Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

Szablon cotygodniowej odprawy pracowników za darmo

7 szablonów i przewodnik: Regularne wizyty kontrolne pracowników

Spis treści

Jak myślisz, jakie jest twoje najważniejsze spotkanie jako menedżera? Gdzie możesz mieć największy, być może najbardziej trwały wpływ na wyniki swojego zespołu? Tak, podczas przerwy na kawę. Haha, dobra, to był żart. Oczywiście mówię o regularnych spotkaniach z pracownikami lub członkami zespołu. To właśnie tutaj odpowiednie szablony odpraw mogą zdziałać cuda.

Spotkania jeden na jeden mają dużą przewagę nad spotkaniami zespołowymi: jest tu znacznie mniejsza presja społeczna. Nie chodzi o to, by dobrze wyglądać w zespole. Inni nie oceniają mnie od razu, jeśli powiem coś kontrowersyjnego. 

Osiągnięcie bezpieczeństwa psychologicznego jest tutaj automatycznie nieco łatwiejsze (Więcej na: Bezpieczeństwo psychologiczne w zwinnych zespołach). Oczywiście pod warunkiem, że jako przełożony stworzysz odpowiednią atmosferę podczas odpraw 1 na 1 dla swoich bezpośrednich podwładnych. 

W tym przewodniku chciałbym pomóc Ci dowiedzieć się, jak to zrobić i jak zorganizować udane spotkania odprawowe. Dam ci również kilka wskazówek i zasugeruję darmowe szablony spotkań kontrolnych (nawet w różnych formatach: PDF, Excel, XLSX, Word, Arkusze Google, PPT) oraz dobre pytania na spotkania kontrolne. Zacznijmy jednak od prostszej definicji: Czym są spotkania typu check-in?

Instrukcje i szablony spotkania odprawy

Co to jest spotkanie odprawowe?

Spotkania kontrolne są częścią standardowego repertuaru menedżera. Podstawowa idea jest prosta: organizuję regularne spotkania z moimi pracownikami, na przykład co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co kwartał, aby być na bieżąco i prowadzić (tj. rozwiązywać blokady, wyznaczać kierunki itp.) – zdalnie lub na miejscu.

Jeśli chodzi o konkretną definicję spotkań typu check-in, sprawa staje się trudna. Terminy "spotkania kontrolne" i "spotkania indywidualne" są często używane zamiennie w praktyce. 

Teoretycznie możesz rozróżnić spotkania odprawowe, które koncentrują się wyłącznie na zadaniach operacyjnych, oraz spotkania 1 na 1, które koncentrują się na pracowniku (np. szkolenie) i mojej relacji z nim. To chyba najbliższa definicja spotkań typu check-in.

Instrukcje i szablony spotkania odprawy

Cel spotkań kontrolnych

Zarówno cel, jak i cel spotkań kontrolnych różnią się w praktyce w zależności od tego, jak często odbywają się bezpośrednie spotkania 1 na 1.

  • Cel częstszych spotkań kontrolnych: Zazwyczaj bardzo regularne, np. codzienne, cotygodniowe lub dwutygodniowe spotkania kontrolne mają bardziej operacyjne cele: Omawiane są bieżące zadania. Nad czym obecnie pracuje mój pracownik, co może wymagać korekty i jak mogę pomóc jako menedżer?
  • Dąż do rzadszych spotkań kontrolnych: Jeśli organizujesz indywidualne spotkania kontrolne tylko raz w miesiącu, co dwa miesiące, co kwartał lub nawet raz w roku, wówczas Twój cel będzie prawdopodobnie znacznie bardziej zróżnicowany. Będą one mniej związane z zarządzaniem zadaniami, a bardziej skoncentrowane na pracowniku: Na przykład, jak radzi sobie pracownik, jak można go dalej rozwijać?

Wyjaśnienia te mają zastosowanie zarówno do wirtualnych lub cyfrowych odpraw, jak i do odpraw, które odbywają się osobiście w biurze.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat spotkań indywidualnych, zapoznaj się z naszym wpisem na ten temat: Przewodnik: 6 wskazówek dotyczących udanych rozmów 1 na 1.

Stworzyłem również film na YouTube, w którym przedstawiam wyniki mojego małego badania: Zapytałem 100 menedżerów w wywiadach jakościowych, dlaczego właściwie organizują spotkania jeden na jeden – Zapraszam do obejrzenia.

Instrukcje i szablony spotkania odprawy

Dobre pytania na spotkanie kontrolne

Następnie chciałbym dać ci kilka dobrych darmowych szablonów pytań, które możesz wykorzystać podczas comiesięcznych spotkań kontrolnych. Niektóre z nich to klasyki, inne są kreatywne, emocjonalne lub zabawne, a na koniec mam kilka pytań na spotkanie kontrolne z nowymi pracownikami. Powinny one pomóc ci omówić najważniejsze tematy związane z odprawą, niezależnie od tego, czy planujesz długie, czy krótkie spotkanie.

Oto kilka klasyków:

Ogólne pytania dotyczące spotkania 1-1

  • Jak (naprawdę) sobie teraz radzisz?
  • Jak się teraz czujesz w skali od jednego (bardzo źle) do dziesięciu (bardzo dobrze)?
  • Jak skoncentrowany jesteś w tej chwili w skali od 1 do 10? I dlaczego?
  • Co chodzi ci teraz po głowie?
  • Co cię obecnie powstrzymuje w pracy?
  • Co ci się teraz dobrze układa?
  • Co w tej chwili nie idzie najlepiej?

Powyższe pytania powinny stanowić dobry punkt wyjścia. Jeśli lubisz nieco bardziej zabawne i kreatywne podejście, oto kilka zabawnych pytań, które mogą być szczególnie pomocne na przykład w comiesięcznych odprawach, które koncentrują się na nastroju pracowników:

🧑‍🎨 Pytania dotyczące spotkań kreatywnych 1-1

  • Gdybyś miał scharakteryzować swój nastrój jako prognozę pogody w odniesieniu do projektu, swojej pracy w ogóle i swoich zadań, jak by to wyglądało?
  • Jak często czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? W jakich sytuacjach?
  • Jak wygląda dla Ciebie dobra przerwa (świeże powietrze, ekrany...)?
  • Co robisz teraz, co tak naprawdę nigdzie cię nie prowadzi?
  • Dostajesz magiczną różdżkę i masz jedno życzenie związane z pracą: Czego byś sobie życzył (z wyjątkiem wyższej pensji)?
  • Czego obecnie potrzebujesz, aby stać się lepszym?
  • Jakie było Twoje największe wyzwanie wczoraj (lub w zeszłym tygodniu itp.)?
Instrukcje i szablony spotkania odprawy

7 darmowych szablonów spotkań odprawowych

Spotkania kontrolne mają zazwyczaj podobną strukturę, niezależnie od tego, jak często się odbywają. Może to być postrzegane jako ogólny szablon dla spotkań kontrolnych w zarządzaniu projektami:

  • Lodołamacz, powolne przybycie na spotkanie, ewentualnie poprzez małą rozmowę. Na przykład: Jak się masz?
  • Omów zadania (jeśli na nich się koncentrujesz). Na przykład: Na jakim etapie realizacji zadań obecnie się znajdujesz?
  • Omów i przejrzyj wskaźniki i KPI (jeśli na nich się koncentrujesz). Przykładowe pytanie: Na czym obecnie stoisz pod względem swoich wskaźników i KPI?
  • Omów nastrój (jeśli na tym się koncentrujesz). Na przykład: Jak ogólnie jesteś zadowolony ze swojej pracy?
  • Blokady i wsparcie. Przykładowe pytanie: Czy masz wszystko, czego potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele? Jak mogę Ci pomóc jako Twój szef?
  • Następne kroki: W oparciu o naszą rozmowę, jakie działania lub przypomnienia powinniśmy uchwycić podczas następnej indywidualnej odprawy?

To powinno ci pomóc jako podstawowy szablon. Teraz chciałbym dać ci inne darmowe szablony i ćwiczenia do odprawy 1 na 1 w różnych formatach (PDF, Excel / XLSX, Word, Arkusze Google, PPT), które możesz również pobrać, edytować i wydrukować samodzielnie oraz dostosować do swojego spotkania na miejscu (lub zdalnie).

Bezpłatne szablony odprawy w różnych formatach

Szablon cotygodniowej odprawy pracowników

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon do cotygodniowej odprawy statusu pracownika. 

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd

  • Co poszło dobrze w zeszłym tygodniu?
  • Jakie były wyzwania?

Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele

  • Jakie są twoje główne priorytety na nadchodzący tydzień?
  • Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?

🤚 Wnioski

  • Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLXS

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon XLXS w wersji do druku lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Word) w przełącznikach powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Nawiasem mówiąc, to ja w poniższym filmie na YouTube. Jeśli chcesz uzyskać nieco więcej informacji na temat szablonu comiesięcznych spotkań indywidualnych, obejrzyj ten film.

Jeśli chcesz podejść do rozmowy jeden na jeden tak sprytnie, jak to tylko możliwe, doświadczysz kilku momentów aha w tym filmie:

Bezpłatne szablony odprawy w różnych formatach

Szablon miesięcznej odprawy pracowników

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon do comiesięcznej odprawy statusu pracownika. 

Rozgrzewka

  • Jak minął Ci ostatni miesiąc?

🗣️ Tematy dotyczące bezpośredniego pracownika (imię i nazwisko)

  • ...

🏆 Tematy menedżera: sukcesy i postępy

  • Jakie były Twoje największe sukcesy w ostatnim miesiącu?
  • Czego nauczyłeś się w ciągu ostatniego miesiąca i jakie umiejętności rozwinąłeś?

⚠️ Tematy menedżera: Wyzwania i wsparcie

  • Z jakimi przeszkodami musiałeś się zmierzyć?
  • Czy są jakieś zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?

Tematy menedżera: rozwój i cele

  • Czy są jakieś nowe umiejętności, które chciałbyś rozwinąć?
  • Jak mogę pomóc Ci zrobić mały krok w kierunku Twoich celów zawodowych?

Wnioski

  • Informacja zwrotna: Co mogę zrobić lepiej, aby przewodzić tobie i/lub zespołowi?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Word) w przełącznikach powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Bezpłatne szablony odprawy w różnych formatach

Szablon odprawy nastroju - skup się na emocjach

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon do sprawdzenia nastroju pracowników z naciskiem na emocje. 

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak się obecnie czujesz, w skali od 1 (bardzo źle) do 10 (bardzo dobrze)?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy dotyczące menedżerów: Nastrój i satysfakcja

  • Jak ogólnie jesteś zadowolony ze swojej pracy i dlaczego?
  • Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojego zespołu?
  • Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojej obecnej roli?
  • Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojej krzywej uczenia się?

👈 Tematy związane z zarządzaniem: Wsparcie i środki

W każdej z powyższych kategorii: Postarajmy się poprawić.

  • Kluczowe pytanie: Jakich eksperymentów możemy spróbować w ciągu najbliższych dwóch tygodni, aby zrobić krok w kierunku lepszej sytuacji?
  • Kto w Twoim zespole jest już dobry w tych obszarach? Z kim mógłbyś porozmawiać?
  • Eksperyment myślowy: Gdzie w naszej firmie byłbyś jeszcze szczęśliwszy?
  • Które spotkania możesz pominąć w ramach testu?

🤚 Wnioski

  • Czy jest coś jeszcze, w czym mogę ci pomóc?
  • Podsumujmy: Kto jest odpowiedzialny za jakie zadania? Kiedy odbędzie się następna odprawa?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLXS

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon XLXS w wersji do druku lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Word) w przełącznikach powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Przy okazji, jeśli wolisz szablon Excel do regularnych odpraw pracowników jako menedżer, obejrzyj ten film. Wyjaśniam tam, jak możesz z niego korzystać i daję ci kolejną przydatną wskazówkę.

Bezpłatne szablony odprawy w różnych formatach

Kreatywny szablon odprawy pracowników

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon do kreatywnej odprawy statusu pracownika. Zasadniczo pytania są odpowiednie dla cotygodniowych, comiesięcznych lub nawet rzadszych odpraw.

Szablon pytania na spotkanie jeden na jednego, pogoda lodołamacz PL
  • Zobacz obrazek powyżej: Gdybyś miał opisać swój stan emocjonalny jako pogodę, jaka jest teraz pogoda w twoim projekcie lub w twoich zadaniach?
  • Jaka jest pogoda w odniesieniu do Twojego pracodawcy, życia osobistego i prywatnego?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy związane z przywództwem: Deep Dive

  • Co Cię ostatnio zainspirowało?
  • Czego się ostatnio nauczyłeś?
  • Gdybyś był dyrektorem generalnym tej firmy, co byś zrobił?
  • Gdybyś mógł zmienić jedną rzecz w naszych spotkaniach i rutynie, co by to było?
  • Co moglibyśmy wypróbować, aby wprowadzić świeże pomysły do naszej pracy?

🤚 Wnioski

  • Naprawdę doceniam twoją szczerość.
  • Jaka jest najważniejsza rzecz, której nauczyłeś się podczas dzisiejszej odprawy?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Word) w przełącznikach powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Bezpłatne szablony odprawy w różnych formatach

Kwartalny szablon odprawy pracowników

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon do kwartalnej odprawy statusu pracownika. 

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jaki był twój ostatni kwartał z twojej perspektywy, w skali od 1 (bardzo zły) do 10 (bardzo dobry)?

👈 Tematy dotyczące przywództwa: sukcesy i postępy

  • Spójrz na swoje cele: Na czym obecnie stoisz?
  • Jakie były Twoje największe sukcesy w ostatnim kwartale?
  • Czego nauczyłeś się w ostatnim kwartale i jakie umiejętności rozwinąłeś?
  • Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojego rozwoju osobistego w ciągu ostatnich 3 miesięcy?
  • Co nie poszło zgodnie z planem i dlaczego?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

Tematy dotyczące przywództwa: wyzwania i wsparcie

  • Z jakimi przeszkodami musiałeś się zmierzyć?
  • Czy są jakieś zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?

Tematy związane z przywództwem: rozwój i cele

  • Czy są jakieś nowe umiejętności, które chciałbyś rozwinąć?
  • Jakie są twoje kluczowe cele na następny kwartał?
  • Jak twoje priorytety pokrywają się z zadaniami zespołu?
  • Jak mogę Cię wesprzeć w osiągnięciu Twoich celów zawodowych?

🤚 Wnioski

  • Podsumujmy zadania, które zanotowaliśmy podczas tego spotkania.
  • Informacja zwrotna: Co mogę zrobić lepiej, aby przewodzić tobie i/lub zespołowi?
  • Czy jest coś jeszcze do omówienia?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Word) w przełącznikach powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

W międzyczasie nagrałem również wideo na ten temat: W tym 7 wskazówek dotyczących produktywnych kwartalnych spotkań indywidualnych. Zapraszam do obejrzenia:

Bezpłatne szablony odprawy w różnych formatach

Szablon odprawy wdrożeniowej pracownika

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon do odprawy wdrożeniowej Twojego pracownika. 

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak do tej pory wyglądał Twój dzień?

👈 Tematy dotyczące przywództwa: Pozytywne

  • Jak do tej pory wyglądał twój start?
  • Czy było coś, co szczególnie Ci się podobało?
  • Jak myślisz, co powinniśmy zatrzymać?

Tematy dotyczące przywództwa: ulepszenia

  • Jak do tej pory czułeś się mile widziany i dlaczego?
  • Jak możemy usprawnić proces wdrażania nowych pracowników?
  • W jakich obszarach miałeś najwięcej pytań w ciągu ostatnich kilku dni? I jak odpowiedziałeś na te pytania?

Tematy dotyczące przywództwa: kolejne kroki

  • Jakie cele chcesz osiągnąć w nadchodzących tygodniach?
  • Czy są jakieś obszary, w których potrzebujesz dodatkowych informacji lub zasobów?

🤚 Wnioski

  • Jeszcze raz witamy w naszej firmie. Doceniamy Twoją gotowość do pomocy w ulepszaniu naszych procesów.
  • Jak myślisz, o co jeszcze powinniśmy pytać podczas rozmów onboardingowych?
  • Czy jest coś jeszcze, o czym myślisz?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Word) w przełącznikach powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Bezpłatne szablony odprawy w różnych formatach

Szablon 90-dniowej odprawy pracowników

Poniższy formularz jest bezpłatnym szablonem do odprawy pracownika po 90 dniach w nowej pracy lub ewentualnie w nowej roli. 

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojej pracy w skali od 1 (wcale) do 10 (bardzo zadowolony)?

👈 Przegląd 90 dni: Pozytywny

  • Jak do tej pory wyglądał twój start?
  • Co do tej pory podobało ci się najbardziej?
  • Jak myślisz, co powinniśmy zatrzymać?

90 dni na przegląd: Ulepszenia

  • Jak możemy poprawić pierwsze 90 dni pracy nowych pracowników?
  • W których obszarach nadal nie jesteś pewien?

Przegląd 90 dni: Refleksja nad status quo

  • Jak bardzo jesteś zadowolony ze swoich dotychczasowych wyników? Dlaczego?
  • Jak bardzo jesteś pewien, że osiągniesz swoje obecne cele? Dlaczego?
  • Jak oceniasz swoją integrację z zespołem?
  • Jakie umiejętności lub zasoby mogą ci pomóc w awansie?
  • Co mogę zrobić, aby nadal Cię wspierać?

🤚 Wnioski

  • Doceniamy twoją chęć pomocy w ulepszaniu naszych procesów.
  • Jak myślisz, o co jeszcze powinniśmy pytać podczas takich 90-dniowych wizyt kontrolnych?
  • Czy jest coś jeszcze, o czym myślisz?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Word) w przełącznikach powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Mam nadzieję, że znalazłeś szablon, którego szukałeś? Jeśli nie, możesz znaleźć wiele innych szablonów i pytań w naszym internetowym narzędziu Echometer 1:1. Kontynuujmy z pięcioma wskazówkami dotyczącymi udanych odpraw pracowników, które z pewnością pozwolą Ci osiągnąć sukces.

Instrukcje i wskazówki dotyczące spotkania odprawy

5 wskazówek: Jak przeprowadzić udane spotkanie odprawowe

Poniższa kreskówka dobrze podsumowuje to, jak mogą być postrzegane spotkania jeden na jeden, gdy idą źle.

Spotkanie odprawy pracowników - widok menedżera

Możesz jednak coś z tym zrobić, korzystając z poniższych wskazówek.

Wskazówka 1: Buduj relacje

W przypadku nowych pracowników i ogólnie: stwórz luźną atmosferę i dodaj trochę humoru do spotkania. Dobre relacje sprzyjają otwartości i zaufaniu.

Wskazówka 2: Nie narzucaj spotkania

Upewnij się, że rozmowa jest postrzegana jako znacząca. Nie wymuszaj uczestnictwa - powinna to być prawdziwa okazja do wymiany poglądów i refleksji. W razie wątpliwości zgódź się na rzadsze spotkania, na przykład raz w miesiącu zamiast co dwa tygodnie.

Wskazówka 3: Dostosuj się do swoich pracowników

Weź pod uwagę indywidualne cechy swoich pracowników, niezależnie od tego, czy są introwertyczni, ekstrawertyczni czy zorientowani na status. Dostosuj się do ich osobowości, aby zapewnić im jak najlepsze wsparcie.

Wskazówka 4: Bądź elastyczny podczas prowadzenia rozmowy

Jeśli występują przerwy lub cisza, powinieneś je znieść, aby dać pracownikowi wystarczająco dużo miejsca. Jeśli jednak zdarza się to zbyt często, zmień temat lub charakter swoich pytań. Dynamika sprawia, że rozmowa jest żywa i zapobiega frustracji lub znudzeniu. Znaki ostrzegawcze złej rutyny spotkań są następujące: Jeśli rozmowa jest nudna, obie strony nie mogą się jej doczekać, jeśli nie masz nic do omówienia lub jeśli spotkanie jest często przekładane.

Wskazówka 5: Używaj skutecznych narzędzi

Dobre narzędzia, takie jak nasze narzędzie do spotkań jeden na jeden Echometer, wykraczają daleko poza notatki z odprawy pod względem funkcjonalności: oferują pomocne szablony, zapewniają, że nie zapomnisz o działaniach następczych, a nawet sprawiają, że rozwój pracowników jest mierzalny – to wielka ulga dla Ciebie i Twojego zespołu. Więcej na ten temat: Porównanie 3 najlepszych narzędzi do spotkań indywidualnych.

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

Instrukcje i wskazówki dotyczące spotkania odprawy: Wyzwania

Typowe wyzwania związane z odprawami pracowników

Aby dać ci kilka dodatkowych wskazówek, chciałbym przedstawić kilka typowych wyzwań związanych z weryfikacją statusu i jak możesz je rozwiązać:

Wyzwanie: Niejasny program lub cel

  • Problem: Rozmowy są chaotyczne lub pozbawione skupienia.
  • Rozwiązanie: Podziel się z wyprzedzeniem jasną agendą i ustal priorytety.

Wyzwanie: Jednostronna komunikacja

  • Problem: Kierownik mówi więcej niż pracownik.
  • Rozwiązanie: Zadawaj otwarte pytania i aktywnie słuchaj.

Wyzwanie: Zbyt powierzchowne dyskusje

  • Problem: Ważne tematy nie zostały omówione wystarczająco dogłębnie.
  • Rozwiązanie: Kontynuuj i stwórz przestrzeń do refleksji.

Wyzwanie: Presja czasu

  • Problem: Spotkania są skracane lub przekładane.
  • Rozwiązanie: Ustal priorytety i dotrzymuj regularnych, stałych terminów.

Wyzwanie: Brak przygotowania

  • Problem: Obie strony wydają się nieprzygotowane.
  • Rozwiązanie: Uzyskaj informacje z wyprzedzeniem i wyjaśnij oczekiwania.

Wyzwanie: Skup się tylko na problemach

  • Problem: Rozmowy są czysto negatywne i demotywujące.
  • Rozwiązanie: Podkreślaj sukcesy i postępy, a nie tylko wyzwania.

Wyzwanie: Niejasne działania następcze

  • Problem: Omówione punkty nie zostały wdrożone.
  • Rozwiązanie: Na koniec określ jasno kolejne kroki i obowiązki.

Do tej pory powinieneś być naprawdę dobrze przygotowany do spotkania one-to-one check-in. Wciąż może brakować jednego składnika: w jaki sposób faktycznie wysyłasz zaproszenie e-mail na spotkanie i jakie są odpowiednie tematy wiadomości e-mail? Istnieją oczywiście szablony do tego celu.

Instrukcje i wskazówki dotyczące spotkania odprawy: Zaproszenie e-mail

Dwa szablony zaproszeń e-mail do odprawy

Poniższy szablon wiadomości e-mail z zaproszeniem na spotkanie jest standardową formułą, która powinna być odpowiednia w większości przypadków:

Standardowe zaproszenie e-mail do odprawy pracowników

Witaj [imię i nazwisko pracownika],

Zgodnie z ustaleniami, chciałbym organizować regularne spotkania 1:1 z Tobą, aby omówić Twoje bieżące projekty, wyzwania i cele oraz zapewnić Ci wsparcie, którego potrzebujesz. Spotkania te zapewnią otwartą platformę dla wzajemnych informacji zwrotnych i współpracy.

Chciałbym zorganizować nasze pierwsze spotkanie w dniu [data i godzina]. Spotkanie trwa około [czas trwania] minut. Proszę, daj mi znać, czy Ci to odpowiada. Następnie umieszczę serię dat w kalendarzu.

Proponuję, abyśmy przechowywali tutaj nasze wspólne notatki dotyczące przygotowań do spotkań 1:1, abyśmy oboje mieli do nich dostęp: [Link].

Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą!

Pozdrawiam

[Twoje imię i nazwisko]

Zanim przejdziemy do tematów, oto sytuacja, w której możesz się czasem znaleźć: pierwsza odprawa z nowymi pracownikami. Jeśli masz nowego pracownika, poniższy szablon zaproszeń e-mail na spotkanie informacyjne może Ci pomóc:

Zaproszenie e-mail na pierwszą odprawę z nowymi pracownikami

Witaj [imię i nazwisko pracownika],

Witaj w naszym zespole! Mam nadzieję, że już czujesz, że jesteś z nami w dobrych rękach i udało Ci się zdobyć pierwsze pozytywne wrażenia.

Aby zapewnić Ci jak najlepsze wsparcie podczas okresu wprowadzającego, chciałbym wprowadzić regularne spotkania 1:1 z Tobą. Spotkania te zapewnią platformę do wyjaśnienia twoich pytań, porozmawiania o twoich postępach i wszelkich wyzwaniach oraz pomogą ci dobrze się u nas zaaklimatyzować.

Chciałbym zorganizować nasze pierwsze spotkanie w dniu [data i godzina]. Spotkanie trwa około [czas trwania] minut. Proszę, daj mi znać, czy Ci to odpowiada. Następnie dodam serię dat do naszych kalendarzy.

Proponuję, abyśmy przechowywali nasze wspólne notatki dotyczące przygotowania spotkań 1:1 tutaj, abyśmy oboje mieli do nich dostęp: [link].

Nie mogę się doczekać, aby poznać Cię jeszcze lepiej i pracować z Tobą!

Pozdrawiam

[Twoje imię i nazwisko]

Poniższe przykłady są odpowiednie jako tematy wiadomości e-mail:

  • Nowość: Nasze osobiste spotkania 1:1
  • Start: spotkania 1:1 rozpoczynające się w przyszłym tygodniu
  • Ważne informacje z wyprzedzeniem: spotkania 1:1 rozpoczynają się w przyszłym tygodniu

Jeśli chcesz uzyskać więcej szablonów wiadomości e-mail na spotkania indywidualne, na przykład w celu oceny wyników lub omówienia konfliktu, zapoznaj się z naszym artykułem na ten temat: 5 szablonów indywidualnych zaproszeń e-mail.

Instrukcje dotyczące spotkań kontrolnych: Jak często?

Jak często powinny odbywać się spotkania kontrolne?

Ponieważ wielu początkujących menedżerów zadaje sobie pytanie, jak często powinno odbywać się spotkanie 1-1, chciałbym powiedzieć kilka słów o typowych kadencjach:

  • Codzienne odprawy pracowników: Są one bardzo krótkie, wystarczy 15 minut, aby zablokować je w kalendarzu i skupić się na omówieniu bieżących zadań. Codzienne spotkania 1 na 1 są szczególnie przydatne w zespołach, w których rzadko odbywają się wspólne spotkania. Są one jednak raczej rzadkie.
  • Cotygodniowe spotkania kontrolne pracowników: Trwają one zazwyczaj 10-30 minut i również koncentrują się głównie na omawianiu zadań. Można również poświęcić czas na przekazanie sobie nawzajem informacji zwrotnej (na przykład na temat nieoptymalnego zachowania). Przy okazji: Jeśli jesteś menedżerem programistów, poniższy artykuł może Cię zainteresować: 6 Przykłady informacji zwrotnych dla programistów.
  • Odbywające się co dwa tygodnie spotkania kontrolne z pracownikami: Czas ich trwania również wynosi zazwyczaj 30 minut, a ich treść jest mieszana; te spotkania kontrolne dotyczące zarządzania projektami mogą odbywać się cyfrowo: Omawiane są zarówno zadania, jak i rozwój osobisty itp. i można tu na przykład wnioskować o urlop.
  • Comiesięczne spotkania z pracownikami: Trwają one zazwyczaj od 30 do 60 minut. Zazwyczaj koncentrują się one bardziej na spojrzeniu z lotu ptaka: Jak sobie radzisz w danej chwili lub jaki jest Twój nastrój? Jaki jest status twoich rocznych celów? Jak mogę ci pomóc w dalszym rozwoju? 
  • Kwartalne spotkania kontrolne pracowników: Czas ich trwania wynosi około 60 minut. Skupiają się one na podobnych kwestiach jak comiesięczne spotkania kontrolne. 
  • Półroczne kontrole pracowników: Te kontrole są zazwyczaj krótsze. Trwają od 60 do 90 minut. Z jednej strony zadawane są podobne pytania jak podczas comiesięcznej odprawy. Z drugiej strony, omawiane mogą być inne tematy administracyjne, takie jak oczekiwania dotyczące wynagrodzenia. Można również odpowiedzieć lub omówić kwestionariusze wydajności określone przez dział HR. Innymi słowy, możemy również mówić o rozmowie oceniającej.
  • Coroczne odprawy pracowników: Tutaj zdecydowanie możemy mówić o klasycznej rocznej lub końcoworocznej ocenie i przeglądzie pracowników. Wątpię, czy można to jeszcze nazwać odprawą zgodnie z powyższą definicją.
  • Odprawa wdrożeniowa: Podczas odprawy wdrożeniowej wyjaśnia się nowym pracownikom typowe pytania związane z wdrożeniem: jak się zaaklimatyzowałeś do tej pory, jak idzie planowanie wakacji, kto jest twoim mentorem, gdzie jest stołówka itp... Poniżej znajdziesz również bezpłatny szablon odprawy wdrożeniowej.
  • 90-dniowa odprawa: Podobnie jak w przypadku odprawy wdrożeniowej, 90-dniowa odprawa koncentruje się na upewnieniu się, że pracownicy dobrze zadomowili się w nowej firmie. Jeśli to możliwe, 90-dniowa odprawa powinna odbywać się osobiście, a nie cyfrowo.

Nawiasem mówiąc, z mojego doświadczenia wynika, że częstotliwość spotkań indywidualnych jest często związana z wielkością zespołu. Jeśli zespół jest dość duży (tj. liczy więcej niż osiem osób), spotkania odbywają się po prostu rzadziej, aby rozsądnie rozdzielić czas między różne obowiązki menedżera. 

Czy oznacza to, że coroczne oceny pracowników mogą być przydatne? Moim zdaniem nie. Bardziej regularne odprawy oznaczają również szybszą naukę. A w naszym złożonym i szybko zmieniającym się świecie pracy są one – odpowiednie, przynajmniej dla pracowników wiedzy –. Poniższa grafika bardzo dobrze ilustruje ten punkt:

Jak często przeprowadzasz odprawy pracowników?
Przewodnik po spotkaniach odprawy: alternatywne nazwy

Alternatywne, nietypowe nazwy spotkań odprawowych

Niektórzy menedżerowie słusznie zastanawiają się, czy cyfrowym, wirtualnym lub bezpośrednim spotkaniom kontrolnym można nadać bardziej atrakcyjną, zapadającą w pamięć nazwę. Odpowiedź jest następująca: Tak, oczywiście! Podam Ci tutaj kilka przykładów:

  • Cotygodniowe nadrabianie zaległości 
  • Cotygodniowa odprawa 
  • Cotygodniowe podsumowanie
  • Task-Talk

Jeśli chcesz czegoś jeszcze bardziej niezwykłego i kreatywnego, przygotowałem dla Ciebie kilka innych niezapomnianych alternatyw:

  • Salon zadań
  • Synchronizuj i rozwiązuj
  • Godzina akcji
  • Warsztat przepływu pracy
  • Zadanie na wtorek
  • Rozwijająca się runda
  • Przerwa kawowa na karierę
  • Booster Talk

Jeśli to dla ciebie za mało, istnieje oczywiście wiele innych zabawnych nazw. Zapoznaj się z naszym artykułem na ten temat: 60 zapadających w pamięć i zabawnych imion do rozmów w cztery oczy.

Comiesięczne lub regularne kontrole pracowników

Podsumowanie - Regularne spotkania kontrolne

Regularne spotkania kontrolne między menedżerami i pracownikami są cennym narzędziem budowania zaufania, pokonywania wyzwań i promowania rozwoju osobistego i zawodowego. Aby jednak rozmowy te były naprawdę skuteczne, niezbędne jest właściwe podejście.

Wskazówki zawarte w tym artykule pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać te spotkania: zrelaksowana, osobista atmosfera, jasna struktura i dostosowanie do indywidualnych potrzeb pracowników tworzą podstawę do otwartych i produktywnych dyskusji. Jednocześnie dobre narzędzia, takie jak Echometer Usprawnij proces i upewnij się, że żadne ważne działania następcze nie zostaną utracone. Mamy nadzieję, że nasze szablony Ci pomogły!

Ostatecznie spotkania kontrolne to coś więcej niż tylko spotkanie w kalendarzu –, to szansa na wzmocnienie Twojego zespołu, zwiększenie motywacji i osiągnięcie lepszych wyników w dłuższej perspektywie. Powodzenia!

Jeśli chcesz zapoznać się z naszym narzędziem Echometer na żywo, możesz po prostu przejść bezpośrednio do niego, korzystając z poniższego szablonu:

Bez zbędnej gadaniny, bez niezręcznych przerw. Ten szablon 1:1 po prostu zawsze działa.

💬 Z szablonu:
  • Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
  • Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
  • Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?

...

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia spotkań 1:1

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Najpierw zarejestruj się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić oprogramowanie 1:1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

Najlepszym narzędziem do spotkań jeden na jeden dla menedżerów (szczególnie w zwinnych zespołach zdalnych) jest prawdopodobnie Echometer. Dlaczego?

  • Chociaż typowi dostawcy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (tacy jak Lattice, Leapsome i 15Five) również oferują narzędzia 1:1, sprzedają przede wszystkim swój złożony pakiet HR, a funkcje spotkań 1:1 są mniej dojrzałe. Ponadto dostawcy oprogramowania HR koncentrują się przede wszystkim na potrzebach działów HR, a nie na potrzebach pracowników i menedżerów.
  • Podczas gdy ogólne narzędzia do transkrypcji i podsumowań spotkań (takie jak Granola, Fellow lub Spinach) również zapewniają dobre podsumowania, podobnie jak Echometer, Echometer oferuje również zintegrowany coaching AI dla menedżerów i wszechstronne szablony, sugestie dotyczące rozwoju pracowników i elementy składowe do projektowania skutecznych spotkań indywidualnych.

Oto wskazówka: jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do spotkań jeden na jeden, najpierw zapoznaj się z narzędziem 1:1 firmy Echometer. Narzędzie 1:1 od Echometer jest nawet bezpłatne dla nieograniczonej liczby spotkań 1:1 z maksymalnie 2 pracownikami: Wypróbuj narzędzie 1:1 Echometer

Tak, oprogramowanie do spotkań indywidualnych Echometer jest jedynym znanym nam narzędziem 1:1, które daje menedżerowi informacje zwrotne jako trener AI na temat tego, jak następne spotkanie indywidualne może być jeszcze lepsze.

Typowe wskazówki od trenera AI to na przykład:

  • Porady dotyczące zadawania bardziej otwartych i mniej sugestywnych pytań
  • Używaj pytań wyjaśniających, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją to, co zostało powiedziane.
  • Wskazanie na prawdopodobnie nierównomierne rozłożenie wystąpień lub zbyt małą strukturę spotkania.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer pomaga menedżerom przyspieszyć rozwój pracowników dzięki następującym codziennym funkcjom:

  • Hashtagi: Rozpoznawanie powtarzających się tematów i śledzenie długoterminowych celów pracowników
  • Check-ins: Ocena ilościowa wszelkich czynników związanych z wydajnością lub rozwojem pracownika (w tym samoocena).
  • Trener AI: Na podstawie transkrypcji spotkań jeden na jeden menedżerowie otrzymują wskazówki i porady, w jaki sposób mogą jeszcze lepiej coachować swoich pracowników i angażować ich w rozmowę.

Tak, dzięki aplikacji Echometer do spotkań 1 na 1 możesz śledzić wydajność pracowników i osiąganie celów:

  • Ankiety check-in mogą być wykorzystywane do pomiaru wydajności pracowników (w oparciu o subiektywne stwierdzenia). Ocenę można przeprowadzić podczas indywidualnego spotkania (lub nawet wcześniej) jako samoocenę zarówno przez pracownika, jak i menedżera. Ocenę można następnie wspólnie przeanalizować podczas spotkania indywidualnego.
  • Podczas spotkań 1:1 można również rejestrować zadania i środki służące do śledzenia celów i rozwoju wydajności pracowników.
  • Możesz także używać hashtagów w notatkach ze spotkań 1:1, aby rejestrować i śledzić postępy jakościowe w realizacji celów pracowników. Na przykład, możesz użyć hashtagu na pomiarze, aby przypisać ten pomiar do celu pracownika.

Tak, w oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer zarówno menedżer, jak i pracownik mogą tworzyć działania i zadania oraz zarządzać nimi. Dla każdego nowego spotkania one-to-one wyświetlane są zaległe zadania z poprzednich spotkań.

W porównaniu z innymi aplikacjami do spotkań jeden na jeden, poniższe funkcje są wyjątkowe:

  • Podczas gdy inne narzędzia, takie jak Granola, ograniczają się do podsumowania AI, Echometer wykorzystuje również transkrypcję dla zintegrowanego trenera AI dla menedżerów
  • Ponadto, check-iny (tj. stwierdzenia z odpowiedzią na skali) są unikalną funkcją w ich konkretnej implementacji w Echometer: pracownicy mogą odpowiadać na stwierdzenia przed lub w trakcie spotkań 1:1, a następnie trendy są automatycznie tworzone na podstawie odpowiedzi.
  • Integracja z oprogramowaniem do retrospektyw zespołowych: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które integruje oprogramowanie do zwinnych retrospektyw wraz z oprogramowaniem do spotkań jeden na jeden, a tym samym oferuje wszystkie narzędzia do podstawowych zadań zarządzania w zwinnych zespołach zdalnych z jednego źródła.

Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer kładzie szczególny nacisk na następujące funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku:

  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób. W szczególności wizualne, pięknie zaprojektowane "startery konwersacji" są oceniane przez menedżerów jako cenne przełamywacze lodów podczas spotkań 1 na 1.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, tzw. check-ins, w atrakcyjnym pulpicie analitycznym. Te check-iny mogą być pobierane z biblioteki (np. satysfakcja z pracy, koncentracja na kliencie itp.) lub tworzone elastycznie.
  • Cele pracowników i powtarzające się tematy dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, funkcje te sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zdalnych spotkań jeden na jeden między pracownikami i ich menedżerami.

Poniżej znajdują się potwierdzone, niezależne oświadczenia klientów i użytkowników oprogramowania do spotkań one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach w JTL-Software GmbH: "Oprogramowanie zwróciło się bardzo szybko, oszczędzając mi wiele godzin pracy. Odbywam wiele spotkań 1-1, a narzędzie przeniosło je na nowy poziom pod względem wydajności i produktywności!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "To irytujące, gdy trzeba zmieniać narzędzia na każde spotkanie 1:1. Zmieniło się to, odkąd zacząłem używać Echometer – i mam nawet przegląd trendów rozwojowych poszczególnych pracowników. Gorąco polecam to narzędzie!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IT w SMF GmbH: "Jestem zachwycony! Większa struktura w naszych 1:1, lepsze dyskusje i ostatecznie większy postęp. Gratulacje dla zespołu Echometer!"
  • Matt Alioto, dyrektor ds. inżynierii w Smyl Fitness: "Jedną z rzeczy, które mój własny szef zrobił, aby mnie wesprzeć, jest zapewnienie mi trenera komunikacji. Spotkałem się z nią kilka dni temu i pokazałem jej tę funkcję [Echometer], która absolutnie zawróciła jej w głowie".

Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 oferuje hojny bezpłatny plan: menedżerowie mogą organizować nieograniczone bezpłatne spotkania jeden na jeden z maksymalnie dwoma swoimi pracownikami.

Jeśli chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami, musisz przejść na taryfę płatną:

  • Miesięcznie 29 € na menedżera w rocznej subskrypcji lub
  • Miesięczna subskrypcja w wysokości 35 euro na menedżera

Płacisz więc tylko za oprogramowanie do spotkań 1 na 1 dla menedżerów, a nie dla pracowników.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań indywidualnych można znaleźć tutaj: Echometer Ceny Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden

Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Synchronizuje to spotkania z serii spotkań ze spotkaniami 1:1 w Echometer.

Jeśli na przykład spotkania są przenoszone w kalendarzu Microsoft, spotkanie w Echometer jest również automatycznie przenoszone.

Echometer oferuje również logowanie za pomocą Google. SSO (Single Sign On) jest również dostępne w płatnych planach.

Tak, oprogramowanie Echometer do spotkań 1 na 1 oferuje hojny darmowy plan:

  • Menedżerowie mogą organizować nieograniczoną liczbę bezpłatnych spotkań indywidualnych z maksymalnie dwoma pracownikami.
  • Wszystkie funkcje są również dostępne w wersji darmowej.

Płatna licencja jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami. Na jednego menedżera przypada tylko jedna płatna licencja. Pracownicy są bezpłatni.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań On-on-One można znaleźć tutaj: Ceny oprogramowania do spotkań 1:1 firmy Echometer

Tak, zarówno oprogramowanie do spotkań 1 na 1, jak i narzędzie do retrosów zespołowych od Echometer są bezpieczne i zgodne z RODO.

Dane w Echometer są przesyłane w formie zaszyfrowanej, a także przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w Niemczech.

Kilka europejskich instytucji finansowych zdecydowało się na zakup Echometer zamiast konkurencji ze względu na rygorystyczne środki bezpieczeństwa danych stosowane przez Echometer.

Echometer jest najlepszym narzędziem do obsługi spotkań On-On-One z następujących powodów:

  • Wspólne notatki ze zintegrowanym podsumowaniem AI (na podstawie transkrypcji)
  • Zintegrowany trener AI dla menedżerów z opcją rejestrowania centralnych wskaźników KPI dla rozwoju pracowników
  • Prosta ocena trendów w ramach przygotowań do oceny wyników i coachingu pracowników –
  • "Wszystko w jednym miejscu": Echometer umożliwia śledzenie powtarzających się tematów i celów pracowników za pomocą hashtagów w notatkach ze spotkań, umożliwia tworzenie prywatnych notatek dla uczestników oraz obszerną bibliotekę szablonów dla spotkań 1:1 z blokami konstrukcyjnymi agendy.

Spotkania jeden na jeden są zatem bardzo skuteczne dla menedżerów dzięki oprogramowaniu Echometer do spotkań 1 na 1, a jednocześnie proste i oszczędzające czas.

Oprogramowanie Echometer do spotkań jeden na jeden można również wypróbować w ramach stałego bezpłatnego planu: Wypróbuj najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 za darmo

Największą siłą narzędzia do spotkań Echometer jest zwiększenie zaangażowania pracowników w spotkania 1 na 1. Jest to możliwe dzięki:

  • Jako moderator spotkań 1 na 1 możesz korzystać z różnych szablonów spotkań 1:1
  • Zintegrowany trener AI wspiera menedżerów w organizowaniu spotkań 1 na 1.

Użytkownicy potwierdzają, że spotkania 1 na 1 z Echometer są przyjemniejsze i bardziej produktywne niż przeciętnie.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer ma różnorodne funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku.

  • Zarządzanie agendą: Interaktywna i zsynchronizowana agenda pomaga dwóm uczestnikom ustalić agendę na wczesnym etapie.
  • Zarządzanie notatkami: Notatki mogą być zapisywane w dowolnym momencie w zsynchronizowanej agendzie zarówno przez pracownika, jak i menedżera.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób.
  • Podsumowanie AI: Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 nagrywa transkrypcję audio połączenia i podsumowuje rozmowę, aby zaoszczędzić czas. Ponadto zadania są automatycznie rejestrowane, tworząc w ten sposób podstawę do przygotowania następnego spotkania 1 na 1 w sposób oszczędzający czas.
  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, znane jako check-ins, w pięknym pulpicie analitycznym. Pozwala to na przykład mierzyć nastroje pracowników w czasie.
  • Zarządzanie zadaniami: Oprogramowanie Echometer pomaga pracownikom i menedżerom zarządzać działaniami ze spotkania 1 na 1 na pulpicie nawigacyjnym, aby nie zapomnieć o zadaniach.
  • Cele pracowników dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Automatyczne przypomnienia: W oprogramowaniu do spotkań Echometer one-to-one możesz ustawić zarówno siebie, jak i swoich pracowników, aby otrzymywali przypomnienie e-mailem przed spotkaniem 1 na 1. Pomaga to zapewnić lepsze przygotowanie agendy spotkania po obu stronach.
  • Integracja kalendarza: Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Oznacza to, że spotkania, które są przenoszone na przykład w kalendarzu Microsoft, są również automatycznie przenoszone do kalendarza Echometer.
  • Pulpit nawigacyjny "wszystko w jednym": Echometer oferuje pulpit nawigacyjny, na którym można zobaczyć wszystkie zadania pracowników i wyniki ostatniego badania KPI w jednym miejscu. Jest to niezwykle pomocne w uzyskaniu przeglądu statusu w zespole.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, te cechy sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do indywidualnych spotkań między pracownikami i ich menedżerami.

Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden od Echometer to narzędzie, które wspiera organizację regularnych spotkań jeden na jeden między menedżerami i pracownikami. Szczególnie w przypadku spotkań online lub wirtualnych spotkań zdalnych 1 na 1, pomaga w prowadzeniu produktywnych spotkań w sposób oszczędzający czas dzięki różnym funkcjom.

Oprogramowanie do spotkań 1:1 od Echometer obejmuje między innymi

  • Konfigurowalne szablony spotkań 1:1
  • Współpracujący edytor na żywo notatek ze spotkań
  • Transkrypcja i podsumowanie AI
  • Wskazówki dotyczące coachingu AI
  • Biblioteka do rozpoczynania rozmów (pytania otwarte) i sprawdzania (ocena skali)
  • Śledzenie powtarzających się tematów i celów za pomocą hashtagów
  • Opcje oceny dla odpraw (oceny w skali z komentarzami) w celu analizy trendów w zakresie zadowolenia pracowników i innych czynników.
  • Prywatne notatki dla obu uczestników

Czy są jeszcze jakieś pytania?