3 ideias de retrospectiva desconhecidas e interativas no Scrum

Este texto sobre 3 ideias desconhecidas e interativas de retrospectivas Scrum pode ser complementado com uma citação de um Scrum Master o Eucon de Münster começar:

“Como Scrum Master, muitas vezes é difícil tornar as retrospectivas variadas e emocionantes. Normalmente, isso só é possível com algum tempo de preparação, que nem sempre está disponível.” — Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH

Como Scrum Master e psicólogo, eu também conheço esse desafio. Por isso, registrei aqui três ideias alternativas de retrospectiva do Scrum. 

Se você as embelezar com histórias e as equipes geralmente estiverem prontas para a variedade, elas lhe servirão bem. Devo acrescentar que alguns deles são adequados apenas para um determinado nível de maturidade ou em certas ocasiões. Assim, os três se chamam: Hearsay, Team Acronym (acrônimo da equipe) e “Conflicts Compass” (bússola de conflitos).

Uma informação prévia: recentemente, nós 3 novas ideias para o Workshop de Retrospectiva desenvolveu (incluindo a Retro do Super-Homem) - dê uma olhada.

Ideias de Scrum Retrospectiva 1: Boatos - Aquilo que precisa ser dito

Começamos com uma ideia forte de Scrum Retrospectiva que vem da psicoterapia. Porque como já o recomendável livro “The Gentle Art of Asking Instead of Telling” não é a arte de mencionar soluções. Mas sim de fazer as perguntas que levam às soluções certas. 

Um Scrum Master me disse que uma vez acertou em cheio com a ideia ou método da retrospectiva. Sua declaração foi mais ou menos assim: “Se não tivéssemos descoberto um conflito fundamental da equipe em nossa retro com o Echometer usando esse método, esse conflito teria se refletido três vezes mais forte em nós um mês depois!” 

Bem, se esse for o caso. Vamos começar com a primeira pergunta:

1. o que não estou dizendo que precisa ser dito? 

É claro que você precisa da segurança psicológica correspondente ( um dos fatores mais importantes para equipes bem-sucedidas ) para falar sobre o elefante na sala aqui. Mas mesmo em equipes com um nível mais baixo de maturidade, essa pergunta pode, na minha experiência, levar a equipe a novas ideias ou pontos importantes. A segunda pergunta se concentra mais nos sentimentos pessoais dos membros da equipe.

O que não estou ouvindo que precisa ser ouvido? 

Nesse ponto, na melhor das hipóteses, as preocupações ou necessidades dos membros da equipe vêm à tona, para as quais muitas vezes não é reservado espaço suficiente. Um resultado “típico” provavelmente seria que alguém da equipe desejasse um “obrigado” com mais frequência. Mas também não deve faltar um terceiro aspecto, que tenta, de uma maneira diferente, fornecer um megafone para a voz dos membros da equipe:

3. o que eu digo que precisa ser ouvido com mais frequência?

Porque, muitas vezes, as pessoas mencionam preocupações, mas elas não são (talvez apenas subjetivamente) suficientemente percebidas ou valorizadas na equipe. É exatamente para isso que serve esta pergunta.

Se você gostar desses métodos ou perguntas retro, poderá abri-los diretamente em nossa ferramenta de desenvolvimento de equipes Echometer:

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Como abrir o método Retro na ferramenta Echometer: basta clicar no botão abaixo, convidar sua equipe e começar - não é necessário fazer login ��

Ideias retrospectivas do Scrum 2: acrônimo da equipe

A próxima ideia para sua retrospectiva no Scrum é algo um pouco mais variado e pode ser usada em diferentes fases usado na retrospectiva. É bastante simples, mas pode estimular um pouco a criatividade.

A ideia básica é bastante simples: cada membro da equipe forma um acrônimo, por exemplo, a partir do nome da equipe, da visão da equipe ou do nome da empresa. Esse acrônimo pode se referir ao último sprint, por exemplo, mas também pode conter as esperanças ou preocupações para o futuro (no sentido da ideia do Método pré-mortem ). 

Ele também pode ser usado para check-in ou check-out estendido ou como um mecanismo de coleta de dados.

Por exemplo, digamos que sua equipe se chame TORPEDO e você queira obter dados sobre o último sprint. Então, um exemplo de acrônimo poderia ser assim:

T erminado
O ffen
R eife
P sem terra
E legante
D ankbar
Definição O f Done

Portanto, os diferentes pontos servem como um “lembrete” criativo para o feedback de cada membro da equipe. Obviamente, é necessária uma explicação da respectiva pessoa em cada caso, por exemplo:

“O que você quer dizer com maturidade?” - “Percebi que às vezes há gambiarras no backlog sem que isso seja comunicado concretamente. Para ser honesto, não estou totalmente satisfeito com isso. Minha hipótese é que isso melhora com o aumento da maturidade - afinal, ainda somos uma equipe jovem. Mas eu queria chamar a atenção para isso.”

As palavras individuais, portanto, não precisam atingir o cerne da mensagem, mas devem tornar todo o processo um pouco mais divertido e lúdico. Se você quiser, é claro, você também pode premiar o acrônimo mais criativo com um prêmio (simbólico). E mesmo que seja apenas um aplauso :-)

Ideias retrospectivas do Scrum 3: Construindo uma bússola de conflito

O que eu pessoalmente gosto em algumas ideias e métodos do Scrum Retrospectivo também vem de sites como Retromat O que eu não gosto (não excluo a mim mesmo e ao Echometer) é que eles não são adaptados a um desafio de equipe específico.

O seguinte método retrospectivo, no entanto, deve ser isso - e especificamente sobre o tópico de conflitos. Conflitos na equipe são normais. Eles também são um sinal de Segurança psicológica - só se atreve a abordar pontos de atrito e erros se houver segurança correspondente. 

No entanto, uma abordagem saudável e direcionada a eles é importante para aprender construtivamente com eles e continuar a se desenvolver. Especialmente mesmo quando eles estão na puberdade da equipe - a “Fase de Tempestade” no desenvolvimento da equipa - ocorrer.

A ideia e o procedimento

A ideia da retrospectiva aqui é basicamente desenvolver um código ou bússola próprio sobre como você gostaria de se comportar em conflitos na equipe. O “truque” aqui é que ele não é especificado de fora, mas é desenvolvido em conjunto. Assim, o conhecido na psicologia pode Effort Justification Effekt agir.

Em termos concretos, o procedimento (aproximadamente 50 minutos) é o seguinte.

1. São formados três grupos: Um pró, um contra e um grupo de observação. Observe que as equipes devem ser tão bem misturadas quanto possível. Possivelmente, os grupos “típicos” da equipe não devem estar em um subgrupo.
2. É escolhido um tópico relativamente trivial (ou não tão trivial) que não tenha nada a ver com a equipe na primeira etapa.
   Dependendo da empresa, você pode, por exemplo, discutir se uma pesquisa com funcionários deve ser realizada anonimamente, se mais home office deve ser introduzido na empresa ou se deve haver uma cota de mulheres no andar da diretoria. Se esses tópicos forem considerados muito “provocadores de conflitos”, você também pode escolher tópicos externos que devem ser neutros: Deve haver um uniforme escolar ou os estados europeus devem se aproximar politicamente ainda mais e se tornarem os “Estados Unidos da Europa”?…
3. As equipes têm alguns minutos para refletir sobre seus argumentos.
4. A discussão é conduzida de acordo e o grupo de observação faz muitas anotações.
5. Após a discussão, as observações são compartilhadas, registradas e refletidas em conjunto.
6. Com base nisso, são estabelecidas três a cinco regras para conflitos futuros. Como você quer se comportar no caso de opiniões opostas?
7. As regras são mantidas para todos em um pôster, possivelmente também em um quadro Kanban digital - uma bússola de conflitos foi criada :-)

Assim, a Bússola de Conflitos ajuda a fornecer orientação quando você não tem certeza de como agir em conflitos. 

A propósito: os conflitos também podem ser evitados com a promoção direcionada da mentalidade correta. Você pode encontrar mais informações sobre isso em meu  Artigo sobre a incrível verdade por trás da mentalidade ágil .

Bônus - Ideias de Scrum Retrospectiva 4: Echometer

Outra maneira de projetar retros é, é claro, usar o que está lá - Ferramentas Retro! Em particular, gostaria de mencionar o Echometer aqui, no desenvolvimento do qual eu mesmo participei. 

Ele combina insights da psicologia com as práticas recomendadas do Agile para obter o melhor dos Health Checks da equipe e retrospectivas para o desenvolvimento da equipe. 

Também temos um catálogo de diferentes métodos retrospectivos - e pode ser usado tanto online remotamente quanto offline.

A variante básica é gratuita. Se você quiser apenas experimentar - aqui você pode saber mais e Comece gratuitamente.

Se quiser explorar todos os métodos retroativos possíveis em nossa ferramenta, você também pode fazê-lo clicando no botão a seguir:

Mais ideias de retrospectiva no Scrum

Online você pode Muitas ideias retrospectivas do Scrum encontrar. Esperamos, no entanto, que esses três sejam novos para você ou se encaixem em seus desafios.

Você pode encontrar mais ideias e métodos para sua retrospectiva, desta vez todos para a fase de coleta de dados, em meu outro artigo sobre esse tópico: O arco e a flecha, Sherlock Holmes e Rocket Retro !

Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).

Cara, cara, cara - ainda não é suficiente: para observar também nossos posts de métodos retrô mais recentes aqui, dê uma olhada nas Harry Potter Retrô , a Retro “ Bom, ruim, feio ”, a Retro “ Prazer e ganho ” ou a Estrela do mar retrô 🙂

Alguns de nossos clientes têm um problema muito diferente: fadiga retrô! Se você às vezes ouve “A retrô é supérflua”, dê uma olhada em nossos 7 dicas para a fadiga retrô . 

Eine der besten Methoden, das agile Mindset von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks. Unser Kit de construção Team-Health Check gratuito kann dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen - klick dich einfach mal durch.