4 Szablony retrospektywne Dokumentów Google
Retrospektywa to (regularne) spotkanie, podczas którego zespoły ponownie analizują sprint lub projekt, aby lepiej zrozumieć i wyciągnąć wnioski zarówno z sukcesów, jak i porażek.
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
Wskazówki i szablony do retrospektywy
Typowa retrospektywa projektu składa się z następujących kroków:
- Ustaw ramkę: Aby rozpocząć, musisz ustalić zasady gry, oczekiwania i cele retro oraz stworzyć bezpieczne i pozytywne środowisko dla otwartej i szczerej informacji zwrotnej.
- Zbierz dane: Zbierz istotne dane dotyczące projektu, takie jak wskaźniki i opinie członków zespołu. Dobrym przygotowaniem do następnego kroku może być wstępne podzielenie na “to zadziałało dobrze”, “to zadziałało źle” i “to powinniśmy przetestować”. Szablony retro stanowią do tego idealne ramy.
- Generuj spostrzeżenia: Wspólnie analizuj dane, aby zidentyfikować trendy, przyczyny i skutki.
- Zdecyduj, co zrobić: Zaplanuj konkretne działania (elementy akcji), aby lepiej zaprojektować następny sprint roboczy. Dla każdego elementu działania przypisz osobę odpowiedzialną i termin.
Upewnij się, że żadna osoba nie ma przypisanych zbyt wielu zadań.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie retrospektywy, możesz to zrobić tutaj: Łatwy w użyciu szablon retrospektywy sprintu
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
Rdzeniem retro jest tak zwany format retro, który sprawia, że retro można dostosować do dowolnego kontekstu, celów i preferencji zespołu.
Tutaj zebrałem 4 popularne przykłady:
1. Retrospektywa Start Stop Keep 👍 👎
Jednym z absolutnych klasyków jest retrospektywa Start Stop Keep. Obejmuje ona najbardziej podstawowe kwestie związane z retro.
Keep Stop Start Retro: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
- Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
- Start: Co powinniśmy zacząć robić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Keep Stop Start Retro
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
2. retrospektywa DAKI / Drop Add Keep Improve:
W tym retrospektywie mamy teraz 4 pytania zamiast 3. Retrospektywy z 4 lub więcej pytaniami są bardziej obszerne, ale mogą również obejmować więcej aspektów. ( Tutaj znajdziesz szczegółowy artykuł na temat retrospektywy DAKI ):
DAKI Retro: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Drop: Co powinniśmy pominąć?
- Dodaj: Co powinniśmy dodać?
- Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
- Poprawa: Co powinniśmy poprawić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
DAKI Retro
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
3) Retrospektywa Trzech Małych Świnek: 🐷
Istnieją również bardziej kreatywne podejścia do retro. Świetnym przykładem jest “retro trzy małe świnki”, wzorowane na bajce o tym samym tytule.
Retro trzy małe świnki 🐷: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱
- Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵
- Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retro trzy małe świnki 🐷
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
4. Retrospektywa przy ognisku: 🔥
Retrospektywy występują naprawdę we wszystkich kolorach i kształtach. W tej retro na przykład tworzymy przytulną atmosferę, jak przy ognisku - uwaga, proszę uważać, aby nie rozpalić prawdziwego ognia w biurze 😉:
Retrospektywa przy ognisku 🔥: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Ciepły ogień: Co sprawiło, że czułeś się dobrze podczas ostatniego sprintu?
- Rozpadł się na proch: Co nie zadziałało zgodnie z oczekiwaniami i rozpadło się w proch?
- Spadająca gwiazda: Czego życzysz sobie na przyszłość?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa przy ognisku 🔥
W Echometer mamy w ofercie znacznie więcej szablonów retrospektywnych. Możesz przetestować je za darmo w naszym narzędziu lub przeczytać ten artykuł na blogu: 26 Odświeżające szablony retrospektyw Agile
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
Jak korzystasz z tych szablonów w Docs?
Możesz skorzystać z szablonów retrospektywnych, wykonując następujące kroki (zajmuje to około 5-15 minut):
- Otwórz nowy, pusty dokument w Dokumentach Google.
- Wstaw tabelę z odpowiednią liczbą wierszy i kolumn. Na przykład, jeśli chcesz użyć Retro Start-Stop-Keep, możesz wstawić tabelę z trzema kolumnami i tyloma wierszami, ile potrzebujesz dla swoich elementów akcji.
- Teraz oznacz kolumny pytaniami retro. Na przykład: Start? Zatrzymać? Kontynuować?
- Wypełnij każdą komórkę danymi, ustaleniami lub punktami działania. Możesz użyć punktorów, numeracji lub pól wyboru, aby je uporządkować.
- Dostosuj tabelę do swoich potrzeb. Możesz zmienić rozmiar czcionki, kolor, wyrównanie, styl ramki itp.
- Zapisz dokument jako szablon (.dotx). W ten sposób możesz go wielokrotnie używać i dostosowywać.
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
Dokumenty jako narzędzie do zwinnych retrospektyw?
W tym miejscu chcę powiedzieć jasno: Docs sprawdza się jako narzędzie do pisania, ale ma pewne wady, szczególnie w przypadku retrospektyw. Oto przegląd zalet i wad Docs jako narzędzia retro:
| Zalety | Wady |
|---|---|
| Łatwy w użyciu: Docs to powszechnie znane narzędzie z prostą obsługą. | Statyczny: Docs to narzędzie tekstowe, które oferuje raczej statyczny interfejs użytkownika. Nie jest możliwe proste przenoszenie notatek. |
| Elastyczność: Docs umożliwia łatwe projektowanie dokumentów zgodnie z Twoimi preferencjami. | Ograniczony: Word jest ograniczonym narzędziem, które nie oferuje specyficznych funkcji dla agile retros. |
| Kompatybilność: Docs działa na większości urządzeń i platform. | Nudne: Nie możesz korzystać z grywalizacji lub mechanizmów informacji zwrotnej, aby uczynić swoje recenzje bardziej dynamicznymi i interaktywnymi. |
Szablony retrospektywne Dokumentów Google
Lepsze alternatywy dla Docs dla zwinnych retrospektyw
Ponieważ retrospektywy są obecnie używane przez setki tysięcy zespołów na całym świecie, istnieją już dobre narzędzia, które służą dokładnie temu celowi. Jednym z tych narzędzi jest nasz własny “Echometer”.
Tutaj możesz przetestować ponad 50 szablonów za darmo i bez rejestracji:
Jeśli interesuje Cię więcej narzędzi, możesz również zapoznać się z naszym porównaniem narzędzi: Najlepsze narzędzia retro dla zwinnych zespołów
