Observação: O site foi traduzido automaticamente. Mude para o inglês para que você tenha a melhor experiência de leitura.

Reunião individual Perguntas entrevista de avaliação

129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo)

Índice

Qual é a diferença entre uma conversa individual entre você e seu parceiro de vida e uma conversa individual regular em um contexto de trabalho (também conhecida como entrevista de avaliação)?

No contexto do trabalho, toda conversa individual deve ter um objetivo concreto e não ser apenas conversa fiada. Não me entenda mal. – Um objetivo absolutamente válido e importante das conversas entre funcionários ou conversas individuais é, obviamente, desenvolver e manter o relacionamento com o funcionário. 

Entretanto, pela minha experiência, muitos gerentes facilitam demais as coisas para si mesmos.

"A maioria das reuniões de funcionários ou individuais são conversas mal planejadas, nas quais o humor do colega é avaliado de forma não sistemática e uma meta de acompanhamento raramente é registrada."

A avaliação de desempenho é conduzida para que você marque uma lista de verificação: "Sim, eu investi tempo em meu funcionário. Ninguém pode fazer nada contra mim agora. Sou um bom gerente – Muitas pessoas nem sequer têm essas conversas."

Infelizmente, não é tão simples assim.

Boas perguntas para reuniões individuais com a equipe

Perguntas para reuniões individuais para cada ocasião

Como você está aqui principalmente para encontrar boas perguntas de avaliação de funcionários, aqui estão alguns exemplos de boas perguntas para reuniões individuais que podem ser feitas na maioria dos formatos de reuniões individuais em um contexto de trabalho (remoto):

Perguntas gerais sobre reuniões individuais

  • Como você está (realmente) se saindo neste momento?
  • Em uma escala de um (muito ruim) a dez (muito bom), como você está se sentindo agora?
  • Em uma escala de 1 a 10, quão focado você está no momento? E por quê?
  • O que está passando pela sua cabeça neste momento?
  • O que está atrapalhando você no trabalho no momento?
  • O que está indo bem para você neste momento?
  • O que não está indo tão bem no momento?

🧑‍🎨 Perguntas criativas para reuniões individuais

  • Se você tivesse que caracterizar o seu humor como uma previsão do tempo em relação ao projeto, ao seu trabalho em geral e às suas tarefas, como seria?
  • Com que frequência você se sente sobrecarregado ou estressado no trabalho? Em quais situações você se sente estressado?
  • Como é uma boa pausa para você (ar fresco, telas...)?
  • O que você está fazendo agora que não está levando você a lugar nenhum?
  • Você recebe uma varinha mágica e tem um desejo em relação ao trabalho: o que você desejaria (exceto um salário maior)?
  • O que você precisa melhorar atualmente?
  • Qual foi o maior desafio que você enfrentou ontem (ou na semana passada, etc.)?

Abaixo, você encontrará muitas outras perguntas de entrevistas de avaliação. Mas, antes de chegarmos a isso, gostaria de dar a você um pouco mais de conhecimento prévio.

Você pode facilitar demais as coisas para si mesmo e se convencer de que a reunião individual pertence ao seu funcionário e que você não precisa preparar nada. Em vez disso, recomendo ter um sistema concreto que permita que você sempre faça as perguntas certas e realmente desenvolva seus funcionários nas reuniões individuais. Esse sistema é o principal ingrediente para que você tenha conversas individuais produtivas e apimentadas.

Não se preocupe: a prioridade é, obviamente, que a conversa individual continue sendo uma conversa casual e descontraída, para que o funcionário se sinta à vontade para fazer o – logicamente. Mas isso contradiz um sistema? Não!

A propósito, se você quiser ver a versão curta com minhas 7 perguntas favoritas para reuniões individuais, assista ao meu vídeo.

Boas perguntas para reuniões individuais com a equipe

Em que você deve se concentrar nas avaliações individuais ou de funcionários?

As avaliações individuais ou de funcionários podem se concentrar em questões operacionais, como perguntas de esclarecimento sobre a função atual do funcionário. Ou podem se concentrar no desenvolvimento pessoal: quais habilidades básicas e básicas a pessoa pode, gostaria ou deveria aprender?

Nos últimos meses, realizei cerca de 100 entrevistas de especialistas com gerentes sobre o tema "conversas individuais". Um padrão era reconhecível:

"A maioria dos líderes de equipe quer que as reuniões individuais se concentrem mais no 'desenvolvimento pessoal' do que em questões operacionais - e com razão. Mas muitos gerentes não sabem como fazer isso."

É aqui que o sistema mencionado anteriormente para conversas individuais entra em ação novamente.

Componentes de bons sistemas de reuniões individuais

Se você estiver procurando por um sistema desse tipo, posso recomendar ferramentas de software que abrangem esses pontos: Veja nossa comparação dos três melhores programas de software individuais. Em particular, a ferramenta um-para-um Echometer deve obviamente ser mencionada aqui. Ela atende a todos esses critérios e, ao mesmo tempo, oferece uma ferramenta retro integrada. Isso promove o desenvolvimento da equipe tanto no nível individual quanto no nível do sistema da equipe. Esta postagem do blog oferece uma boa introdução à nossa ferramenta retro: 54 Métodos retrospectivos divertidos.

Neste texto, vamos nos concentrar em uma parte desse sistema: as perguntas da entrevista de avaliação ou da reunião individual. Mas por que você faz perguntas? Por que você simplesmente não dá o feedback que deseja dar? 

A grande vantagem das perguntas é que, como gerente, você geralmente só vê uma parte da realidade de cada vez. Seu funcionário vê uma parte diferente da realidade. Se você conduzir reuniões 1-1 com perguntas, poderá verificar se estão falando sobre o mesmo tópico e se têm o mesmo entendimento do que é um "bom trabalho", por exemplo, antes de fazer uma avaliação.

Perguntas 1 a 1 - entrevista de avaliação individual

Perguntas muito boas para reuniões individuais

Esperamos concordar que perguntas inteligentes enriquecem toda entrevista de avaliação ou reunião individual. Mas o que de fato faz com que você faça boas perguntas individuais?

O que faz com que você tenha boas perguntas para reuniões individuais

Vou lhe dar um exemplo: você poderia iniciar a conversa individual da seguinte forma:

🌧 Feedback direto 🌧 ☀️ Feedback por meio de perguntas ☀️
👎 "Você precisa apresentar melhor suas tarefas nas reuniões diárias, suas atualizações não são nada claras para a equipe." 👍 "Tenho a impressão de que não comunicamos bem nossas tarefas nos Dailys. Por exemplo, você poderia dizer no que a Sarah ou o Mark estão trabalhando agora? ..."

No decorrer da conversa: "O quão importante você acha que é entendermos as tarefas uns dos outros? Que vantagens isso realmente nos traz?"

Por fim, concentre-se no funcionário: "Ok, agora vamos nos concentrar em você novamente, por exemplo, ontem: Como você avalia a sua própria comunicação no Daily?"
Comente sobre essa abordagem: Esse método pode ser válido para alguns funcionários com os quais você tem uma estreita relação de confiança. No entanto, na maioria dos casos, é provável que você seja muito direto e tenha maior probabilidade de ofender. Comente sobre essa abordagem: Aqui, o feedback é incorporado em um contexto maior, no sistema. A maioria dos problemas não é apenas "individual", mas sistêmica. Muitas vezes, outras pessoas da equipe também estão envolvidas. Deixamos isso implícito em nossas perguntas. Portanto, agora você pode fazer dois acompanhamentos:
Acompanhamento: A emoção negativa está associada a uma possível medida, o que diminui a motivação para implementá-la. Acompanhamento: Como funcionário, tenho a sensação de que aqui não sou o único problema e que fui levado a sério. Tive ampla oportunidade de compartilhar meu ponto de vista.
  • Acompanhamento 1: "Ok, interessante, obrigado por sua reflexão aberta. Depois disso, como você gostaria de melhorar sua comunicação diária nas próximas duas semanas? Na próxima reunião individual, poderemos refletir juntos sobre como isso funcionou."
  • Acompanhamento 2: "Vou conversar com Sarah e Mark novamente sobre a comunicação deles na próxima reunião individual. O que VOCÊ poderia fazer para ajudá-los?"

Observação geral: Neste e nos seguintes métodos de diálogo individual, geralmente presumo que já exista uma relação positiva de confiança entre o funcionário e o gerente. 

Além disso, esses são exemplos simplificados – cada funcionário é diferente. É claro que, como já mencionado, também há membros da equipe que preferem uma comunicação mais direta. Basicamente, você deve perguntar aos funcionários como eles preferem receber feedback.

Chega de divagações, vamos finalmente citar algumas perguntas específicas sobre avaliação de funcionários ou reuniões individuais que você pode usar para enriquecer seu sistema de reuniões individuais.

Boas perguntas para reuniões individuais com a equipe

Perguntas individuais para uma visão panorâmica

Se você quiser ter uma visão panorâmica das conversas individuais, por exemplo, em sua reunião trimestral ou semestral individual, as perguntas a seguir são inspiradoras para iniciar uma conversa:

🧘‍♀️ Perguntas individuais com foco nos aspectos positivos

  • Se você pudesse acrescentar uma responsabilidade ou poder de decisão à sua função, qual seria?
  • Qual habilidade teria o maior impacto em seu desempenho pessoal se você a dominasse?
  • Que coisas novas você aprendeu recentemente (particular ou profissionalmente)?
  • Quando foi a última vez que você ajudou outro membro da equipe a se desenvolver?
  • Quais são as 3 melhores coisas que você deseja para si mesmo profissionalmente nos próximos 1-2 anos?
  • Quando foi a última vez que você experimentou um estado de fluxo no trabalho? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
  • Como você chamaria a função informal que exerce na equipe e por quê? (por exemplo, "Chefe da Felicidade") 
  • O que está inspirando você no momento? O que está energizando você no momento?

Perguntas individuais sobre melhorias

  • Se você fosse o CEO dessa organização, o que faria de diferente?
  • Quais são as coisas que drenam sua energia?
  • O que você está perdendo atualmente em seu trabalho?
  • Se você pudesse mudar uma coisa em seu trabalho, o que seria?
  • Quando você achou difícil mudar o contexto entre as tarefas?
  • Quando foi a última vez que você contribuiu para a melhoria de um processo em nossa equipe?
  • Se você pudesse delegar uma de suas responsabilidades a outra pessoa, qual seria?
  • Que coisas atrasam você ou bloqueiam seu trabalho regularmente?
  • Que pergunta você faria a si mesmo se fosse seu treinador?

Perguntas individuais para novos funcionários na primeira entrevista

Perguntas individuais para a construção de relacionamentos (por exemplo, com novos funcionários)

Uma reflexão geral prévia sobre o tema da construção de relacionamentos, que é fundamental para a integração de novos funcionários nos primeiros 30 ou 90 dias, por exemplo: existe a lei da reciprocidade conhecida da psicologia. Se eu der algo a você, é muito mais fácil receber algo em troca. 

Em outras palavras: Se você se abrir, se tornar vulnerável, for você mesmo e compartilhar algo sobre si mesmo, será muito mais fácil para o seu novo funcionário fazer o mesmo. 

Em termos concretos, isso significa que para essas perguntas em particular, mas também para outras perguntas, faz sentido que você dê sua resposta pessoal antes do novo funcionário. Por exemplo, diga primeiro o que deixa você de bom humor antes de perguntar ao novo funcionário sobre isso.

Portanto, aqui está uma lista de perguntas individuais para novos funcionários ou para a primeira reunião individual:

🧘‍♀️ Perguntas individuais sobre assuntos particulares e construção de relacionamento

  • O que devo saber sobre você? 
  • Você tem uma ideia de onde quer estar profissionalmente daqui a alguns anos? Se sim, onde você quer estar?
  • Pergunta operacional: Que rotinas você gostaria de ter entre nós dois?
  • Construção de relacionamentos: O que você fez no fim de semana? (funciona bem com toda a equipe após o fim de semana)
  • Construindo relacionamentos: Como está sua família?
  • Construção de relacionamentos: Qual foi o ponto alto do fim de semana de vocês? (também funciona bem como um quebra-gelo para a equipe após o fim de semana)
  • O que deixa você de bom humor?
  • Que coisas em sua vida diária fazem você feliz?
  • Pergunta operacional: Como você gostaria de organizar a comunicação entre nós?

A propósito, se você quiser mais perguntas para quebrar o gelo no contexto da equipe ou do grupo para começar bem seus workshops de equipe ou retrospectivas, dê uma olhada nesta publicação do blog: 21 perguntas para quebrar o gelo em workshops de equipes criativas.

"Por que meus funcionários nunca trazem tópicos para as reuniões individuais?"

"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

"Os funcionários simplesmente não se abrem para mim em conversas individuais."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

Boas perguntas para reuniões individuais com a equipe

Perguntas de conversas individuais para você se conhecer melhor

No espírito da integração, aqui estão mais perguntas que são adequadas para você se conhecer de forma divertida e lúdica. Algumas delas também podem ser usadas muito bem com toda a equipe, mas também, obviamente, em conversas individuais.

Perguntas rápidas 1 a 1 (para você se conhecer melhor)

  • Você prefere começar o dia cedo ou tarde?
  • Como é o seu sábado perfeito?
  • Qual foi o pior emprego que você já teve?
  • Qual é o seu destino de viagem favorito e por que você se sente atraído por ele?
  • Você participou/participa de um clube esportivo?
  • Qual livro você mais gostaria de ler novamente pela primeira vez?
  • O que você mais gosta de assistir no YouTube?
  • Qual foi o último filme que você viu e o que achou dele?
  • Qual é a bebida que você mais gosta de tomar no happy hour?
  • Você prefere ficar trancado em um quarto cheio de gatinhos ou cachorrinhos?
  • Qual atividade você gosta tanto que se esquece da hora quando a está fazendo?
  • Se você tivesse uma hora extra por dia, o que faria?
  • Se você tivesse uma hora a menos por dia, o que deixaria de lado?

 Perguntas 1 a 1 para você pensar (para se conhecerem)

  • Se você pudesse escolher um talento ou habilidade que dominaria perfeitamente de imediato, qual seria?
  • Quais são as três palavras que seus amigos usariam para descrever você?
  • Qual animal melhor descreve sua maneira de trabalhar e por quê?
  • Se a sua vida fosse um filme, de que gênero seria?
  • Se você tivesse a oportunidade de almoçar com uma pessoa famosa, quem você escolheria e por quê?
  • O que você faria se ganhasse 1 milhão de euros?
  • Qual é a coisa mais louca que você tem na sua lista de desejos?
  • Se você fosse o apresentador de um programa de entrevistas, qual deles você apresentaria?
  • Há algum evento em seu passado que tenha influenciado fortemente você e mudado sua perspectiva?
  • Você prefere viver a vida de uma pessoa famosa por um dia ou ser o personagem principal de seu livro/filme favorito?

A propósito, no vídeo a seguir, tentei explicar em poucas palavras meus quatro recursos favoritos da ferramenta de reunião 1 a 1 Echometer. Você também pode ouvir o depoimento de um cliente do Echometer que está extremamente satisfeito com o Echometer. Dê uma olhada:

Boas perguntas para funcionários em reuniões individuais

Perguntas para reuniões individuais com foco em habilidades sociais

E a corrida continua: Geralmente não é fácil para os gerentes treinarem as habilidades interpessoais dos funcionários. Embora também existam muitos desafios nessa área. 

É claro que perguntas individuais sobre habilidades interpessoais podem ajudar nesse ponto. 

Perguntas 1 a 1 sobre habilidades interpessoais – Reflexão

  • O que você faria diferente se tivesse 100% confiança em si mesmo?
  • Como sua vida mudaria se você tivesse mais autoconfiança em 20%?
  • Quando foi a última vez que você teve a sensação de que havia cometido um erro em alguma coisa? Qual seria uma maneira construtiva de você encarar esse "erro"?
  • Quando você pensou em fazer uma pergunta em nossa equipe (reunião), mas não o fez? O que impediu você de fazer isso?
  • Quando foi a última vez que você precisou de ajuda no trabalho? Quando foi que você realmente pediu ajuda aos colegas? Como você pediu e como eles responderam?
  • Reflita: Quais são os bons motivos para dizer "não" quando alguém pede para você fazer algo?
  • Onde você vê sua equipe: como as contribuições são distribuídas? Onde você se vê? Que papel você desempenha, dependendo da reunião?
  • Que esforços você pode fazer no futuro próximo para melhorar seu relacionamento com os colegas? Que melhorias teriam o impacto mais positivo em sua vida profissional?

 Perguntas 1 a 1 sobre habilidades interpessoais – Desenvolver mais

  • Que conselho você daria a si mesmo mais jovem?
  • Qual é a dica mais importante que você aprendeu em sua vida para uma "boa comunicação"?
  • O que você aprendeu recentemente? Como suas habilidades atuais se comparam às habilidades que você tinha há 6 ou 12 meses?
  • Quais habilidades atualmente mais ajudariam você em sua jornada de desenvolvimento pessoal?
  • Como podemos melhorar os ciclos de feedback entre você e as partes interessadas? (por exemplo, compartilhar o progresso de forma mais proativa, solicitar feedback mais cedo, documentar melhor o feedback)
  • Em quais tópicos você pode orientar outras pessoas? Quem poderia se beneficiar de seu feedback?
  • Em que situações você acha fácil falar e resolver conflitos ou problemas na equipe?
  • Qual pessoa da equipe você gostaria de conhecer melhor?

Boas perguntas para funcionários em reuniões individuais

Reunião individual Perguntas para avaliar sua própria liderança

Você também deve buscar feedback sobre si mesmo como gerente. Isso também é conhecido como o funcionário "liderando para cima" (na hierarquia).

As perguntas 1 a 1 a seguir devem ajudar você.

Perguntas 1 a 1 sobre seu comportamento de liderança

  • O que estou fazendo que impede que você tenha o melhor desempenho possível?
  • Qual foi a coisa mais útil em que eu pude ajudar você recentemente?
  • Que feedback positivo você recebeu nas últimas semanas?
  • Que expectativas você tem em relação a mim como seu gerente?
  • O que faz um bom gerente para você?
  • Que aspectos de um bom gerente eu já estou fazendo bem?
  • O que eu poderia melhorar para me tornar um líder melhor para você?
  • Se você estivesse no meu lugar, o que mudaria na equipe?
  • Qual atividade de equipe você gostaria de experimentar?

Boas perguntas para funcionários em reuniões individuais

Perguntas para a conversa individual

Você faz uma boa pergunta e seu funcionário lhe dá uma boa resposta. E o que acontece depois?

É claro que as perguntas de acompanhamento durante a entrevista individual ou de avaliação também são importantes. Aqui estão algumas perguntas que são adequadas para isso e que devem dar a você algumas boas ideias.

💬 Perguntas 1 a 1 durante a conversa

  • Obrigado por compartilhar isso comigo. Deixe-me pensar sobre isso e entrarei em contato com você, ok?
  • Tenho permissão para ajudar você com isso?
  • O quanto você está disposto a fazer o que for necessário para mudar essa situação?
  • Quanto controle você tem sobre essa situação?
  • Como você sabe que o problema que você acha que tem é realmente um problema – como ele aparece?
  • O que você diria a um amigo que tem desafios semelhantes aos seus?
  • Qual seria uma maneira alternativa de ver as coisas?
  • O que você faria se não atingisse sua meta?
  • Você quer resolver seu problema agora? Agora mesmo ou neste mês?
  • Que conselho a pessoa mais sábia que você conhece daria a você na sua situação atual?
  • O que você já tentou para resolver o desafio?
  • Essa é a minha maior lição da sessão de hoje: [...]. Qual é a sua?

Boas perguntas para funcionários em reuniões individuais

Funcionários individuais Pesquisas Health Check

As perguntas da entrevista de avaliação ou da reunião individual a seguir não são realmente perguntas, mas afirmações ou itens que os membros da sua equipe respondem em uma escala de, por exemplo, um a sete. Se você fizer essas perguntas regularmente, será possível perceber uma tendência ao longo do tempo em relação aos tópicos que estão melhorando.

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Satisfação

  • "Olhando para as últimas semanas, estou satisfeito com meu trabalho." #Satisfação no trabalho
  • "Os resultados do meu trabalho são de grande importância para nossa Metas da equipe."
  • "Na maioria dos dias, sinto que conquistei algo no trabalho." #Satisfação no trabalho
  • "Estou orgulhoso dos resultados de meu trabalho atual." #Satisfação no trabalho
  • "Sinto-me muito à vontade para assumir riscos em nossa equipe." #PsychologicalSafety (Segurança psicológica)
  • "Eu recebo reconhecimento ou elogios por um bom trabalho." #Feedback
  • "Sinto-me confortável com nossa equipe." #TeamPlay

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Esses itens são provenientes de nossa biblioteca de software Echometer One-on-One. Você pode experimentar nossa ferramenta de software gratuitamente para obter feedback numérico direto sobre as perguntas e visualizar tendências. Você pode encontrar uma comparação dos melhores softwares de reunião 1-1 neste link.

Os itens a seguir destinam-se a reuniões individuais em que você deseja refletir com seu funcionário sobre o desenvolvimento pessoal dele.

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal

  • "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
  • "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
  • "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
  • "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
  • "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Mencionei acima que cada membro da equipe deve "liderar" a equipe. Isso significa que também existe um processo de "liderar para cima": Como gerente, você recebe feedback sobre como pode melhorar. 

As perguntas individuais a seguir podem ajudar você a obter feedback de seus colegas sobre seu trabalho.

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança

  • "Estou muito feliz com o líder da minha equipe." #Satisfação no trabalho
  • "O líder da minha equipe sempre faz zoom out para ver o nível mais alto Metas da equipeexplicar a estratégia e a visão".
  • "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Liderança
  • "Meu líder de equipe dá o exemplo do que ele espera de nós como equipe." #Liderança

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Conversa 1 a 1 Perguntas - Conversa pessoal

Perguntas 1:1 para desenvolvedores e engenheiros de software

Se você estiver treinando desenvolvedores de software ou engenheiros de software, as perguntas individuais adequadas são apropriadas. As perguntas a seguir devem ser uma boa fonte de reflexão, especialmente para funcionários de equipes ágeis:

🎯 Perguntas 1 a 1 para desenvolvedores de software: Foco

  • O que interrompe sua concentração no trabalho?
  • Quando foi a última vez que você experimentou um estado de fluxo no trabalho? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
  • Quando e como você percebeu que ultrapassou o seu "limite de trabalho em andamento" pessoal? O que poderíamos mudar para ajudar você a atingir um WIP adequado no futuro?
  • Como são distribuídos os discursos em sua equipe? Como você reflete sobre seu papel nela?
  • Quem são nossos clientes como empresa e como o trabalho de vocês ajuda especificamente a atender às necessidades deles?
  • Quais são as coisas que você quer aprender quando pensa em seus colegas na empresa e fora dela?

 🏦 Perguntas 1 a 1 para desenvolvedores de software: mentalidade empresarial

  • O que nos impede de atender às necessidades de nossos clientes?
  • O que você acha do nosso objetivo comercial: ele é fácil de entender, compreensível e motivador?
  • Como podemos fortalecer o vínculo entre o seu trabalho diário e nossas metas de negócios? Como podemos permitir que você contribua melhor para nossas metas de negócios?
  • Vamos examinar e refletir sobre as métricas "dias desde o último": "Dias desde a última vez" (útil em reuniões individuais, mas também na retrospectiva da equipe).

As pesquisas de saúde de check-in a seguir, que são respondidas em uma escala, são particularmente relevantes para as equipes ágeis do Scrum e para os desenvolvedores de software:

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvedor de software

  • "Eu examino nosso trabalho com base no meu entendimento das metas da equipe do # e das necessidades dos clientes do #." #Satisfação no trabalho
  • "Contribuo proativamente para a melhoria contínua de nossa equipe." #TeamPlay
  • "Conheço os desafios e os problemas de nossos clientes #." #Feedback #Liderança
  • "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback # externo." #Liderança

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Você também pode usar nossa ferramenta de retrospectiva para refletir sobre todas essas questões com toda a sua equipe ao mesmo tempo, e não apenas em uma reunião individual. Você pode saber mais sobre nossa ferramenta aqui: As 7 melhores ferramentas retro em comparação.

Muito bem, agora você já deve ter inspiração suficiente. Vamos resumir aproximadamente o que você deve ter aprendido hoje sobre reuniões individuais e boas perguntas para elas.

Conversa 1 a 1 Perguntas - Conversa pessoal

Conclusão - Melhores perguntas para reuniões individuais ou avaliação de funcionários

Para resumir, pode-se dizer que boas reuniões individuais vão além de simplesmente marcar uma lista de verificação: Elas exigem uma estrutura clara e um sistema que apoie ativamente a reflexão e a definição de metas. 

Perguntas individuais bem elaboradas que estimulem uma autorreflexão mais profunda por parte do funcionário e criem espaço para um feedback construtivo são fundamentais para isso. O foco deve ser o desenvolvimento adicional de habilidades básicas e básicas, além de lidar com desafios operacionais. 

O conjunto de perguntas mencionado acima, que aborda tópicos como motivação pessoal, bloqueios de trabalho e cumprimento de metas, ajuda nesse caso. Conforme mencionado, as ferramentas de software, como o Echometer, também podem ser úteis na implementação de uma abordagem sistemática de coaching individual e em tornar o sucesso das reuniões individuais visível a longo prazo: Veja nossa comparação das três melhores ferramentas de software individuais. Você pode iniciar uma avaliação gratuita da nossa ferramenta de software por meio do modelo abaixo ou do nosso site.

Espero que nenhuma pergunta tenha ficado sem resposta... 😉 Você está pronto?

🙋

FAQ - Perguntas mais frequentes

No contexto das perguntas sobre reuniões individuais, é claro que há outras perguntas que você pode fazer a si mesmo. É por isso que reuni algumas perguntas e respostas típicas para você aqui. Por exemplo, trata-se das melhores perguntas para reuniões individuais e quais perguntas para reuniões individuais você deve fazer a toda a equipe.

Reunião individual com funcionários Perguntas para sua equipe

Quais perguntas de reuniões individuais são adequadas para serem feitas a toda a equipe?

Você está se perguntando quais perguntas para reuniões individuais são adequadas para serem feitas a toda a equipe?

Essa é uma boa pergunta porque implica a suposição de que as perguntas das reuniões individuais devem ser personalizadas para cada funcionário. 

Aqui está uma seleção de perguntas que você pode fazer à sua equipe (veja acima as perguntas mais adequadas): 

  • Como você avalia o clima atual da equipe?
  • Que desafios você vê atualmente para a equipe?
  • O que você acha que poderíamos melhorar para trabalharmos melhor juntos?
  • Você tem alguma ideia de como podemos tornar nossas reuniões mais eficientes?
  • Há algum recurso ou suporte que você não tenha para realizar melhor suas tarefas?
  • O quanto você está satisfeito com a comunicação atual da equipe?
  • Que metas você acha que devemos estabelecer como equipe para os próximos meses?
  • O que deixa você particularmente orgulhoso do nosso trabalho em equipe?
As melhores perguntas para reuniões individuais

Quais são as melhores perguntas para reuniões individuais?

As melhores perguntas para reuniões individuais são aquelas que são otimizadas para o seu funcionário. Nesse sentido, é difícil definir uma lista concreta.

Se você pedir minha opinião pessoal, eu lhe daria a seguinte resposta: As melhores perguntas para funcionários em reuniões individuais se concentram em diferentes áreas:

  • Mood: Como você está se saindo no momento, tanto em termos profissionais quanto pessoais?
  • Desenvolvimento: O que está bloqueando mais o seu desenvolvimento no momento?
  • Feedback: Onde você gostaria de receber mais feedback meu ou de seus colegas?
  • Sistema: O que você acha que está nos bloqueando mais como equipe na empresa como um todo?
  • Melhorias: Se você pudesse mudar uma coisa em seu trabalho, o que seria?
Software de perguntas para reuniões individuais

Existe algum software para perguntas de reuniões individuais que possa me ajudar com as perguntas?

Sim, é claro que também existe um software que sugere perguntas para reuniões individuais. Aqui está uma comparação de três ferramentas de software para reuniões individuais

"Por que meus funcionários nunca trazem tópicos para as reuniões individuais?"

"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

"Os funcionários simplesmente não se abrem para mim em conversas individuais."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

Compartilhe este artigo com sua rede

"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

Mais artigos de nosso blog

Boletim informativo Echometer

Não perca as atualizações sobre o Echometer e inspire-se no trabalho ágil

Perguntas frequentes sobre a ferramenta de reunião 1:1

No Echometer, há duas soluções de software separadas disponíveis em cada espaço de trabalho do Echometer:

  • Ferramenta 1:1: Software para planejar e conduzir reuniões 1:1 e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários
  • Ferramenta de retrospectiva: Software para planejar e moderar retrospectivas e acompanhar o desenvolvimento da equipe por meio de verificações de integridade da equipe

Ambas são soluções de software independentes, portanto, podem ser usadas separadamente uma da outra.

No entanto, elas trabalham de acordo com os mesmos princípios e têm o objetivo de obter o mesmo valor agregado: O desenvolvimento adicional de equipes ágeis. Nesse sentido, recomenda-se o uso simultâneo das duas soluções de software.

Sim, você pode conceder direitos de administração a qualquer número de usuários, tanto no nível da equipe quanto no nível do espaço de trabalho. Observe o seguinte:

  • Somente os administradores do espaço de trabalho podem fazer e gerenciar uma assinatura Echometer para um espaço de trabalho Echometer.
  • Somente os administradores de espaço de trabalho podem criar equipes adicionais e nomear ou remover administradores de espaço de trabalho adicionais.
  • Os administradores da equipe podem nomear e remover outros administradores e membros da equipe para sua equipe

Primeiro, basta registrar-se gratuitamente no Echometer. Em seguida, navegue até o espaço de trabalho para o qual você gostaria de comprar o software 1:1. Se ainda não tiver feito isso, você pode fazê-lo aqui: Criar uma conta na ferramenta Echometer 1:1

Em seguida, você pode gerenciar sua assinatura (tanto para a ferramenta retro quanto para o software 1:1) nas configurações do espaço de trabalho.

Você pode escolher entre vários métodos de pagamento ao fazer o upgrade.

Se você não tiver acesso ao cartão de crédito da sua empresa, basta adicionar um comprador como administrador do espaço de trabalho no seu espaço de trabalho Echometer para que esse administrador possa fazer o upgrade para você.

A melhor ferramenta de reunião individual para gerentes (especialmente em equipes remotas ágeis) é provavelmente o Echometer. Por quê?

  • Embora os fornecedores típicos de software de gerenciamento de RH (como Lattice, Leapsome e 15Five) também ofereçam ferramentas 1:1, eles comercializam principalmente seu complexo pacote de RH e as funções para reuniões 1:1 são menos maduras. Além disso, os fornecedores de software de RH se concentram principalmente nas necessidades dos departamentos de RH, e não nas necessidades dos funcionários e gerentes.
  • Embora as ferramentas genéricas para transcrições e resumos de reuniões (como Granola, Fellow ou Spinach) também forneçam bons resumos, assim como o Echometer, o Echometer também oferece treinamento integrado de IA para gerentes e modelos versáteis, sugestões para o desenvolvimento de funcionários e blocos de construção para projetar reuniões individuais eficazes.

Portanto, aqui vai uma dica: se estiver procurando o melhor software para reuniões individuais, dê uma olhada primeiro na ferramenta 1:1 do Echometer. A ferramenta 1:1 do Echometer é até gratuita para um número ilimitado de reuniões 1:1 com até 2 funcionários: Experimente a ferramenta 1:1 Echometer

Sim, o software de reunião individual Echometer é a única ferramenta individual que conhecemos que fornece feedback ao gerente como um coach de IA sobre como a próxima reunião individual pode ser facilitada de forma ainda melhor.

As dicas típicas do instrutor de IA são, por exemplo:

  • Conselhos para fazer perguntas mais abertas e menos sugestivas
  • Use perguntas de esclarecimento para garantir que todos entendam o que está sendo dito
  • Indicação de uma possível distribuição desigual de discursos ou pouca estrutura na reunião.

O software de reunião individual Echometer ajuda os gerentes a acelerar o desenvolvimento de seus funcionários por meio das seguintes funções cotidianas:

  • Hashtags: Reconhecendo tópicos recorrentes e acompanhando as metas de longo prazo dos funcionários
  • Check-ins: avaliação quantitativa de quaisquer fatores relacionados ao desempenho ou desenvolvimento do funcionário (incluindo autoavaliação)
  • Treinador de IA: com base na transcrição das reuniões individuais, os gerentes recebem dicas e conselhos sobre como podem treinar ainda melhor seus funcionários e envolvê-los na conversa.

Sim, com o aplicativo de software para reuniões Echometer 1-to-1, você pode acompanhar o desempenho dos funcionários e o cumprimento das metas:

  • As pesquisas de check-in podem ser usadas para medir o desempenho dos funcionários (com base em declarações subjetivas). A avaliação pode ser realizada durante a reunião individual (ou até mesmo antes) como uma autoavaliação tanto do funcionário quanto do gerente. A avaliação pode então ser refletida em conjunto na reunião individual.
  • Todos e medidas para acompanhamento de metas e desenvolvimento do desempenho dos funcionários também podem ser registrados nas reuniões individuais.
  • Também é possível usar hashtags nas anotações da reunião 1:1 para registrar e acompanhar o progresso qualitativo em relação às metas dos funcionários. Por exemplo, você pode usar a hashtag em uma medida para atribuir essa medida à meta do funcionário.

Sim, no software de reunião individual Echometer, tanto o gerente quanto o funcionário podem criar e gerenciar ações e tarefas. Para cada nova reunião individual, são exibidas as tarefas pendentes de reuniões anteriores.

Em comparação com outros aplicativos de software para reuniões individuais, as seguintes funções são exclusivas:

  • Enquanto outras ferramentas, como o Granola, limitam-se ao resumo da IA, o Echometer também usa a transcrição para o coach de IA integrado para gerentes
  • Além disso, os check-ins (ou seja, declarações com uma resposta em escala) são uma função exclusiva em sua implementação concreta no Echometer: os funcionários podem responder às declarações antes ou durante as reuniões individuais e, em seguida, as tendências são criadas automaticamente a partir das respostas.
  • Integração com software para retrospectivas de equipe: o Echometer é a única ferramenta no mercado que integra software para retrospectivas ágeis juntamente com o software de reuniões individuais e, portanto, oferece todas as ferramentas para as tarefas essenciais de gerenciamento em equipes remotas ágeis a partir de uma única fonte.

O software de reunião individual Echometer dá ênfase especial aos seguintes recursos, que o tornam único no mercado:

  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada. Os "iniciadores de conversa" visuais e cuidadosamente projetados, em particular, são considerados pelos gerentes como valiosos quebra-gelos em reuniões individuais.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, os chamados check-ins, em um painel de análise atraente. Esses check-ins podem ser retirados da biblioteca (por exemplo, satisfação no trabalho, foco no cliente, etc.) ou criados de forma flexível.
  • Metas dos funcionários e tópicos recorrentes por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: o Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda assim são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual real.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais remotas entre funcionários e seus gerentes.

A seguir, declarações confirmadas e independentes de clientes e usuários do software para reuniões individuais Echometer:

  • Joël Vierboom, Treinador Agile e Treinador de Equipe na JTL-Software GmbH: "O software se pagou muito rapidamente ao me poupar muitas horas de trabalho. Realizo muitas reuniões individuais e a ferramenta as elevou a um novo patamar em termos de eficiência e produtividade!"
  • Michael Engel, líder de equipe de TI: "É irritante ter que mudar de ferramenta a cada reunião individual. Isso mudou desde que comecei a usar o Echometer – e tenho até uma visão geral das tendências de desenvolvimento de cada funcionário. Uma ferramenta altamente recomendada!"
  • Ronny Engel, líder de equipe de desenvolvimento de IoT na SMF GmbH: "Estou entusiasmado! Mais estrutura em nossas reuniões individuais, melhores discussões e, por fim, mais progresso. Parabéns à equipe do Echometer!"
  • Matt Alioto, diretor de engenharia da Smyl Fitness: "Uma das coisas que meu próprio chefe fez para me apoiar foi me arranjar uma treinadora de comunicação. Na verdade, tive uma reunião com ela há alguns dias e mostrei a ela esse recurso [Echometer], e ela ficou maravilhada, com certeza."

O software de reunião individual Echometer oferece um plano gratuito generoso: os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.

Se você quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários, terá que mudar para uma tarifa baseada em taxas:

  • Mensalmente, 29 euros por gerente na assinatura anual, ou
  • Assinatura mensal de € 35 por gerente

Portanto, você só paga pelo software de reunião individual para gerentes e não para funcionários.

Mais informações sobre os preços da ferramenta Echometer para reuniões individuais podem ser encontradas aqui: Echometer Preços do software para reuniões individuais

O software de reunião individual do Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso sincroniza os compromissos da série de compromissos com as reuniões 1:1 no Echometer.

Se, por exemplo, os compromissos forem movidos no calendário da Microsoft, a reunião no Echometer também será movida automaticamente.

O Echometer também oferece um login com o Google. O SSO (Single Sign On) também está disponível em planos pagos.

Sim, o software de reunião individual do Echometer oferece um plano gratuito generoso:

  • Os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.
  • Todas as funções também estão incluídas na versão gratuita.

Você só precisa de uma licença paga se quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários. É necessária apenas uma licença paga por gerente. Os funcionários são gratuitos.

Mais informações sobre os preços da ferramenta da Echometer para Reuniões On-on-One podem ser encontradas aqui: Preços da ferramenta de software para reuniões 1:1 da Echometer

Sim, tanto a ferramenta de software para reuniões individuais quanto a ferramenta para retrospectivas de equipe da Echometer são seguras e compatíveis com o GDPR.

Os dados no Echometer são enviados de forma criptografada e também armazenados de forma criptografada em servidores na Alemanha.

Várias instituições financeiras européias optaram por comprar o Echometer em vez dos concorrentes devido às rigorosas medidas de segurança de dados do Echometer.

O Echometer é a melhor ferramenta de software para reuniões individuais pelos seguintes motivos:

  • Anotações colaborativas com resumo de IA integrado (com base na transcrição)
  • Coach de IA integrado para gerentes com a opção de registrar KPIs centrais para o desenvolvimento dos funcionários
  • Avaliação simples de tendências em preparação para avaliações de desempenho e treinamento de funcionários –
  • "Tudo em um só lugar": o Echometer permite o rastreamento de tópicos recorrentes e metas dos funcionários por meio de hashtags nas anotações da reunião, permite anotações privadas para os participantes e uma extensa biblioteca de modelos para reuniões 1:1 com blocos de construção de agenda.

As reuniões individuais são, portanto, muito eficazes para os gerentes com o software da Echometer para reuniões individuais, além de serem simples e economizarem tempo.

O software da Echometer para reuniões individuais também pode ser testado em um plano gratuito permanente: Experimente gratuitamente o melhor software para reuniões individuais

O maior ponto forte da ferramenta de reuniões individuais Echometer é aumentar o envolvimento dos funcionários em reuniões individuais. Isso é possível graças a:

  • Como moderador de reuniões individuais, você pode usar uma variedade de modelos para reuniões individuais
  • O coach de IA integrado apoia o gerente na organização de reuniões individuais.

Os usuários confirmam que as reuniões individuais com o Echometer são mais divertidas e mais produtivas do que a média.

O software de reuniões individuais Echometer tem uma gama diversificada de recursos que o tornam único no mercado.

  • Gerenciamento da agenda: a agenda interativa e sincronizada ajuda os dois participantes a definir a agenda em um estágio inicial.
  • Gerenciamento de anotações: as anotações podem ser registradas de forma transparente a qualquer momento na agenda sincronizada, tanto pelo funcionário quanto pelo gerente.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada.
  • Resumo da IA: o software de reunião Echometer 1-to-1 grava uma transcrição de áudio da chamada e resume a conversa para economizar tempo. Além disso, as tarefas são registradas automaticamente, estabelecendo assim a base para a preparação da próxima reunião individual com economia de tempo.
  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, conhecidos como check-ins, em um belo painel de análise. Isso permite, por exemplo, que o sentimento ou o humor dos funcionários seja medido ao longo do tempo.
  • Gerenciamento de tarefas: o software Echometer 1-to-1 ajuda os funcionários e gerentes a gerenciar as medidas da reunião individual em um painel para que as tarefas não sejam esquecidas.
  • Metas dos funcionários por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los à atenção na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: O Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual.
  • Lembretes automáticos: No software de reunião individual Echometer, você pode definir que você e seus funcionários recebam um lembrete por e-mail antes da reunião individual. Isso ajuda a garantir que a pauta da reunião seja melhor preparada por ambos os lados.
  • Integração de calendário: O software de reunião individual Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso significa que as reuniões que são movidas no calendário da Microsoft, por exemplo, também são movidas automaticamente no calendário do Echometer.
  • Painel de controle completo: o Echometer oferece um painel de controle em que você pode ver todas as tarefas dos funcionários e os resultados dos KPIs da última pesquisa de check-in em um só lugar. Isso ajuda muito a ter uma visão geral do status da equipe.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais entre funcionários e seus gerentes.

O software de reuniões individuais da Echometer é uma ferramenta que apoia a organização de reuniões individuais regulares entre gerentes e funcionários. Especialmente em reuniões individuais remotas on-line ou virtuais, ele ajuda a conduzir reuniões produtivas com economia de tempo, graças a vários recursos.

O software de reunião 1:1 da Echometer inclui, entre outras coisas

  • Modelos personalizáveis de reuniões 1:1
  • Editor colaborativo em tempo real para anotações de reuniões
  • Transcrição e resumo da IA
  • Dicas de treinamento em IA
  • Biblioteca para iniciantes de conversas (perguntas abertas) e check-ins (avaliações de escala)
  • Acompanhamento de tópicos e metas recorrentes com hashtags
  • Opções de avaliação para check-ins (classificações em escala com comentários) para analisar tendências na satisfação dos funcionários e outros fatores
  • Notas privadas para ambos os participantes

Mais alguma pergunta?