Jira zelf kan alleen op een omslachtige manier worden gebruikt voor retrospectives, namelijk door 1. een project aan te maken en vervolgens 2. in dit project een Kanban-bord te maken met de typische retrospectievragen, bijvoorbeeld "Start, Stop, Keep" (elk één kolom). Nu kunnen teamleden tijdens de retro hun feedback achterlaten in de respectievelijke kolommen.

We zouden echter niet aanraden om het Jira bord te gebruiken, omdat het simpelweg niet direct ontworpen is voor agile retrospectives. Als alternatief kun je een Confluence sjabloon voor retrospectives gebruiken dat goed integreert met Jira. De beste optie is echter om een gespecialiseerde retro tool te gebruiken zoals Echometer, die een integratie heeft met de Jira tool en ook centrale functies heeft zoals ROTI score, flexibel whiteboard, Health Check en retro formats geïntegreerd. Er zijn nog veel meer opties voor retroborden op de Atlassian marktplaats.

De Echometer Jira retro plugin werkt relatief eenvoudig: In je Echometer workspace administratie moet je je Jira account koppelen via je Jira workspace link. Zodra je klaar bent, kun je automatisch acties uit je retrospectief toevoegen aan Jira als ticket of iets dergelijks. Meer informatie hierover vind je bovenaan deze pagina.

Om dit te doen, moet je 1. een project aanmaken en dan 2. zelf een Kanban-bord maken in dit project met de typische retro-vragen, bijvoorbeeld "Start, Stop, Houden" (telkens één kolom). Nu kunnen teamleden hun feedback achterlaten in de respectievelijke kolommen tijdens de retro.

Maar zoals we al zeiden, zouden we niet aanraden om Jira zelf te gebruiken voor retro, omdat Jira hier eenvoudigweg niet voor is ontwikkeld.

Je kunt beter een Confluence Retro sjabloon gebruiken. De resultaten kunnen later eenvoudig worden geïntegreerd in Jira.

Je kunt echter het beste een gespecialiseerde retro tool zoals Echometer gebruiken, die geïntegreerd is met de Jira tool en ook kernfuncties zoals ROTI score, flexibel whiteboard, Health Check en retro formats ingebouwd heeft. Er zijn nog veel meer opties voor retroborden op de Atlassian marktplaats.

Voor zover ik weet is er geen Jira retrospectief sjabloon, maar alleen een paar retrospectieve sjablonen voor Confluence pagina's – bijv. "Goed/Bad" en "Start, Stop, Keep". Je zou Jira retrospectieve sjablonen alleen zelf kunnen ontwikkelen in een project of op een pagina. Jira is echter niet optimaal ontworpen voor retrospectieven. In plaats daarvan raden we Scrum Masters en Agile Coaches aan om retrotools met Jira-integratie te gebruiken, zoals Echometer. Andere opties zijn ook te vinden in de Atlassian Marketplace.

Er zijn verschillende opties voor het maken van een retrobord in Jira (via omwegen of integraties):

1. Je maakt gewoon een pagina waar je de retrovragen opneemt (bijv. Houden, Stoppen, Starten). Nu maak je een toggle voor elk teamlid zodat ze eerst anoniem kunnen brainstormen over elke retrovraag en daarna hun resultaten kunnen presenteren.
2. Je doet dit op een omslachtige manier door linksboven in Jira op het "Plus" teken een nieuw project aan te maken. Nu verander je de namen van de kolommen in bijvoorbeeld Keep, Stop, Start – en je hebt een klein retrobord waar elk teamlid (helaas niet anoniem) feedback op kan schrijven.
3. Het is waarschijnlijk beter om een Confluence pagina te gebruiken en gewoon een retrospectief sjabloon uit de bibliotheek te halen. Dit kan ook heel goed worden geïntegreerd in Jira.
4. Als teamontwikkeling en continue verbetering belangrijk voor je zijn, dan zou retrospectief ook belangrijk voor je moeten zijn – en dus kunnen retrospectieve tools die integraties met Jira bieden ook de moeite waard zijn. Bijvoorbeeld Echometer is hier het vermelden waard. Andere opties zijn ook beschikbaar op de Atlassian marktplaats.

Of je voert de retrospectieve uit op een Jira pagina of een ticket, of je maakt er een projectbord voor aan. Beide zijn natuurlijk niet optimaal omdat ze niet voor dit doel ontworpen zijn. In plaats daarvan kun je een retrospectief sjabloon gebruiken in Confluence of een retrospectief tool zoals Echometer, die een Jira plugin heeft. 

Of je maakt gewoon een screenshot van het betreffende retrospectief bord inclusief de gemaakte maatregelen, of je plaatst een link naar de retrospectieve inhoud in bijvoorbeeld een Jira ticket. De beste manier om een sprint retrospectief rapport te automatiseren is het gebruik van tools zoals Echometer, die een retrospectief rapport of samenvatting maken zonder jouw tussenkomst en ook een integratie hebben in Jira. 

Voor een Jira Sprint Retrospective Meeting kun je een Jira Page of een Jira Board gebruiken, maar geen van beide is ideaal. Het is beter om een Confluence-pagina te gebruiken (er zijn ook een paar retrospectieve sjablonen voor je vergadering). Je kunt ook een sprint retrospective tool zoals Echometer gebruiken, die integreert met Jira en waarschijnlijk interactiever en leuker is dan de directe Jira alternatieven (lees meer over de Jira retrospective tool). Beste gratis software voor agile retrospectives).