Trabalho em equipe: ágil, eficiente e um recurso para funcionários e organizações. Isso não apenas parece ótimo, mas é ótimo. No entanto, para que o trabalho em equipe realmente funcione como um recurso e para que a colaboração funcione como uma equipe ágil, vários requisitos devem ser atendidos, assim como acontece com um bom software de folha de pagamento (consulte, por exemplo: Folha de pagamento).
As oportunidades (cf. Scholl, 2005) por trás de um bom trabalho em equipe são quase óbvias:
- Especialmente em equipes multifuncionais, o conhecimento necessário pode ser distribuído pela combinação de diferentes competências.
- Tarefas complexas podem ser resolvidas melhor dessa forma
- A aceitação de decisões conjuntas aumenta
- O apoio mútuo melhora
- Aumento da motivação e do comprometimento dos funcionários com o trabalho
- E, por último, mas não menos importante, a satisfação no trabalho pode ser aumentada e o estresse reduzido
Um aspecto em particular se destaca: os membros de uma equipe ágil compartilham seus conhecimentos para resolver problemas e atingir metas juntos.
A seguir, mostraremos a você por que isso geralmente falha e como pode ser resolvido.
De conhecimento de enxames e icebergs
Para tirar o máximo proveito do trabalho em equipe ágil, é importante conhecer e entender o objetivo principal e o problema principal da colaboração ágil.
No ambiente de trabalho ágil, as organizações e as equipes buscam o objetivo de criar um "conhecimento compartilhado". Isso significa que os funcionários compartilham seus conhecimentos e experiências individuais uns com os outros.
Os benefícios são óbvios e as pesquisas mostram que o conhecimento compartilhado tem um impacto positivo no desempenho (Nelson & Cooprider, 1996).
Mas, infelizmente, essa mentalidade ainda não existe em muitas empresas. O principal problema aqui é que os funcionários geralmente guardam seus conhecimentos para si mesmos e não compartilham problemas por enquanto. Esse fenômeno é chamado de "Iceberg da Ignorância".
Isso mostra que, em muitas empresas, as dificuldades não são comunicadas abertamente e, portanto, não podem ser transferidas para o "conhecimento compartilhado".
Obstáculos no caminho para o "Conhecimento Compartilhado
Além das reuniões clássicas da equipe, algumas equipes ágeis usam as chamadas retrospectivas para refletir sobre a cooperação. Essas retrospectivas são uma base adequada para a troca de conhecimento e a colaboração ágil. Se quiser atualizar seus conhecimentos sobre retrospectivas, você pode ler sobre elas em nosso Perguntas frequentes para.
Embora essas retrospectivas às vezes garantam o espaço para uma troca aberta, elas não são um sucesso garantido, porque pode haver algumas dificuldades na colaboração ágil...
- Comunicação desfavorável na equipe
Muitas vezes, os funcionários simplesmente não se atrevem a falar sobre as dificuldades porque têm medo de se envergonhar ou de serem julgados. Além disso, em retrospectivas, as perguntas nem sempre são feitas de forma direcionada e, portanto, as causas reais das dificuldades não são abordadas. No entanto, nossa ferramenta ser útil, pois foi projetado especificamente para fazer perguntas direcionadas e orientar os retros na direção certa. - A equipe ainda não cresceu suficientemente em conjunto
Principalmente quando as equipes ágeis ainda estão em um estágio inicial de Fase de desenvolvimento muitas vezes não têm o Confiança entre si e a cultura de feedback ainda não está madura. - Ignorância sobre o grau de realização dos objetivos comuns
Devido à falta de intercâmbio, os membros da equipe geralmente não sabem qual é a sua posição no processo de atingir as metas. Isso pode levar à sensação de que seu próprio trabalho não está integrado ao processo conjunto.
Portanto, retrospectivas funcionais são uma base importante para uma cooperação eficaz e satisfatória. É importante que o compartilhamento de informações e complicações seja praticado e incentivado. Somente dessa forma a cooperação ágil pode funcionar e uma equipe sinérgica pode surgir.
Dicas práticas para colaboração ágil e Conhecimento compartilhado
Pense novamente sobre os três principais problemas que impedem que as equipes trabalhem juntas de forma ideal. Temos três exercícios simples para você começar a se mover em direção a uma equipe ágil.
Comunicação desfavorável na equipe
Use a sua próxima reunião de equipe para pensar especificamente sobre o que está errado com a sua colaboração e desenvolva 3 – 4 declarações sobre o que você deseja mudar. Por exemplo, uma declaração poderia ser: "Sempre percebo que meu trabalho ajuda os outros. Agora, continue verificando o quanto isso é verdade. Itens como esse e muitos outros podem ser encontrados em nossa ferramenta para ajudar você a se transformar.
Experimente o Echometer gratuitamente agora e obtenha nova inspiração para suas retrospectivas!
A equipe ainda não cresceu tanto em conjunto Parece banal, mas ajuda: comece as reuniões com um check-in. Isso significa que você não começa diretamente com o trabalho, mas dedica um curto período de tempo para falar sobre seu estado de espírito, pensamentos ou preocupações. É importante que todos tenham uma palavra a dizer e que os tópicos não estejam relacionados a questões factuais. Portanto, talvez você possa começar sua próxima retro com a seguinte pergunta: Como você está se saindo em uma escala de 1 – 10 e por quê? Isso permite que você lide de forma muito mais sensível com os membros da equipe que possam estar com dificuldades.
Ignorância sobre o grau de realização dos objetivos comuns Simples, mas eficaz: crie uma linha do tempo dos seus processos em execução e verifique brevemente em cada retrocesso o quanto você avançou na linha do tempo. Essa é uma boa maneira de ver se você está progredindo ou andando em círculos. Você também pode verificar como pode continuar trabalhando e o que está faltando para a próxima etapa.
Como podemos ajudar com o conhecimento compartilhado?
Na Echometer, sabemos como transformar o trabalho em equipe e promovê-lo a longo prazo. Com a ajuda do conhecimento psicológico e de nosso Ferramenta para retrospectivas de equipe desenvolvemos itens perfeitamente adaptados para equipes como a sua, o que garantirá que você logo formará um "conhecimento compartilhado" maduro.
Fontes
Scholl, W. (2005). Basic problems of teamwork and their management – A causal model. Em M. Högl & H. G. Gemünden (Eds.), Gerenciamento de equipes. Conceitos teóricos e resultados empíricos (3ª ed., pp. 33-66). Wiesbaden: Gabler.
Nelson, K., & Cooprider, J. (1996). The Contribution of Shared Knowledge to IS Group Performance (A contribuição do conhecimento compartilhado para o desempenho do grupo de SI). MIS Quarterly, 20(4), 409-432. doi:10.2307/249562.
