Łączenie OKR i Scrum: Jak to działa (warsztaty, cel sprintu i cykle)

Zarówno Scrum, jak i OKR cieszą się obecnie dużą popularnością jako frameworki w społeczności Agile. Scrum wywodzi się raczej ze świata tworzenia oprogramowania, OKR raczej ze strategii. Ale czy te metody można połączyć i wykorzystywać w sposób zintegrowany? Czy “OKR vs. Agile z Scrumem” idą w parze?

Tak, możesz! Tutaj dowiesz się, co jest ważne:

 

Zrozumienie celów Scrum & OKR – czy oba są zwinne?

Zanim zaczniemy implementację, powinniśmy odpowiedzieć na ważne pytanie: Czy Scrum i OKR faktycznie pasują do siebie pod względem celów?

Przeanalizujmy to razem.

Konkretny Cele wprowadzenia do Scrum w każdej organizacji mogą oczywiście różnić się pod względem ukierunkowania. Zasadniczo można jednak powiedzieć, że cele Scruma wywodzą się z Przewodnik po Scrumie Wyprowadź i uwzględnij w szczególności następujące punkty:

• Opracowywanie rozwiązań złożonych problemów
• Szybka adaptacja do nowych odkryć dzięki przejrzystości i przestrzeni do refleksji, a także osobistej odpowiedzialności.
• Podejście iteracyjne z użytecznymi wynikami pośrednimi

Przy OKR stawiają następujące cele w centrum uwagi:

• Konsekwentne zrozumienie kluczowych priorytetów organizacji i skupienie się na nich.
• Twórz mierzalne cele w organizacji
• Poprawa komunikacji międzyfunkcyjnej i dostosowanie organizacji

Scrum ma zatem na celu przede wszystkim pracę nad produktem w ramach zespołów, podczas gdy OKR dotyczy przejrzystości międzyzespołowej i strategicznego dostosowania. Możemy zatem stwierdzić, że cele OKR i Scrum są różne, ale nie przeciwstawne. Wręcz przeciwnie, OKR i Scrum uzupełniają się w swoich celach.

Przejdźmy teraz do praktyki:

 

Scrum i OKR dzielą porównywalne formaty warsztatów zwinnych

Jeśli spojrzymy na cykle Scrum i OKR z ich warsztatami w porównaniu, nakładanie się staje się jasne:

Cykl i warsztaty Scrum	Cykl OKR i warsztaty
Planowanie sprintu	ORK Planning
Dzienniki	OKR Check-Ins
Sprint Review	Przegląd OKR
Retrospektywa sprintu	Retrospektywa OKR

Jeśli masz pytania dotyczące poszczególnych warsztatów OKR, zajrzyj na stronę ten artykuł na blogu nad.

To pokrywanie się nie jest przypadkowe, ponieważ zarówno Scrum, jak i OKR opierają się na klasyczne koło deminga Ustawienie modelu: Planowanie – Wdrażanie – Sprawdzanie – Działanie. Jest to więc znacznie mniej “Agile vs OKR”, a bardziej “Agile & OKR”.

Jak więc można połączyć te zwinne warsztaty/formaty?

 

Dostosuj Sprinty Scrum do cykli OKR

Warsztaty OKR niekoniecznie muszą oznaczać nowe, odrębne daty w kalendarzach zespołów Scrum. W zależności od sposobu pracy zespołów, warsztaty OKR mogą zostać włączone do istniejących procedur. Na przykład, zespół Scrum ma wiele tematycznie pokrywających się dat, do których można przypisać warsztaty OKR. 

Należy zauważyć, że cykl Scrum zwykle nie jest taki sam jak cykl OKR. Cykle OKR są często dłuższe od kwartalnych do półrocznych, podczas gdy sprinty Scrum są zazwyczaj tygodniowe lub miesięczne. 

Należy zatem koordynować cykle w taki sposób, aby uruchamiać nowy cykl OKR w każdym kolejnym cyklu Scrum:

• Planowanie sprintu → w tym planowanie OKR za każdym razem
• Przegląd Sprintu → w tym Przegląd OKR za każdym razem, w przeciwnym razie w tym Odprawa OKR
• Sprint Retro → w tym OKR Retro po raz x-ty

Scrum i OKR Pomimo różnych środowisk i horyzontów czasowych, te dwie ramy można połączyć jako zwinne metody pracy. Jednakże, aby to połączenie zadziałało, konieczna jest dalsza koordynacja między tymi dwoma ramami:

 

Dostosowanie celów sprintu Scruma do OKR-ów

Ważnym czynnikiem przy wyborze rytmu jest to, że zespół Scrumowy pracuje we wszystkich cyklach Scrum przynajmniej tematycznie nad tymi samymi dźwigniami wartości, które są również podejmowane w cyklu OKR. 

Jeśli tematy sprintu w ramach cyklu OKR zmieniają się na zupełnie inne dźwignie wartości, które nie były brane pod uwagę w OKR, należy wybrać krótszy cykl OKR. 

Spojrzenie na mapę drogową produktu może zatem pomóc w zdefiniowaniu odpowiednich OKR, które są odpowiednie do pomiaru sukcesu we wszystkich sprintach.

Przykład: Dobra koordynacja Sprintu i OKR	Przykład: Słaba koordynacja Sprintu i OKR
Zgodnie z mapą drogową produktu, zespół Scrum pracuje w następnym kwartale nad różnymi funkcjami mającymi na celu szybsze przeprowadzanie kontroli zdolności kredytowej. OKR zespołu przewiduje zatem różne wskaźniki, które realizują ten cel. W każdym sprincie kwartału koncentruje się na różnych tematach, które wpływają na OKR.	Mapa drogowa produktu przewiduje, że w następnym kwartale zostaną wdrożone różne ulepszenia UX. Zespół decyduje się zdefiniować szybkość rejestracji nowych użytkowników jako kluczowy wynik. Już po trzech tygodniach optymalizacja rejestru jest zakończona, a zespół poświęca się innym ulepszeniom UX, które nie są już związane z kluczowym wynikiem.
Tematy sprintu opłacają się w odniesieniu do zdefiniowanych kluczowych wyników w całym cyklu OKR.	Motywy Sprint nie są już opłacalne dla żadnego z bieżących kluczowych wyników.

Gdy tylko cele sprintu odbiegają od OKR, należy pomyśleć o skróceniu cyklu OKR lub włączeniu nowych kluczowych wyników do cyklu OKR, które odzwierciedlają rzeczywiste tematy sprintu.

 

Wniosek: Zwinna praca z OKR i Scrum – razem jeszcze lepiej

Jak zauważyliśmy, cele OKR i Scrum są różne, ale kompatybilne. Zarówno Scrum, jak i OKR są zgodne z zasadami zwinności dzięki iteracyjnemu podejściu opartemu na dowodach. Można nawet powiedzieć, że oba frameworki w pewnym stopniu się uzupełniają.

Przy kilku dobrych wstępnych rozważaniach, OKR można połączyć ze Scrumem w praktyce, aby wykorzystać zalety obu frameworków w pracy zwinnej. W ten sposób nie musisz przytłaczać zespołów nową serią terminów, ale możesz także sprytnie zintegrować formaty.

Oczywiście, połączenie Scrum i OKR nie będzie bezcelowe. Jak zawsze, wdrożenie wymaga kilku iteracji i dobrego procesu refleksji. Prawdopodobnie jest o wiele więcej pułapek, które stają się widoczne dopiero w praktyce. Dlatego polecam Ci przeczytać tutaj, jak możesz  Retrospektywy OKR generują ukierunkowane refleksje na temat czynników sukcesu OKR.  Dzięki temu metodologia OKR jest stale rozwijana.

Czy masz doświadczenie ze Scrumem i OKR, którym chciałbyś się podzielić? A może masz pytania dotyczące integracji tych dwóch frameworków? W takim razie nie krępuj się nawiązać kontaktu z ja i Echometer na LinkedIn i zadaj mi swoje pytania!

Wskazówka końcowa: OKR i Scrum z Echometer

Aby stale rozwijać Scrum i OKR w zespole (i nie tylko), warto przyjrzeć się Echometer. W Echometer otrzymasz sugestie dotyczące odpowiedniego jedzenia do przemyślenia dla twoich retrosów.

Dzięki modelom psychologicznym w Echometer, oprócz OKR i Scrum, możesz wymiernie rozwijać zespół i kulturę firmy jako całości.

Dowiedz się teraz, jak Rozwój zespołu i organizacji z Echometer działa.

Kredyty

Zdjęcie z  Tachina Lee na Unsplash