As conversas individuais com seus subordinados diretos estão energizando o – ou são um evento obrigatório? Suspeito que esteja se inclinando para a segunda opção. Mas por quê?
Bem, você conhece aquela sensação de ouvir a mesma lista de reprodução várias vezes? No começo é divertido, mas depois acaba ficando chato. As reuniões individuais entre gerentes e funcionários funcionam da mesma maneira: elas precisam de ideias novas, novas perguntas e um elemento surpreendente de vez em quando para serem realmente inspiradoras.
Afinal, quem quer comer apenas sorvete de baunilha toda semana? É uma boa ideia sua experimentar novas ideias e tópicos em sua reunião individual.
Imagine que você tem uma estufa cheia de plantas, mas só rega as mesmas três. Em algum momento, outras plantas ou tópicos que são de fato muito importantes murcham. (Ok, desculpe, essa foi minha última metáfora).
Seja em uma reunião individual presencial, digital ou virtual, as reuniões individuais entre chefes e funcionários oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. E neste artigo, darei algumas boas ideias que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
Alguns tópicos e ideias típicos e atípicos em reuniões individuais
Antes de abordar as ideias propriamente ditas, gostaria de apresentar alguns tópicos típicos que devem ser discutidos regularmente em suas reuniões individuais. Afinal de contas, não sei quão ampla é sua gama de métodos e modelos.
5 tópicos típicos para conversas individuais:
- Metas e progresso: quais marcos foram alcançados e onde ainda há desafios?
- Feedback: O que está indo bem e onde há potencial para melhoria – em ambas as direções?
- Recursos e bloqueios: Quais são os obstáculos no caminho e qual é o apoio necessário?
- Desenvolvimento pessoal: Quais habilidades o funcionário gostaria de desenvolver e como o gerente pode ajudá-lo?
- Motivação e satisfação: Como o funcionário se sente atualmente e o que poderia aumentar sua motivação?
5 tópicos atípicos, mas importantes:
- Nível de energia e carga de trabalho: Quando o funcionário se sente sobrecarregado ou pouco desafiado, e como isso pode ser ajustado?
- Desejo de mais ou menos responsabilidade: Existem áreas de responsabilidade nas quais o funcionário gostaria de aumentar ou reduzir sua carga de trabalho?
- Talentos ocultos: Que habilidades ou interesses o funcionário tem que ainda não estão sendo utilizados?
- Estilo de comunicação: Como o funcionário prefere o feedback e a troca – direta, escrita, refletida ou espontânea?
- Ladrões de tempo e eficiência: quais reuniões, ferramentas ou processos consomem tempo desnecessário e devem ser otimizados?
Por que eu lhe dou tantos tópicos para discutir?
É claro, para que você saiba quais campos deve abordar sistematicamente em sua entrevista individual. Fornecerei a você modelos e perguntas específicas mais adiante. Mas vamos começar com um modelo bem geral.
Ideia ou tópico 1: O modelo padrão
O fato de você ter clicado neste artigo como supervisor me diz que você está procurando ideias e tópicos para reuniões individuais.
É por isso que você encontrará primeiro um modelo de documento padrão aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista clássica de avaliação mensal, por exemplo.
Você pode salvar o modelo como um documento sob o modelo real, mas também como um documento PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Basta clicar no botão "Mais".
👋 Boas-vindas e quebra-gelo
- Como você está hoje, como tem sido sua semana até agora?
📕 Tópicos Funcionário [nome]
- ...
👈 Tópicos de liderança: Revisão
- O que deu certo nas últimas duas semanas?
- Quais foram os desafios?
Tópicos de liderança: prioridades e metas
- Quais são suas principais prioridades para as próximas semanas?
- Onde você precisa do meu apoio?
🤚 Conclusão
- Há mais alguma coisa que você gostaria de discutir?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Pré-visualização: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Ideia ou tópico 2: Cultura do erro
Agora vamos passar para uma ideia ou tópico que adota uma abordagem um pouco mais criativa para a conversa individual.
A segurança psicológica é um pré-requisito fundamental para equipes bem-sucedidas. E para melhorar isso, uma cultura de erros saudável é muito importante. A ideia a seguir usa uma figura para ajudá-lo a refletir sobre o tópico "cometer erros" como supervisor com seu funcionário. É claro que é melhor combinar a figura com as perguntas.
Como você pode ver, também é possível executar esse modelo de forma interativa no software de reunião 1:1 Echometer.
Ideia de reunião 1:1: falhar para frente
Quando foi a última vez que você teve a sensação de que havia cometido um erro em alguma coisa?
Como você reagiu a esse erro?
Qual seria uma visão construtiva desse "erro"?
Quais são os próximos erros importantes que você precisa cometer para se aproximar de suas metas?
Ideia ou tópico 3: Comunicação e distribuição da fala
O tópico ou a ideia a seguir provavelmente é particularmente interessante para funcionários introvertidos.
O procedimento é relativamente simples: você pode usar o gráfico para enfatizar como é a distribuição da fala em equipes saudáveis e bem-sucedidas. Como gerente, reflita com seu funcionário sobre o papel que ele desempenha nesse processo.
Ideia de reunião 1:1: Comunicação
Onde você vê a sua equipe: como as contribuições são distribuídas?
Onde você se vê? Que papel você desempenha, dependendo da reunião?
Qual seria a primeira etapa para garantir que as contribuições sejam distribuídas de forma mais uniforme na equipe?
Ideia ou tópico 4: Aprender com os melhores
Às vezes, achamos difícil até mesmo ter ideias sobre como podemos nos desenvolver mais. Essa ideia pode ajudar em sua reunião individual.
O chamado "aprendizado de modelo" é um dos tipos mais primários de aprendizado no Homo sapiens: você copia o comportamento de seus conspecíficos diretos.
E, na melhor das hipóteses, você faz isso com os colegas mais competentes possíveis. O exercício a seguir tenta criar exatamente esse efeito, refletindo sobre o grupo de colegas de seu funcionário. Talvez um funcionário talentoso deva experimentar uma equipe ou um projeto diferente?
Ideia de reunião 1:1: aprender com os melhores
Em quem da sua equipe você se espelha e por quê?
Quais são as coisas que você quer aprender quando pensa em seus colegas na empresa e fora dela?
Entre em contato com as pessoas com quem você quer aprender.
Ideia ou tópico 5: Capacidade de conflito
O tópico ou a ideia a seguir não é adequado para todas as conversas individuais. Entretanto, ela pode ser ainda mais poderosa no momento certo: Ou seja, quando você estiver no meio ou logo após um conflito.
A ideia aqui é que você reflita sobre o comportamento de conflito de seu subordinado direto com base no diagrama de conflito mostrado abaixo. Em minha experiência, esse esquema em particular facilita a conversa sobre o assunto de forma construtiva.
Ideia de reunião 1:1: tipos de conflito
Cite um conflito recente que você teve em sua equipe.
Dê uma olhada nos 5 estilos de conflito diferentes: seu comportamento e atitude podem ser classificados em um ou mais dos estilos de conflito?
Como você poderia ter lidado melhor com o conflito?
Ideias 6 e 7: Exames de saúde como uma pesquisa
Além das ideias e dos tópicos acima, é claro que há outros aspectos sobre os quais você pode refletir em sua entrevista de avaliação.
Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão.
Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.
Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:
- Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
- Adoção de novas perspectivas
- Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo
E é claro que você também pode usar essa ideia em sua reunião individual. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.
Você também pode fazer o download desse modelo como documento, mas o seguinte é ainda melhor: Em nosso software de reuniões individuais, temos uma ferramenta integrada que visualiza os resultados ao longo do tempo como uma métrica e fornece dicas com um assistente de IA – sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal
- "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
- "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
- "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
- "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Pré-visualização: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito.
Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você.
E, é claro, há também declarações que você pode levar consigo como ideias para o seu diálogo individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você poderia refletir em uma reunião mensal ou trimestral com seu funcionário.
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança
- "Estou muito feliz com o líder da minha equipe." #Satisfação no trabalho
- "O líder da minha equipe sempre faz zoom out para ver o nível mais alto Metas da equipeexplicar a estratégia e a visão".
- "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Liderança
- "Meu líder de equipe dá o exemplo do que ele espera de nós como equipe." #Liderança
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Pré-visualização: Modelo em PDF
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Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se quiser mais ideias e sugestões criativas, posso recomendar nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo).
Mais 15 ideias e modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitas outras ideias para reuniões individuais que você pode usar mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Conclusão: As melhores ideias e tópicos para reuniões individuais
As reuniões individuais nunca devem ser entediantes – então algo está errado. Ao mesmo tempo, você não deve prolongá-las artificialmente. Se você tiver um bom plano e boas ideias para suas reuniões individuais, elas nunca devem chegar a esse ponto.
Mas há uma sabedoria que você não deve esquecer: Há inúmeras ideias que você pode experimentar –, mas o mais importante é que você adapte a conversa ao seu funcionário.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais.
"Com muita frequência, não temos nenhuma medida significativa após as reuniões 1:1."
"Em minhas reuniões individuais, é irritante fazer anotações e me concentrar no funcionário ao mesmo tempo."
"Sim, as reuniões individuais com meus funcionários deveriam ser meu compromisso mais importante –, mas não tenho um guia para isso."
