Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

pytania, które należy zadać pracownikom zdalnym podczas spotkania jeden na jeden z menedżerem

50 odświeżających pytań na spotkania 1:1 dla pracowników zdalnych

Wyobraź sobie, że stoisz na zewnątrz pod rozgwieżdżonym niebem. Gdzieś w oddali widzisz migoczące ognisko –, wiesz, że ktoś tam jest, ale odległość sprawia, że trudno jest naprawdę wiedzieć, jak się czuje.

Dokładnie tak może wyglądać przywództwo na odległość: Widzicie się w rozmowach wideo, pracujecie razem, ale odległość w jakiś sposób sprawia, że czujecie się w ciemności. Spotkania jeden na jeden między menedżerami a pracownikami zdalnymi powinny być "chwilami przy ognisku", w których w najlepszym razie obie strony mogą się rozgrzać, poczuć lepiej i mieć poczucie postępu.

Dlatego w tym tekście zebrałem kilka odświeżających pytań, które możesz zadać swoim pracownikom zdalnym, aby przeprowadzić dobrą rozmowę.

Czy to w formie cyfrowej, czy wirtualnej, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule podam dobre pytania, które można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych lub comiesięcznych zdalnych spotkań jeden na jeden z bezpośrednimi podwładnymi, aby prowadzić dobre rozmowy.

Po pierwsze: Jeśli nadal nie masz pewności co do tego, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne (wirtualne lub na miejscu), zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Pytania na spotkania indywidualne, które musisz zadać pracownikom zdalnym jako menedżer | Przywództwo na odległość

6 praktycznych wskazówek dotyczących zdalnych spotkań indywidualnych

Trudności pracowników zdalnych - pytania, które należy zadać
Źródło: https://www.visualcapitalist.com/how-people-and-companies-feel-about-working-remotely/

Według Harvard Business Review, prawie połowa pracowników ocenia swoje spotkania indywidualne jako nieoptymalne (HBR, 2022 R.). A teraz wyobraź sobie, że robisz je również zdalnie –, co prawdopodobnie nie ułatwia sprawy.

Jak widać na obrazku, istnieje wiele dodatkowych wyzwań w sytuacji zdalnego przywództwa na odległość. Aby pomóc ci je przezwyciężyć, chciałbym dać ci kilka praktycznych wskazówek, zanim przejdziemy do naszej listy pytań dla twoich zdalnych bezpośrednich podwładnych. 

1. użyj kamery "raport pogodowy" 🌤️

Zamiast zaczynać od "Jak się masz?" (po którym często następuje niezmotywowane "Dobrze"), zapytaj: "Jaka jest dziś twoja wewnętrzna pogoda? Słonecznie, pochmurno czy burzowo?". To rozjaśnia nastrój, daje miejsce na prawdziwe emocje i pomaga lepiej ocenić dynamikę rozmowy.

2. zmiana lokalizacji dla większej przejrzystości 🚶‍♂️

Zastanów się, czy możliwe jest zorganizowanie spotkania indywidualnego w innym miejscu niż normalne miejsce pracy. W końcu inne lokalizacje pomagają stać się bardziej świadomym spotkania 1:1 i wyrwać się mentalnie z codziennej harówki. W Echometer organizujemy również spotkania jeden na jeden, które są mniej operacyjne, a bardziej strategiczne lub służą refleksji podczas przejść przez – - są to bardzo kreatywne spotkania!

3. "Jeden duży temat" zamiast zbyt wielu małych rzeczy 🎯

Zamiast pracować nad listą kontrolną, zapytaj: "Gdybyś mógł dziś wziąć lub wyjaśnić tylko jedną rzecz –, co by to było?". To zaprowadzi cię prosto do najważniejszego punktu.

4. "Gdybym miał dzisiaj zniknąć...?" 👀

Zadaj pytanie: "Gdybym nagle zniknął jako menedżer na miesiąc –, za czym byś tęsknił, co zrobiłbyś inaczej? Co chciałbyś wiedzieć wcześniej?". Pomoże to również skupić się na najważniejszych punktach z nowej perspektywy.

5. aktywować "tryb czatu" dla nieśmiałych pracowników 💬

Jeśli masz bardzo nieśmiałych pracowników, poniższe rozwiązanie może być warte eksperymentu: Rozmowa 1:1 odbywa się w formie czatu na żywo. Tematy są poruszane na piśmie z mniejszą liczbą barier. Można dłużej zastanowić się nad pytaniami bez presji czasu. Warto spróbować.

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

6. gra "zgadnę twój tydzień" 🎭

Zacznij od: "Pozwól mi zgadnąć, jak wyglądał Twój tydzień...". Następnie wymień trzy opcje ("Byłeś bardzo produktywny", "Wszystko było chaotyczne", "Miałeś doła"). Zapewnia to zabawne wprowadzenie i otwiera rozmowę. Oczywiście możesz też odwrócić sytuację i to pracownik zgaduje, jaki był Twój tydzień – - możesz nawet podać opcje odpowiedzi. 

7. zakończyć spotkanie mini podglądem 🎬

Zamiast "Do zobaczenia za tydzień", zapytaj: "Jaka jest jedna rzecz, na którą czekasz do następnego spotkania 1:1?". Pomaga to opuścić spotkanie z pozytywnym nastawieniem.

Tak więc te wskazówki powinny sprawić, że spotkanie indywidualne będzie znacznie łatwiejsze dla Ciebie jako przełożonego lub szefa. Przejdźmy teraz do naszej listy pytań.

Pytania na spotkania indywidualne, które musisz zadać pracownikom zdalnym jako menedżer | Przywództwo na odległość

Dobre standardowe pytania na spotkania indywidualne

Menedżerowie pracowników zdalnych w szczególności mają większy obowiązek pytać o samopoczucie swoich bezpośrednich podwładnych. Ponieważ w codziennym życiu jest naturalnie znacznie mniej wskazówek dotyczących dobrego samopoczucia członków zespołu, jeśli nie wpadasz na nich regularnie osobiście. 

Zebrałem tutaj kilka pytań dotyczących tego przypadku użycia i innych ogólnych obszarów.

Ogólne pytania dotyczące spotkań indywidualnych

  • Jak (naprawdę) sobie teraz radzisz?
  • Jak się teraz czujesz w skali od jednego (bardzo źle) do dziesięciu (bardzo dobrze)?
  • Jak skoncentrowany jesteś w tej chwili w skali od 1 do 10? I dlaczego?
  • Co chodzi ci teraz po głowie?
  • Co cię obecnie powstrzymuje w pracy?
  • Co ci się teraz dobrze układa?
  • Co w tej chwili nie idzie najlepiej?

🧑‍🎨 Kreatywne pytania na spotkania indywidualne

  • Gdybyś miał scharakteryzować swój nastrój jako prognozę pogody w odniesieniu do projektu, swojej pracy w ogóle i swoich zadań, jak by to wyglądało?
  • Jak często czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? W jakich sytuacjach?
  • Jak wygląda dla Ciebie dobra przerwa (świeże powietrze, ekrany...)?
  • Co robisz teraz, co tak naprawdę nigdzie cię nie prowadzi?
  • Dostajesz magiczną różdżkę i masz jedno życzenie związane z pracą: Czego byś sobie życzył (z wyjątkiem wyższej pensji)?
  • Czego obecnie potrzebujesz, aby stać się lepszym?
  • Jakie było Twoje największe wyzwanie wczoraj (lub w zeszłym tygodniu itp.)?
Pytania na spotkania indywidualne, które musisz zadać pracownikom zdalnym jako menedżer | Przywództwo na odległość

Odświeżające pytania na spotkania 1:1 dla pracowników zdalnych

Oprócz bardziej ogólnych obszarów wymienionych powyżej, istnieje kilka innych tematów, które są szczególnie istotne dla pracowników zdalnych.

Obejmują one na przykład tematy komunikacji, narzędzi lub równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Mam też dla ciebie kilka sugerowanych pytań.

Zdalne pytania 1 na 1 dotyczące zasobów

  • Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojego domowego biura?
  • W jakich momentach czujesz się zagubiony lub zdezorganizowany?
  • Czy są jakieś techniczne lub ergonomiczne wyzwania, które ci przeszkadzają?
  • Które narzędzia lub procesy mogą zwiększyć wydajność pracy?
  • Czy są jakieś procesy, które uważasz za niepotrzebnie skomplikowane?
  • Jakich zespołowych rytuałów lub formatów brakuje w naszej zdalnej konfiguracji?
  • Czy są jakieś wydarzenia lub aktywności drużynowe, które chciałbyś wypróbować?
  • Jakich zasobów lub wsparcia potrzebujesz, aby pracować wydajniej?

 Zdalne pytania 1 na 1 dotyczące subiektywnej sytuacji

  • W jakim stopniu czujesz się zaangażowany w spotkania i dyskusje zespołu?
  • Kiedy ostatnio mogłeś w spokoju porozmawiać z kolegą z pracy?
  • Jak udaje Ci się zachować równowagę między życiem zawodowym i prywatnym?
  • Czy obecnie czujesz się przepracowany, niedociążony czy w sam raz?
  • Co dodaje, a co odbiera energię w codziennej pracy?
  • Jak bardzo czujesz się częścią zespołu? A kultura korporacyjna?
  • Jak dobrze czujesz się poinformowany o decyzjach firmy?
  • Jak odczuwasz ducha zespołu w naszym zdalnym środowisku?
  • Jaki temat chodzi ci po głowie od jakiegoś czasu?
  • Jakie pytanie powinienem ci zadać, a którego nie zadałem wcześniej?
Pytania na spotkania indywidualne, które musisz zadać pracownikom zdalnym jako menedżer | Przywództwo na odległość

Pytania na spotkania indywidualne dla pracowników zdalnych na temat umiejętności miękkich

Jako przełożony jesteś szczególnie zależny od swoich pracowników posiadających niezbędne umiejętności miękkie, aby zrekompensować brak osobistego kontaktu, zwłaszcza gdy zarządzasz zdalnie.

Umiejętności miękkie mogą być również analizowane i doskonalone poprzez zadawanie pracownikom zdalnym odpowiednich pytań. Oto kilka przykładów.

Pytania 1 na 1 dotyczące umiejętności miękkich – Refleksja

  • Kiedy myślałeś o zadaniu pytania w naszym zespole (na spotkaniu), ale tego nie zrobiłeś? Co Cię powstrzymało przed zrobieniem tego?
  • Co zrobiłbyś inaczej, gdybyś miał 100% zaufania do siebie?
  • Jak zmieniłoby się twoje życie, gdybyś miał więcej pewności siebie w 20%?
  • Kiedy ostatnio miałeś wrażenie, że popełniłeś błąd? Jaki byłby konstruktywny sposób spojrzenia na ten "błąd"?
  • Kiedy ostatnio potrzebowałeś pomocy w pracy? Kiedy faktycznie poprosiłeś współpracowników o pomoc? Jak poprosiłeś i jak zareagowali?
  • Zastanów się: Jakie są dobre powody, by powiedzieć "nie", gdy ktoś cię o coś prosi?
  • Gdzie widzisz swój zespół: Jak rozkłada się wkład? Gdzie widzisz siebie? Jaką rolę odgrywasz w zależności od spotkania?
  • Jakie wysiłki możesz podjąć w najbliższej przyszłości, aby poprawić swoje relacje ze współpracownikami? Jakie ulepszenia miałyby najbardziej pozytywny wpływ na twoje życie zawodowe?

 Pytania 1 na 1 dotyczące umiejętności miękkich – Rozwijaj dalej

  • Jakiej rady udzieliłbyś swojemu młodszemu wcieleniu?
  • Jaka jest najważniejsza wskazówka, której nauczyłeś się w swoim życiu w zakresie "dobrej komunikacji"?
  • Czego się ostatnio nauczyłeś? Jak twoje obecne umiejętności mają się do tych, które posiadałeś 6 lub 12 miesięcy temu?
  • Które umiejętności najbardziej pomogłyby Ci w rozwoju osobistym?
  • Jak możemy usprawnić obieg informacji zwrotnych między Tobą a Twoimi interesariuszami? (np. dziel się postępami bardziej proaktywnie, proś o informacje zwrotne wcześniej, lepiej dokumentuj informacje zwrotne).
  • W jakich tematach możesz szkolić innych? Kto mógłby skorzystać na twojej opinii?
  • W jakich sytuacjach z łatwością zabierasz głos i rozwiązujesz konflikty lub problemy w zespole?
  • Którą osobę w zespole chciałbyś lepiej poznać?
Pytania na spotkania indywidualne, które musisz zadać pracownikom zdalnym jako menedżer | Przywództwo na odległość

Ankiety zdrowotne jako interaktywne pytania na spotkaniach 1:1

Po przeprowadzeniu wywiadów z około 100 menedżerami na temat ich spotkań 1 na 1 w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec. 

Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich indywidualnych spotkań. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się z danym stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.

Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących wyników w skali 1:1:

  • Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog 1 na 1
  • Przyjmowanie nowych perspektyw
  • Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie

Oczywiście pomysł ten można szczególnie dobrze wykorzystać podczas indywidualnych spotkań z pracownikami zdalnymi. Zebrałem tutaj pięć stwierdzeń, które koncentrują się na refleksji nad ważnymi warunkami wstępnymi dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.

Można również pobrać ten szablon jako dokument, ale jeszcze lepszym rozwiązaniem jest poniższe: W naszym oprogramowaniu do spotkań one-to-one mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metrykę i daje wskazówki z asystentem AI – zapraszamy do spojrzenia bez logowania za pomocą przycisku poniżej.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty

  • "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
  • "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
  • "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
  • "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
  • "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. 

Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o tobie. 

Oczywiście istnieją również stwierdzenia, które można zabrać ze sobą na zdalne spotkanie indywidualne. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne, nad którymi można regularnie zastanawiać się na przykład podczas cotygodniowych lub comiesięcznych indywidualnych spotkań z pracownikiem.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa

  • "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
  • "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
  • "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
  • "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania na spotkaniu indywidualnym? Bardzo dobrze, cieszę się. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).

Pytania na spotkania indywidualne, które musisz zadać pracownikom zdalnym jako menedżer | Przywództwo na odległość

15 szablonów spotkań indywidualnych (w formacie Doc, PDF itp.)

Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje wiele innych pytań i całych szablonów spotkań indywidualnych, których prędzej czy później będziesz potrzebować. 

Na przykład, mówię o pytaniach i szablonach na indywidualne spotkanie w sprawie wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo) 

Źródło: https://www.visualcapitalist.com/the-future-of-remote-work-according-to-startups/
Pytania na spotkania indywidualne, które musisz zadać pracownikom zdalnym jako menedżer | Przywództwo na odległość

Wniosek: Dobre pytania pracowników podczas zdalnych spotkań indywidualnych

Sukces spotkań indywidualnych najlepiej mierzyć w perspektywie długoterminowej: Czy pracownik jest stale zadowolony i produktywny, czy się rozwija? 

Rutyna czasami wkrada się, zwłaszcza w wielu rozmowach, a jakość spotkań w cztery oczy spada. Właśnie dlatego napisałem ten tekst: Mam nadzieję, że zainspirowały Cię różne pytania do dobrych rozmów oceniających z pracownikami zdalnymi.

Jest jednak jedna mądrość, o której nie wolno zapominać: Istnieje niezliczona ilość pytań, które można zadać –, ale najważniejsze jest to, aby dostosować rozmowę do pracownika. 

Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1

Większość trenerów Agile kręci się w kółko....

i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia spotkań 1:1

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Najpierw zarejestruj się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić oprogramowanie 1:1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

Najlepszym narzędziem do spotkań jeden na jeden dla menedżerów (szczególnie w zwinnych zespołach zdalnych) jest prawdopodobnie Echometer. Dlaczego?

  • Chociaż typowi dostawcy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (tacy jak Lattice, Leapsome i 15Five) również oferują narzędzia 1:1, sprzedają przede wszystkim swój złożony pakiet HR, a funkcje spotkań 1:1 są mniej dojrzałe. Ponadto dostawcy oprogramowania HR koncentrują się przede wszystkim na potrzebach działów HR, a nie na potrzebach pracowników i menedżerów.
  • Podczas gdy ogólne narzędzia do transkrypcji i podsumowań spotkań (takie jak Granola, Fellow lub Spinach) również zapewniają dobre podsumowania, podobnie jak Echometer, Echometer oferuje również zintegrowany coaching AI dla menedżerów i wszechstronne szablony, sugestie dotyczące rozwoju pracowników i elementy składowe do projektowania skutecznych spotkań indywidualnych.

Oto wskazówka: jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do spotkań jeden na jeden, najpierw zapoznaj się z narzędziem 1:1 firmy Echometer. Narzędzie 1:1 od Echometer jest nawet bezpłatne dla nieograniczonej liczby spotkań 1:1 z maksymalnie 2 pracownikami: Wypróbuj narzędzie 1:1 Echometer

Tak, oprogramowanie do spotkań indywidualnych Echometer jest jedynym znanym nam narzędziem 1:1, które daje menedżerowi informacje zwrotne jako trener AI na temat tego, jak następne spotkanie indywidualne może być jeszcze lepsze.

Typowe wskazówki od trenera AI to na przykład:

  • Porady dotyczące zadawania bardziej otwartych i mniej sugestywnych pytań
  • Używaj pytań wyjaśniających, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją to, co zostało powiedziane.
  • Wskazanie na prawdopodobnie nierównomierne rozłożenie wystąpień lub zbyt małą strukturę spotkania.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer pomaga menedżerom przyspieszyć rozwój pracowników dzięki następującym codziennym funkcjom:

  • Hashtagi: Rozpoznawanie powtarzających się tematów i śledzenie długoterminowych celów pracowników
  • Check-ins: Ocena ilościowa wszelkich czynników związanych z wydajnością lub rozwojem pracownika (w tym samoocena).
  • Trener AI: Na podstawie transkrypcji spotkań jeden na jeden menedżerowie otrzymują wskazówki i porady, w jaki sposób mogą jeszcze lepiej coachować swoich pracowników i angażować ich w rozmowę.

Tak, dzięki aplikacji Echometer do spotkań 1 na 1 możesz śledzić wydajność pracowników i osiąganie celów:

  • Ankiety check-in mogą być wykorzystywane do pomiaru wydajności pracowników (w oparciu o subiektywne stwierdzenia). Ocenę można przeprowadzić podczas indywidualnego spotkania (lub nawet wcześniej) jako samoocenę zarówno przez pracownika, jak i menedżera. Ocenę można następnie wspólnie przeanalizować podczas spotkania indywidualnego.
  • Podczas spotkań 1:1 można również rejestrować zadania i środki służące do śledzenia celów i rozwoju wydajności pracowników.
  • Możesz także używać hashtagów w notatkach ze spotkań 1:1, aby rejestrować i śledzić postępy jakościowe w realizacji celów pracowników. Na przykład, możesz użyć hashtagu na pomiarze, aby przypisać ten pomiar do celu pracownika.

Tak, w oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer zarówno menedżer, jak i pracownik mogą tworzyć działania i zadania oraz zarządzać nimi. Dla każdego nowego spotkania one-to-one wyświetlane są zaległe zadania z poprzednich spotkań.

W porównaniu z innymi aplikacjami do spotkań jeden na jeden, poniższe funkcje są wyjątkowe:

  • Podczas gdy inne narzędzia, takie jak Granola, ograniczają się do podsumowania AI, Echometer wykorzystuje również transkrypcję dla zintegrowanego trenera AI dla menedżerów
  • Ponadto, check-iny (tj. stwierdzenia z odpowiedzią na skali) są unikalną funkcją w ich konkretnej implementacji w Echometer: pracownicy mogą odpowiadać na stwierdzenia przed lub w trakcie spotkań 1:1, a następnie trendy są automatycznie tworzone na podstawie odpowiedzi.
  • Integracja z oprogramowaniem do retrospektyw zespołowych: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które integruje oprogramowanie do zwinnych retrospektyw wraz z oprogramowaniem do spotkań jeden na jeden, a tym samym oferuje wszystkie narzędzia do podstawowych zadań zarządzania w zwinnych zespołach zdalnych z jednego źródła.

Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer kładzie szczególny nacisk na następujące funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku:

  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób. W szczególności wizualne, pięknie zaprojektowane "startery konwersacji" są oceniane przez menedżerów jako cenne przełamywacze lodów podczas spotkań 1 na 1.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, tzw. check-ins, w atrakcyjnym pulpicie analitycznym. Te check-iny mogą być pobierane z biblioteki (np. satysfakcja z pracy, koncentracja na kliencie itp.) lub tworzone elastycznie.
  • Cele pracowników i powtarzające się tematy dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, funkcje te sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zdalnych spotkań jeden na jeden między pracownikami i ich menedżerami.

Poniżej znajdują się potwierdzone, niezależne oświadczenia klientów i użytkowników oprogramowania do spotkań one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach w JTL-Software GmbH: "Oprogramowanie zwróciło się bardzo szybko, oszczędzając mi wiele godzin pracy. Odbywam wiele spotkań 1-1, a narzędzie przeniosło je na nowy poziom pod względem wydajności i produktywności!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "To irytujące, gdy trzeba zmieniać narzędzia na każde spotkanie 1:1. Zmieniło się to, odkąd zacząłem używać Echometer – i mam nawet przegląd trendów rozwojowych poszczególnych pracowników. Gorąco polecam to narzędzie!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IT w SMF GmbH: "Jestem zachwycony! Większa struktura w naszych 1:1, lepsze dyskusje i ostatecznie większy postęp. Gratulacje dla zespołu Echometer!"
  • Matt Alioto, dyrektor ds. inżynierii w Smyl Fitness: "Jedną z rzeczy, które mój własny szef zrobił, aby mnie wesprzeć, jest zapewnienie mi trenera komunikacji. Spotkałem się z nią kilka dni temu i pokazałem jej tę funkcję [Echometer], która absolutnie zawróciła jej w głowie".

Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 oferuje hojny bezpłatny plan: menedżerowie mogą organizować nieograniczone bezpłatne spotkania jeden na jeden z maksymalnie dwoma swoimi pracownikami.

Jeśli chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami, musisz przejść na taryfę płatną:

  • Miesięcznie 29 € na menedżera w rocznej subskrypcji lub
  • Miesięczna subskrypcja w wysokości 35 euro na menedżera

Płacisz więc tylko za oprogramowanie do spotkań 1 na 1 dla menedżerów, a nie dla pracowników.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań indywidualnych można znaleźć tutaj: Echometer Ceny Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden

Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Synchronizuje to spotkania z serii spotkań ze spotkaniami 1:1 w Echometer.

Jeśli na przykład spotkania są przenoszone w kalendarzu Microsoft, spotkanie w Echometer jest również automatycznie przenoszone.

Echometer oferuje również logowanie za pomocą Google. SSO (Single Sign On) jest również dostępne w płatnych planach.

Tak, oprogramowanie Echometer do spotkań 1 na 1 oferuje hojny darmowy plan:

  • Menedżerowie mogą organizować nieograniczoną liczbę bezpłatnych spotkań indywidualnych z maksymalnie dwoma pracownikami.
  • Wszystkie funkcje są również dostępne w wersji darmowej.

Płatna licencja jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami. Na jednego menedżera przypada tylko jedna płatna licencja. Pracownicy są bezpłatni.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań On-on-One można znaleźć tutaj: Ceny oprogramowania do spotkań 1:1 firmy Echometer

Tak, zarówno oprogramowanie do spotkań 1 na 1, jak i narzędzie do retrosów zespołowych od Echometer są bezpieczne i zgodne z RODO.

Dane w Echometer są przesyłane w formie zaszyfrowanej, a także przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w Niemczech.

Kilka europejskich instytucji finansowych zdecydowało się na zakup Echometer zamiast konkurencji ze względu na rygorystyczne środki bezpieczeństwa danych stosowane przez Echometer.

Echometer jest najlepszym narzędziem do obsługi spotkań On-On-One z następujących powodów:

  • Wspólne notatki ze zintegrowanym podsumowaniem AI (na podstawie transkrypcji)
  • Zintegrowany trener AI dla menedżerów z opcją rejestrowania centralnych wskaźników KPI dla rozwoju pracowników
  • Prosta ocena trendów w ramach przygotowań do oceny wyników i coachingu pracowników –
  • "Wszystko w jednym miejscu": Echometer umożliwia śledzenie powtarzających się tematów i celów pracowników za pomocą hashtagów w notatkach ze spotkań, umożliwia tworzenie prywatnych notatek dla uczestników oraz obszerną bibliotekę szablonów dla spotkań 1:1 z blokami konstrukcyjnymi agendy.

Spotkania jeden na jeden są zatem bardzo skuteczne dla menedżerów dzięki oprogramowaniu Echometer do spotkań 1 na 1, a jednocześnie proste i oszczędzające czas.

Oprogramowanie Echometer do spotkań jeden na jeden można również wypróbować w ramach stałego bezpłatnego planu: Wypróbuj najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 za darmo

Największą siłą narzędzia do spotkań Echometer jest zwiększenie zaangażowania pracowników w spotkania 1 na 1. Jest to możliwe dzięki:

  • Jako moderator spotkań 1 na 1 możesz korzystać z różnych szablonów spotkań 1:1
  • Zintegrowany trener AI wspiera menedżerów w organizowaniu spotkań 1 na 1.

Użytkownicy potwierdzają, że spotkania 1 na 1 z Echometer są przyjemniejsze i bardziej produktywne niż przeciętnie.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer ma różnorodne funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku.

  • Zarządzanie agendą: Interaktywna i zsynchronizowana agenda pomaga dwóm uczestnikom ustalić agendę na wczesnym etapie.
  • Zarządzanie notatkami: Notatki mogą być zapisywane w dowolnym momencie w zsynchronizowanej agendzie zarówno przez pracownika, jak i menedżera.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób.
  • Podsumowanie AI: Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 nagrywa transkrypcję audio połączenia i podsumowuje rozmowę, aby zaoszczędzić czas. Ponadto zadania są automatycznie rejestrowane, tworząc w ten sposób podstawę do przygotowania następnego spotkania 1 na 1 w sposób oszczędzający czas.
  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, znane jako check-ins, w pięknym pulpicie analitycznym. Pozwala to na przykład mierzyć nastroje pracowników w czasie.
  • Zarządzanie zadaniami: Oprogramowanie Echometer pomaga pracownikom i menedżerom zarządzać działaniami ze spotkania 1 na 1 na pulpicie nawigacyjnym, aby nie zapomnieć o zadaniach.
  • Cele pracowników dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Automatyczne przypomnienia: W oprogramowaniu do spotkań Echometer one-to-one możesz ustawić zarówno siebie, jak i swoich pracowników, aby otrzymywali przypomnienie e-mailem przed spotkaniem 1 na 1. Pomaga to zapewnić lepsze przygotowanie agendy spotkania po obu stronach.
  • Integracja kalendarza: Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Oznacza to, że spotkania, które są przenoszone na przykład w kalendarzu Microsoft, są również automatycznie przenoszone do kalendarza Echometer.
  • Pulpit nawigacyjny "wszystko w jednym": Echometer oferuje pulpit nawigacyjny, na którym można zobaczyć wszystkie zadania pracowników i wyniki ostatniego badania KPI w jednym miejscu. Jest to niezwykle pomocne w uzyskaniu przeglądu statusu w zespole.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, te cechy sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do indywidualnych spotkań między pracownikami i ich menedżerami.

Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden od Echometer to narzędzie, które wspiera organizację regularnych spotkań jeden na jeden między menedżerami i pracownikami. Szczególnie w przypadku spotkań online lub wirtualnych spotkań zdalnych 1 na 1, pomaga w prowadzeniu produktywnych spotkań w sposób oszczędzający czas dzięki różnym funkcjom.

Oprogramowanie do spotkań 1:1 od Echometer obejmuje między innymi

  • Konfigurowalne szablony spotkań 1:1
  • Współpracujący edytor na żywo notatek ze spotkań
  • Transkrypcja i podsumowanie AI
  • Wskazówki dotyczące coachingu AI
  • Biblioteka do rozpoczynania rozmów (pytania otwarte) i sprawdzania (ocena skali)
  • Śledzenie powtarzających się tematów i celów za pomocą hashtagów
  • Opcje oceny dla odpraw (oceny w skali z komentarzami) w celu analizy trendów w zakresie zadowolenia pracowników i innych czynników.
  • Prywatne notatki dla obu uczestników

Czy są jeszcze jakieś pytania?