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Modelo de reunião individual no Word Doc
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Max Schuster

O melhor modelo para reuniões individuais (Word e Doc)

Índice

No mundo do trabalho atual, a comunicação eficaz entre os gerentes e seus subordinados diretos é fundamental. As reuniões individuais se tornaram uma ferramenta indispensável para promover essa comunicação e aumentar o envolvimento dos funcionários. Neste artigo, fornecemos um guia abrangente para orientar você sobre os princípios básicos da realização de reuniões individuais bem-sucedidas. Você terá acesso a tudo, desde a compreensão do tópico até a implementação de estratégias eficazes usando modelos de reunião personalizados no Word e no Doc.

Modelo para reuniões individuais (Word e Doc)

Entendendo as reuniões individuais💡 Você pode entender as reuniões individuais.

Antes de analisarmos os modelos específicos para reuniões individuais com subordinados diretos, é importante que você entenda qual é o objetivo das reuniões individuais.
Porque somente com a intenção certa é que essas conversas podem produzir todos os seus efeitos.

O que é uma reunião individual?

Uma reunião individual geralmente é uma conversa regular entre um gerente ou líder de equipe e seu funcionário.

A reunião deve criar tempo para que você discuta os desafios, as metas e o desenvolvimento profissional do funcionário. Muitas empresas usam um modelo padronizado de reunião individual (disponível nos formatos Word e Doc) para garantir a consistência e a eficácia dessas reuniões.

Significado e finalidade das reuniões individuais

As reuniões individuais têm várias finalidades. São elas:

  • Criar confiança e promover relacionamentos entre gerentes e funcionários
  • Feedback regular
  • Expressar preocupações e inquietações
  • Alinhar as metas individuais com as metas da empresa
  • Promoção do crescimento e desenvolvimento dos funcionários
  • Retenção eficaz de funcionários

Um modelo realmente bem estruturado para avaliações de funcionários inclui todos esses pontos em um único modelo.

Relacionamento entre gerente e funcionário

Conforme mencionado no primeiro ponto, as reuniões individuais desempenham um papel fundamental no fortalecimento do relacionamento entre gerentes e funcionários. Elas criam um espaço seguro para o diálogo aberto e ajudam a quebrar as barreiras hierárquicas e a promover uma cultura de transparência.

Gostaria de enfatizar esse ponto novamente porque o relacionamento entre gerente e funcionário forma a base para reuniões individuais bem-sucedidas. Se o relacionamento entre o funcionário e seu gerente for instável, as reuniões individuais podem perder seu impacto.

É exatamente por isso que nós da Echometer conversamos com muitos gerentes e líderes de equipe e percebemos que há problemas recorrentes quando se trata de relações com os funcionários.

Um desses problemas é que os funcionários não se abrem com seus gerentes de linha em reuniões individuais. Cristalizamos um total de 6 desses problemas. Abordaremos esses problemas mais adiante neste artigo para que as reuniões individuais possam realmente surtir todo o seu efeito.

"Por que meus funcionários nunca trazem tópicos para as reuniões individuais?"

Resolva este desafio

"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

Resolva este desafio

"Os funcionários simplesmente não se abrem para mim em conversas individuais."

Resolva este desafio

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

Resolva este desafio

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

Resolva este desafio

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

Resolva este desafio

Modelo para reuniões individuais (Word e Doc)

Como estruturar reuniões individuais💡.

Uma reunião individual eficaz geralmente segue essa estrutura. Qualquer modelo de pergunta pode ser facilmente integrado a essa estrutura:

  1. Faça o check-in (quebra-gelo) para estabelecer um fluxo de conversa (5 minutos)
  2. Tópicos de discussão que o funcionário traz consigo (10 a 20 minutos)
  3. Feedback e tópicos de discussão do supervisor (10 a 15 minutos)
  4. Definir metas e derivar ações concretas (5 a 10 minutos)
  5. Resumo da reunião (5 minutos)

Muitos líderes acham útil usar um modelo gratuito de reunião individual em formato Word ou Doc para garantir que eles cubram todos os pontos necessários para uma reunião individual eficaz.

Antes de chegarmos a esse ponto, gostaria de chamar sua atenção para nossos modelos de entrevista de avaliação gratuitos na ferramenta Echometer. Eles se concentram nas pré-condições psicológicas para o trabalho em equipe bem-sucedido, ajudam a obter maior mensurabilidade no processo de desenvolvimento e podem ser preenchidos de forma interativa. Fique à vontade para dar uma olhada:

Sem conversa fiada, sem pausas incômodas. Esse modelo 1:1 simplesmente sempre funciona.

💬 No modelo:
  • De que conquista você se orgulha e que eu talvez não tenha notado?
  • Que pequena mudança melhoraria imediatamente seu trabalho?
  • O que você gostaria de fazer com mais tempo no trabalho?

...

Abrir na ferramenta 1:1

A primeira reunião individual com um funcionário

Sempre há uma primeira vez, e esse também é o caso das reuniões individuais. É importante observar que a primeira reunião individual é estruturada de forma ligeiramente diferente das reuniões regulares que se seguem.

Definir as expectativas corretas

Aproveite a primeira reunião individual com seu funcionário:

  • Esclarecer funções e responsabilidades
  • Discutir as preferências de comunicação
  • Definir o tom para futuras reuniões individuais
  • Definir metas e indicadores-chave de desempenho

As melhores perguntas para uma primeira reunião individual

  • Quais são suas metas profissionais de curto e longo prazo?
  • Como você prefere receber feedback? (Um teste de personalidade pode ajudar aqui: O funcionário é abstrato ou concreto / estratégico ou tático?)
  • O que motiva você no trabalho?
  • Que desafios você está enfrentando atualmente?
  • Qual é a melhor forma de apoiar você em sua função?

Inclua essas perguntas em seu modelo de entrevista de avaliação do Word/Doc para facilitar a consulta. Como alternativa, você pode fazer o download gratuito do nosso modelo mais adiante neste artigo.

modelo de reunião individual com o relatório direto

Modelo para reuniões individuais (Word e Doc)

Reuniões individuais regulares

Depois que você tiver realizado uma reunião individual inicial com um funcionário direto e estabelecido uma estrutura, agora é hora de planejar reuniões individuais regulares. 

Com que frequência você deve realizar reuniões individuais?

A frequência das reuniões individuais pode variar. O importante é que elas ocorram regularmente. Pesquisas com gerentes mostraram que 94% de todos os gerentes realizam reuniões individuais, das quais cerca de 49% o fazem semanalmente. As reuniões individuais quinzenais também são um ritmo clássico. Para saber se as reuniões individuais semanais ou quinzenais são ideais para o seu caso, você pode se fazer as seguintes perguntas:

  • Qual é o tamanho da sua equipe?
  • Qual é a complexidade do projeto atual?
  • O que atende às necessidades pessoais de seus funcionários?

Em princípio, aplica-se o seguinte: 

Reuniões semanais individuais: Ideal para ambientes de ritmo acelerado ou para trabalhar em projetos centralizados.

Aulas particulares quinzenais: Adequado para equipes mais estabelecidas ou quando são necessárias discussões mais aprofundadas.

Quais tópicos devem ser abordados em uma reunião individual (exemplos)?

Progresso com metas e projetos

  • "Como está indo o projeto XY do cliente? Onde você está atualmente em relação ao cronograma?"
  • "Que marcos você alcançou desde a última vez que conversamos?"

Desafios e obstáculos

  • "Há algum problema técnico que esteja impedindo você de implementar o novo software?"
  • "De quais recursos ou suporte você precisa para se preparar da melhor forma possível para a próxima apresentação?"

Feedback (em ambas as direções)

  • "O que você achou do feedback sobre o seu último relatório de projeto? Ele foi útil e construtivo?"
  • "Há alguma coisa em meu estilo de liderança que eu possa melhorar para dar mais apoio a você?"

Desenvolvimento de carreira

  • "Quais habilidades você deseja desenvolver nos próximos seis meses para atingir suas metas de carreira?"
  • "Você está interessado no próximo programa de treinamento? Como ele poderia beneficiar seu desenvolvimento profissional?"

Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

  • "Quão satisfeito você está com seu atual equilíbrio entre trabalho e vida pessoal? Há alguma área que poderia ser melhorada?"
  • "Você se sente apoiado pelas horas de trabalho flexíveis? Como isso afeta sua vida privada?"

Dinâmica da equipe

  • "Como você percebe o trabalho em equipe desde a reorganização? Você percebeu alguma mudança positiva ou negativa?"
  • "Que ideias você tem para melhorar a comunicação entre os departamentos?"

Modelo individual gratuito para Word e Docs

Para ajudar você, criamos um modelo gratuito de reunião individual que é compatível com o Word e o Docs. 

Observação: o modelo para Docs e Word está em inglês e pode precisar ser traduzido para você. Você pode precisar traduzir o modelo para o seu propósito. Por exemplo, você pode usar DeepL..

Abaixo do modelo, você encontrará o link para fazer o download em vários formatos, incluindo Word, Google Sheets, PDF e Excel. Você pode usar o modelo do Word e do Doc da seguinte forma:

  1. Abra o documento no Google Docs acessando a respectiva alternância abaixo e, em seguida, clicando na imagem (veja este símbolo abaixo: ⏩)
  2. Dependendo do formato, clique em "Arquivo" -> "Download" -> "Microsoft Word (.docx)" no canto superior esquerdo.
  3. Agora você pode importar o documento baixado para o Word e editá-lo como desejar.

Como alternativa, como você pode ver aqui, é claro que também é possível abrir o formato diretamente em nossa ferramenta de reunião individual Echometer para obter ainda mais interatividade:

👋 Boas-vindas e quebra-gelo

  • Como você está hoje, como tem sido sua semana até agora?

📕 Tópicos Funcionário [nome]

  • ...

👈 Tópicos de liderança: Revisão

  • O que deu certo na semana passada?
  • Quais foram os desafios?

Tópicos de liderança: prioridades e metas

  • Quais são suas principais prioridades para a próxima semana?
  • Onde você precisa do meu apoio?

🤚 Conclusão

  • Há mais alguma coisa que você gostaria de discutir?

⁉️ Verificação do humor (pesquisa)

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês
Abrir o modelo na ferramenta 1:1

Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Modelo gratuito de agenda semanal individual Echometer Word

Pré-visualização: Modelo em PDF

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Modelo gratuito de agenda semanal individual Echometer Word

Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs

Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Modelo gratuito de agenda semanal individual Echometer Word

Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets

Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

Clique na imagem para abrir o site ⬇️

Modelo gratuito de agenda semanal individual Echometer Word Excel XLSX

Visualização: Modelo Excel ou XLSX

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.

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Modelo gratuito de agenda semanal individual Echometer Word Excel XLSX

Para que você tenha uma ideia de quais outros modelos de reuniões individuais nossa ferramenta tem a oferecer, recomendo que dê uma olhada na pesquisa Health Check a seguir.

Formatos criativos para reuniões individuais: um modelo Health Check

A ideia básica é que você use pesquisas (responda de 1 a 7 em nossa ferramenta) para refletir sobre o trabalho atual e o crescimento. Naturalmente, você repetirá isso regularmente com nosso software para visualizar os desenvolvimentos. Dê uma olhada em nossa ferramenta ou, como alternativa, faça o download em Word, veja abaixo:

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal

  • "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
  • "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
  • "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
  • "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
  • "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês
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Pré-visualização: Modelo em PDF

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Modelo de agenda individual de desenvolvimento pessoal Echometer Microsoft Word

Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Modelo de agenda individual de desenvolvimento pessoal Echometer Microsoft Word

Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs

Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Modelo de agenda individual de desenvolvimento pessoal Echometer Microsoft Word

Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets

Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Modelo de Agenda Mensal Gratuita Echometer Word Excel XLSX

Visualização: Modelo Excel ou XLSX

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.

Clique na imagem para abrir o site ⬇️

Modelo de Agenda Mensal Gratuita Echometer Word Excel XLSX

Modelo para reuniões individuais (Word e Doc)

Um a um: Desafios e soluções

Conforme já mencionado, há seis problemas comuns na gestão de pessoas que podem ser observados especialmente em reuniões individuais. Normalmente, são necessárias algumas reuniões para determinar qual funcionário está enfrentando quais problemas.

Esses seis problemas incluem:

  1. Empatia com o cliente: "Meus funcionários têm dificuldade de entender a perspectiva do cliente e da empresa."
  2. Construção de relacionamentos: "Meus funcionários não se abrem comigo em reuniões individuais."
  3. Desenvolvimento pessoal: "Meus funcionários não têm metas intrínsecas de desenvolvimento."
  4. Desempenho individual: "Meus funcionários não estão otimizando seus ciclos de feedback e processos de trabalho."
  5. Habilidades interpessoais: "Meus funcionários têm dificuldade de expressar suas dúvidas de forma respeitosa e produtiva" ou "Eles se sentem facilmente atacados quando são criticados".
  6. Responsabilidade e participação na equipe: "Meus funcionários não assumem a responsabilidade pela meta de nossa equipe."

Estratégias para superar os desafios

Lidar com esses problemas pode ser um desafio para os líderes de equipe. As causas podem ser complexas, por exemplo, se um funcionário tiver tido experiências negativas com a abertura no passado (talvez até mesmo em sua vida privada ou na infância).

Para lidar com esses problemas de forma eficaz, talvez você precise mudar sua abordagem em relação à forma de conduzir reuniões individuais com o funcionário em questão. Como esse é um grande desafio e os modelos normais para essas reuniões individuais podem não ser suficientes, nós da Echometer desenvolvemos modelos especiais em conjunto com psicólogos e especialistas em reuniões ágeis.

Modelos Echometer e outros recursos

Como já criamos mais de 25 modelos que abordam os problemas mencionados acima, gostaria de apresentar dois exemplos aqui:

Exemplo de problema #1:

"Meus funcionários não têm metas intrínsecas de desenvolvimento."

Mesmo que as pessoas não tenham metas de desenvolvimento específicas, certamente há aspectos de seu trabalho que as interessam mais do que outros. Se você analisar o problema dessa forma, poderá derivar metas de desenvolvimento dos interesses que também motivam o funcionário. Isso também é conhecido como "elaboração do trabalho".

Modelo de reunião individual: Elaboração de trabalho

Todos nós temos certos aspectos de nosso trabalho que gostamos mais do que outros. Normalmente, há alguma margem de manobra para moldar nossas funções de acordo com nossas preferências. É bom que você esteja ciente dessas preferências e que as comunique para estar preparado quando surgirem oportunidades de trabalho. Perguntas para um modelo 1:1 de "job crafting":

Retrospectiva Scrum Perguntas:

De quais aspectos do seu trabalho você mais gosta?

De quais aspectos do seu trabalho você menos gosta?

Se você pudesse delegar uma de suas tarefas a outra pessoa, qual seria?

Se você pudesse acrescentar uma responsabilidade ou poder de decisão à sua função, qual seria?

Abra este 1:1 agora

Exemplo de problema #2:

"Meus funcionários têm dificuldade de expressar suas dúvidas."

ou

"Eles se sentem facilmente atacados quando são criticados."

Muitos outros problemas geralmente decorrem desse problema fundamental. Um exemplo disso é que essas pessoas costumam ter mais dificuldade para estabelecer limites claros, o que, por sua vez, reflete negativamente sobre esses funcionários.

Para este exemplo específico, criamos um modelo chamado "Saying 'No'" (Dizer 'Não') que você pode usar em uma conversa individual com seu funcionário:

Modelo de reunião individual: como dizer "não

Se alguém tiver dificuldade em dizer "não", poderá receber mais e mais tarefas até que corra o risco de se esgotar. Esse formato ajuda as pessoas a pensar sobre como definir expectativas adequadas e dizer "não" quando necessário.

Retrospectiva Scrum Perguntas:

Reflita: Quais são os bons motivos para dizer "não" quando alguém pede para você fazer algo?

Colete exemplos: Quando foi a última vez que você disse "não" quando alguém lhe pediu para fazer algo? Em quais situações você gostaria de ter dito "não", mas não o fez?

Ferramentas: Que frases ou perguntas podem ser úteis quando alguém quer que você faça algo?

Abra este 1:1 agora

Modelo para reuniões individuais (Word e Doc)

Conclusão Modelos – para reuniões individuais

As reuniões individuais são uma ferramenta poderosa para melhorar a comunicação, aumentar o envolvimento dos funcionários e impulsionar o desempenho. Ao implementar as estratégias descritas neste guia e usar modelos de reuniões individuais bem elaborados, você pode transformar essas conversas em reuniões dinâmicas e produtivas que beneficiam tanto o funcionário quanto a organização.

Lembre-se de que a chave para o sucesso é a consistência, a preparação e um compromisso genuíno com o desenvolvimento dos funcionários. Comece a implementar essas práticas hoje mesmo usando nosso modelo gratuito de reunião individual com o funcionário e veja a produtividade e a satisfação da sua equipe dispararem.

Aqui você também pode experimentar nossa ferramenta para reuniões individuais gratuitamente e sem fazer login:

Sem conversa fiada, sem pausas incômodas. Esse modelo 1:1 simplesmente sempre funciona.

💬 No modelo:
  • De que conquista você se orgulha e que eu talvez não tenha notado?
  • Que pequena mudança melhoraria imediatamente seu trabalho?
  • O que você gostaria de fazer com mais tempo no trabalho?

...

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"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

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Perguntas frequentes sobre a ferramenta de reunião 1:1

No Echometer, há duas soluções de software separadas disponíveis em cada espaço de trabalho do Echometer:

  • Ferramenta 1:1: Software para planejar e conduzir reuniões 1:1 e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários
  • Ferramenta de retrospectiva: Software para planejar e moderar retrospectivas e acompanhar o desenvolvimento da equipe por meio de verificações de integridade da equipe

Ambas são soluções de software independentes, portanto, podem ser usadas separadamente uma da outra.

No entanto, elas trabalham de acordo com os mesmos princípios e têm o objetivo de obter o mesmo valor agregado: O desenvolvimento adicional de equipes ágeis. Nesse sentido, recomenda-se o uso simultâneo das duas soluções de software.

Sim, você pode conceder direitos de administração a qualquer número de usuários, tanto no nível da equipe quanto no nível do espaço de trabalho. Observe o seguinte:

  • Somente os administradores do espaço de trabalho podem fazer e gerenciar uma assinatura Echometer para um espaço de trabalho Echometer.
  • Somente os administradores de espaço de trabalho podem criar equipes adicionais e nomear ou remover administradores de espaço de trabalho adicionais.
  • Os administradores da equipe podem nomear e remover outros administradores e membros da equipe para sua equipe

Primeiro, basta registrar-se gratuitamente no Echometer. Em seguida, navegue até o espaço de trabalho para o qual você gostaria de comprar o software 1:1. Se ainda não tiver feito isso, você pode fazê-lo aqui: Criar uma conta na ferramenta Echometer 1:1

Em seguida, você pode gerenciar sua assinatura (tanto para a ferramenta retro quanto para o software 1:1) nas configurações do espaço de trabalho.

Você pode escolher entre vários métodos de pagamento ao fazer o upgrade.

Se você não tiver acesso ao cartão de crédito da sua empresa, basta adicionar um comprador como administrador do espaço de trabalho no seu espaço de trabalho Echometer para que esse administrador possa fazer o upgrade para você.

A melhor ferramenta de reunião individual para gerentes (especialmente em equipes remotas ágeis) é provavelmente o Echometer. Por quê?

  • Embora os fornecedores típicos de software de gerenciamento de RH (como Lattice, Leapsome e 15Five) também ofereçam ferramentas 1:1, eles comercializam principalmente seu complexo pacote de RH e as funções para reuniões 1:1 são menos maduras. Além disso, os fornecedores de software de RH se concentram principalmente nas necessidades dos departamentos de RH, e não nas necessidades dos funcionários e gerentes.
  • Embora as ferramentas genéricas para transcrições e resumos de reuniões (como Granola, Fellow ou Spinach) também forneçam bons resumos, assim como o Echometer, o Echometer também oferece treinamento integrado de IA para gerentes e modelos versáteis, sugestões para o desenvolvimento de funcionários e blocos de construção para projetar reuniões individuais eficazes.

Portanto, aqui vai uma dica: se estiver procurando o melhor software para reuniões individuais, dê uma olhada primeiro na ferramenta 1:1 do Echometer. A ferramenta 1:1 do Echometer é até gratuita para um número ilimitado de reuniões 1:1 com até 2 funcionários: Experimente a ferramenta 1:1 Echometer

Sim, o software de reunião individual Echometer é a única ferramenta individual que conhecemos que fornece feedback ao gerente como um coach de IA sobre como a próxima reunião individual pode ser facilitada de forma ainda melhor.

As dicas típicas do instrutor de IA são, por exemplo:

  • Conselhos para fazer perguntas mais abertas e menos sugestivas
  • Use perguntas de esclarecimento para garantir que todos entendam o que está sendo dito
  • Indicação de uma possível distribuição desigual de discursos ou pouca estrutura na reunião.

O software de reunião individual Echometer ajuda os gerentes a acelerar o desenvolvimento de seus funcionários por meio das seguintes funções cotidianas:

  • Hashtags: Reconhecendo tópicos recorrentes e acompanhando as metas de longo prazo dos funcionários
  • Check-ins: avaliação quantitativa de quaisquer fatores relacionados ao desempenho ou desenvolvimento do funcionário (incluindo autoavaliação)
  • Treinador de IA: com base na transcrição das reuniões individuais, os gerentes recebem dicas e conselhos sobre como podem treinar ainda melhor seus funcionários e envolvê-los na conversa.

Sim, com o aplicativo de software para reuniões Echometer 1-to-1, você pode acompanhar o desempenho dos funcionários e o cumprimento das metas:

  • As pesquisas de check-in podem ser usadas para medir o desempenho dos funcionários (com base em declarações subjetivas). A avaliação pode ser realizada durante a reunião individual (ou até mesmo antes) como uma autoavaliação tanto do funcionário quanto do gerente. A avaliação pode então ser refletida em conjunto na reunião individual.
  • Todos e medidas para acompanhamento de metas e desenvolvimento do desempenho dos funcionários também podem ser registrados nas reuniões individuais.
  • Também é possível usar hashtags nas anotações da reunião 1:1 para registrar e acompanhar o progresso qualitativo em relação às metas dos funcionários. Por exemplo, você pode usar a hashtag em uma medida para atribuir essa medida à meta do funcionário.

Sim, no software de reunião individual Echometer, tanto o gerente quanto o funcionário podem criar e gerenciar ações e tarefas. Para cada nova reunião individual, são exibidas as tarefas pendentes de reuniões anteriores.

Em comparação com outros aplicativos de software para reuniões individuais, as seguintes funções são exclusivas:

  • Enquanto outras ferramentas, como o Granola, limitam-se ao resumo da IA, o Echometer também usa a transcrição para o coach de IA integrado para gerentes
  • Além disso, os check-ins (ou seja, declarações com uma resposta em escala) são uma função exclusiva em sua implementação concreta no Echometer: os funcionários podem responder às declarações antes ou durante as reuniões individuais e, em seguida, as tendências são criadas automaticamente a partir das respostas.
  • Integração com software para retrospectivas de equipe: o Echometer é a única ferramenta no mercado que integra software para retrospectivas ágeis juntamente com o software de reuniões individuais e, portanto, oferece todas as ferramentas para as tarefas essenciais de gerenciamento em equipes remotas ágeis a partir de uma única fonte.

O software de reunião individual Echometer dá ênfase especial aos seguintes recursos, que o tornam único no mercado:

  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada. Os "iniciadores de conversa" visuais e cuidadosamente projetados, em particular, são considerados pelos gerentes como valiosos quebra-gelos em reuniões individuais.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, os chamados check-ins, em um painel de análise atraente. Esses check-ins podem ser retirados da biblioteca (por exemplo, satisfação no trabalho, foco no cliente, etc.) ou criados de forma flexível.
  • Metas dos funcionários e tópicos recorrentes por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: o Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda assim são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual real.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais remotas entre funcionários e seus gerentes.

A seguir, declarações confirmadas e independentes de clientes e usuários do software para reuniões individuais Echometer:

  • Joël Vierboom, Treinador Agile e Treinador de Equipe na JTL-Software GmbH: "O software se pagou muito rapidamente ao me poupar muitas horas de trabalho. Realizo muitas reuniões individuais e a ferramenta as elevou a um novo patamar em termos de eficiência e produtividade!"
  • Michael Engel, líder de equipe de TI: "É irritante ter que mudar de ferramenta a cada reunião individual. Isso mudou desde que comecei a usar o Echometer – e tenho até uma visão geral das tendências de desenvolvimento de cada funcionário. Uma ferramenta altamente recomendada!"
  • Ronny Engel, líder de equipe de desenvolvimento de IoT na SMF GmbH: "Estou entusiasmado! Mais estrutura em nossas reuniões individuais, melhores discussões e, por fim, mais progresso. Parabéns à equipe do Echometer!"
  • Matt Alioto, diretor de engenharia da Smyl Fitness: "Uma das coisas que meu próprio chefe fez para me apoiar foi me arranjar uma treinadora de comunicação. Na verdade, tive uma reunião com ela há alguns dias e mostrei a ela esse recurso [Echometer], e ela ficou maravilhada, com certeza."

O software de reunião individual Echometer oferece um plano gratuito generoso: os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.

Se você quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários, terá que mudar para uma tarifa baseada em taxas:

  • Mensalmente, 29 euros por gerente na assinatura anual, ou
  • Assinatura mensal de € 35 por gerente

Portanto, você só paga pelo software de reunião individual para gerentes e não para funcionários.

Mais informações sobre os preços da ferramenta Echometer para reuniões individuais podem ser encontradas aqui: Echometer Preços do software para reuniões individuais

O software de reunião individual do Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso sincroniza os compromissos da série de compromissos com as reuniões 1:1 no Echometer.

Se, por exemplo, os compromissos forem movidos no calendário da Microsoft, a reunião no Echometer também será movida automaticamente.

O Echometer também oferece um login com o Google. O SSO (Single Sign On) também está disponível em planos pagos.

Sim, o software de reunião individual do Echometer oferece um plano gratuito generoso:

  • Os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.
  • Todas as funções também estão incluídas na versão gratuita.

Você só precisa de uma licença paga se quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários. É necessária apenas uma licença paga por gerente. Os funcionários são gratuitos.

Mais informações sobre os preços da ferramenta da Echometer para Reuniões On-on-One podem ser encontradas aqui: Preços da ferramenta de software para reuniões 1:1 da Echometer

Sim, tanto a ferramenta de software para reuniões individuais quanto a ferramenta para retrospectivas de equipe da Echometer são seguras e compatíveis com o GDPR.

Os dados no Echometer são enviados de forma criptografada e também armazenados de forma criptografada em servidores na Alemanha.

Várias instituições financeiras européias optaram por comprar o Echometer em vez dos concorrentes devido às rigorosas medidas de segurança de dados do Echometer.

O Echometer é a melhor ferramenta de software para reuniões individuais pelos seguintes motivos:

  • Anotações colaborativas com resumo de IA integrado (com base na transcrição)
  • Coach de IA integrado para gerentes com a opção de registrar KPIs centrais para o desenvolvimento dos funcionários
  • Avaliação simples de tendências em preparação para avaliações de desempenho e treinamento de funcionários –
  • "Tudo em um só lugar": o Echometer permite o rastreamento de tópicos recorrentes e metas dos funcionários por meio de hashtags nas anotações da reunião, permite anotações privadas para os participantes e uma extensa biblioteca de modelos para reuniões 1:1 com blocos de construção de agenda.

As reuniões individuais são, portanto, muito eficazes para os gerentes com o software da Echometer para reuniões individuais, além de serem simples e economizarem tempo.

O software da Echometer para reuniões individuais também pode ser testado em um plano gratuito permanente: Experimente gratuitamente o melhor software para reuniões individuais

O maior ponto forte da ferramenta de reuniões individuais Echometer é aumentar o envolvimento dos funcionários em reuniões individuais. Isso é possível graças a:

  • Como moderador de reuniões individuais, você pode usar uma variedade de modelos para reuniões individuais
  • O coach de IA integrado apoia o gerente na organização de reuniões individuais.

Os usuários confirmam que as reuniões individuais com o Echometer são mais divertidas e mais produtivas do que a média.

O software de reuniões individuais Echometer tem uma gama diversificada de recursos que o tornam único no mercado.

  • Gerenciamento da agenda: a agenda interativa e sincronizada ajuda os dois participantes a definir a agenda em um estágio inicial.
  • Gerenciamento de anotações: as anotações podem ser registradas de forma transparente a qualquer momento na agenda sincronizada, tanto pelo funcionário quanto pelo gerente.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada.
  • Resumo da IA: o software de reunião Echometer 1-to-1 grava uma transcrição de áudio da chamada e resume a conversa para economizar tempo. Além disso, as tarefas são registradas automaticamente, estabelecendo assim a base para a preparação da próxima reunião individual com economia de tempo.
  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, conhecidos como check-ins, em um belo painel de análise. Isso permite, por exemplo, que o sentimento ou o humor dos funcionários seja medido ao longo do tempo.
  • Gerenciamento de tarefas: o software Echometer 1-to-1 ajuda os funcionários e gerentes a gerenciar as medidas da reunião individual em um painel para que as tarefas não sejam esquecidas.
  • Metas dos funcionários por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los à atenção na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: O Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual.
  • Lembretes automáticos: No software de reunião individual Echometer, você pode definir que você e seus funcionários recebam um lembrete por e-mail antes da reunião individual. Isso ajuda a garantir que a pauta da reunião seja melhor preparada por ambos os lados.
  • Integração de calendário: O software de reunião individual Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso significa que as reuniões que são movidas no calendário da Microsoft, por exemplo, também são movidas automaticamente no calendário do Echometer.
  • Painel de controle completo: o Echometer oferece um painel de controle em que você pode ver todas as tarefas dos funcionários e os resultados dos KPIs da última pesquisa de check-in em um só lugar. Isso ajuda muito a ter uma visão geral do status da equipe.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais entre funcionários e seus gerentes.

O software de reuniões individuais da Echometer é uma ferramenta que apoia a organização de reuniões individuais regulares entre gerentes e funcionários. Especialmente em reuniões individuais remotas on-line ou virtuais, ele ajuda a conduzir reuniões produtivas com economia de tempo, graças a vários recursos.

O software de reunião 1:1 da Echometer inclui, entre outras coisas

  • Modelos personalizáveis de reuniões 1:1
  • Editor colaborativo em tempo real para anotações de reuniões
  • Transcrição e resumo da IA
  • Dicas de treinamento em IA
  • Biblioteca para iniciantes de conversas (perguntas abertas) e check-ins (avaliações de escala)
  • Acompanhamento de tópicos e metas recorrentes com hashtags
  • Opções de avaliação para check-ins (classificações em escala com comentários) para analisar tendências na satisfação dos funcionários e outros fatores
  • Notas privadas para ambos os participantes

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