Chcesz, aby Twój szef Cię pokochał? Przenieś swój zespół na nowe wyżyny wydajności. Zmień go z przeciętnego samochodu – w wybuchową rakietę!
Jak to zrobić? Pobierz mój darmowy i psychologicznie uzasadniony eBook na ten temat "W prostych 12 krokach do przepływu zespołu"i przeczytaj to. Tyle z góry –, ale teraz przejdźmy do właściwego tematu tego tekstu.
Nie jest to łatwe. Nie jest łatwo znaleźć zabawne, interaktywne i jednocześnie dodające wartości metody retrospektywne online. Które możesz przeprowadzić online ze swoim zespołem.
Wyrwij się z codziennej rutyny
Jako Scrum Master i psycholog, metody retrospektywne są dla mnie szczególnie cenne, ponieważ odrywają członków zespołu od codziennej harówki. Pozwalają im spojrzeć na rzeczy z innej perspektywy.
Dlatego podsumowałem tutaj 3 metody retrospektywne online. Te trzy są trochę inne, trochę nietypowe. Ale – działają w kontekście online!
Metody retrospektywne online 1: Tabu
Pierwsza metoda, o której wspomniałem, prawdopodobnie najlepiej nadaje się jako odprawa. Odprawa, która skupia się na czynniku zabawy. I taki, który zachęca do refleksji.
Prawdopodobnie niektórzy znają tę grę: Taboo.
Zasada jest prosta. Jedna osoba z drużyny –, na przykład Max –, wyjaśnia ustnie termin. Reszta drużyny musi zgadnąć, który termin wyjaśnia Max.
Za każdy poprawnie odgadnięty termin drużyna otrzymuje jeden punkt. Możesz także podzielić drużynę na dwie podgrupy, które będą ze sobą rywalizować.
Trudność polega na tym, że Max nie może używać pewnych innych terminów, które są ściśle związane z tym słowem.
Na przykład Max musi wyjaśnić słowo "sprint". Nie wolno mu jednak używać następujących słów: 2 tygodnie, scrum, okres, 100 m, szybko.
Jeśli użyje jednego z tych słów – ups! Wtedy drużyna nie otrzymuje punktu i musisz wyjaśnić kolejne słowo.
Procedura
W ten sposób zaprojektowałbym grę online jako metodę.
Krok 1
Powinieneś pomyśleć o terminach jako Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, lider lub facylitator w ogóle. Terminy, które można wykorzystać do przygotowania zespołu do późniejszych tematów retrospektywy.
Terminy te mogą być stosunkowo ogólne w kontekście zespołów. Mogą też odnosić się do "bardziej miękkich" czynników, takich jak komunikacja lub kultura błędów. W zależności od tego, co było najbardziej zauważalne w ostatnim sprincie.
Oto 10 pomysłów dla Ciebie – z obszarów "sprint" i "meta-tematy".
Przed dwukropkiem znajduje się termin, który należy wyjaśnić. Za nim znajdują się słowa, których nie możesz użyć w wyjaśnieniu. Możesz również dodać kilka – w zależności od języka używanego przez Twój zespół.
Codziennie: 15 minut, Członkowie zespołu, Codziennie, Komunikacja...
Scrum Master: Nadzorca, Lider, Retrospektywa, Przeszkoda, Specjalista
Ciągłe doskonalenie: lepiej, gorzej, na bieżąco, refleksja, pomiar, regularnie
Przegląd sprintu: Przegląd, 2 tygodnie, Scrum, okres, przegląd
Definicja Done: Done, Goal, Ticket, Sprint, Review
Bug: błąd, oprogramowanie, owad, system, rozwijać, program
Błąd: źle, dobrze, problem, kultura, koszt
Wdzięczność: praca, zarobek, pozytywny, pomocny, uczucie
Komunikacja: mówienie, rozmowa, konwersacja, wymiana informacji
Zespół: grupa, system, my, ludzie, osoby
W każdym razie zaleca się, abyś pomyślał o odpowiednich tematach specjalnie na ostatni sprint.
I krótko zastanów się, które terminy nie mogą być wymieniane w kontekście.
Krok 2
W ramach retrospektywy na początku staje się to nieco skomplikowane. Musisz raz przekazać warunki jednej osobie w zespole. Jednak warunki te nie mogą być postrzegane przez innych. W najlepszym przypadku możesz po prostu wysłać je do danej osoby prywatnie za pośrednictwem czatu.
Alternatywnie możesz poprosić wszystkich o odwrócenie wzroku na chwilę lub uczestniczenie tylko za pośrednictwem dźwięku. Wyjaśnienie może rozpocząć się w tym czasie.
Jeśli utworzysz dwie drużyny, oczywiście wystarczy, że tylko jedna połowa wyłączy funkcję wideo lub usunie ekran z pola widzenia.
Krok 3
Jako Scrum Master zatrzymujesz czas, na przykład 40 sekund, w którym dana osoba może udzielić wyjaśnień.
Sprawdzasz również, czy dana osoba nie używa niewłaściwych terminów.
Krok 4
Gra kończy się, gdy wszystkie zdefiniowane przez ciebie terminy zostaną wyjaśnione lub gdy każdy wykona swoją turę. Wygrywa osoba, która wyjaśniła najwięcej terminów (zespołowo lub indywidualnie).
Przy okazji, jeśli bardziej zależy ci na czynniku zabawy, a mniej na zastanawianiu się nad poprawnymi warunkami....
Możesz też po prostu użyć gotowych terminów. Na przykład, możesz grać online w Taboo poprzez ten link. Wszystko, co musisz zrobić, to udostępnić swój ekran danej osobie lub zespołowi.
Przejdźmy do kolejnej metody retrospektywnej online.
Metody retrospektywne online 2: Narzędzia retro online
Dlaczego nie skorzystać z tego, co już istnieje? Istnieją niezliczone narzędzia, które mogą pomóc Ci znaleźć i przeprowadzić metody retrospektywne online. Właśnie do tego zostały zaprojektowane. Wiele z nich jest darmowych.
Mam na myśli na przykład Retrium i Funretro. Pamiętaj, że są to narzędzia z obszaru amerykańskiego, gdzie powinieneś przyjrzeć się tematowi ochrony danych.
Moim osobistym faworytem jest clear.
Ponieważ... miałem silne przeczucie, że możesz uzyskać znacznie więcej z narzędzi retro, więc połączyłem siły z programistą i ekonomistą biznesowym. Wspólnie opracowaliśmy własne narzędzie retrospektywne.
Nazywa się Echometer. Celem narzędzia jest zapewnienie interaktywnego i zabawnego wsparcia w projektowaniu retro, zwłaszcza z perspektywy psychologicznej. Tutaj jest ono porównywane z innymi zdalnymi narzędziami retro.
Porównanie zdalnych narzędzi retro
Nawiasem mówiąc, możesz wykonać retro za pomocą naszego narzędzia bez logowania od Ciebie lub Twojego zespołu.
Za pomocą tego przycisku możesz bezpośrednio otworzyć narzędzie, wybrać metodę retro i zaprosić zespół za pośrednictwem linku:
Istnieją z zainteresowaniem ponad 30 retrospektyw możliwe metody.
Jeśli nadal nie masz pewności, zapraszamy do zapoznania się z poniższymi informacjami Doświadczenie zdalnego Agile Coacha Holgera z naszym narzędziem przeczytaj.
Metody Retrospektywne Online 3: Czarne Historie – Edycja Zdalna
Kolejna z metod retrospektywnych online pobudza kreatywność. I z pewnością dostarczy Ci śmiechu lub dwóch.
Nadaje się również szczególnie do zabawnej odprawy online, aby zaprosić do kreatywnej sesji.
Rozmowa dotyczy Czarne historie.
Czym są czarne historie?
Czarne historie to quasi-zagadki typu tak-nie. Musisz zgadnąć jako grupa – na podstawie minimalnych informacji –, co się stało. I zazwyczaj... wydarzyło się coś strasznego. Dlaczego? Czarny Historia nazywa się.
Ale możesz zadawać tylko pytania typu "tak-nie".
Przykład czarnej historii: Nurek leży martwy w biurze. Co się stało? (Dla
Oczywiście najlepszą rzeczą do zrobienia jest dostosowanie go do swojego codziennego życia. Oto cztery pomysły na Black Stories do wykorzystania online i w kontekście biurowym.
- Po ostatnim sprincie Johannes upadł nieruchomo w ciemną dziurę.
- Wyjaśnienie: Johannes jest figurką Lego. Został wykorzystany w Lego Series Play podczas sprintu treningowego, aby nauczyć początkujących Scrum Framework. Po sprincie Johannes trafił z powrotem do pudełka Lego. Pudełko jest całkowicie zamknięte – dziurą ciemności.
- Nurek leży martwy w budynku biurowym. Co się stało?
- Wyjaśnienie: Nurek został zabrany przez samolot gaśniczy podczas nurkowania w pożarze lasu. Przez pomyłkę woda została zrzucona nad budynkiem biurowym tuż obok lasu –, a nie nad samym lasem –.
- Dwóch Product Ownerów (lub Agile Coachów, Scrum Masterów, CEO...) znajduje na łące tubę. Obaj patrzą na przeciwległe końce. Rura nie jest szczególnie długa, nie jest zablokowana i prosta. Mimo to obaj nie mogą się zobaczyć. Dlaczego?
- Patrzą w dół rury w różnym czasie.
- (Dla fanów piłki nożnej) Po fizycznej sprzeczce dochodzi do pojedynku. Jeden z uczestników pojedynku zostaje trafiony w głowę strzałem. Jednak osoba trafiona pozostaje bez szwanku, a nawet cieszy się z trafienia. Dlaczego?
- Jest to faul w piłce nożnej, po którym następuje rzut karny. Bramkarz zatrzymuje piłkę głową i cieszy się, że zapobiegł bramce.
Procedura
Zalecam następującą procedurę, aby jak najlepiej wykorzystać Blackstory do retrospektywy online.
- Na początku retrospektywy online dzielisz się zagadką.
- Każdy członek zespołu może zadać pytanie typu "tak-nie". Na przykład: Czy wszystko wydarzyło się w nocy?
Jeśli odpowiedź brzmi "nie", pytanie zadaje następna osoba w rundzie.
Jako moderator zazwyczaj jesteś jedyną osobą, która zna właściwą odpowiedź.
Teoretycznie możesz również utworzyć dwie drużyny i rywalizować ze sobą (z dwoma różnymi czarnymi historiami). Kto pierwszy rozwiąże zagadkę w czasie – lub z mniejszą liczbą pytań –, ten wygrywa.
Zaleta dwóch drużyn: Zwykle masz też dużo zabawy, słuchając, jak obecne hipotezy rozwiązania przeciwnej drużyny idą w złym kierunku...
- Możesz zakończyć grę, gdy odgadniesz termin. Lub, w celu ograniczenia czasu: Możesz określić, że w sumie można zadać tylko 10 pytań.
Ponieważ wtedy zespół musi również wymyślić sprytną strategię pytań – zawsze jest dobrym ćwiczeniem.
Możesz też określić, że gra trwa tylko 10 minut.
Piękno gry polega z pewnością na tym, że możesz w nią grać również z bardzo wielu graczy lub w dużych grupach Play – może zrobić więcej dla tego przypadku użycia w naszym artykule na blogu na ten temat.
Podsumowanie i jeszcze więcej wskazówek
Nie jest łatwo zrobić dobre metody retrospektywne online. Mam nadzieję, że dzięki trzem różnym podejściom udało mi się zaspokoić twoje gusta.
Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (między innymi Mario Kart Retro, Marathon Retro i Elon Musk Retro).
