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Consejos para los elementos de acción de las retrospectivas de equipo

10 consejos para buenas medidas retrospectivas incl. ejemplos

Índice

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¿Cómo? Descargue mi libro electrónico gratuito y psicológicamente bien fundado sobre el tema "En 12 sencillos pasos para el flujo de equipo' y léelo. Mucho por adelantado – pero ahora al tema real de este texto.

Se habla mucho en las retrospectivas –, pero ¿deriva el equipo buenas acciones de la discusión en la retrospectiva? Derivar buenas acciones a menudo determina si las retrospectivas son percibidas por el equipo como una "reunión de cháchara" o como un tiempo de valor añadido en el sprint del equipo. Por tanto, están estrechamente relacionadas con lo mucho que se benefician de los métodos ágiles: El equipo ágil y la cultura organizativa.

Por ello, en este artículo nos gustaría compartir 7 consejos prácticos sobre cómo generar acciones realmente significativas de tus retros que realmente ayuden a tu equipo. Y qué errores es mejor evitar. Primero una cosa:

Si quieres preguntas más variadas para tus retrospectivas, consulta nuestro post al respecto: 54 nuevos métodos retrospectivos para principiantes y profesionales (con, entre otros, el Mario Kart Retro, el Marathon Retro y el Elon Musk Retro).

Consejo 1 para obtener buenas medidas de las retrospectivas: Para las medidas, se aplica calidad en lugar de cantidad

El objetivo de una retrospectiva no es que todos los miembros del equipo se lleven al menos una tarea. En lugar de eso, el objetivo de una retrospectiva debería ser desarrollar un entendimiento común dentro del equipo sobre cuáles son los asuntos más centrales para el equipo. 

A medida que aumenta la cantidad de medidas, también aumenta el riesgo de que las medidas sólo interesen a los individuos, pero sean relativamente insignificantes para el equipo en su conjunto. En estos casos, disminuye la probabilidad de que el equipo se tome el tiempo necesario para supervisar juntos la aplicación y la eficacia. Con el tiempo, las medidas se quedan en el camino y surge la sensación de que las medidas de las retrospectivas no tienen fuerza vinculante.

El mejor enfoque: En tu retrospectiva, intenta identificar las 3 cuestiones más importantes sobre las que merece la pena actuar y formúlalas de tal manera que su puesta en práctica sea realmente relevante para el equipo.

Consejo 2: En las retrospectivas primero prioriza, luego define las acciones

Entonces, ¿cómo se consigue aumentar la calidad de las medidas?

Una retrospectiva consta de distintas fases por una buena razón: Las 5 fases de un retro. No es casualidad que la derivación de medidas venga al final. Sin embargo, nosotros también solemos tener la tentación de pensar en términos de medidas al principio de la clarificación de la retroalimentación y de querer registrarlas. 

Registrar medidas demasiado pronto en una retro puede convertirse rápidamente en un problema. Esto se debe a que no se da el importante paso de priorizar las opiniones y temas recogidos. Sólo después de priorizar sabrás qué temas son los más urgentes para el equipo y podrás formar una lista de 3 prioridades adecuada.

Por tanto, nuestro consejo es anotar ideas de medidas en la primera mitad de la retro SIN definir una medida definitiva. La definición de medidas sólo debe tener lugar después de la priorización. Un efecto secundario bienvenido: negarse sistemáticamente a discutir las medidas en la primera mitad de la retro también es una gran ventaja para el timeboxing.

Consejo 3: Sólo medidas concretas (ver ejemplos)

Quizá hayas oído lo mismo: "Bueno, pongamos como medida 'Que todo el mundo preste atención a ser más amable'". No es de extrañar que se perciba que las retrospectivas no añaden valor cuando la formulación de las medidas es tan vaga y poco caritativa.

Si una cuestión es lo suficientemente importante como para que haya aterrizado en el top 3 de la priorización, entonces también hay que hacer el esfuerzo de formular la medida SMART. Todo el mundo lo sabe ya y debería ser norma aplicarlo también a las medidas de las retrospectivas: Los criterios SMART.

Con algunos temas, puede parecer difícil formular medidas concretas. He aquí algunos ejemplos de lo que se debe y no se debe hacer al formular medidas:

No es así:

Pero así:

Todo el mundo se asegura de ser más amable con los demás.

La próxima semana: Una comprobación después de cada cita para expresar agradecimiento y reflexionar sobre el debate.

Más empatía en las videollamadas

La semana que viene, todo el mundo enciende su cámara.

Mejor descripción del trabajo

La semana que viene, fija un taller para ampliar nuestra "Definición de Listo".

Ve al grano más rápido en el Diario

Hasta la próxima retro, intenta un timeboxing de 2 minutos por persona en el Diario

Importante a la hora de formular las medidas: 

  • Las medidas no deben ser demasiado ambiciosas. Ves, por ejemplo, que en el ejemplo sólo se habla de "contratar un taller". Así que queda totalmente abierto qué decisión se tomará en este taller. El tiempo de la retro debe utilizarse para identificar las cuestiones más importantes, no para resolverlas inmediatamente. Coordinar una reunión de seguimiento (llamada "sesión de trabajo" en nuestro caso) también puede ser una buena medida – 10 veces mejor que "Mejor descripción de la tarea" en cualquier caso 😉
  • Las medidas también pueden ser pequeños experimentos: quizá no todo el mundo esté de acuerdo en que la medida dé sus frutos. La regla aquí es: "La prueba del pudín está en comerlo". Si no hay razones importantes en contra, formula la medida de forma que el cambio sólo se pruebe durante la semana o el mes siguientes.

La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....

...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.

"¡Muchos miembros del equipo no se atreven a hablar!"

"¡Descubrimos demasiados problemas y fallos inesperados en una fase tardía!"

"¿Por qué a veces tardo horas en preparar una simple retrospectiva?"

Consejo 4: Define el objetivo y mide por separado (con ejemplo)

A menudo, el equipo se pone rápidamente de acuerdo sobre cuál es el objetivo común. Las ideas sobre cómo lograr este objetivo pueden, por supuesto, seguir siendo muy divergentes.

Por lo tanto, a menudo es útil acordar primero un objetivo común. Sólo cuando se ha definido un objetivo claro se puede empezar a diseñar posibles medidas.

En la revisión posterior de la medida, el objetivo ayuda como ancla para evaluar la eficacia de una medida. Si se alcanza el objetivo, la medida puede darse por concluida. Si la medida se ha aplicado pero el objetivo aún no se ha alcanzado, puede ser útil definir una medida de seguimiento. Si un objetivo ha quedado obsoleto debido a nuevas condiciones marco, una medida puede descartarse – independientemente de si ya se ha aplicado o no.

En términos más estructurados, el esquema de la revisión de la acción podría ser el siguiente:

 Objetivo cumplidoObjetivo no alcanzado
Medida aún abiertaRechaza la medidaPoner la medida en reenvío
Medida completadaMedida completaSi es necesario, planifica una medida de seguimiento

Entonces, ¿qué aspecto puede tener un objetivo bien formulado para una medida? He aquí de nuevo algunos ejemplos adecuados de medidas y objetivos correspondientes:

MideDestino
La próxima semana: Una comprobación después de cada cita para expresar agradecimiento y reflexionar sobre el debate.Crear un ambiente de trabajo más agradable en los debates
La semana que viene, todo el mundo enciende su cámara.Mejor integración de todos los participantes en las videollamadas
La semana que viene, fija un taller para ampliar nuestra "Definición de Listo".Menos consultas y tiempos de espera al ejecutar tareas.
Prueba a marcar un tiempo de 2 minutos por persona en el DiarioDiarios más cortos con partes de conversación equilibradas.

Consejo 5: Establece la revisión de medidas como punto fijo del orden del día en las retrospectivas.

Si ya te estás tomando la molestia de formular medidas concretas y el objetivo correspondiente, no debes dejar de lado la guinda del pastel: Establece una revisión periódica de las acciones en tu ciclo de sprints.

Personalmente, me sorprende que la revisión de las acciones no sea (todavía) un punto fijo del orden del día de las retrospectivas de los sprints en la Guía Scrum. En cualquier caso, mi recomendación sería añadirlo aquí: Guía Scrum.

Dependiendo de la frecuencia de tus retrospectivas, también puede ser útil debatir la revisión de la acción en la reunión diaria/semanal del equipo.

Consejo 6: Utiliza timeboxing/ cajas de tiempo en retrospectivas para crear el espacio necesario para definir buenas acciones

A menudo, la retrospectiva atrae mucha energía y, tras 60 minutos de debate, a los equipos les suele costar recomponerse y reunir la energía necesaria para definir buenas acciones.

Por tanto, como moderador de una retrospectiva, debes vigilar el encajonamiento del tiempo y dejar tiempo suficiente después de priorizar/votar para derivar medidas. 5 minutos al final de una retrospectiva no bastan para derivar buenas medidas. Sobre todo si los miembros del equipo ya están pensando en la próxima reunión.

Mi opinión personal: Abstente de hacer maratones retro de 90 minutos o más. No puedo culpar a ningún miembro del equipo por no tener la concentración suficiente para derivar buenas medidas después de citas tan largas. Las retros también pueden ser muy valiosas en 30, 45 o 60 minutos. Al mismo tiempo, según mi experiencia, las medidas son mejores. 

Personalmente, siempre preferiría invertir 45 minutos en una retro cada quince días que 90 minutos una vez al mes. Por supuesto, esto también tiene que ver con el ciclo de sprints del equipo. Quizá tu equipo piense lo mismo. Pregúntales – y si no estás seguro, inténtalo 🙂 .

Me gustaría añadir una cosa, independientemente de los retros: las reuniones regulares 1 a 1 o las sesiones de coaching con tus compañeros pueden tener un efecto decisivo en el rendimiento de tu equipo. ¡E incluso pueden estar basadas en datos! Si te interesa el tema con más detalle, échale un vistazo aquí: Aquí encontrarás 129 preguntas para reuniones individuales (o entrevistas de evaluación) y Aquí tienes una comparación de las 3 mejores herramientas para reuniones individuales.

Consejo 7: En las retrospectivas no crees un backlog de acciones

"Oh, teníamos tantas ideas bonitas para medidas que no entraron en el top 3 – ¿debería crear un backlog para nosotros para eso?" – No.

Las retrospectivas siempre empiezan con la obtención de nuevos comentarios del equipo por una buena razón. Así, si un tema es realmente importante, se vuelve a incluir automáticamente en el orden del día de una retrospectiva a través de los comentarios del equipo. Según nuestra experiencia, mantener un backlog separado es contraproducente. En la retrospectiva, debes colocar tus nuevas ideas y comentarios en la ronda. En una retrospectiva, nadie quiere ver una larga lista de ideas pasadas sobre medidas que a menudo tienen poco que ver con los retos actuales del equipo. 

La regla es: lo que es importante para el equipo vuelve a la agenda de una retrospectiva sólo a través de los comentarios del equipo. Las retrospectivas no necesitan una lista de medidas pendientes.

Consejo 8: Reflexiona sobre la calidad de los elementos de acción con el equipo

Regularmente, por ejemplo una vez al trimestre, debes reflexionar conscientemente sobre la calidad de las acciones y retrospectivas junto con el equipo. 

¿Nos han hecho avanzar los puntos de acción y los retros en su conjunto? Si no, ¿por qué no? ¿Cuáles son las causas (para ello puede utilizarse el método de los 5 Porqués)? 

También puede ser útil un chequeo retrospectivo sobre este tema. En las retrospectivas de chequeo, pides al equipo que esté de acuerdo con una afirmación en una escala del 1 al 7. Sólo necesitas afirmaciones precisas para obtener una respuesta válida del equipo.

En nuestra herramienta (más adelante hablaremos de ello), por ejemplo, tiene este aspecto. Por supuesto, también puedes adaptar las declaraciones. No dudes en echarle un vistazo –al vez lo pruebes con tu equipo: Echometer – sin inicio de sesión 

Nota: Este formato solicita la concordancia con los elementos de Health Check en una escala.

Retrospectiva de verificación de estado de la herramienta Team Radar
  • Mejora Continua: Implementamos mejoras continuas significativas en nuestro equipo.
  • RO(T)I: El esfuerzo y el tiempo que dedicamos a nuestros retros están bien invertidos.
  • Enfoque: Los temas tratados en Retro son relevantes para todos y los temas que sólo afectan a unos pocos se externalizan sistemáticamente.
  • Proceso: Conseguimos aplicar las medidas de las retrospectivas.

Consejo 9: Prueba Echometer

Las herramientas retro son un apoyo sencillo para derivar buenas medidas. Pueden quitarte mucho trabajo de las manos –, incluida la revisión de medidas, el timeboxing, pero también la derivación cualitativa de medidas. Lo retro ya no es un monólogo, sino una animada discusión – y tú puedes brillar como moderador. 🙂

En la herramienta te damos consejos concretos sobre cómo derivar buenas acciones – y se puede utilizar tanto online a distancia como offline. Si necesitas más información, echa un vistazo a nuestro artículo sobre "7 pizarras retro inteligentes en comparación".

Por cierto, puedes realizar una retro con nuestra herramienta sin que tú o tu equipo tengáis que iniciar sesión.

Con este botón puedes abrir directamente la herramienta, elegir tu método retro e invitar a un equipo mediante un enlace:

Son posibles muchos métodos diferentes si estás interesado: Más de 30 métodos retrospectivos.

Si aún no estás seguro, puedes dejar que uno de nuestros usuarios te convenza aquí: Experiencias del Agile Coach Holger con nuestra herramienta.

Conclusión: Buenas medidas, buenas retrospectivas

Si tú y tu equipo domináis el arte de sacar buenas acciones de las retrospectivas, te sorprenderá lo mucho que tu equipo apreciará las retrospectivas.
En Echometer preguntamos a los equipos sobre el "Rendimiento del tiempo invertido" después de cada retrospectiva y podemos concluir: Las medidas bien formuladas aumentan significativamente la satisfacción de los equipos con las retrospectivas.

Si sigues los consejos anteriores, ¡nada puede salir mal! Así que ¡buena suerte en la obtención de medidas para tu próxima retrospectiva!

Por cierto, una de las mejores formas de desarrollar de forma sostenible la mentalidad ágil de los miembros del equipo es realizar un chequeo de salud ágil. Nuestra caja de herramientas gratuita para el chequeo de la salud del equipo puede ayudarte a hacer las preguntas adecuadas – sólo tienes que hacer clic: Kit de chequeo médico del equipo

Créditos

Foto de "Luis Villasmil en Unsplash"

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¿Quieres más? Prueba ahora nuestra Retro Tool.

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Preguntas frecuentes sobre la herramienta de retrospectiva en línea

No, no es necesario iniciar sesión en Echometer ni registrarse para probar la Retro Board y la Retro Tool en Echometer.

Puedes probar el Retro Board de Echometer a través del siguiente enlace sin necesidad de iniciar sesión: Iniciar una prueba

En primer lugar, regístrese gratuitamente en Echometer. A continuación, vaya al espacio de trabajo para el que desea adquirir la herramienta retro. Si aún no lo has hecho, puedes hacerlo aquí: Crear una cuenta en la herramienta Echometer 1:1

A continuación, puedes gestionar tu suscripción (tanto para la herramienta retro como para el software 1:1) dentro de la configuración del espacio de trabajo.

Puede elegir entre varios métodos de pago al actualizar.

Si tú mismo no tienes acceso a la tarjeta de crédito de tu empresa, puedes simplemente añadir a un comprador como administrador del espacio de trabajo en tu espacio de trabajo Echometer para que este administrador pueda realizar la actualización por ti.

En Echometer hay dos soluciones de software independientes que están disponibles dentro de cada espacio de trabajo en Echometer:

  • Herramienta 1:1: Software para planificar y realizar reuniones 1:1 y hacer un seguimiento del desarrollo de los empleados.
  • Herramienta de retrospectiva: Software para planificar y moderar retrospectivas y hacer un seguimiento del desarrollo del equipo mediante comprobaciones de la salud del equipo.

Ambas son soluciones de software independientes, por lo que pueden utilizarse por separado.

Sin embargo, trabajan según los mismos principios y pretenden conseguir el mismo valor añadido: El desarrollo de equipos ágiles. En este sentido, se recomienda el uso simultáneo de ambas soluciones de software.

Sí, puede otorgar derechos de administración a cualquier número de usuarios, tanto a nivel de equipo como de espacio de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo los administradores del espacio de trabajo pueden contratar y gestionar una suscripción Echometer para un espacio de trabajo Echometer.
  • Sólo los administradores de espacios de trabajo pueden crear equipos adicionales y nombrar o eliminar administradores de espacios de trabajo adicionales.
  • Los administradores de equipo pueden nombrar y eliminar a otros administradores y miembros de su equipo.

Si un equipo ágil aún no tiene mucha experiencia con retrospectivas, se recomienda una herramienta que le guíe eficazmente a través de la retrospectiva y ofrezca muchas plantillas:

  • Echometer es conocida no sólo por ser una pizarra retro online intuitiva, sino también por ofrecer un flujo guiado muy eficaz a través de la retrospectiva. Al mismo tiempo, Echometer ofrece pizarras que pueden integrarse de forma flexible en la retrospectiva. Esto hace que Echometer sea muy fácil de usar para principiantes.
  • Echometer también dispone de plantillas muy versátiles y creativas para retrospectivas y Health Check de equipo que estimulan la reflexión en equipo. Los equipos inexpertos, en particular, agradecen mucho el material de reflexión de Echometer.

Esto hace que Echometer sea la mejor recomendación de software para principiantes con retrospectivas ágiles o principiantes de Scrum. Por cierto, puedes probar Echometer gratis sin iniciar sesión: Echometer Prueba la herramienta retro

Sí, puede recopilar y medir el eNPS (Employee Net Promoter Score) en Echometer's Health Check y encuestas para retrospectivas.

El eNPS puede analizarse en Echometer tanto a nivel de equipo como entre equipos. Para los análisis entre equipos, puede utilizar, por ejemplo, el mapa de calor del panel de salud del espacio de trabajo.

El software Echometer Retrospective está diseñado para guiar a los equipos a través del proceso de retrospectiva con la máxima facilidad y eficacia, siguiendo las mejores prácticas.

Los pasos y su secuencia pueden personalizarse utilizando la navegación dentro de la retro. Por defecto, una retrospectiva en Echometer está estructurada de esta manera:

  • Rompehielos
  • Revisión de las medidas abiertas de anteriores retros
  • Recoger opiniones (primero Health Check, luego preguntas abiertas)
  • Priorización de los comentarios
  • Derivar medidas
  • Conclusión de la retrospectiva con la "puntuación ROTI" (Return on Time Invested)

También se pueden añadir pizarras adicionales (por ejemplo, para talleres, para analizar problemas o para realizar lluvias de ideas sobre medidas) de forma espontánea en cualquier momento mediante la navegación Retrospectiva.

Sí, la herramienta de retrospectiva Echometer ofrece varias opciones de exportación para las retrospectivas.

El método más popular es generar un PDF que contenga los comentarios, los votos de la priorización y las medidas de la retrospectiva, entre otras cosas. También es posible compartir la retrospectiva a través de un enlace para compartir.

También se envía automáticamente un resumen de la retrospectiva a otros participantes por correo electrónico después de la retrospectiva, siempre que estén registrados como miembros del equipo en el equipo.

Sí, la herramienta de retrospectiva en línea Echometer es una de las pocas herramientas informáticas de retrospectiva que también soporta de forma óptima el registro y el seguimiento de las medidas:

  • Integración: También puede grabar medidas directamente en Jira mediante una integración opcional.
  • Seguimiento automático: Todas las medidas abiertas de retrospectivas anteriores aparecen automáticamente en la revisión de medidas de la siguiente retrospectiva a efectos de seguimiento. De este modo, el equipo tiene una visión general de las medidas que siguen abiertas y se compromete a aplicar las medidas acordadas.
  • Recordatorios: Las medidas se asignan a una persona responsable, que recibe automáticamente un correo electrónico recordatorio cuando se crea la medida para que no se olvide. Además, cada participante puede recibir de forma flexible recordatorios de medidas por correo electrónico y gestionar el estado de las medidas en cualquier momento en la herramienta Echometer Retro.

Esto significa que la herramienta de Echometer para las retrospectivas de equipo cuenta con funciones amplias y bien pensadas para el seguimiento de las acciones.

Sí, Echometer permite agrupar y priorizar (votar mediante puntos) los comentarios en el tablón retrospectivo.

Todos los participantes pueden arrastrar y soltar las tarjetas unas encima de otras para agruparlas.

Hay 2 modos para priorizar:

  • En "Votación en directo" (el modo recomendado), el moderador selecciona cuántos votos debe tener cada participante y, a continuación, inicia la votación oculta. En cuanto se hayan emitido todos los votos, el moderador puede cerrar la votación en directo. Durante la votación, puedes ver cuántos votos quedan por asignar. Una vez cerrada la votación, las tarjetas de las columnas se clasifican automáticamente en orden descendente, de modo que las tarjetas con más votos aparecen en primer lugar.
  • En el modo "Votación facilitada", el moderador simplemente selecciona cuántos votos se asignan a cada tema. Este modo sólo es necesario en casos excepcionales.

El feedback puede procesarse de forma óptima en el equipo utilizando Echometer y las medidas derivadas del mismo también pueden registrarse fácilmente en Echometer en conexión directa con el feedback.

Sí, con el programa informático de retrospectiva en línea Echometer puede recoger por adelantado comentarios asíncronos sobre la retrospectiva a través de una encuesta.

Esto significa que la obtención de feedback es asíncrona y que se puede aprovechar al máximo el tiempo pasado juntos en retrospectiva.

Sí, por supuesto: el software de retrospectiva en línea Echometer está optimizado para equipos distribuidos que trabajan a distancia e incluye varias opciones para interactuar entre sí en tiempo real.

Tanto las retrospectivas como las pizarras se sincronizan en tiempo real para todos los participantes y, opcionalmente, también puedes visualizar los cursores de tus compañeros.

Sí, la herramienta de retrospectiva en línea Echometer es una herramienta gratuita que puede probar sin necesidad de iniciar sesión.

Puede empezar ahora mismo utilizando este enlace: Echometer Retro Tool sin inicio de sesión.

Para invitar a otros participantes a tu retrospectiva en línea en Echometer, tendrás que registrarte. Los participantes sólo tienen que introducir su dirección de correo electrónico para unirse a la retrospectiva, pero no necesitan iniciar sesión.

Tras la retrospectiva, los participantes pueden conectarse opcionalmente para acceder al resumen incluso después de que la retrospectiva haya finalizado.

Sí, Echometer ofrece muchas plantillas de alta calidad para retrospectivas y los respectivos pasos de una retrospectiva.

Echometer es la herramienta de software de retrospectiva con probablemente las ideas y patrones de plantillas de retrospectiva más integrados:

  • Las plantillas retro de Echometer contienen ejemplos de preguntas para el tablero retro. A menudo se basan de forma creativa en temas específicos de –, como la "retrospectiva de carreras de karts" o la "retrospectiva de viajes en el tiempo".
  • Algunas plantillas retro también contienen plantillas para Health Check. Por ejemplo, para medir el Health Check de Spotify o la seguridad psicológica en el equipo.
  • Al crear un equipo, puede elegir entre varias plantillas de equipo para equipos de gestión o equipos de scrum, por ejemplo. Las plantillas de equipo crean un equipo Health Check adecuado para el equipo.
  • Para romper el hielo en la retrospectiva, Echometer tiene más de 50 ideas de ejemplos de preguntas que pueden utilizarse espontánea y aleatoriamente en una retrospectiva mediante un generador aleatorio.
  • Y también hay plantillas de pizarra en Echometer, que contienen ideas para los check-ins, la creación de equipos y el desarrollo de medidas.

Uno de los mayores puntos fuertes de la herramienta Echometer Retro son las diversas plantillas para retrospectivas, que pueden utilizarse como patrones para el diseño creativo de sus propias retrospectivas.

He aquí una breve lista de las muestras como muestra de las plantillas de retrospectiva:

  • Feliz, Maravillado, Triste
  • Los tres cerditos
  • Chequeo de la moral del equipo
  • Plantillas retrospectivas de Semana Santa y Navidad
  • Retrospectiva de DORA
  • 5 valores ágiles Health Check
  • Radar Spotify Squad Health Check
  • Seguridad psicológica Health Check
  • Retrospectiva de DORA
  • Plantillas de retrospectiva únicas, como la "Retrospectiva de los 7 enanitos" o la "Retrospectiva del fútbol".

Si le interesan las plantillas de las herramientas de retrospectiva, eche un vistazo rápido a la herramienta: Echometer Plantillas y plantillas retro

Sí, Echometer es una herramienta en línea para retrospectivas que ofrece integración con Jira.

Con la integración de Jira en Echometer, se pueden crear medidas de Echometer en tableros Jira con un solo clic.

Esto convierte a Echometer en una buena herramienta de software retrospectivo si su equipo ya está utilizando Jira.

Echometer no está disponible en Atlassian Marketplace, sino como software independiente a través de my.echometerapp.com invocable.

Sí, Echometer puede llamarse una herramienta de retrospectiva en estrella de mar, porque con Echometer puedes realizar fácilmente la retrospectiva en estrella de mar en un tablero interactivo de retrospectiva en línea.

Consejo candente: si te interesa la retrospectiva de Starfish, echa un vistazo rápido a Echometer. Porque lo especial de Echometer es que puedes probar la retrospectiva de estrellas de mar inmediatamente (ahorrando tiempo, sin necesidad de iniciar sesión) en este enlace: Echometer Starfish Acceso retrospectivo sin conexión

El software Echometer Sprint Retrospective cuenta con funciones muy amplias tanto para principiantes como para expertos. Las siguientes características forman el núcleo de la herramienta:

  • Flujo retrospectivo estructurado con pizarras integradas para una lluvia de ideas flexible sobre temas de interés individual.
  • Pizarra retrospectiva para lluvias de ideas, presentaciones, agrupaciones y votaciones con colaboración en directo
  • Herramientas para el moderador, como temporizador, configuración del anonimato y control del paso del orden del día (centrado en todos los participantes).
  • Seguimiento integrado de medidas de retrospectivas anteriores con reenvío automático e integración Jira incluida.
  • Lluvia de ideas imparcial: las tarjetas ocultas en el tablero retro, así como en las pizarras integradas, impiden que los participantes se influyan mutuamente durante la sesión de lluvia de ideas.
  • Configuración sencilla y rápida de la herramienta: Muchos usuarios afirman que pudieron iniciar su primera retrospectiva en menos de 10 minutos.

Las siguientes características son puntos de venta únicos de Echometer que son relevantes para Scrum Masters experimentados y líderes de equipo:

  • Cuadro de mando con el historial de la retrospectiva, incluida la duración de la retrospectiva, el número de participantes y la puntuación ROTI.
  • Exportación en PDF y Markdown de la retrospectiva una vez finalizada
  • La retrospectiva puede tener lugar de forma asíncrona (por ejemplo, también a través de una encuesta que se envía antes de la retro) o en tiempo real
  • Comentarios anónimos mediante encuesta o en el tablón de retrospectiva
  • Votación anónima y priorización de los comentarios en el tablón retrospectivo mediante la concesión de puntos.
  • Consulta o medición de la "puntuación ROTI" (es decir, Retorno del Tiempo Invertido) tras la retrospectiva para la evaluación y mejora continuas de la retrospectiva por parte de los miembros del equipo.
  • Creación de encuestas Health Check o encuestas de pulso como control de la felicidad y barómetro del estado de ánimo para reconocer tendencias (por ejemplo, aumento de la insatisfacción) en el equipo en una fase temprana.
  • Health Check KPIs y métricas ágiles en el cuadro de mandos de análisis, incluido el historial
  • Health Check Encuestas o sondeos del pulso también posibles en todos los equipos

La herramienta de retrospectiva Echometer ofrece las siguientes características para ideas de plantillas de retrospectiva, preguntas y muestras:

  • Más de 50 ideas de plantillas de retrospectiva, incluidas Keep Stop Start, Happy Wondering Sad y Starfish Retrospective
  • Más de 200 preguntas y plantillas Health Check retrospectivas
  • Biblioteca de rompehielos retrospectivos con más de 50 divertidos controles retrospectivos para fomentar la seguridad psicológica y el espíritu de equipo, etc.
  • Plantillas de pizarra para una retrospectiva visual e interactiva Rompehielos (incluidos los momentos más destacados de cada temporada, por ejemplo, Semana Santa y Navidad)
  • Plantillas de pizarra para estructurar y facilitar la creación de medidas

Sí, la herramienta informática de retrospectiva Echometer es fácil de usar incluso para los principiantes que aún no están familiarizados con las retrospectivas.

Muchos usuarios afirman que pudieron organizar su primera retrospectiva en Echometer en menos de 10 minutos de preparación, y en – en un abrir y cerrar de ojos. Incluso los usuarios menos expertos en tecnología pueden participar en las retrospectivas en unos pocos pasos.

Llevar a cabo la retrospectiva también es muy fácil gracias al proceso estructurado en Echometer. La configuración de Health Check tampoco es compleja y no requiere una gran curva de aprendizaje – se puede empezar a trabajar muy rápidamente.

En la página de testimonios de Echometer encontrará numerosas opiniones de usuarios confirmadas: Echometer Testimonios

Echometer es la mejor herramienta de software para retrospectivas en comparación con otras herramientas alternativas de software para retrospectivas como Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro y TeamRetro por tres razones:

  1. Amplia selección de plantillas creativas para retrospectivas: Los usuarios de Echometer confirman que Echometer cuenta con una gama excepcionalmente amplia de ideas para pizarras retro.
  2. Echometer tiene una estructura sencilla e intuitiva para las retrospectivas que guía a los equipos a través de las retrospectivas utilizando las mejores prácticas. Esto también hace que Echometer sea muy fácil de usar para principiantes.
  3. Echometer ofrece una generosa versión gratuita.

Los usuarios de Echometer aprecian especialmente la función única de Echometer para insertar Health Checks en sus retrospectivas ágiles: Estos Health Check ágiles contribuyen enormemente a estimular la reflexión del equipo y a implicar activamente a todos sus miembros en la retrospectiva.

En resumen, incluso las herramientas de software de retrospectiva alternativas, como Parabol, no tienen las características únicas de la herramienta de retrospectiva Echometer, que son a la vez sencillas y eficaces. Por lo tanto, se puede decir que Echometer es la mejor aplicación de software para llevar a cabo reuniones de retrospectiva de sprints ágiles.

Sí, en Echometer puedes recibir comentarios anónimos del equipo.

Echometer es una de las pocas herramientas de retrospectiva en línea que pueden utilizarse para recoger opiniones de forma anónima.

En Echometer, las opiniones pueden recogerse incluso de forma anónima antes de la retrospectiva mediante encuestas asíncronas, algo único entre las herramientas de retrospectiva en línea y que distingue a Echometer favorablemente de herramientas como el software de retrospectiva Parabol.

Sí, Echometer ofrece una generosa versión gratuita de la herramienta retro en línea que puede utilizarse de forma permanente y gratuita para un equipo. Esto incluye todas las funciones para las retrospectivas de equipo.

Sólo tienes que cambiar a una versión de pago para funciones adicionales como SSO, múltiples equipos o un número ilimitado de retrospectivas.

Encontrará más información sobre las variantes de la herramienta retro de Echometer en la página de precios aquí: Lista de precios Retro-Tool

Los mayores puntos fuertes de la herramienta retrospectiva Echometer son su impacto en el ahorro de tiempo, el compromiso de los participantes y la productividad.

  • Con cientos de ideas para plantillas de retrospectivas en combinación con las encuestas integradas, Echometer hace que sea muy fácil preparar grandes retrospectivas en sólo unos minutos.
  • Gracias a los pasos guiados y al tablero retrospectivo lúdico e interactivo, la aplicación es un juego de niños, centrado y al mismo tiempo orientado a los resultados.
  • El seguimiento integrado de las medidas y de la salud del equipo facilita el reconocimiento de tendencias en el equipo en una fase temprana y garantiza que no se olviden las medidas de las retrospectivas.

Combinada con las características únicas de los ágiles Health Check y las flexibles pizarras blancas, Echometer es una de las mejores herramientas de retrospectiva del mercado, si no la mejor, incluso mejor que la más conocida herramienta de retrospectiva Parabol.

Sí, la herramienta retro de Echometer es técnicamente segura y cumple con la GDPR.

Varias entidades financieras y aseguradoras europeas han optado por adquirir las herramientas retrospectivas de Echometer frente a otras alternativas debido a los estrictos requisitos normativos.

Los datos se almacenan y procesan de forma segura en Alemania. El contrato de tratamiento de datos encargado con información detallada sobre las medidas de seguridad técnicas y organizativas para el tratamiento por parte de Echometer puede consultarse aquí: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/.

La herramienta de Echometer para retrospectivas ofrece las siguientes integraciones:

  • Jira (para facilitar el seguimiento de las medidas de las retrospectivas en los tableros Jira)
  • Acceso a Google
  • SSO (sólo en la versión de pago)

Echometer valora especialmente positivamente el aumento de la eficacia de las retrospectivas y la mejora de la mensurabilidad del desarrollo de los equipos gracias a Echometer.

He aquí algunas citas confirmadas oficialmente de usuarios y clientes de la herramienta informática Echometer, todos ellos con cargos directivos en equipos ágiles:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer es como una combinación de Miro y una pizarra retro realmente inteligente. Incluso proporciona métricas sobre la eficacia de mi coaching para que pueda detectar fácilmente las tendencias en el desarrollo del equipo. Realmente me encanta esta herramienta – muy recomendable para cualquiera que quiera hacer sus retrospectivas más eficaces!"

Lena Tölke, Agile Coach en Deutsche Bahn Sales:

  • "Gracias a las preguntas específicas de Echometer, seguimos obteniendo nuevas perspectivas para nuestro desarrollo posterior en las retrospectivas y podemos hacerlas transparentes y medibles para todos los miembros del equipo."

Clemens Schöne, Scrum Master en Communardo Products:

  • "Echometer es como la combinación de Mural y EasyRetro – ¡Estoy encantado! Con Echometer, los retros remotos pueden funcionar mucho mejor ¡e incluso ser divertidos!"

Patrick Böttcher-Exner, cargo directivo en Relaxdays GmbH:

  • "Una gran ventaja es que Echometer nos permite realizar y hacer un seguimiento de las retrospectivas tanto a distancia como in situ en una sola herramienta."

Carina McLane, Desarrolladora Senior de Software en Volvo:

  • "Como Scrum Master, no se trata de las herramientas, pero esta realmente hace el trabajo mucho más agradable. Después de dos años de experiencia con Echometer, ¡puedo recomendarlo a cualquiera que quiera enriquecer sus retrospectivas y entender mejor a su equipo!"

Echometer es la herramienta de software retrospectiva perfecta para jefes de equipo ocupados, líderes de equipo, directores de ingeniería, pero también para scrum masters y entrenadores Agile en equipos ágiles distribuidos o híbridos ("equipos remotos").

Los usuarios valoran especialmente el tiempo que la herramienta ahorra a los moderadores de la retrospectiva y cómo aumenta el compromiso de los participantes en la retrospectiva. Por lo tanto, las personas que valoran el ahorro de tiempo, la eficacia de la retrospectiva y el compromiso son las que más se benefician de las funciones de Echometer.

Además, Echometer ofrece una introducción fácil y lúdica a las retrospectivas, por lo que es especialmente adecuado para equipos que aún no tienen mucha experiencia con retrospectivas o que están empezando con métodos de trabajo ágiles.

El programa retrospectivo Echometer funciona de la siguiente manera:

  • Preparación sencilla de retrospectivas mediante plantillas de retroformatos, encuestas y pizarras blancas
  • Realización intuitiva y paso a paso de retrospectivas. Posible tanto en línea como in situ. Basta con utilizar el código QR in situ para que los participantes puedan participar a través de su smartphone con la aplicación Mobile Companion.
  • Seguimiento automático mediante funciones de exportación y seguimiento integrado de la evolución y las medidas, incluido el archivo retro.

La aplicación de una retrospectiva en Echometer es la siguiente:

  • El tablero retrospectivo permite al equipo ágil empezar con una divertida pantalla de bienvenida en la que pueden esperar al resto del equipo mientras juegan a un juego interactivo.
  • Una vez que hayan llegado todos los participantes de la retrospectiva, continúe con una pregunta para romper el hielo. Echometer dispone de varias plantillas de preguntas para romper el hielo, que incluyen tanto preguntas abiertas como plantillas de pizarra visual con talleres y pequeños juegos.
  • Después de romper el hielo, se llega a la pantalla de seguimiento de medidas: Aquí, el equipo revisa las acciones abiertas de retrospectivas anteriores y decide si mantenerlas, cerrarlas o descartarlas. Este paso es exclusivo de Echometer y mejora notablemente la calidad del proceso de mejora continua de los equipos ágiles.
  • A continuación, se pasa al Equipo Health Check: todos los miembros del equipo responden a varias preguntas, por ejemplo, una pregunta sobre la satisfacción dentro del equipo o preguntas sobre la seguridad psicológica. Este tipo de preguntas aumenta el compromiso en la retrospectiva, incluso con los miembros introvertidos del equipo, así como la creación de KPI ágiles para realizar un seguimiento del estado de ánimo en el equipo a lo largo del tiempo.
  • A continuación, se continúa con el tablón de retrospectiva, donde todo el mundo puede dejar comentarios anónimos sobre las preguntas abiertas – si no se ha hecho ya previamente a través de una encuesta. En el tablón de retrospectivas Echometer hay cientos de plantillas para diferentes retrospectivas.
  • Los comentarios se escriben primero boca abajo en el tablero retro para que los participantes no se influyan mutuamente. A continuación, el moderador puede revelar los comentarios columna por columna.
  • Una vez que se han desvelado los comentarios del tablón retro, se han presentado al equipo y se han aclarado las dudas sobre los comentarios, se puede continuar con la priorización, es decir, con la votación.
  • El voto en Echometer es anónimo. Durante el proceso de votación, puedes ver cuántos votos se han emitido ya y cuántos siguen abiertos.
  • En las retrospectivas in situ, también puede votar utilizando su smartphone.
  • Una vez finalizada la votación, puede derivar medidas. Para ello, puede crear una medida directamente para la opinión o abrir la opinión en una nueva pizarra para analizar el problema con más detalle y aportar ideas para las medidas.
  • La lluvia de ideas de medidas en una pizarra separada dentro de la retro es un punto de diferenciación de Echometer en comparación con otras herramientas para retrospectivas como Parabol. En Echometer, puede crear una pizarra separada para cada tema dentro de la retro y así optimizar el enfoque de la discusión.
  • Por último, Echometer permite finalizar la retrospectiva preguntando de forma anónima a todo el equipo por la puntuación ROTI (es decir, el "rendimiento del tiempo invertido") en una escala de 0 a 10. Esto ayuda al equipo y, en particular, al moderador de la retrospectiva, a mejorar continuamente la calidad de las retrospectivas dentro del propio equipo: Esto ayuda al equipo y, en particular, al moderador de la retrospectiva a mejorar continuamente la calidad de las retrospectivas dentro del propio equipo.

Este proceso de retrospectiva único, estructurado y flexible, combinado con la gama de funciones, hace que Echometer se describa a menudo como la mejor herramienta para retrospectivas ágiles.

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