Możesz jednak coś z tym zrobić, korzystając z poniższych wskazówek.

Wskazówka 1: Buduj relacje

W przypadku nowych pracowników i ogólnie: stwórz luźną atmosferę i dodaj trochę humoru do spotkania. Dobre relacje sprzyjają otwartości i zaufaniu.

Wskazówka 2: Nie narzucaj spotkania

Upewnij się, że rozmowa jest postrzegana jako znacząca. Nie wymuszaj uczestnictwa - powinna to być prawdziwa okazja do wymiany poglądów i refleksji. W razie wątpliwości zgódź się na rzadsze spotkania, na przykład raz w miesiącu zamiast co dwa tygodnie.

Wskazówka 3: Dostosuj się do swoich pracowników

Weź pod uwagę indywidualne cechy swoich pracowników, niezależnie od tego, czy są introwertyczni, ekstrawertyczni czy zorientowani na status. Dostosuj się do ich osobowości, aby zapewnić im jak najlepsze wsparcie.

Wskazówka 4: Bądź elastyczny podczas prowadzenia rozmowy

Jeśli występują przerwy lub cisza, powinieneś je znieść, aby dać pracownikowi wystarczająco dużo miejsca. Jeśli jednak zdarza się to zbyt często, zmień temat lub charakter swoich pytań. Dynamika sprawia, że rozmowa jest żywa i zapobiega frustracji lub znudzeniu. Znaki ostrzegawcze złej rutyny spotkań są następujące: Jeśli rozmowa jest nudna, obie strony nie mogą się jej doczekać, jeśli nie masz nic do omówienia lub jeśli spotkanie jest często przekładane.

Wskazówka 5: Używaj skutecznych narzędzi

Dobre narzędzia, takie jak nasze narzędzie do spotkań jeden na jeden Echometer, wykraczają daleko poza notatki z odprawy pod względem funkcjonalności: oferują pomocne szablony, zapewniają, że nie zapomnisz o działaniach następczych, a nawet sprawiają, że rozwój pracowników jest mierzalny – to wielka ulga dla Ciebie i Twojego zespołu. Więcej na ten temat: Porównanie 3 najlepszych narzędzi do spotkań indywidualnych.