Sama Jira może być używana do retrospektyw tylko w okrężny sposób, a mianowicie poprzez 1. utworzenie projektu, a następnie 2. utworzenie tablicy Kanban w tym projekcie z typowymi pytaniami retro, na przykład "Start, Stop, Keep" (po jednej kolumnie). Teraz członkowie zespołu mogą zostawiać swoje opinie w odpowiednich kolumnach podczas retrospektywy.

Nie zalecamy jednak korzystania z tablicy Jira, ponieważ nie jest ona bezpośrednio przeznaczona do zwinnych retrospektyw. Alternatywnie możesz użyć szablonu Confluence do retrospektyw, który dobrze integruje się z Jira. Najlepszą opcją jest jednak skorzystanie ze specjalistycznego narzędzia retro, takiego jak Echometer, które jest zintegrowane z narzędziem Jira, a także ma zintegrowane główne funkcje, takie jak wynik ROTI, elastyczna tablica, Health Check i formaty retro. Na rynku Atlassian dostępnych jest wiele innych opcji tablic retro.

Wtyczka retro Echometer Jira działa stosunkowo prosto: w administracji obszaru roboczego Echometer musisz połączyć swoje konto Jira za pomocą linku do obszaru roboczego Jira. Jak tylko to zrobisz, możesz automatycznie dodać działania z retrospektywy do Jira jako bilet lub podobne. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na górze tej strony.

Aby to zrobić, musisz 1. utworzyć projekt, a następnie 2. samodzielnie utworzyć tablicę Kanban w tym projekcie z typowymi pytaniami retro, na przykład "Start, Stop, Keep" (po jednej kolumnie). Teraz członkowie zespołu mogą zostawiać swoje opinie w odpowiednich kolumnach podczas retro.

Jednak, jak już wspomnieliśmy, nie zalecamy używania samej Jiry do retro, ponieważ Jira po prostu nie została do tego stworzona.

Możesz lepiej użyć szablonu Confluence Retro. Wyniki możesz później łatwo zintegrować z Jira.

Najlepszym rozwiązaniem jest jednak skorzystanie ze specjalistycznego narzędzia retro, takiego jak Echometer, które jest zintegrowane z narzędziem Jira, a także ma wbudowane podstawowe funkcje, takie jak wynik ROTI, elastyczna tablica, Health Check i formaty retro. W Atlassian Marketplace znajdziesz o wiele więcej opcji dla tablic retro.

O ile mi wiadomo, nie ma szablonu retrospektywnego Jira, a jedynie kilka szablonów retrospektywnych dla stron Confluence – np. "Dobry/Zły" i "Start, Stop, Keep". Możesz samodzielnie opracować szablony retrospektywne Jira w projekcie lub na stronie. Jednak Jira nie jest optymalnie zaprojektowana do retrospektyw. Zamiast tego zalecamy Scrum Masterom i Agile Coachom korzystanie z narzędzi retro z integracją Jira, takich jak Echometer. Inne opcje można również znaleźć w Atlassian Marketplace.

Istnieją różne opcje tworzenia tablicy retro w Jira (poprzez objazdy lub integracje):

1. Po prostu utwórz stronę, na której zapiszesz pytania retro (np. Keep, Stop, Start). Teraz utwórz przełącznik dla każdego członka zespołu, aby mógł najpierw anonimowo przeprowadzić burzę mózgów na temat każdego pytania retro, a następnie przedstawić swoje wyniki.
2. Robisz to w okrężny sposób, tworząc nowy projekt w lewym górnym rogu w Jira na znaku "Plus". Teraz zmieniasz nazwy kolumn na przykład na Keep, Stop, Start – i masz małą tablicę retro, na której każdy członek zespołu może zapisywać opinie (niestety nie anonimowo).
3. Prawdopodobnie lepiej będzie, jeśli użyjesz strony Confluence i po prostu weźmiesz szablon retrospektywy z biblioteki. Można to również bardzo dobrze zintegrować z Jira.
4. Jeśli rozwój zespołu i ciągłe doskonalenie są dla Ciebie ważne, to retrospektywa również powinna być dla Ciebie ważna –, a zatem narzędzia retrospektywne, które oferują integrację z Jira, również mogą być warte uwagi. Warto tu wspomnieć na przykład o Echometer. Inne opcje są również dostępne w Atlassian Marketplace.

Albo przeprowadzasz retrospektywę na stronie Jira lub w zgłoszeniu, albo tworzysz dla niej tablicę projektu. Oba te rozwiązania nie są oczywiście optymalne, ponieważ nie zostały zaprojektowane do tego celu. Zamiast tego możesz użyć szablonu retrospektywnego w Confluence lub alternatywnie narzędzia retrospektywnego, takiego jak Echometer, które ma wtyczkę Jira. 

Możesz po prostu zrobić zrzut ekranu odpowiedniej tablicy retrospektywnej zawierającej utworzone miary lub wstawić link do treści retrospektywnej na przykład w bilecie Jira. Najlepszym sposobem na zautomatyzowanie raportu retrospektywnego sprintu jest użycie narzędzi takich jak Echometer, które tworzą raport retrospektywny lub podsumowanie bez Twojej interwencji, a także mają integrację z Jira. 

W przypadku spotkania retrospektywnego Jira Sprint możesz użyć strony Jira Page lub tablicy Jira Board, z których żadna nie jest idealna. Lepiej jest użyć strony Confluence (istnieje również kilka szablonów retrospektywnych dla Twojego spotkania). Alternatywnie możesz użyć narzędzia do retrospektyw sprintu, takiego jak Echometer, które integruje się z Jira i prawdopodobnie będzie bardziej interaktywne i zabawne niż bezpośrednie alternatywy Jira (przeczytaj więcej o narzędziu do retrospektywy Jira). Najlepsze darmowe oprogramowanie do zwinnych retrospektyw).