Jeśli szukałeś w Google "szablonu agendy spotkania retrospektywnego sprintu" lub "co dzieje się na spotkaniach retrospektywnych sprintu", to trafiłeś we właściwe miejsce.
W tym artykule chcę zabrać Cię ze sobą i pokazać, jak wyglądają nasze agendy spotkań retrospektywnych sprintów. Pokażę ci wszystkie ważne aspekty, których nauczyliśmy się podczas ponad 30 000 zwinnych spotkań retrospektywnych, w tym zrzuty ekranu i bezpłatny bezpośredni dostęp, jeśli chcesz samodzielnie skonfigurować agendę retrospektywną.
Szablon agendy spotkania Retrospektywy Sprintu
Elementy składowe udanego programu retrospektywnego
Po pierwsze, chciałbym przedstawić Ci różne "elementy składowe", których możesz użyć do stworzenia własnej agendy retrospektywy Scrum. W tym przypadku wybrałem kolejność, która już tworzy ładną agendę dla zwinnej retrospektywy. Pamiętaj jednak, że możesz zrestrukturyzować te elementy składowe tak, jak chcesz, a nawet pominąć niektóre z nich, aby nadal stworzyć ładną agendę retrospektywy sprintu.
Zastanów się tylko, ile masz czasu na spotkanie retrospektywne i czy Ty i Twój zespół macie ochotę na wykonanie wszystkich tych kroków.
Przygotuj retrospektywę:
Zanim będziesz mógł przeprowadzić udaną retrospektywę, musisz ją najpierw przygotować. W tym pierwszym kroku musimy dokonać rozróżnienia między Tobą jako organizatorem sesji a osobami, które uczestniczą w sesji tylko jako uczestnicy.
1. wybierz odpowiedni format retro
Być może słyszałeś o Retrospektywie tego, co poszło dobrze lub Retro żaglówce. W obu przypadkach jest to seria pytań zadawanych podczas retrospektywy. Pytania te są często uważane za serce retrospektywy. Dlatego najlepiej jest przygotować kilka interesujących pytań, które Twój zespół może wykorzystać do zastanowienia się nad tym, co wydarzyło się w ostatnim cyklu sprintu. Istnieje wiele szablonów retrospektyw do tego celu. Na przykład napisaliśmy artykuł o ponad 50 szablonach retrospektywnych, a także w naszym narzędziu Echometer możesz wybierać spośród wszystkich tych różnych szablonów jako ustawień wstępnych.
W tym przypadku po lewej stronie zobaczysz niewielki wybór szablonów retrospektywnych, a po prawej stronie możesz zobaczyć, że jeśli wybierzesz na przykład "Keep, Stop, Start Retrospective", nadal możesz dostosować pytania do potrzeb swojego zespołu.
2. zbieraj informacje
Po wybraniu odpowiedniego szablonu dla Ciebie i Twojego zespołu, lubię wysyłać ankietę retrospektywną do członków zespołu, aby mogli z wyprzedzeniem odpowiedzieć na pytania, które zostaną zadane podczas retrospektywy. Prowadzi to do skrócenia czasu trwania retrospektywy i udowodniono, że jest ona bardziej udana. Jednak udzielenie odpowiedzi na tę ankietę z wyprzedzeniem nie jest koniecznością, ale raczej opcją, jeśli Ty i Twój zespół chętnie to zrobicie. Jeśli zdecydujesz się wysłać ankietę do członków swojego zespołu, możesz to zrobić w narzędziu Echometer jednym kliknięciem myszy.
Chcesz samodzielnie przygotować retrospektywę w krótkim czasie? W takim razie powinieneś sprawdzić nasze darmowe narzędzie:
Przebieg retrospektywy:
Po dokonaniu wszystkich przygotowań do retrospektywy, Ty i Twój zespół możecie ją rozpocząć. Oto proces retrospektywy, którego zwykle używam:
Ważne jest, aby wspomnieć tutaj, że nie musisz przestrzegać tej kolejności, a nawet możesz pominąć części, jeśli chcesz. Możesz po prostu zdecydować, czy spełniają one potrzeby twojego zespołu, czy nie.
3. retrospektywna odprawa / przełamywanie lodów
Aby rozpocząć retrospektywę i wprowadzić wszystkich w odpowiedni nastrój, używamy tak zwanych "lodołamaczy". Lodołamacz to proste pytanie na początku retrospektywy, aby zaangażować wszystkich członków zespołu i poprosić ich o opowiedzenie krótkiej historii, np. o ich ostatnich dniach w pracy. Ważne jest, aby ten krok nie trwał zbyt długo. Zwykle zadajemy zabawne pytanie i dajemy wszystkim członkom zespołu 20 sekund na zastanowienie się nad nim, a następnie 30 sekund do minuty na rozmowę na ten temat. Jednym z moich ulubionych icebreakerów jest "Which Tier – Icebreaker".
Jak widzisz, ten pierwszy krok ma na celu zapewnienie wszystkim członkom zespołu dobrego nastroju i początkowego zaangażowania w sesję. Te lodołamacze niekoniecznie muszą zawierać zabawne zdjęcia zwierząt, ale mogą być również prostym pytaniem, takim jak "Jak minął Ci dzień?
Ale jeśli masz możliwość uczynienia go bardziej zabawnym, dlaczego nie?
W narzędziu Echometer możesz wybierać spośród różnych szablonów lodołamaczy, takich jak "Which Tier – Icebreaker", lub możesz nawet rozpocząć retro z losowym lodołamaczem, aby dodać więcej różnorodności.
4. przegląd działań (punkt działania)
Po krótkiej odprawie, następnym krokiem w moich spotkaniach retrospektywnych sprintu jest tak zwany "przegląd elementów akcji". Mówiąc najprościej: Wszystkie elementy działań lub środki, które zostały ustalone w ostatnim sprincie, są krótko omawiane.
Jeśli jest to Twoja pierwsza retrospektywa z zespołem i nie sformułowałeś jeszcze żadnych elementów działań, możesz pominąć ten krok. Wrócę do niego później, gdy nadejdzie czas na sformułowanie nowych działań.
Jeśli masz już elementy akcji, musisz teraz zaznaczyć każdy z nich:
– Czy wdrożyliśmy element działania zgodnie z planem? ("Sprawdź")
– Czy potrzebujemy na to więcej czasu? ("Re-Do")
– Czy odrzucamy element akcji ze względu na nowe informacje? ("Anuluj")
W naszym narzędziu wygląda to mniej więcej tak:
Po przejrzeniu wszystkich elementów działań, przejdź do następnego kroku Agendy Spotkania Retrospektywnego Sprintu....
5. gromadzenie danych 2.0
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś przed retrospektywą za pomocą ankiety, Twój zespół może teraz odpowiedzieć na wszystkie pytania w wybranym szablonie retrospektywy.
Zwykle nie odpowiadamy tylko na pytania retrospektywne, ale losowo mieszamy dwa tak zwane pytania "Health Check", aby ocenić nastrój zespołu na różne tematy:
Daje to możliwość pomiaru kondycji twojego zespołu nie tylko wybiórczo, ale także w czasie. W narzędziu Echometer tworzona jest automatyczna statystyka, która mierzy, jak "zdrowy" jest twój zespół w danym momencie w porównaniu z innymi okresami. Pozwala to dostrzec wczesne sygnały ostrzegawcze i podjąć środki zaradcze, zanim wydajność zespołu gwałtownie spadnie.
Po zakończeniu zbierania informacji zazwyczaj daję każdemu członkowi zespołu możliwość krótkiego przedstawienia swoich odpowiedzi. Ma to na celu jedynie uzyskanie pierwszego wrażenia w krótkim czasie, a nie pogłębienie odpowiedzi. To dzieje się dopiero w następnym kroku...
6. Wgląd i projektowanie działań
W tym punkcie agendy spotkania Retrospektywy Sprintu chcemy zagłębić się w odpowiedzi członków zespołu. Aby podejść do tego strategicznie, najpierw dajemy członkom zespołu możliwość głosowania, które punkty chcą omówić bardziej szczegółowo w retrospektywie. W Echometer robimy to, dając członkom zespołu punkty do głosowania, które mogą indywidualnie przypisać do odpowiedzi. Nasze narzędzie automatycznie oblicza, ile punktów do głosowania przydzielamy każdemu członkowi, aby spotkanie było efektywne (w przykładzie 2 głosy na użytkownika są zaznaczone na niebiesko).
Następnie rozmawiamy o odpowiedziach, na które głosowaliśmy. Podczas gdy następnie rozmawiamy o poszczególnych punktach, opracowujemy środki mające na celu usprawnienie pracy w zespole. Są to tak zwane "elementy działań", które chcemy wdrożyć w cyklu sprintu i ponownie przeanalizować w następnej retrospektywie. Jak widzisz na obrazku, możesz dołączyć elementy działań bezpośrednio do punktów spotkania w naszym narzędziu.
Teraz, gdy utworzyliśmy nowe elementy działań dla następnego Cyklu Sprintu, jest tylko jeden mały, ale znaczący krok do zrobienia....
7. retrospektywne informacje zwrotne
Mimo że retrospektywa dobiegła końca, chcemy skorzystać z okazji, aby wyciągnąć z niej wnioski. Dla Ciebie, jako moderatora retrospektywy, Twoim zadaniem jest nie tylko przeprowadzenie retrospektywy, ale także upewnienie się, że za każdym razem jest ona lepsza i dostosowana do Twojego zespołu. Aby to zrobić, w Echometer po prostu prosimy o tak zwany wynik ROTI. Wynik ROTI (zwrot z zainwestowanego czasu) jest subiektywnym wskaźnikiem, w którym uczestnicy mogą ocenić retrospektywę w skali od 1 do 10. W ten sposób otrzymujesz szybką informację zwrotną na temat tego, jak dobra była retrospektywa, a także możesz porównać, jak wynik ROTI zachowuje się w czasie, aby sprawdzić, czy ogólny nastrój zmierza we właściwym kierunku.
Szablon agendy spotkania Retrospektywy Sprintu
Wniosek – Struktura retrospektywy sprintu
Mam nadzieję, że udało mi się dać Ci dobry przegląd tego, jak planuję i wdrażam moje spotkania retrospektywne w możliwie najkrótszym czasie. Jeśli jesteś zainteresowany profesjonalnym planowaniem własnych retrospektyw sprintów, możesz to zrobić za darmo w naszym narzędziu Echometer.
Pamiętaj, że przedstawione narzędzia to tylko próbka całego spektrum wszechświata Echometer. Tablice, statystyki i Health Check Radar to tylko kilka przykładów.
Nie wahaj się więc, kliknij przycisk i wypróbuj nasze narzędzie bez rejestracji:
