todo o tempo. Em vez disso, sua maneira de trabalhar permite que ela reaja rapidamente a novas percepções ou exigências do cliente e as implemente. Essa é a única maneira de obter um produto que atenda às metas do cliente.
Quais são os 12 princípios ágeis?
Agora você conhece os 4 valores fundamentais da metodologia ágil. Quais princípios ágeis resultam dessa prática?
Princípio 1 do Agiles: Satisfazer os clientes por meio de entrega antecipada e contínua
Com os métodos tradicionais de gerenciamento, os clientes só podem ver o produto quando ele está pronto e já foi submetido a vários testes. No final, os clientes são apresentados a um fato consumado. Isso também significa que, se os clientes quiserem fazer alterações no produto no final, é difícil para as equipes implementá-las. O Agile fornece resultados parciais em intervalos regulares. Dessa forma, as equipes podem ajustar seus processos de trabalho repetidamente para que o resultado final seja um produto de alta qualidade que satisfaça os clientes.
Princípio 2 do Agiles: Divida os processos de trabalho abrangentes em pequenos processos
Uma tarefa grande e complexa custa mais esforço administrativo e energia do que várias tarefas pequenas. Portanto, os princípios ágeis mais importantes estipulam que grandes pacotes de trabalho devem sempre ser divididos em vários pacotes menores. As equipes podem concluí-los com mais rapidez e integrar com mais facilidade as solicitações de mudanças potencialmente emergentes.
Princípio 3 do Agiles: Cumprir os prazos estabelecidos para a entrega de um produto
O manifesto ágil especifica que as equipes cumpram os cronogramas estabelecidos. Como elas não usam planos rígidos e complexos para seu trabalho, isso deve ser possível a qualquer momento. Dessa forma, elas podem desenvolver um produto constantemente.
Princípio 4 do Agiles: Envolver todas as partes interessadas durante o desenvolvimento
Nos métodos tradicionais de gerenciamento de projetos, cada equipe faz apenas a sua parte – e não tem ideia do que as outras estão fazendo. O Agile incentiva as equipes a se envolverem em todas as fases de um projeto. Isso garante feedback constante e um produto final valioso.
Princípio 5 do Agiles: Criar um ambiente de trabalho motivador
O Agile exige que os gerentes de projeto criem um ambiente de trabalho favorável e motivador para as equipes. Dessa forma, os funcionários não têm medo de expressar suas opiniões e sugestões de melhoria. Isso melhora o produto final.
Princípio 6 do Agiles: Priorizar a comunicação face a face em relação a outros canais
A Agile acredita que a comunicação face a face é mais eficiente do que outros canais, como o e-mail. A troca direta permite que você impulsione efetivamente o progresso do produto.
Princípio 7 do Agiles: Use software em funcionamento como referência para o progresso
Os princípios ágeis mais importantes prescrevem: As equipes devem se avaliar apenas pelo fato de entregarem um produto funcional que satisfaça os clientes. Todas as outras medidas são menos significativas e resultam em um produto final de qualidade inferior.
Princípio 8 do Agiles: Manter um ritmo constante de desenvolvimento
As organizações devem adotar um padrão repetitivo e iterativo que lhes permita desenvolver constantemente o produto de forma sustentável. Isso evita que as equipes fiquem sobrecarregadas ou sobrecarregadas.
Princípio 9 do Agiles: Manter a qualidade do produto por meio da atenção aos detalhes técnicos
O principal objetivo da filosofia ágil é fornecer um produto com valor agregado para os clientes. Para isso, uma organização precisa de equipes com diferentes habilidades que possam lidar com todos os aspectos técnicos de um projeto.
Princípio 10 do Agiles: Manter a simplicidade
Mesmo que o desenvolvimento de produtos seja um processo complexo, você deve se concentrar apenas nas tarefas e nas metas selecionadas previamente: Em cada período de tempo, os funcionários devem se concentrar apenas nas tarefas e metas que selecionaram previamente. Caso contrário, eles se perderão no excesso de planejamento.
Princípio 11 do Agiles: Promover a auto-organização na equipe
Agile As organizações promovem a auto-organização das equipes. Elas têm um desempenho melhor dessa forma. Elas sabem melhor como melhorar o produto e, assim, aumentar a satisfação do cliente.
Princípio 12 do Agiles: Refletir regularmente sobre o desempenho
Você aprende com os erros. Portanto, é importante que você sempre avalie o trabalho concluído e reflita sobre sua própria abordagem. Somente dessa forma os funcionários podem melhorar continuamente. Portanto, os líderes de projeto devem realizar reuniões regulares, como Retrospectivas para descobrir o potencial de melhoria.
Os 12 princípios ágeis ainda se aplicam hoje?
Os 12 princípios ágeis foram lançados em 2001. Portanto, surge a pergunta:
Os princípios ainda são relevantes hoje em dia?
Podemos responder a isso com um sonoro "sim". Os princípios ágeis mais importantes baseiam-se na realidade econômica e na natureza humana – e eles não mudam.
Em comparação com 2001, alguns dos princípios do manifesto ágil se tornaram ainda mais fortes. Por exemplo, o Agile agora usa uma abordagem de projetos em escala ainda menor para ser ainda mais flexível. Por exemplo, agora há uma implementação diária em muitos projetos.
Alguns princípios do manifesto ágil adquiriram um significado diferente. Por exemplo, a comunicação eficaz não precisa mais ser presencial, mas também pode ser feita por meio da tecnologia, como o Zoom. Dessa forma, as organizações podem trabalhar remotamente e atrair trabalhadores qualificados de todo o mundo.
Quais são os princípios ágeis mais importantes?
Portanto, mesmo depois de mais de 20 anos, o manifesto ágil ainda resume os princípios ágeis mais importantes. Se você alinhar sua organização a esses princípios, desenvolverá produtos melhores em menos tempo.
O problema é que dificilmente você poderá implementar todos os princípios de uma só vez. Então, por onde você pode começar para tornar sua organização ágil gradualmente? Ou perguntando de outra forma: Quais são os princípios ágeis mais importantes? Ou ainda mais radicalmente: Qual é o princípio mais importante da filosofia ágil?
O manifesto ágil nos dá muitas informações. Entretanto, ele não estabeleceu uma ordem que nos mostrasse quais valores e princípios são particularmente importantes. As empresas só aprendem isso quando trabalham com o Agile. Em nossa experiência, esses princípios surgiram como a base para todos os outros princípios:
1. trocar de forma eficaz e constante
A comunicação é a base de quase todos os princípios ágeis. Sem uma troca constante, as equipes não podem trabalhar juntas com eficiência e não podem obter feedback regular do cliente. Isso é resumido pelo valor central "indivíduos e interações antes de processos e ferramentas".
2. autorreflexão contínua
Seu trabalho será melhor se você se questionar constantemente e aprender coisas novas – certo? Essa é a única maneira de você adquirir novas perspectivas e novas habilidades. Você se torna melhor. O produto fica melhor. O cliente fica mais satisfeito.
Um segundo princípio mais importante da filosofia ágil é, portanto, coletar continuamente feedback sobre seu trabalho –, tanto de você mesmo quanto de outras pessoas. Isso pode ser feito de forma eficiente com Retrospectivas. Com elas, as equipes podem avaliar seu trabalho e, assim, ter um melhor desempenho no próximo ciclo de tarefas. A importância das retrospectivas também foi reconhecida pelo instrutor do Agile, Woody Zuill, quando ele disse:
3. permanecer flexível
Quanto mais precisamente planejamos, mais o acaso nos atinge. Ou, para colocar isso em um contexto ágil: Quanto mais preciso e longo for o nosso planejamento, mais seremos atingidos por becos sem saída e solicitações de mudança do cliente. Portanto, manter-se flexível é um dos requisitos básicos para a implementação bem-sucedida de muitos dos 12 princípios ágeis. Somente com um alto grau de flexibilidade as equipes podem mudar rapidamente de direção e, assim, impulsionar o desenvolvimento do produto.
4. refletir sobre seu papel
Apesar de toda a comunicação e colaboração, é indispensável que você sempre se lembre de sua própria função. Somente quando cada funcionário estiver ciente de sua posição e responsabilidade, você poderá obter um produto funcional no final. Isso corresponde exatamente ao princípio número 7 do manifesto ágil. Talvez esse seja o princípio mais importante da filosofia ágil. Porque: se a meta principal for desenvolver e publicar um produto de alta qualidade, todos os outros valores ágeis se ajustarão a isso.
Conclusão: os princípios e valores do Agile mudam o mundo do trabalho
O trabalho da Agile tem suas origens nos valores e princípios do manifesto ágil. Praticamente todas as empresas que desejam desenvolver soluções existentes ou desenvolver inovações totalmente novas podem se beneficiar da aplicação desses princípios e valores ágeis. Para abordar com sucesso uma transformação ágil, as organizações devem se concentrar principalmente nos pilares de comunicação, feedback e flexibilidade, bem como em seu objetivo de desenvolver um produto. Quando as organizações tiverem internalizado esses valores ágeis, todos os outros princípios ágeis se encaixarão por si mesmos.
Um primeiro passo para estabelecer os pilares mencionados acima é a introdução de retrospectivas. Por meio das retrospectivas, as equipes começam a refletir intensamente sobre seu trabalho e a desenvolvê-lo continuamente. Você tem pouca ou nenhuma experiência com retrospectivas? Não tem problema, com o Echometer você pode facilmente estabelecer retrospectivas em sua equipe e tornar o sucesso mensurável.
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Barco a vela retro
Exemplo: Vamos imaginar que somos um barco a vela. Vento de popa: o que nos dá propulsão?
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
