5 ideias para uma reunião 1:1 produtiva e cheia de energia

As conversas individuais com os seus subordinados diretos são energizantes ou uma obrigação? Suspeito que tendam para o último. Mas porquê?

Bem, você conhece aquela sensação de ouvir a mesma lista de reprodução várias vezes? No começo é divertido, mas depois acaba ficando chato. As reuniões individuais entre gerentes e funcionários funcionam da mesma maneira: elas precisam de ideias novas, novas perguntas e um elemento surpreendente de vez em quando para serem realmente inspiradoras.

Afinal, quem quer comer apenas sorvete de baunilha toda semana? É uma boa ideia sua experimentar novas ideias e tópicos em sua reunião individual.

Imagine que você tem uma estufa cheia de plantas, mas só rega as mesmas três. Em algum momento, outras plantas ou tópicos que são de fato muito importantes murcham. (Ok, desculpe, essa foi minha última metáfora).

Seja em uma reunião individual presencial, digital ou virtual, as reuniões individuais entre chefes e funcionários oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. E neste artigo, darei algumas boas ideias que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

Antes de abordar as ideias propriamente ditas, gostaria de apresentar alguns tópicos típicos que devem ser discutidos regularmente em suas reuniões individuais. Afinal de contas, não sei quão ampla é sua gama de métodos e modelos.

5 tópicos típicos para conversas individuais:

1. Metas e progresso: quais marcos foram alcançados e onde ainda há desafios?
2. Feedback: O que está indo bem e onde há potencial para melhoria – em ambas as direções?
3. Recursos e bloqueios: Quais são os obstáculos no caminho e qual é o apoio necessário?
4. Desenvolvimento pessoal: Quais habilidades o funcionário gostaria de desenvolver e como o gerente pode ajudá-lo?
5. Motivação e satisfação: Como o funcionário se sente atualmente e o que poderia aumentar sua motivação?

5 tópicos atípicos, mas importantes:

1. Nível de energia e carga de trabalho: Quando o funcionário se sente sobrecarregado ou pouco desafiado, e como isso pode ser ajustado?
2. Desejo de mais ou menos responsabilidade: Existem áreas de responsabilidade nas quais o funcionário gostaria de aumentar ou reduzir sua carga de trabalho?
3. Talentos ocultos: Que habilidades ou interesses o funcionário tem que ainda não estão sendo utilizados?
4. Estilo de comunicação: Como o funcionário prefere o feedback e a troca – direta, escrita, refletida ou espontânea?
5. Ladrões de tempo e eficiência: quais reuniões, ferramentas ou processos consomem tempo desnecessário e devem ser otimizados?

Por que eu lhe dou tantos tópicos para discutir? 

É claro, para que você saiba quais campos deve abordar sistematicamente em sua entrevista individual. Fornecerei a você modelos e perguntas específicas mais adiante. Mas vamos começar com um modelo bem geral.

O fato de você ter clicado neste artigo como supervisor me diz que você está procurando ideias e tópicos para reuniões individuais.

É por isso que você encontrará primeiro um modelo de documento padrão aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista clássica de avaliação mensal, por exemplo.

A propósito, pode guardar o modelo como um documento Doc abaixo do modelo propriamente dito, mas também como um documento PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Basta clicar no botão de alternância “Plus”.

Vamos agora a uma ideia ou a um tema que aborda a conversa individual de uma forma um pouco mais criativa.

Uma condição prévia central para equipes de sucesso é a chamada segurança psicológica. E para melhorar isso, uma cultura de erro saudável é muito importante. A ideia a seguir ajuda você, com uma imagem, a refletir sobre o tema “cometer erros” como supervisor com seu colaborador. O melhor, é claro, é combinar a imagem com as perguntas.

Como você pode ver, também é possível executar esse modelo de forma interativa no software de reunião 1:1 Echometer.

O seguinte tema ou ideia é provavelmente particularmente interessante para colaboradores introvertidos.

A abordagem é relativamente simples: com a ajuda do gráfico, você pode destacar como é a distribuição da fala em equipes saudáveis e bem-sucedidas. Em seguida, como chefe, você reflete junto com seu colaborador sobre o papel que ele ou ela desempenha nisso.

Às vezes, é difícil para nós termos ideias de como podemos nos desenvolver. Essa ideia pode ajudar na sua reunião individual.

O chamado “aprendizado por modelo” é uma das formas de aprendizado mais típicas do Homo Sapiens: você observa os comportamentos de seus semelhantes diretos. E, na melhor das hipóteses, você faz isso com os semelhantes mais competentes possível. O seguinte exercício tenta gerar exatamente esse efeito, refletindo sobre o grupo de comparação do seu colaborador. Talvez um colaborador talentoso deva se aventurar em outra equipe ou outro projeto?

O seguinte tema ou ideia não é adequado para todas as conversas individuais. Mas, no momento certo, pode ter um efeito ainda mais poderoso: ou seja, quando você está no meio ou logo após um conflito.

A ideia aqui é que você reflita sobre o comportamento de conflito do seu subordinado direto, com base no esquema de conflito visualmente representado abaixo. Em minha experiência, este esquema em particular torna mais fácil falar sobre o tema de forma construtiva.

Além das ideias e dos tópicos acima, é claro que há outros aspectos sobre os quais você pode refletir em sua entrevista de avaliação.

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão.

Muitos supervisores incorporam pequenas pesquisas pontuais em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente passam por algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) sobre sua concordância com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e, em seguida, b) por que ele ou ela respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micro pesquisas em 1:1s:

• • • Mais variedade e engajamento na conversa 1 a 1 **
• • • Adotar novas perspectivas **
• • • Mensurabilidade de KPIs(soft) como satisfação ao longo do tempo **

E, claro, você também pode usar essa ideia para sua reunião individual. Eu compilei cinco declarações aqui que se concentram em refletir sobre as pré-condições importantes de cada funcionário de sucesso.

Você também pode baixar este modelo como um documento, mas ainda melhor é o seguinte: Em nosso software de reunião individual, temos uma ferramenta integrada que torna os resultados visíveis como uma métrica ao longo do tempo e lhe dá dicas com um assistente de IA - sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login através do botão abaixo.

Como você pode ver, as declarações abordam aspectos centrais de um funcionário satisfeito. Outra pré-condição para funcionários saudáveis e produtivos é, naturalmente, um bom líder. Sim, estou falando de você aqui. E, claro, também existem declarações para isso que você pode levar como uma ideia para sua conversa individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras de comportamento que você pode refletir com seu funcionário em uma reunião individual mensal ou trimestral.

E, mal pode esperar para fazer estas perguntas na sua reunião individual? Muito bem, fico feliz com isso. Se desejar ainda mais ideias e sugestões criativas, posso recomendar o nosso artigo correspondente: 129 perguntas geniais para reuniões individuais (de um psicólogo) .

Provavelmente já estava à espera. É claro que existem muitas mais ideias para reuniões individuais que poderá utilizar mais tarde ou mais cedo. Estou a falar, por exemplo, de modelos para a sua reunião individual sobre o tema do salário, a sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos comprovados para editar (Grátis)

As reuniões individuais nunca devem ser aborrecidas - caso contrário, algo está errado. Ao mesmo tempo, também não as deve prolongar artificialmente. Mas se tiver um bom plano e boas ideias para as suas reuniões individuais, então nunca deverá chegar a esse ponto.

Mas não se pode esquecer de uma sabedoria: Existem inúmeras ideias que pode experimentar - mas o mais importante é adaptar a conversa individualmente ao seu funcionário. A propósito, o nosso AI Meeeting Assistent para reuniões individuais pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre isso, consulte o nosso site: O melhor software para reuniões individuais .