Retrospektywa Lean Coffee - w tym bezpośredni dostęp
Retrospektywa Lean Coffee: Retrospektywa tak szybka i skuteczna jak dobre espresso. Żarty na bok, oczywiście nie potrzebujesz kawy do tej metody retro. O co więc chodzi w tej retrospektywie i dlaczego Lean Coffee?
Czym jest retrospektywa Lean Coffee?
Nazwa pochodzi od pojęcia “Lean Thinking”i nieformalne “spotkanie przy kawie”. Krótko mówiąc, chodzi o to, aby spotkać się w przyjemnym, zrelaksowanym otoczeniu i wymieniać się pomysłami oraz omawiać je tak krótko i skutecznie, jak to możliwe w “szczupły” sposób.
Zalety retrospektywy Lean Coffee
- Razem znajdziecie swoje najważniejsze Główne tematy na zewnątrz
- Organizuj nieustrukturyzowane spotkania Struktura
- Tematy będą krótkim czasie efektywnie omówione
- Całość Zespół Jest aktywnie zaangażowany
- Potrzebujesz tylko jednego minimalny czas przygotowania
Jak działa Retrospektywa Lean Coffee?
Krok 1: Zbierz tematy
Szczególną cechą Retrospektywy Lean Coffee jest to, że nie ma ustalonego tematu ani konkretnych pytań. Wszyscy uczestnicy mają możliwość zapisania ważnych tematów.
Krok 2: Przedstaw tematy
Drugim krokiem jest krótkie przedstawienie tematów. Wyobraź sobie, że tak naprawdę przedstawiasz temat innym tylko na czas szybkiego espresso. Nie chodzi o to, aby zagłębiać się w temat, ale głównie o to, aby uzyskać pierwszy przegląd. Ustaw minutnik na ten krok (maksymalnie 2 minuty na osobę).
Aby nie stracić z oczu tego, co już omówiliście, możecie np. utworzyć kolumny “do zrobienia”, “w trakcie” i “zrobione”. Można to zrobić na tablicy lub w narzędziach do retrospekcji, takich jak np. Echometer bardzo proste.
Krok 3: Ułóż
Być może podczas drugiego etapu Retrospektywy Lean Coffee pojawiły się zbieżności tematyczne. Pogrupuj odpowiednie tematy i znajdź wspólny nagłówek. To nie tylko uprości następny krok, ale także pozwoli Ci zobaczyć na pierwszy rzut oka, na jakich tematach się skupiłeś.
Krok 4: Głosowanie
Teraz wszyscy mogą ponownie stać się aktywni. Na tym etapie najważniejsze tematy są ponownie wyróżniane. W tym celu wszyscy uczestnicy Retrospektywy Lean Coffee otrzymują określoną liczbę punktów. Punkty te należy wykorzystać do głosowania na tematy (lub grupy tematów), które są uważane za szczególnie ważne. Jeśli pracujesz z flipchartem, możesz na przykład użyć kropek samoprzylepnych. Dzięki narzędziom retrospektywnym, takim jak Echometer, masz również wirtualne punkty do głosowania, a nawet możesz to zrobić po prostu przez telefon komórkowy zrób to. Ponadto, najczęściej głosowane tematy są wyróżnione wizualnie.
Krok 5: Określ środki
W ostatnim kroku retrospektywy Lean Coffee macie możliwość ustalenia działań np. na następny sprint. Być może podczas omawiania tematów od razu przyszły Wam do głowy działania, które możecie łatwo zapisać. Jeśli ustalenie jakiegoś działania jest nieco trudniejsze, dobre działanie do wyciągnięcia, możecie np. skorzystać z jednego z naszych Szablony tablic do wyciągania wniosków sięgnąć.
Retrospektywa Lean Coffee: Czy to takie proste?
Tak, powiedziałbym nawet, że możesz zacząć spontanicznie, bez żadnego przygotowania. Więc nie krępuj się, chwyć kawę i zacznij działać.
