3 najlepsze formaty retro check-in dla każdej sytuacji

Istnieje wiele dobrych metod na rozpoczęcie retrospektywy. W tym poście chciałbym przedstawić trzy różne formaty retro check-in z przykładowymi pytaniami. Każdy format służy konkretnemu celowi i może być łatwo dostosowany do potrzeb twojego zespołu i zróżnicowany.

Jedna rzecz z góry: mamy kolejny artykuł na ten temat: 21 sprytnych retrospektywnych check-inów, które przełamią wszelkie lody - chętnie na niego spójrz 🙂

Zacznijmy:

Retro Check-In Type 1: Stwórz napięcie dzięki grom check-in

Retro Check-In Game na tablicy online

Czas trwania: 10-20 minut | Cel: dobra zabawa, pobudzenie kreatywności

Podstawowa idea: Celem tego rodzaju odprawy jest stworzenie zaangażowania i interakcji między członkami zespołu. Do tego nadają się różne gry. Szczególnie podoba nam się format gry „zgadywanka”, który nie wymaga dużego przygotowania. 

1. szczegółowe instrukcje moderacji

Oto instrukcja do „zgadywanki” jako odprawy. Najlepiej udostępnij te kroki swojemu zespołowi na tablicy (online):

1. Każdy członek zespołu wybiera zwierzę i zachowuje je dla siebie. (1 minuta)
2. Następnie każdy członek zespołu ma 2-3 minuty na napisanie 3 faktów o swoim zwierzęciu.
   Mogą to być zarówno oczywiste cechy, takie jak „ma skrzydła”, jak i „dane, liczby, fakty”, które można znaleźć za pomocą szybkiego wyszukiwania w Internecie, na przykład „w Niemczech występuje około 100 000 razy”.
3. Teraz każdy członek zespołu przedstawia swoje fakty. Po każdym fakcie wszyscy pozostali członkowie zespołu mogą podać jedną wskazówkę, o jakie zwierzę chodzi.
4. Jeśli zwierzę nie zostanie odgadnięte po wszystkich trzech faktach, osoba wygrywa i otrzymuje punkt. W przeciwnym razie punkt otrzymuje osoba, która pierwsza odgadnie zwierzę.

Jeśli podoba Ci się ta metoda retro lub pytania, możesz je otworzyć bezpośrednio w naszym narzędziu do rozwoju zespołu Echometer - patrz wyżej.

Uruchom grę

Można również grać w grę odprawową między retrospektywami i sumować punkty w kilku rundach, aby regularnie wyłaniać „zwycięzcę” - to naprawdę fajne!

Uwaga: Możesz dowolnie dostosować ten format odprawy i zamiast tego poprosić zespół o odgadnięcie marek samochodów, krajów, miast, owoców itp. - Twoja kreatywność nie zna granic. A jeszcze lepiej: aktywnie zaangażuj zespół i pozwól, aby w każdej retrospektywie ktoś inny wybierał temat zgadywanki odprawowej.

Odprawa typu 2: Lepsze poznanie się nawzajem

Retro Check-In Game na tablicy online

Czas trwania: 10-20 minut | Cel: Poznanie się, zabawa

Podstawowa idea: Twój zespół niedawno się zebrał i członkowie zespołu jeszcze się dobrze nie znają? Wykorzystaj „odprawę poznawczą”, aby dać członkom zespołu możliwość lepszego poznania się również osobiście i „przełamania lodów”. Świetnym formatem pytań odprawowych jest „odprawa typu albo-albo”.

1. szczegółowe instrukcje moderacji

Napisz listę alternatywnych stanowisk do kategorii takich jak „Jedzenie”, „Muzyka”, „Sport”, „Napoje”. Unikaj tematów politycznych i religijnych.

1. Makaron czy pizza? (Jedzenie)
2. Czekolada czy żelki? (Słodycze)
3. Piłka nożna czy koszykówka? (Sport)
4. „Gra o tron” czy „Hoży doktorzy”? (Seriale)
5. Herbata czy kawa (Napoje)
6. Dresy czy dżinsy (Ubrania)
7. K-Pop czy Schlager (Gatunek muzyczny)

Aby uzyskać najlepszy efekt poznawczy, zaprojektuj format tak, aby każdy członek zespołu nie tylko zajmował stanowisko za pomocą karteczki samoprzylepnej, ale także miał możliwość ustnego zajęcia stanowiska. Z kolei dzielenie się tylko karteczkami samoprzylepnymi z własnym imieniem bez wyjaśniania własnej pozycji jest mało skuteczne. 

W zależności od wielkości zespołu i przedziału czasowego na odprawę, lista par pojęć powinna być krótka. Zaplanuj około pół minuty na pytanie odprawowe i uczestnika. W przypadku 4 pytań odprawowych i 6 uczestników byłoby to odpowiednio 12 minut. 

Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy, aby nie uwzględniać więcej niż 6 „pytań typu albo-albo”, aby gra nie zużyła się zbyt szybko.

Uruchom grę

Auch hier gilt: Passe dieses Check-In Format frei an die Interessen deines Teams an und variiere es jedes Mal für die notwendige Abwechslung. Es bietet sich auch super an, dieses Format reihum von Teammitgliedern vorbereiten zu lassen - wer weiß, welche kreativen Ideen aus dem Team heraus entstehen. 

Jeśli masz trudności z wymyśleniem pytań typu “albo-albo”, w Internecie znajdziesz ich więcej: Inspiracja dla kolejnych pytań typu albo-albo.

Check-in typu 3: Stymulowanie autorefleksji za pomocą metafor

Retro Check-In Game na tablicy online

Czas trwania: 10-20 minut | Cel: Zabawa, refleksja nad ostatnim Scrum Sprintem

Die Grundidee: Du möchtest die Selbstreflexion bereits im Check-in der Retrospektive anstoßen? Dann ist dieser dritte Typ von Check-in sehr gut geeignet! Besonders zur Anregung der Selbstreflexion geeignet sind Metaphern, die dem Team helfen die Zusammenarbeit, oder auch die Ergebnisse aus einer neuen Perspektive zu betrachten.

1. szczegółowe instrukcje moderacji

Für das Bild oben, stelle die Frage:

• Von folgenden Autos - welches spiegelt den letzten Sprint am besten wieder und warum? 

Hier sind ein paar weitere Beispiele für Metaphern:

• Stell dir vor, du schreibst einen Zeitungsartikel über den letzten Sprint: Was wäre die Headline des Artikels?
• Welches Bild spiegelt am besten deine Rolle im letzten Sprint wieder?

 

Uruchom grę

Wenn dir diese Retro Methode bzw. Check In Methoden gefallen, kannst du sie direkt in unserem Teamentwicklungs-Tool Echometer öffnen - siehe oben.

Auch hier gibt es entsprechend viele Möglichkeiten die Check-In Formate zu variieren - sowohl die Auswahl der Bilder, als auch die Kategorien selber.

Weitere abwechslungsreiche Möglichkeit: Health Checks als Retro Check-In

Health Check Retros może być również szczególnie ekscytującym check-inem. W tym przypadku zespołowi prezentowane są różne stwierdzenia, a każdy członek zespołu zaznacza swoją zgodę na skali.

Man muss dazu ergänzen, dass man dann häufig schon in die Data-Gathering Phase abgedriftet und Diskussionen - aber das ist ja gar nicht so schlimm.

Du kannst ein Health Check Retrospektive Check-In direkt mit unserem Health Check & Retro Tool öffnen und online mit deinem Team durchführen (Echometer bez rejestracji). Hier zum Beispiel ist unser Template zum Thema Teamgeist - schau gerne mal rein:

How to

Team-Moral Health Check 😇: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań sprawdzających.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz omawiać nowe tematy, porozmawiaj o wynikach działań z poprzednich retrospektyw, aby sprawdzić ich skuteczność. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z poprzednich retrospektyw.

3. Ocena stanu

   Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiedzieć na pytania dotyczące oceny stanu w skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki oceny stanu i w razie potrzeby zapiszcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych ocen stanu w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.

   • Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.
   • Duch zespołowy: W naszym zespole panuje atmosfera zaufania.
   • Przejrzystość: W moim zespole każdy wie, kto nad czym pracuje.
   • Relaks i przerwy: Mam wystarczająco dużo miejsca na przerwy, w których mogę czerpać nową energię.
   • Kultura spotkań: Nasze spotkania są dobrze zorganizowane, a jednocześnie pozostawiają miejsce na kreatywność i nowe pomysły.
   • Wsparcie: W moim zespole każdy członek zespołu dzieli się swoją indywidualną wiedzą i doświadczeniem.

4. Omówienie tematów retrospektywy

   Wykorzystaj poniższe otwarte pytania, aby zebrać najważniejsze spostrzeżenia. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer umożliwia odkrycie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

5. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby dać miejsce innym tematom:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

6. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

7. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa przy opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard dotyczącą tego tematu za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

8. Sprawdzenie / Zakończenie (5 minut)

   Echometer umożliwia anonimowe zbieranie opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retrospektywa. Powoduje to powstanie wyniku ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Team-Moral Health Check 😇

Pytania dotyczące badania kondycji (skala)

Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Duch zespołowy: W naszym zespole panuje atmosfera zaufania.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Przejrzystość: W moim zespole każdy wie, kto nad czym pracuje.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Relaks i przerwy: Mam wystarczająco dużo miejsca na przerwy, w których mogę czerpać nową energię.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Kultura spotkań: Nasze spotkania są dobrze zorganizowane, a jednocześnie pozostawiają miejsce na kreatywność i nowe pomysły.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Wsparcie: W moim zespole każdy członek zespołu dzieli się swoją indywidualną wiedzą i doświadczeniem.

Zupełnie się nie zgadzam Całkowicie się zgadzam

Otwórz to retro teraz

Das Beste zum Schluss: Entwickle eigene anpassbare Check-In Templates in Echometer

Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (mit u.a. der Mario Kart Retro, der Atom-Retro und der Marathon Retro).

Regularnie przygotowujesz retrospektywy i chciałbyś zapoznać się z różnymi formatami odpraw, spośród których możesz łatwo wybierać?

W Echometer zapisaliśmy wszystkie te check-iny jako szablony tablic. Ponadto możesz dowolnie dostosowywać szablony, aby w każdej chwili mieć w zanadrzu wiele wariantów.

Falls du Echometer noch nicht kennst: Echometer ist ein Software Tool, dass sich besonders an unerfahrenere Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader richtet. Es hilft durch vorgegebene Templates dabei, Selbstsicherheit zu gewinnen und das Team zügig auf ein neues Level zu heben. In unserem Überblick “ 7 inteligentnych tablic retro do otwarcia retro teraz ” findest tu tiefergehende Infos.

Eine der besten Methoden, das agile Mindset von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks – auch die kannst du mit Echometer einfach in deine Retros integrieren.

Jeśli interesują Cię również najlepsze pytania w zwinnych retrospektywach, zapoznaj się z tym artykułem: Najlepsze pytania w zwinnych retrospektywach . Z góry jedna rzecz: zrób dwa poniższe elementy: Retrospektywa 4L i Keep Stop Start Retro Vielleicht.

Falls ihr mit Kanban arbeitet, schaut mal hier vorbei: Kanban Team Health Check Retro .

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

Rozwiąż to wyzwanie

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Rozwiąż to wyzwanie

Zdjęcie okładki z Kindel Media na Pexels