3 Metody retrospektywne online: Zabawne i kreatywne!

Nie jest to łatwe. Nie jest łatwo znaleźć zabawne, interaktywne i jednocześnie dodające wartości metody retrospektywne online. Które możesz przeprowadzić online ze swoim zespołem.

Wyrwij się z codziennej rutyny 

Jako Scrum Master i psycholog, metody retrospektywne są dla mnie szczególnie cenne, ponieważ odrywają członków zespołu od codziennej harówki. Pozwalają im spojrzeć na rzeczy z innej perspektywy.

Dlatego zebrałem tutaj 3 metody retrospektywne online. Te trzy są nieco inne, nieco nietypowe. Ale - działają w kontekście online!

Metody retrospektywne online 1: Tabu 

Pierwsza metoda, o której wspomniałem, prawdopodobnie najlepiej nadaje się jako odprawa. Odprawa, która skupia się na czynniku zabawy. I taki, który zachęca do refleksji.

Prawdopodobnie niektórzy znają tę grę: Taboo. 

Zasada jest prosta. Jedna osoba z zespołu - na przykład Max - ustnie wyjaśnia pojęcie. Reszta zespołu musi odgadnąć, jakie pojęcie Max wyjaśnia.

Za każdy poprawnie odgadnięty termin drużyna otrzymuje jeden punkt. Możesz także podzielić drużynę na dwie podgrupy, które będą ze sobą rywalizować.

Trudność polega na tym, że Max nie może używać pewnych innych terminów, które są ściśle związane z tym słowem.

Na przykład Max musi wyjaśnić słowo “sprint”. Nie wolno mu jednak używać następujących słów: 2 tygodnie, scrum, okres, 100 m, szybko.

Jeśli jednak użyje jednego z tych słów - ups! Wtedy zespół nie dostaje punktu i trzeba wyjaśnić następne słowo.

Procedura

W ten sposób zaprojektowałbym grę online jako metodę.

Krok 1

Powinieneś pomyśleć o terminach jako Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, lider lub facylitator w ogóle. Terminy, które można wykorzystać do przygotowania zespołu do późniejszych tematów retrospektywy.

Terminy te mogą być stosunkowo ogólne w kontekście zespołów. Mogą też odnosić się do “bardziej miękkich” czynników, takich jak komunikacja lub kultura błędów. W zależności od tego, co było najbardziej zauważalne w ostatnim sprincie. 

Przygotowałem dla Ciebie 10 pomysłów - z obszarów “Sprint” i “Meta-tematy”.

Przed dwukropkiem znajduje się pojęcie, które należy wyjaśnić. Za nim znajdują się słowa, których nie wolno używać w wyjaśnieniu. Możesz je uzupełnić - w zależności od języka używanego przez Twój zespół.

Daily: 15 minut, Członkowie zespołu, Codziennie, Komunikacja…

Scrum Master: Nadzorca, Lider, Retrospektywa, Przeszkoda, Specjalista

Ciągłe doskonalenie: lepiej, gorzej, na bieżąco, refleksja, pomiar, regularnie

Przegląd sprintu: Przegląd, 2 tygodnie, Scrum, okres, przegląd

Definicja Done: Done, Goal, Ticket, Sprint, Review

Bug: błąd, oprogramowanie, owad, system, rozwijać, program

Błąd: źle, dobrze, problem, kultura, koszt

Wdzięczność: praca, zarobek, pozytywny, pomocny, uczucie

Komunikacja: mówienie, rozmowa, konwersacja, wymiana informacji

Zespół: grupa, system, my, ludzie, osoby

W każdym razie zaleca się, abyś pomyślał o odpowiednich tematach specjalnie na ostatni sprint.

I krótko zastanów się, które terminy nie mogą być wymieniane w kontekście.

Krok 2

Podczas retrospektywy na początku będzie trochę skomplikowane. Musisz raz przekazać pojęcia jednej osobie w zespole. Przy czym pojęcia nie mogą być zauważone przez innych. W najlepszym przypadku możesz je po prostu wysłać tej osobie na czacie prywatnie na piśmie. 

Alternatywnie możesz poprosić wszystkich o odwrócenie wzroku na chwilę lub uczestniczenie tylko za pośrednictwem dźwięku. Wyjaśnienie może rozpocząć się w tym czasie.

Jeśli utworzysz dwie drużyny, oczywiście wystarczy, że tylko jedna połowa wyłączy funkcję wideo lub usunie ekran z pola widzenia.

Krok 3

Jako Scrum Master zatrzymujesz czas, na przykład 40 sekund, w którym dana osoba może udzielić wyjaśnień. 

Sprawdzasz również, czy dana osoba nie używa niewłaściwych terminów.

Krok 4

Gra kończy się, gdy wszystkie zdefiniowane przez ciebie terminy zostaną wyjaśnione lub gdy każdy wykona swoją turę. Wygrywa osoba, która wyjaśniła najwięcej terminów (zespołowo lub indywidualnie). 

Przy okazji, jeśli bardziej zależy ci na czynniku zabawy, a mniej na zastanawianiu się nad poprawnymi warunkami… 

Możecie też po prostu użyć gotowych pojęć. Online Taboo można na przykład przez ten link grać. Musiałbyś wtedy tylko udostępnić swój ekran odpowiedniej osobie lub zespołowi.

Przejdźmy do kolejnej metody retrospektywnej online.

Metody retrospektywne online 2: Narzędzia retro online

Dlaczego nie skorzystać z tego, co już istnieje? Istnieją niezliczone narzędzia, które mogą pomóc Ci znaleźć i przeprowadzić metody retrospektywne online. Właśnie do tego zostały zaprojektowane. Wiele z nich jest darmowych. 

Mam na myśli na przykład Retrium i Funretro. Pamiętaj, że są to narzędzia z obszaru amerykańskiego, gdzie powinieneś przyjrzeć się tematowi ochrony danych. 

Moim osobistym faworytem jest clear. 

Ponieważ… miałem silne przeczucie, że możesz uzyskać znacznie więcej z narzędzi retro, więc połączyłem siły z programistą i ekonomistą biznesowym. Wspólnie opracowaliśmy własne narzędzie retrospektywne.

Nazywa się Echometer. Celem narzędzia jest zapewnienie interaktywnego i zabawnego wsparcia w projektowaniu retro, zwłaszcza z perspektywy psychologicznej. Tutaj jest ono porównywane z innymi zdalnymi narzędziami retro.

Porównanie zdalnych narzędzi retro

Krótkie porównanie narzędzi do retro (fragment):

• Interaktywne tworzenie retrospektyw: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Automatyczne podsumowanie retro: wszystkie wymienione narzędzia ✅.
• Wsparcie moderacji (generator odprawy itp.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Szablony zespołowe dla każdego stopnia dojrzałości: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Ciągłe śledzenie działań (Retro do Retro): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Mierzalność rozwoju zespołu w czasie: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Zbieranie opinii przed retro: Echometer ✅, Parabol ✅, pozostałe narzędzia ❌.
• KPI dla całego zespołu: Echometer ✅, inne ❌.
• Pula elementów z psychologicznymi szturchnięciami (inspiracje do przemyśleń): Echometer ✅, inne ❌.
• Ochrona danych (opracowane i hostowane w Niemczech): Echometer ✅, inne ❌.

Nawiasem mówiąc, możesz wykonać retro za pomocą naszego narzędzia bez logowania od Ciebie lub Twojego zespołu.

Za pomocą tego przycisku możesz bezpośrednio otworzyć narzędzie, wybrać metodę retro i zaprosić zespół za pośrednictwem linku:

Istnieją z zainteresowaniem ponad 30 retrospektyw  możliwe metody.

Jeśli nadal nie masz pewności, zapraszamy do zapoznania się z poniższymi informacjami Doświadczenie zdalnego Agile Coacha Holgera z naszym narzędziem przeczytaj.

Metody retrospektywne Online 3: Black Stories - Remote Edition

Kolejna z metod retrospektywnych online pobudza kreatywność. I z pewnością dostarczy Ci śmiechu lub dwóch. 

Nadaje się również szczególnie do zabawnej odprawy online, aby zaprosić do kreatywnej sesji.

Rozmowa dotyczy Czarne historie. 

Czym są czarne historie?

Black Stories to w zasadzie zagadki typu “tak-nie”. Jako grupa musisz odgadnąć - na podstawie minimalnych informacji - co się stało. I zazwyczaj… stało się coś strasznego. Dlatego Czarny Historia nazywa się.

Ale możesz zadawać tylko pytania typu “tak-nie”.

Przykład czarnej historii: Nurek leży martwy w biurze. Co się stało? (Dla 

Oczywiście najlepszą rzeczą do zrobienia jest dostosowanie go do swojego codziennego życia. Oto cztery pomysły na Black Stories do wykorzystania online i w kontekście biurowym.

• Po ostatnim sprincie Johannes upadł nieruchomo w ciemną dziurę.
  • Wyjaśnienie: Johannes to figurka Lego. Została użyta podczas Lego Series Play podczas sprintu ćwiczeniowego, aby nauczyć początkujących frameworku Scrum. Po sprincie Johannes wrócił do pudełka Lego. Pudełko jest całkowicie uszczelnione - dziura ciemności.
• Nurek leży martwy w budynku biurowym. Co się stało?
  • Wyjaśnienie: Nurek został zabrany przez samolot gaśniczy podczas pożaru lasu podczas wycieczki nurkowej. Woda została przypadkowo zrzucona nad budynkiem biurowym tuż obok lasu - a nie nad samym lasem.
• Dwóch Product Ownerów (lub Agile Coachów, Scrum Masterów, CEO…) znajduje na łące tubę. Obaj patrzą na przeciwległe końce. Rura nie jest szczególnie długa, nie jest zablokowana i prosta. Mimo to obaj nie mogą się zobaczyć. Dlaczego?
  • Patrzą w dół rury w różnym czasie.
• (Dla fanów piłki nożnej) Po fizycznej sprzeczce dochodzi do pojedynku. Jeden z uczestników pojedynku zostaje trafiony w głowę strzałem. Jednak osoba trafiona pozostaje bez szwanku, a nawet cieszy się z trafienia. Dlaczego?
  • Jest to faul w piłce nożnej, po którym następuje rzut karny. Bramkarz zatrzymuje piłkę głową i cieszy się, że zapobiegł bramce.

Procedura

Zalecam następującą procedurę, aby jak najlepiej wykorzystać Blackstory do retrospektywy online.

1. Na początku retrospektywy online dzielisz się zagadką.
2. Każdy członek zespołu może zadać pytanie typu “tak-nie”. Na przykład: Czy wszystko wydarzyło się w nocy?

Jeśli odpowiedź brzmi “nie”, pytanie zadaje następna osoba w rundzie.

Jako moderator zazwyczaj jesteś jedyną osobą, która zna właściwą odpowiedź. 

Teoretycznie można by również utworzyć dwa zespoły i rywalizować ze sobą (z dwoma różnymi Black Stories). Kto pierwszy rozwiąże zagadkę w krótszym czasie - lub z mniejszą liczbą pytań - wygrywa.

Zaletą dwóch zespołów jest to, że zwykle dobrze się bawisz, po prostu słuchając, jak aktualne hipotezy rozwiązań przeciwnej drużyny idą w złym kierunku…

1. Możesz zakończyć grę, gdy odgadniesz termin. Lub, w celu ograniczenia czasu: Możesz określić, że w sumie można zadać tylko 10 pytań.

Wtedy zespół musi również wymyślić sprytną strategię pytań - zawsze dobre ćwiczenie.

Możesz też określić, że gra trwa tylko 10 minut.

Piękno gry polega z pewnością na tym, że możesz w nią grać również z bardzo wielu graczy lub w dużych grupach można grać - więcej dla tego przypadku użycia w naszym artykule na blogu na ten temat .

Podsumowanie i jeszcze więcej wskazówek

Nie jest łatwo zrobić dobre metody retrospektywne online. Mam nadzieję, że dzięki trzem różnym podejściom udało mi się zaspokoić twoje gusta.

Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (między innymi Mario Kart Retro, Marathon Retro i Elon Musk Retro).

Jedną z najlepszych metod trwałego rozwijania agile mindset u członków zespołu jest wdrożenie agile Health Check. Nasz darmowy zestaw konstrukcyjny Team-Health Check może pomóc Ci zadać właściwe pytania - po prostu przeklikaj się przez niego.