Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

Wskazówki dotyczące elementów działań z retrospektyw zespołowych

10 wskazówek dotyczących dobrych pomiarów retrospektywnych wraz z przykładami

Spis treści

Chcesz, aby Twój szef Cię pokochał? Przenieś swój zespół na nowe wyżyny wydajności. Zmień go z przeciętnego samochodu – w wybuchową rakietę! 

Jak to zrobić? Pobierz mój darmowy i psychologicznie uzasadniony eBook na ten temat "W prostych 12 krokach do przepływu zespołu"i przeczytaj to. Tyle z góry –, ale teraz przejdźmy do właściwego tematu tego tekstu.

W retrospektywach – dużo się mówi, ale czy zespół czerpie dobre działania z dyskusji w retrospektywie? Wypracowanie dobrych działań często decyduje o tym, czy retrospektywy są postrzegane przez zespół jako "spotkanie do pogadania", czy jako czas dodający wartości w sprincie zespołu. Są one zatem ściśle związane z tym, jak bardzo korzystają z metod zwinnych: Zwinny zespół i kultura organizacyjna.

Dlatego w tym artykule chcielibyśmy podzielić się 7 praktycznymi wskazówkami, jak generować naprawdę znaczące działania z retrosów, które naprawdę pomogą Twojemu zespołowi. I jakich błędów powinieneś unikać. Po pierwsze:

Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (między innymi Mario Kart Retro, Marathon Retro i Elon Musk Retro).

Wskazówka 1 dotycząca dobrych miar z retrospektyw: W przypadku miar, jakość ma zastosowanie zamiast ilości

Celem retrospektywy nie jest to, aby każdy członek zespołu wyniósł z niej co najmniej jedno zadanie do wykonania. Zamiast tego celem retrospektywy powinno być wypracowanie wspólnego zrozumienia w zespole, jakie są najważniejsze kwestie dla zespołu. 

Wraz ze wzrostem liczby środków wzrasta ryzyko, że środki te są interesujące tylko dla poszczególnych osób, ale są stosunkowo nieistotne dla zespołu jako całości. W takich przypadkach zmniejsza się prawdopodobieństwo, że zespół poświęci czas na wspólne monitorowanie wdrożenia i skuteczności. Mierniki z czasem schodzą na dalszy plan i pojawia się poczucie, że miary z retrospektyw nie mają mocy wiążącej.

Lepsze podejście: W swojej retrospektywie staraj się zidentyfikować 3 najważniejsze kwestie, dla których warto podjąć działania i sformułuj je w taki sposób, aby ich wdrożenie było faktycznie istotne dla zespołu.

Wskazówka 2: W retrospektywach najpierw ustal priorytety, a następnie zdefiniuj działania.

Jak więc możesz zwiększyć jakość pomiarów?

Nie bez powodu retrospektywa składa się z różnych faz: 5 faz retro. To nie przypadek, że wyprowadzenie miar pojawia się na końcu. Niemniej jednak, my również jesteśmy regularnie kuszeni, aby myśleć w kategoriach miar na wczesnym etapie wyjaśniania informacji zwrotnych i chcieć je rejestrować. 

Zbyt wczesne rejestrowanie działań retro może szybko stać się problemem. Dzieje się tak dlatego, że nie podejmujesz ważnego kroku, jakim jest nadanie priorytetów zebranym informacjom zwrotnym i tematom. Dopiero po ustaleniu priorytetów wiesz, które tematy są najpilniejsze dla zespołu i możesz utworzyć odpowiednią listę 3 najważniejszych priorytetów.

Dlatego naszą radą jest zanotowanie pomysłów na działania w pierwszej połowie retro BEZ definiowania ostatecznego działania. Określenie działań powinno nastąpić dopiero po ustaleniu priorytetów. Mile widziany efekt uboczny: konsekwentne odmawianie omawiania środków w pierwszej połowie retro jest również wielką korzyścią dla timeboxingu.

Wskazówka 3: Tylko konkretne środki (zobacz przykłady)

Być może słyszałeś to samo: "Cóż, zapiszmy jako miarę "Wszyscy zwracają uwagę na bycie milszymi"". Nic dziwnego, że retrospektywy są postrzegane jako nie wnoszące wartości dodanej, skoro formułowanie miar jest tak niejasne i pozbawione miłości.

Jeśli dana kwestia jest naprawdę na tyle ważna, że wylądowała w pierwszej trójce w priorytetyzacji, należy również podjąć wysiłek, aby sformułować miarę SMART. Wszyscy już to wiedzą i standardem powinno być stosowanie tego również do miar z retrospektyw: Kryteria SMART.

W przypadku niektórych tematów sformułowanie konkretnych działań może wydawać się trudne. Poniżej znajdziesz kilka przykładów dobrych i złych praktyk podczas formułowania działań:

Tak nie jest:

Ale w ten sposób:

Wszyscy starają się być dla siebie mili.

W przyszłym tygodniu: Wymeldowanie po każdym spotkaniu, aby wyrazić uznanie i zastanowić się nad dyskusją.

Więcej empatii w połączeniach wideo

W przyszłym tygodniu każdy włączy kamerę.

Lepszy opis stanowiska

W przyszłym tygodniu zorganizuj warsztaty, aby rozszerzyć naszą "Definicję gotowości".

Przejdź do sedna szybciej w Daily

Do następnego retro, wypróbuj timeboxing 2 minut na osobę w Daily

Ważne przy formułowaniu środków: 

  • Działania nie powinny być zbyt ambitne. Widzisz na przykład, że przykład dotyczy tylko "wynajęcia warsztatu". Pozostaje więc całkowicie otwarte, jaka decyzja zostanie podjęta podczas tego warsztatu. Czas w retro powinien być wykorzystany na zidentyfikowanie najważniejszych kwestii, a nie na ich natychmiastowe rozwiązanie. Koordynowanie spotkania uzupełniającego (zwanego w naszym przypadku "breakout session") może być również dobrym środkiem – 10x lepszym niż "Lepszy opis zadania" w każdym przypadku 😉
  • Działania mogą być również małymi eksperymentami: być może nie wszyscy zgadzają się co do tego, czy dane działanie przynosi owoce. Zasada jest tutaj następująca: "Dowód na to, że budyń jest smaczny". Jeśli nie ma ku temu ważnych powodów, sformułuj działanie w taki sposób, aby zmiana była wypróbowywana tylko przez następny tydzień lub miesiąc.

Większość trenerów Agile kręci się w kółko....

i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Wskazówka 4: Zdefiniuj cel i mierz osobno (z przykładem).

Często zespół szybko uzgadnia, jaki jest wspólny cel. Pomysły na to, jak ten cel ma zostać osiągnięty, mogą oczywiście nadal znacznie się różnić.

Dlatego często pomocne jest najpierw uzgodnienie wspólnego celu. Dopiero po zdefiniowaniu jasnego celu należy rozpocząć projektowanie możliwych działań.

W późniejszym przeglądzie działania cel pomaga jako kotwica do oceny skuteczności działania. Jeśli cel zostanie osiągnięty, działanie można zamknąć. Jeśli działanie zostało wdrożone, ale cel nie został jeszcze osiągnięty, przydatne może być zdefiniowanie działania uzupełniającego. Jeśli cel stał się nieaktualny ze względu na nowe warunki ramowe, działanie można odrzucić – niezależnie od tego, czy zostało już wdrożone, czy nie.

W bardziej ustrukturyzowany sposób schemat przeglądu działań mógłby wyglądać następująco:

 Cel osiągniętyCel nie został osiągnięty
Pomiar wciąż otwartyOdrzuć środekUmieść środek na liście do ponownego przedłożenia
Środek zakończonyKompletny środekW razie potrzeby zaplanuj działania następcze

Jak więc może wyglądać dobrze sformułowany cel działania? Poniżej znajdziesz kilka odpowiednich przykładów działań i odpowiadających im celów:

ZmierzMiejsce docelowe
W przyszłym tygodniu: Wymeldowanie po każdym spotkaniu, aby wyrazić uznanie i zastanowić się nad dyskusją.Tworzenie przyjemniejszej atmosfery pracy podczas dyskusji
W przyszłym tygodniu każdy włączy kamerę.Lepsza integracja wszystkich uczestników połączeń wideo
W przyszłym tygodniu zorganizuj warsztaty, aby rozszerzyć naszą "Definicję gotowości".Mniej zapytań i krótszy czas oczekiwania podczas realizacji zadań.
Wypróbuj timeboxing 2 minut na osobę w DailyKrótsze dzienniki z wyważonymi fragmentami rozmów.

Wskazówka 5: Ustal przegląd miar jako stały punkt agendy w retrospektywach.

Jeśli już zadałeś sobie trud sformułowania konkretnych działań i odpowiadającego im celu, nie powinieneś pomijać tej wisienki na torcie: Ustanów regularny przegląd działań w swoim cyklu sprintu.

Osobiście jestem zaskoczony, że przegląd działań nie jest (jeszcze) stałym punktem agendy retrospektyw sprintu w Przewodniku po Scrumie. W każdym razie moim zaleceniem byłoby dodanie go tutaj: Przewodnik po Scrumie.

W zależności od częstotliwości retrospektyw, przydatne może być również omówienie przeglądu działań podczas codziennego/tygodniowego spotkania zespołu.

Wskazówka 6: Użyj timeboxingu w retro, aby stworzyć przestrzeń potrzebną do zdefiniowania dobrego działania.

Retrospektywa często pochłania dużo energii, a po 60-minutowych dyskusjach zespołom często trudno jest ponownie zebrać siły i zebrać energię niezbędną do zdefiniowania dobrych działań.

Jako moderator retrospektywy powinieneś zatem zwracać uwagę na boks czasowy i pozostawić wystarczająco dużo czasu po priorytetyzacji/głosowaniu na podjęcie działań. 5 minut na koniec retrospektywy to za mało, aby wypracować dobre działania. Zwłaszcza jeśli członkowie zespołu myślą już o następnym spotkaniu.

Moja osobista opinia: powstrzymaj się od maratonów retro trwających 90 minut lub dłużej. Nie mogę winić żadnego członka zespołu za brak wystarczającej koncentracji, aby wyciągnąć dobre wnioski po tak długich spotkaniach. Retro mogą być również bardzo wartościowe w 30, 45 lub 60 minut. Jednocześnie, z mojego doświadczenia wynika, że pomiary są lepsze. 

Osobiście zawsze wolałbym zainwestować 45 minut w retro co dwa tygodnie niż 90 minut raz w miesiącu. Oczywiście ma to również związek z cyklem sprintu zespołu. Być może Twój zespół czuje to samo. Zapytaj ich o –, a jeśli nie jesteś pewien, spróbuj 🙂 .

Chciałbym dodać jedną rzecz, niezależnie od retrosów: regularne spotkania 1 na 1 lub sesje coachingowe z twoimi współpracownikami mogą mieć decydujący wpływ na wydajność twojego zespołu. I mogą być nawet oparte na danych! Jeśli jesteś zainteresowany tematem bardziej szczegółowo, zajrzyj tutaj: Tutaj znajdziesz 129 pytań na spotkanie indywidualne (lub rozmowę oceniającą) i Oto porównanie 3 najlepszych narzędzi do spotkań jeden na jeden.

Wskazówka 7: W retrospektywach nie twórz zaległości dla działań.

"Och, mieliśmy tak wiele fajnych pomysłów na działania, które nie znalazły się w pierwszej trójce –, czy powinienem utworzyć dla nas zaległości w tym zakresie?". – Nie.

Retrospektywy nie bez powodu zawsze rozpoczynają się od uzyskania nowych informacji zwrotnych od zespołu. Jeśli więc jakiś temat jest naprawdę ważny, jest on automatycznie przywracany do agendy retrospektywy dzięki informacjom zwrotnym od zespołu. Z naszego doświadczenia wynika, że prowadzenie oddzielnego backlogu przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. W retrospektywie chcesz umieścić swoje nowe pomysły i informacje zwrotne w rundzie. Podczas retrospektywy nikt nie chce przeglądać długiej listy wcześniejszych pomysłów na działania, które często mają niewiele wspólnego z bieżącymi wyzwaniami zespołu. 

Zasada jest taka: to, co jest ważne dla zespołu, powraca do agendy retrospektywy wyłącznie dzięki informacjom zwrotnym od zespołu. Retrospektywy nie potrzebują listy działań.

Wskazówka 8: Zastanów się z zespołem nad jakością podejmowanych działań.

Powinieneś regularnie, na przykład raz na kwartał, świadomie zastanawiać się nad jakością elementów działań i wycofywać się wraz z zespołem. 

Czy elementy akcji i retrosy jako całość przyniosły nam postęp? Jeśli nie, to dlaczego? Jakie są tego przyczyny (można do tego wykorzystać metodę 5 Why)? 

Retrospektywa Health Check na ten temat może być również przydatna. W retrospektywach Health Check pytasz zespół o ich zgodę ze stwierdzeniem w skali od 1 do 7. Potrzebujesz tylko precyzyjnych stwierdzeń, aby uzyskać ważne informacje zwrotne od zespołu.

Na przykład w naszym narzędziu (więcej na ten temat poniżej) wygląda to mniej więcej tak. Oczywiście możesz również dostosować stwierdzenia. Spójrz na –, może wypróbujesz go ze swoim zespołem: Echometer – bez logowania 

Uwaga: Ten format pyta o zgodność z pozycjami Health Check na skali.

Narzędzie Team Radar Health Check Retrospektywa
  • Ciągłe doskonalenie: W naszym zespole wdrażamy znaczące ciągłe ulepszenia.
  • RO(T)I: Wysiłek i czas, które poświęcamy na nasz retros, są dobrze zainwestowane.
  • Koncentracja: Tematy omawiane w Retro są istotne dla wszystkich, a tematy, które dotyczą tylko nielicznych, są konsekwentnie pomijane.
  • Proces: Udało nam się wdrożyć środki z retrospektyw.

Wskazówka 9: Wypróbuj Echometer

Narzędzia retro są prostym wsparciem w tworzeniu dobrych miar. Mogą zaoszczędzić Ci wiele pracy, w tym przeglądanie miar, timeboxing, ale także jakościowe wyprowadzanie miar. Retro nie jest już monologiem, ale żywą dyskusją –, a Ty możesz zabłysnąć jako moderator. 🙂

W narzędziu tym znajdziesz konkretne porady, jak uzyskać dobre wyniki – i może ono być używane zarówno zdalnie, jak i offline. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, zapoznaj się z naszym artykułem na temat "7 Inteligentne tablice retro w porównaniu".

Nawiasem mówiąc, możesz wykonać retro za pomocą naszego narzędzia bez logowania od Ciebie lub Twojego zespołu.

Za pomocą tego przycisku możesz bezpośrednio otworzyć narzędzie, wybrać metodę retro i zaprosić zespół za pośrednictwem linku:

Jeśli jesteś zainteresowany, możliwych jest wiele różnych metod: Ponad 30 metod retrospektywnych.

Jeśli nadal nie masz pewności, możesz pozwolić jednemu z naszych użytkowników przekonać Cię tutaj: Doświadczenia Agile Coacha Holgera z naszym narzędziem.

Wniosek: Dobre pomiary, dobre retrospektywy

Jeśli ty i twój zespół opanujecie sztukę wyciągania dobrych działań z retrospektyw, będziesz zaskoczony, jak bardzo twój zespół doceni retrospektywy.
W Echometer pytamy zespoły o "zwrot z zainwestowanego czasu" po każdej retrospektywie i możemy stwierdzić: Dobrze sformułowane miary znacznie zwiększają zadowolenie zespołu z retrospektyw.

Jeśli zastosujesz się do powyższych wskazówek, nic nie może pójść źle! Powodzenia w opracowywaniu środków do następnej retrospektywy!

Nawiasem mówiąc, jednym z najlepszych sposobów na zrównoważony rozwój zwinnego sposobu myślenia członków zespołu jest wdrożenie zwinnego Health Check. Nasz darmowy zestaw Health Check może pomóc Ci zadać właściwe pytania –, po prostu kliknij: Zestaw konstrukcyjny Team-Health Check

Kredyty

Zdjęcie autorstwa "Luis Villasmil na Unsplash"

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

Potrzebujesz wzmocnienia zespołu? Oto, co możesz zrobić: Retrospektywa Spotify Health Check!

Pierwsze pytanie dotyczące zdrowia: "😍 Lubimy chodzić do pracy i dobrze się razem bawimy".

Masz ochotę na więcej? Wypróbuj nasze narzędzie Retro.

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia retrospektywnego online

Nie, nie musisz logować się do Echometer ani rejestrować, aby przetestować Retro Board i Retro Tool w Echometer.

Możesz wypróbować Retro Board Echometer za pośrednictwem poniższego linku bez logowania: Rozpocznij jazdę próbną

Najpierw wystarczy zarejestrować się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić narzędzie retro. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Jeśli zwinny zespół nie ma jeszcze dużego doświadczenia z retrospektywami, zalecane jest narzędzie, które skutecznie prowadzi przez retrospektywę i oferuje wiele szablonów:

  • Echometer jest znany nie tylko z tego, że jest intuicyjną tablicą retro online, ale także z oferowania bardzo skutecznego przepływu przez retrospektywę. Jednocześnie Echometer oferuje tablice, które można elastycznie zintegrować z retrospektywą. To sprawia, że Echometer jest bardzo przyjazny dla początkujących.
  • Echometer ma również niezwykle wszechstronne i kreatywne szablony do retrospektyw i zespołowych Health Check, które stymulują refleksję zespołu. Zwłaszcza niedoświadczone zespoły są bardzo wdzięczne za materiał do przemyśleń zawarty w Echometer.

To sprawia, że Echometer jest najlepszą rekomendacją oprogramowania dla początkujących z retrospektywami agile lub początkujących Scrum. Nawiasem mówiąc, możesz wypróbować Echometer za darmo bez logowania: Echometer Wypróbuj narzędzie retro

Tak, możesz zbierać i mierzyć eNPS (Employee Net Promoter Score) w Echometer's Health Check i ankietach do retrospektyw.

eNPS można analizować w Echometer zarówno na poziomie zespołu, jak i między zespołami. Do analiz międzyzespołowych można na przykład użyć mapy cieplnej w Workspace Health Dashboard.

Oprogramowanie Echometer Retrospective zostało zaprojektowane tak, aby prowadzić zespoły przez proces retrospektywny z maksymalną łatwością i skutecznością, zgodnie z najlepszymi praktykami.

Kroki i ich kolejność można dostosować za pomocą nawigacji w retrospektywie. Retrospektywa w Echometer ma domyślnie taką strukturę:

  • Lodołamacz
  • Przegląd otwartych środków z poprzednich lat
  • Zbieranie informacji zwrotnych (najpierw Health Check, następnie pytania otwarte)
  • Priorytetyzacja informacji zwrotnych
  • Wyprowadź środki
  • Zakończenie retrospektywy z "wynikiem ROTI" (zwrot z zainwestowanego czasu)

Dodatkowe tablice (np. do warsztatów, analizowania problemów lub burzy mózgów) można również dodawać spontanicznie w dowolnym momencie za pomocą nawigacji retrospektywnej.

Tak, narzędzie Echometer Retrospective Tool oferuje różne opcje eksportu retrospektyw.

Najpopularniejszą metodą jest wygenerowanie pliku PDF, który zawiera między innymi informacje zwrotne, głosy z priorytetyzacji i środki z retrospektywy. Możliwe jest również udostępnienie retrospektywy za pomocą linku do udostępniania.

Podsumowanie retrospektywy jest również automatycznie wysyłane do innych uczestników pocztą elektroniczną po zakończeniu retrospektywy, pod warunkiem, że są oni zarejestrowani jako członkowie zespołu w zespole.

Tak, internetowe narzędzie retrospektywne Echometer jest jednym z niewielu narzędzi oprogramowania retrospektywnego, które również optymalnie wspiera rejestrowanie i śledzenie działań:

  • Integracja: Możesz także rejestrować pomiary bezpośrednio w Jira poprzez opcjonalną integrację.
  • Automatyczne działania następcze: Wszystkie otwarte działania z poprzednich retrospektyw pojawiają się automatycznie w przeglądzie działań następnej retrospektywy w celu śledzenia. Daje to zespołowi przegląd tego, które środki są obecnie nadal otwarte i tworzy zobowiązanie do wdrożenia uzgodnionych środków.
  • Przypomnienia: Działania są przypisane do osoby odpowiedzialnej, która automatycznie otrzymuje wiadomość e-mail z przypomnieniem, gdy działanie jest tworzone, aby nie zostało zapomniane. Ponadto każdy uczestnik może elastycznie otrzymywać przypomnienia o pomiarach za pośrednictwem poczty elektronicznej i zarządzać statusem pomiarów w dowolnym momencie w narzędziu Echometer Retro Tool.

Oznacza to, że narzędzie Echometer do retrospektyw zespołowych ma rozbudowane i dobrze przemyślane funkcje śledzenia działań.

Tak, Echometer umożliwia grupowanie i ustalanie priorytetów (głosowanie za pomocą punktów) informacji zwrotnych na tablicy retrospektywnej.

Wszyscy uczestnicy mogą po prostu przeciągać i upuszczać karty na siebie i grupować je razem.

Dostępne są 2 tryby ustalania priorytetów:

  • W trybie "Głosowanie na żywo" (zalecany tryb) moderator wybiera liczbę głosów, jaką powinien mieć każdy uczestnik, a następnie rozpoczyna ukryte głosowanie. Gdy tylko wszystkie głosy zostaną oddane, moderator może zamknąć głosowanie na żywo. Podczas głosowania można zobaczyć, ile głosów pozostało jeszcze do przydzielenia. Po zamknięciu głosowania karty w kolumnach są automatycznie sortowane w kolejności malejącej, tak aby karty z największą liczbą głosów znajdowały się na górze.
  • W trybie "Facilitated Voting" moderator po prostu wybiera, ile głosów zostanie przydzielonych do każdego tematu. Ten tryb jest konieczny tylko w wyjątkowych przypadkach.

Informacje zwrotne mogą być optymalnie przetwarzane w zespole za pomocą Echometer, a środki z nich wynikające mogą być również łatwo rejestrowane w Echometer w bezpośrednim połączeniu z informacjami zwrotnymi.

Tak, dzięki oprogramowaniu do retrospektyw online Echometer można z wyprzedzeniem zbierać asynchroniczne informacje zwrotne na temat retrospektywy za pomocą ankiety.

Oznacza to, że uzyskiwanie informacji zwrotnych jest asynchroniczne i można maksymalnie wykorzystać czas spędzony razem z perspektywy czasu.

Tak, absolutnie: oprogramowanie do retrospektyw online Echometer jest zoptymalizowane dla rozproszonych zespołów pracujących zdalnie i zawiera różne opcje interakcji ze sobą w czasie rzeczywistym.

Zarówno retrospektywy, jak i tablice są synchronizowane w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników, a opcjonalnie można również wyświetlać kursory współpracowników.

Tak, narzędzie do retrospektywy online Echometer to bezpłatne narzędzie, które można wypróbować bez logowania.

Możesz zacząć od razu, korzystając z tego linku: Echometer Retro Tool bez logowania.

Aby zaprosić innych uczestników do retrospektywy online w Echometer, należy się zarejestrować. Uczestnicy muszą jedynie podać swój adres e-mail, aby dołączyć do retrospektywy, ale nie muszą się logować.

Po zakończeniu retrospektywy uczestnicy mogą opcjonalnie zalogować się, aby uzyskać dostęp do podsumowania nawet po zakończeniu retrospektywy.

Tak, Echometer oferuje wiele wysokiej jakości szablonów do retrospektyw i odpowiednich etapów retrospektywy.

Echometer to retrospektywne narzędzie programowe z prawdopodobnie najbardziej zintegrowanymi pomysłami i wzorcami szablonów retrospektywnych:

  • Szablony retro w Echometer zawierają przykładowe pytania dla tablicy retro. Są one często kreatywnie oparte na konkretnych tematach w –, takich jak "Retrospektywa wyścigów kartingowych" lub "Retrospektywa podróży w czasie".
  • Niektóre szablony retro zawierają również szablony Health Check. Na przykład do pomiaru Spotify Health Check lub bezpieczeństwa psychologicznego w zespole.
  • Podczas tworzenia zespołu można wybierać spośród różnych szablonów zespołów, na przykład dla zespołów zarządzających lub zespołów scrumowych. Szablony zespołów tworzą następnie odpowiedni zespół Health Check dla zespołu.
  • Jeśli chodzi o przełamywanie lodów w retrospektywie, Echometer ma ponad 50 pomysłów na przykładowe pytania, które można wykorzystać spontanicznie i losowo w retrospektywie za pomocą generatora losowego.
  • Ponadto w Echometer dostępne są szablony tablic, które zawierają pomysły na odprawy, budowanie zespołu i opracowywanie działań.

Jedną z największych zalet narzędzia Echometer Retro Tool są różne szablony retrospektyw, które można wykorzystać jako wzorce do kreatywnego projektowania własnych retrospektyw.

Oto krótka lista przykładów jako wgląd w szablony retrospektywne:

  • Szczęśliwy, Zdziwiony, Smutny
  • Trzy małe świnki
  • Morale zespołu Health Check
  • Wielkanocne i bożonarodzeniowe szablony retrospektywne
  • Retrospektywa DORA
  • 5 zwinnych wartości Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check
  • Retrospektywa DORA
  • Unikalne szablony retrospektywne, takie jak "Retrospektywa 7 krasnoludków" lub "Retrospektywa piłki nożnej".

Jeśli jesteś zainteresowany szablonami Retrospective Tools, zapoznaj się z tym narzędziem: Echometer Szablony i szablony retro

Tak, Echometer to narzędzie online do retrospektyw, które oferuje integrację Jira.

Dzięki integracji Jira z Echometer, pomiary z Echometer mogą być tworzone w tablicach Jira za pomocą jednego kliknięcia.

Sprawia to, że Echometer jest dobrym retrospektywnym narzędziem programowym, jeśli zespół korzysta już z Jira.

Echometer nie jest dostępny w Atlassian Marketplace, ale jako oddzielne oprogramowanie za pośrednictwem my.echometerapp.com callable.

Tak, Echometer można nazwać narzędziem do retrospektywy rozgwiazdy, ponieważ dzięki Echometer można łatwo przeprowadzić retrospektywę rozgwiazdy na interaktywnej tablicy retrospektywnej online.

Gorąca wskazówka: Jeśli jesteś zainteresowany Retrospektywą Starfish, rzuć okiem na Echometer. Szczególną cechą Echometer jest to, że możesz natychmiast wypróbować retrospektywę rozgwiazdy (oszczędzając czas, bez logowania) pod tym linkiem: Echometer Starfish Dostęp retrospektywny bez logowania

Oprogramowanie Echometer Sprint Retrospective ma bardzo rozbudowane funkcje zarówno dla początkujących, jak i ekspertów. Następujące funkcje stanowią rdzeń narzędzia:

  • Ustrukturyzowany przepływ retrospektywny ze zintegrowanymi tablicami do elastycznej burzy mózgów na indywidualne tematy.
  • Tablica retrospektywna do burzy mózgów, prezentacji, grupowania i głosowania z możliwością współpracy na żywo.
  • Narzędzia moderatora, takie jak licznik czasu, ustawienia anonimowości i kontrola nad etapem agendy (skoncentrowanym na wszystkich uczestnikach).
  • Zintegrowane śledzenie środków z poprzednich retrospektyw z automatycznym ponownym przesyłaniem i integracją Jira.
  • Bezstronna burza mózgów: Ukryte karty na tablicy retro oraz na zintegrowanych tablicach uniemożliwiają uczestnikom wzajemne wpływanie na siebie podczas sesji burzy mózgów.
  • Prosta i szybka konfiguracja narzędzia: Wielu użytkowników zgłasza, że byli w stanie rozpocząć swoją pierwszą retrospektywę w mniej niż 10 minut.

Poniższe funkcje to unikalne punkty sprzedaży Echometer, które są istotne dla doświadczonych Scrum Masterów i liderów zespołów:

  • Pulpit nawigacyjny z historią retrospektywną, w tym czasem trwania retrospektywy, liczbą uczestników i wynikiem ROTI.
  • Eksport retrospektywy w formacie PDF i Markdown po jej zakończeniu
  • Retrospektywa może odbywać się asynchronicznie (np. za pośrednictwem ankiety wysyłanej przed retrospektywą) lub w czasie rzeczywistym.
  • Anonimowe informacje zwrotne za pośrednictwem ankiety lub na tablicy retrospektywnej
  • Anonimowe głosowanie i ustalanie priorytetów informacji zwrotnych na tablicy retrospektywnej poprzez przyznawanie punktów
  • Zapytanie lub pomiar "wyniku ROTI" (tj. zwrotu z zainwestowanego czasu) po retrospektywie w celu ciągłej oceny i ulepszania retrospektywy przez członków zespołu.
  • Tworzenie ankiet Health Check lub ankiet pulsu jako sprawdzianu szczęścia i barometru nastroju w celu rozpoznania trendów (np. rosnącego niezadowolenia) w zespole na wczesnym etapie.
  • Wskaźniki KPI Health Check i zwinne metryki na pulpicie analitycznym, w tym historia
  • Ankiety Health Check lub ankiety pulsu możliwe również w zespołach

Narzędzie Echometer Retrospective Tool oferuje następujące funkcje dla pomysłów, pytań i przykładów szablonów retrospektywnych:

  • Ponad 50 pomysłów na szablony retrospektywne, w tym Keep Stop Start, Happy Wondering Sad i Starfish Retrospective
  • Ponad 200 retrospektywnych pytań i szablonów Health Check
  • Retrospektywna biblioteka lodołamaczy z ponad 50 zabawnymi retrospektywnymi kontrolami w celu promowania bezpieczeństwa psychicznego i ducha zespołu itp.
  • Szablony tablic do wizualnej, interaktywnej retrospektywy Icebreaker (w tym najważniejsze wydarzenia sezonowe, np. Wielkanoc i Boże Narodzenie)
  • Szablony Whiteboard do ustrukturyzowania i ułatwienia tworzenia działań

Tak, retrospektywne narzędzie programowe Echometer jest łatwe w użyciu nawet dla początkujących, którzy nie są jeszcze zaznajomieni z retrospektywami.

Wielu użytkowników zgłasza, że byli w stanie zorganizować swoją pierwszą retrospektywę w Echometer w mniej niż 10 minut przygotowań - – w mgnieniu oka! Nawet użytkownicy mniej obeznani z technologią mogą dołączyć do retrospektywy w zaledwie kilku prostych krokach.

Przeprowadzenie retrospektywy jest również bardzo łatwe dzięki ustrukturyzowanemu procesowi w Echometer. Konfiguracja Health Check również nie jest skomplikowana i nie wymaga dużej krzywej uczenia się. – można rozpocząć bardzo szybko.

Na stronie referencyjnej Echometer można znaleźć wiele potwierdzonych opinii użytkowników: Referencje Echometer

Echometer jest najlepszym narzędziem do retrospektyw w porównaniu z alternatywnymi narzędziami retrospektywnymi, takimi jak Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro i TeamRetro z trzech powodów:

  1. Duży wybór kreatywnych szablonów do retrospektyw: Użytkownicy Echometer potwierdzają, że Echometer ma wyjątkowo szeroką gamę pomysłów na tablice retro.
  2. Echometer ma prostą i intuicyjną strukturę retrospektyw, która prowadzi zespoły przez retrospektywy przy użyciu najlepszych praktyk. Dzięki temu Echometer jest bardzo przyjazny dla początkujących.
  3. Echometer oferuje hojną darmową wersję.

Użytkownicy Echometer szczególnie doceniają unikalną funkcję Echometer do wstawiania Health Check do swoich zwinnych retrospektyw: Te zwinne Health Check wnoszą ogromny wkład w stymulowanie refleksji zespołu i aktywne angażowanie każdego członka zespołu w retrospektywę.

Podsumowując, nawet alternatywne narzędzia retrospektywne, takie jak Parabol, nie mają unikalnych cech narzędzia retrospektywnego Echometer, które są zarówno proste, jak i skuteczne. Dlatego też można powiedzieć, że Echometer jest najlepszą aplikacją do prowadzenia zwinnych spotkań retrospektywnych sprintu.

Tak, w Echometer można uzyskać anonimową informację zwrotną od zespołu.

Echometer jest jednym z niewielu internetowych narzędzi retrospektywnych, które można wykorzystać do anonimowego zbierania informacji zwrotnych.

W Echometer informacje zwrotne mogą być nawet zbierane anonimowo przed retrospektywą za pośrednictwem asynchronicznych ankiet, co jest unikalne wśród internetowych narzędzi retrospektywnych i korzystnie odróżnia Echometer od narzędzi takich jak oprogramowanie retrospektywne Parabol.

Tak, Echometer oferuje hojną darmową wersję internetowego narzędzia retro, które może być używane na stałe i bezpłatnie dla jednego zespołu. Obejmuje to wszystkie funkcje retrospektyw zespołowych.

Wystarczy przejść na płatną wersję, aby uzyskać dodatkowe funkcje, takie jak SSO, wiele zespołów lub nieograniczona liczba retrospektyw.

Więcej informacji na temat wariantów retro narzędzia Echometer można znaleźć na stronie z cenami tutaj: Cennik narzędzi Retro-Tool

Największymi zaletami retrospektywnego narzędzia Echometer jest jego wpływ na oszczędność czasu, zaangażowanie uczestników i produktywność.

  • Dzięki setkom pomysłów na szablony retrospektyw w połączeniu ze zintegrowanymi ankietami, Echometer bardzo ułatwia przygotowanie świetnych retrospektyw w zaledwie kilka minut.
  • Dzięki krokom z przewodnikiem oraz zabawnej i interaktywnej tablicy retrospektywnej wdrożenie jest dziecinnie proste, a jednocześnie skoncentrowane i zorientowane na wyniki.
  • Zintegrowane śledzenie miar i kondycji zespołu ułatwia rozpoznawanie trendów w zespole na wczesnym etapie i zapewnia, że miary z retrospektyw nie zostaną zapomniane.

W połączeniu z unikalnymi cechami zwinnych Health Check i elastycznych tablic, Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, narzędziem retrospektywnym na rynku, nawet lepszym niż bardziej znane narzędzie retrospektywne Parabol.

Tak, narzędzie retro firmy Echometer jest technicznie bezpieczne i zgodne z RODO.

Kilka europejskich instytucji finansowych i firm ubezpieczeniowych zdecydowało się na zakup retrospektywnych narzędzi Echometer zamiast innych alternatyw ze względu na surowe wymogi regulacyjne.

Dane są przechowywane i bezpiecznie przetwarzane w Niemczech. Umowę dotyczącą przetwarzania danych na zlecenie wraz ze szczegółowymi informacjami na temat technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa przetwarzania danych przez Echometer można znaleźć tutaj: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/.

Narzędzie Echometer do retrospektyw oferuje następujące integracje:

  • Jira (do łatwego śledzenia środków z retrospektyw w tablicach Jira)
  • Logowanie Google
  • SSO (tylko w wersji płatnej)

Echometer szczególnie pozytywnie ocenia wzrost efektywności retrospektyw i lepszą mierzalność rozwoju zespołu dzięki Echometer.

Oto kilka oficjalnie potwierdzonych cytatów od użytkowników i klientów narzędzia Echometer, z których wszyscy zajmują stanowiska kierownicze w zwinnych zespołach:

Duane Hill, trener Scrum Master:

  • "Echometer jest jak połączenie Miro i naprawdę inteligentnej tablicy retro. Zapewnia nawet wskaźniki skuteczności mojego coachingu, dzięki czemu mogę łatwo dostrzec trendy w rozwoju zespołu. Naprawdę uwielbiam to narzędzie – i gorąco polecam każdemu, kto chce zwiększyć efektywność swoich retrospektyw!"

Lena Tölke, Trener Agile w dziale sprzedaży Deutsche Bahn:

  • "Dzięki ukierunkowanym pytaniom w Echometer, wciąż otrzymujemy nowe spostrzeżenia dotyczące naszego dalszego rozwoju w retrospektywach i możemy uczynić je przejrzystymi i mierzalnymi dla wszystkich członków zespołu".

Clemens Schöne, Scrum Master w Communardo Products:

  • "Echometer jest jak połączenie Mural i EasyRetro – Jestem zachwycony! Dzięki Echometer zdalne retrosy mogą działać znacznie lepiej, a nawet być zabawne!"

Patrick Böttcher-Exner, stanowisko kierownicze w Relaxdays GmbH:

  • "Jedną z głównych zalet jest to, że Echometer pozwala nam przeprowadzać i śledzić zarówno zdalne, jak i lokalne retrospektywy w jednym narzędziu".

Carina McLane, starszy programista w Volvo:

  • "Jako Scrum Master, nie chodzi o narzędzia, ale to naprawdę sprawia, że praca jest o wiele przyjemniejsza. Po dwóch latach doświadczenia z Echometer mogę polecić go każdemu, kto chce wzbogacić swoje retrospektywy i lepiej zrozumieć swój zespół!"

Echometer to idealne retrospektywne narzędzie programistyczne dla zapracowanych kierowników zespołów, liderów zespołów, kierowników inżynierów, ale także scrum masterów i trenerów Agile w rozproszonych lub hybrydowych zespołach zwinnych ("zespołach zdalnych").

Użytkownicy szczególnie doceniają to, jak wiele czasu narzędzie oszczędza moderatorom retrospektyw i jak zwiększa zaangażowanie uczestników w retrospektywę. Dlatego osoby, które cenią sobie oszczędność czasu, skuteczność retrospektyw i zaangażowanie, czerpią największe korzyści z funkcji Echometer.

Ponadto Echometer oferuje łatwe, zabawne wprowadzenie do retrospektyw i dlatego jest szczególnie odpowiedni dla zespołów, które nie mają jeszcze dużego doświadczenia z retrospektywami lub dopiero zaczynają pracę ze zwinnymi metodami pracy.

Oprogramowanie retrospektywne Echometer działa w następujący sposób:

  • Proste przygotowanie retrospektyw przy użyciu szablonów formatów retro, ankiet i tablic.
  • Intuicyjne wdrażanie retrospektyw krok po kroku. Możliwe zarówno online, jak i na miejscu. Wystarczy użyć kodu QR na miejscu, aby uczestnicy mogli wziąć udział za pośrednictwem smartfona z aplikacją Mobile Companion.
  • Automatyczne monitorowanie poprzez funkcje eksportu i zintegrowane śledzenie rozwoju i środków, w tym archiwum retro.

Wdrożenie retrospektywy w Echometer wygląda następująco:

  • Tablica retrospektywna pozwala zwinnemu zespołowi rozpocząć od zabawnego ekranu powitalnego, na którym mogą czekać na resztę zespołu, grając w interaktywną grę.
  • Gdy wszyscy uczestnicy retrospektywy dotrą na miejsce, kontynuuj z pytaniem przełamującym lody. Echometer ma kilka szablonów pytań do przełamania lodów, w tym zarówno pytania otwarte, jak i szablony tablic wizualnych z warsztatami i małymi grami.
  • Po przełamaniu lodów przechodzimy do ekranu śledzenia działań: Tutaj zespół przegląda otwarte działania z poprzednich retrospektyw i decyduje, czy je zachować, zamknąć czy odrzucić. Ten krok jest unikalny dla Echometer i znacząco poprawia jakość procesu ciągłego doskonalenia zespołów zwinnych.
  • Następnie przechodzi się do Team Health Check: wszyscy członkowie zespołu odpowiadają na różne pytania, na przykład pytanie o satysfakcję w zespole lub pytania dotyczące bezpieczeństwa psychicznego. Ten rodzaj pytań zwiększa zaangażowanie w retrospektywę, nawet w przypadku introwertycznych członków zespołu, a także tworzenie zwinnych wskaźników KPI w celu śledzenia nastrojów w zespole w czasie.
  • Następnie można przejść do tablicy retrospektywnej, gdzie każdy może zostawić anonimową informację zwrotną na temat otwartych pytań –, jeśli nie zostało to wcześniej zrobione za pomocą ankiety. Istnieją setki szablonów retrospektyw dla różnych retrospektyw na tablicy retrospektyw Echometer.
  • Informacje zwrotne są najpierw zapisywane zakryte na tablicy retro, aby uczestnicy nie wpływali na siebie nawzajem. Następnie moderator może ujawniać informacje zwrotne kolumna po kolumnie.
  • Po odkryciu informacji zwrotnych na tablicy retro, przedstawieniu ich zespołowi i wyjaśnieniu wszelkich pytań dotyczących informacji zwrotnych, można kontynuować ustalanie priorytetów, tj. głosowanie.
  • Głosowanie w Echometer jest anonimowe. Podczas procesu głosowania można zobaczyć, ile głosów zostało już oddanych, a ile jest jeszcze otwartych.
  • Podczas retrospektyw na miejscu można również głosować za pomocą smartfona.
  • Jak tylko głosowanie zostanie zakończone, możesz określić miary. Aby to zrobić, możesz utworzyć miarę bezpośrednio dla opinii lub otworzyć opinię na nowej tablicy, aby przeanalizować problem bardziej szczegółowo i przeprowadzić burzę mózgów pomysłów na miary.
  • Burza mózgów środków na oddzielnej tablicy w ramach retrospektywy jest punktem wyróżniającym Echometer w porównaniu z innymi narzędziami do retrospektyw, takimi jak Parabol. W Echometer można utworzyć oddzielną tablicę dla każdego tematu w retrospektywie, a tym samym zoptymalizować koncentrację dyskusji.
  • Wreszcie, Echometer umożliwia zakończenie retrospektywy poprzez anonimowe zapytanie całego zespołu o wynik ROTI (tj. "Zwrot z zainwestowanego czasu") w skali od 0 do 10: Pomaga to zespołowi, a w szczególności moderatorowi retrospektywy, w ciągłym podnoszeniu jakości retrospektyw w samym zespole.

Ten unikalny, ustrukturyzowany i elastyczny proces retrospektywny, w połączeniu z zakresem funkcji, oznacza, że Echometer jest często opisywany jako najlepsze narzędzie do zwinnych retrospektyw.

Czy są jeszcze jakieś pytania?