Spis treści
48 procent wszystkich projektów nie zostaje ukończonych na czas. 43 procent przekracza pierwotnie zaplanowany budżet, a 31 procent nie spełnia celów klientów. Zostało to stwierdzone przez Raport PMI Pulse of the Profession out. Chociaż raport pochodzi z 2018 r., wnioski nadal mają zastosowanie do wielu firm.
Aby temu przeciwdziałać, coraz więcej organizacji zwraca się ku zwinnym metodom pracy. Jednak tylko nielicznym udaje się od razu znaleźć i wdrożyć właściwe podejście. Ponieważ: Agile nie jest opatentowanym przepisem, który firmy mogą wdrożyć w swoich strukturach z dnia na dzień. Agile składa się z wielu zwinne wartości i zasady, które należy zrozumieć i przetestować w praktyce. Jak więc i gdzie firmy mogą najlepiej zacząć?
Pokażę Ci, jakie są najważniejsze zasady agile, które organizacje powinny znać i wdrażać. Wyjaśniam, skąd wzięła się filozofia agile i jakie wartości powinna zinternalizować twoja organizacja, aby z powodzeniem pracować zwinnie bez przekraczania terminów, budżetów i celów klientów.
Pochodzenie zasad zwinności: Czym jest manifest agile?
Agile i zasady agile mają swoje korzenie w rozwoju oprogramowania. Pod koniec lat 90. zarówno pracownicy, jak i klienci byli niezadowoleni z metod zarządzania projektami. Rozbieżność między wymaganiami klientów a dostarczanymi produktami była po prostu zbyt duża. W praktyce oznaczało to, że projekty były stale opóźniane, anulowane, koszty eksplodowały, a klienci byli niezadowoleni.
Czy to brzmi znajomo?
Przyczyny takiego stanu rzeczy były oczywiste: zespoły były bardziej zainteresowane szczegółową dokumentacją projektów niż wymaganiami klientów. Ponadto tradycyjne metody pracy nie nadążały za stale zmieniającymi się wymaganiami klientów. Już wtedy było jasne: firmy skupiały się na niewłaściwych rzeczach. Marnowały swoje wysiłki. Potrzeba innowacyjnych metod, które uelastyczniłyby pracę, była zatem ogromna.
Kto zrewolucjonizował sposób pracy firm?
W 2001 roku zebrała się grupa "Agile Alliance". Chciała ona zapewnić firmom podejście, które umożliwiłoby im pracę w bardziej elastyczny, elastyczny i elastyczny sposób. W trakcie tego procesu "Manifest rozwoju oprogramowania Agile" na zewnątrz. Pozwoliło to uchwycić najważniejsze zasady zwinności. W sumie opracowali 12 zasad, które koncentrują się na wartościach i kulturze organizacji – i odchodzą od sztywnego myślenia procesowego.
Zasady Agile zmieniają procesy pracy na całym świecie
To, co zaczęło się jako przewodnik dla rozwoju oprogramowania na początku XXI wieku, jest obecnie globalnie akceptowaną metodologią i filozofią. Agile nie jest już używany tylko w rozwoju oprogramowania, ale służy projektom ze wszystkich dziedzin pracy. 12 zasad zawartych w manifeście daje zespołom projektowym dużą swobodę myślenia i działania. Zamiast zasad, procedur i hierarchii, pracownicy stosują się do zwinne wartości i zasady. Rezultat: firmy wykonują lepszą pracę w krótszym czasie.
Jakie są 4 podstawowe wartości metodologii zwinnej?
Manifest zawiera 4 podstawowe wartości, które kształtują sposób działania Agile. Stanowią one podstawę dla 12 zasad zawartych w manifeście, które wyjaśnię ci później.
1. osoby i interakcje przed procesami i narzędziami
Agile to komunikacja. Manifest podkreśla, że wymiana i relacje międzyludzkie są ważniejsze niż ściśle regulowane procesy. W praktyce oznacza to, że zespoły pozostają w stałym kontakcie i rozmawiają ze sobą w sposób przejrzysty, zamiast tylko organizować uzgodnione spotkania. Oraz: zespoły zawsze odpowiadają na pytania i sugestie klientów.
2. działający produkt z kompleksową dokumentacją
Zwinny sposób pracy eliminuje skomplikowaną dokumentację. Zamiast tego wykorzystuje elastyczne rozwiązania programowe do zarządzania danymi, raportami i aktualizacjami. Ma to kluczowe znaczenie. Ponieważ: Praca powinna zawsze koncentrować się na ukończeniu produktu, który spełnia cele klienta.
3. współpraca z klientem zamiast długich negocjacji umowy
Zespoły Agile nie tylko rozmawiają z klientami i interesariuszami na początku projektu. Regularnie wymieniają się pomysłami i otrzymują informacje zwrotne, dzięki czemu postęp rozwoju zawsze zmierza we właściwym kierunku. Długotrwałe umowy, które muszą być wielokrotnie dostosowywane w trakcie pracy, nie są kompatybilne z Agile.
4. Reagowanie na zmiany zamiast postępowania zgodnie z planem.
Agile odmawia trzymania się skomplikowanego planu przez cały czas. Zamiast tego jego sposób pracy pozwala mu szybko reagować na nowe spostrzeżenia lub wymagania klientów i wdrażać je. Jest to jedyny sposób, aby otrzymać produkt, który spełnia cele klienta.
Jakie jest 12 zasad agile?
Znasz już 4 podstawowe wartości metodyki zwinnej. Jakie zasady zwinności wynikają z tego dla praktyki?
Zasada Agiles: Zadowalaj klientów poprzez wczesne i ciągłe dostarczanie produktów.
Przy tradycyjnych metodach zarządzania klienci widzą produkt dopiero wtedy, gdy jest on gotowy i przeszedł już liczne testy. Ostatecznie klienci otrzymują gotowy produkt. Oznacza to również, że jeśli klienci chcą wprowadzić zmiany w produkcie na końcu, zespołom trudno jest je wdrożyć. Agile dostarcza częściowe wyniki w regularnych odstępach czasu. W ten sposób zespoły mogą wielokrotnie dostosowywać swoje procesy pracy, aby efektem końcowym był produkt wysokiej jakości, który zadowoli klientów.
Zasada Agiles 2: Podziel kompleksowe procesy pracy na małe procesy
Jedno duże i złożone zadanie kosztuje więcej wysiłku administracyjnego i energii niż kilka małych zadań. Dlatego też najważniejsze zasady agile stanowią, że duże pakiety robocze powinny być zawsze dzielone na kilka mniejszych. Zespoły mogą szybciej je ukończyć i łatwiej zintegrować potencjalnie pojawiające się żądania zmian.
Zasada Agiles 3: Przestrzegaj ustalonych ram czasowych na dostarczenie produktu.
Manifest agile określa, że zespoły przestrzegają ustalonych harmonogramów. Ponieważ nie stosują one sztywnych, złożonych planów swojej pracy, powinno to być możliwe w dowolnym momencie. W ten sposób mogą stale rozwijać produkt.
Agiles Zasada 4: Zaangażuj wszystkich interesariuszy w cały proces rozwoju.
W tradycyjnych metodach zarządzania projektami każdy zespół wykonuje tylko swoją część – i nie ma pojęcia, co robią inni. Agile zachęca zespoły do angażowania się we wszystkie fazy projektu. Zapewnia to stałą informację zwrotną i wartościowy produkt końcowy.
Agiles Zasada 5: Stwórz motywujące środowisko pracy
Agile wymaga od kierowników projektów stworzenia wspierającego i motywującego środowiska pracy dla zespołów. W ten sposób pracownicy nie boją się wyrażać swoich opinii i sugestii dotyczących ulepszeń. Poprawia to produkt końcowy.
Agiles Zasada 6: Przedkładaj komunikację bezpośrednią nad inne kanały.
Agile wierzy, że komunikacja twarzą w twarz jest bardziej efektywna niż inne kanały, takie jak poczta elektroniczna. Bezpośrednia wymiana informacji umożliwia efektywne kierowanie postępem prac nad produktem.
Zasada Agiles 7: Używaj działającego oprogramowania jako punktu odniesienia dla postępów
Najważniejsze zasady agile nakazują: Zespoły muszą mierzyć się tylko tym, czy dostarczają działający produkt, który zadowala klientów. Wszystkie inne miary są mniej znaczące i skutkują niższą jakością produktu końcowego.
Agiles Zasada 8: Utrzymuj stałe tempo rozwoju
Organizacje powinny przyjąć powtarzalny i iteracyjny wzorzec, który pozwoli im stale rozwijać produkt w zrównoważony sposób. Zapobiega to przeciążeniu lub nadmiernemu rozciągnięciu zespołów.
Zasada Agiles nr 9: Utrzymuj jakość produktu poprzez dbałość o szczegóły techniczne.
Głównym celem filozofii agile jest dostarczenie klientom produktu o wartości dodanej. W tym celu organizacja potrzebuje zespołów o różnych umiejętnościach, które mogą obsługiwać wszystkie techniczne aspekty projektu.
Agiles Zasada 10: Zachowaj prostotę
Nawet jeśli rozwój produktu jest złożonym procesem: W każdym przedziale czasowym pracownicy powinni skupiać się wyłącznie na zadaniach i celach, które wcześniej wybrali. W przeciwnym razie zgubią się w zbyt dużej ilości planowania.
Zasada Agiles 11: Promuj samoorganizację w zespole
Agile Organizacje promują samoorganizację zespołów. W ten sposób osiągają lepsze wyniki. Wiedzą najlepiej, jak ulepszyć produkt, a tym samym zwiększyć zadowolenie klientów.
Zasada Agiles 12: Regularnie analizuj swoje wyniki
Człowiek uczy się na błędach. Dlatego ważne jest, aby zawsze oceniać wykonaną pracę i zastanawiać się nad własnymi działaniami. Tylko w ten sposób pracownicy mogą stale się doskonalić. Liderzy projektów powinni zatem organizować regularne spotkania, takie jak Retrospektywy aby odkryć potencjał do poprawy.
Czy 12 zasad agile nadal ma zastosowanie?
12 zasad agile zostało wprowadzonych w 2001 roku. W związku z tym pojawia się pytanie:
Czy zasady te są nadal aktualne?
Możemy na to odpowiedzieć zdecydowanym "tak". Najważniejsze zasady agile opierają się na rzeczywistości ekonomicznej i ludzkiej naturze –, a te nie ulegają zmianie.
W porównaniu z rokiem 2001, niektóre z zasad manifestu agile stały się jeszcze silniejsze. Na przykład, Agile stosuje teraz jeszcze bardziej małoskalowe podejście do projektów, aby być jeszcze bardziej elastycznym. Na przykład, w wielu projektach wdrażanie odbywa się codziennie.
Niektóre zasady manifestu agile nabrały innego znaczenia. Na przykład, skuteczna komunikacja nie musi już odbywać się twarzą w twarz, ale może być również realizowana za pośrednictwem technologii, takich jak Zoom. W ten sposób organizacje mogą pracuj zdalnie i przyciągnąć wykwalifikowanych pracowników z całego świata.
Jakie są najważniejsze zasady agile?
Tak więc nawet po ponad 20 latach manifest zwinności nadal podsumowuje najważniejsze zasady zwinności. Jeśli dostosujesz do nich swoją organizację, będziesz tworzyć lepsze produkty w krótszym czasie.
Problem polega na tym, że nie możesz wdrożyć wszystkich zasad jednocześnie. Od czego więc możesz zacząć, aby stopniowo uczynić swoją organizację zwinną? Albo inaczej: Jakie są najważniejsze zasady agile? Albo jeszcze bardziej radykalnie: Jaka jest najważniejsza zasada filozofii agile?
Manifest zwinności daje nam wiele wskazówek. Nie ustalił jednak porządku, który pokazałby nam, które wartości i zasady są szczególnie ważne. Firmy dowiadują się tego dopiero podczas pracy z Agile. Z naszego doświadczenia wynika, że zasady te stały się fundamentem dla wszystkich innych zasad:
1. wymieniać się skutecznie i stale
Komunikacja jest podstawą niemal każdej zwinnej zasady. Bez ciągłej wymiany informacji zespoły nie mogą efektywnie współpracować i nie mogą uzyskiwać regularnych informacji zwrotnych od klientów. Podsumowuje to podstawowa wartość "jednostki i interakcje przed procesami i narzędziami".
2. ciągła autorefleksja
Twoja praca staje się lepsza, gdy ciągle stawiasz sobie nowe wyzwania i uczysz się nowych rzeczy –, prawda? Tylko w ten sposób zdobędziesz nowe perspektywy i umiejętności. Stajesz się lepszy. Produkt staje się lepszy. Klient staje się bardziej zadowolony.
Drugą najważniejszą zasadą filozofii zwinnej jest zatem ciągłe zbieranie informacji zwrotnych na temat Twojej pracy – od siebie i od innych. Można to zrobić skutecznie za pomocą Retrospektywy. Dzięki nim zespoły mogą ocenić swoją pracę, a tym samym osiągać lepsze wyniki w kolejnym cyklu zadań. Znaczenie retrospektyw zostało również docenione przez trenera Agile Woody'ego Zuilla, który powiedział:
3. pozostań elastyczny
Im dokładniej planujemy, tym mocniej uderza w nas przypadek. Lub mówiąc w kontekście zwinnym: Im bardziej precyzyjnie i dłużej planujemy, tym mocniej uderzają w nas ślepe uliczki i żądania zmian ze strony klienta. Zachowanie elastyczności jest zatem jednym z podstawowych wymogów pomyślnego wdrożenia wielu z 12 zasad agile. Tylko przy wysokim stopniu elastyczności zespoły mogą szybko zmieniać kierunek –, a tym samym napędzać rozwój produktu.
4. zastanowić się nad swoją rolą
Pomimo całej komunikacji i współpracy, niezbędne jest, aby zawsze pamiętać o własnej roli. Tylko wtedy, gdy każdy pracownik jest świadomy swojej pozycji i odpowiedzialności, może powstać sprawnie działający produkt. Odpowiada to dokładnie zasadzie numer 7 manifestu agile. Być może jest to najważniejsza zasada filozofii agile. Ponieważ: Jeśli głównym celem jest opracowanie i opublikowanie produktu wysokiej jakości, wszystkie inne wartości agile dostosują się do tego.
Wniosek: zasady i wartości Agile zmieniają świat pracy
Praca Agile ma swoje korzenie w wartościach i zasadach manifestu agile. Praktycznie wszystkie firmy, które chcą dalej rozwijać istniejące rozwiązania lub opracowywać zupełnie nowe innowacje, mogą skorzystać z zastosowania tych zwinnych zasad i wartości. Aby skutecznie podejść do zwinnej transformacji, organizacje powinny skupić się przede wszystkim na filarach komunikacji, informacji zwrotnej i elastyczności, a także na celu, jakim jest opracowanie produktu. Gdy organizacje zinternalizują te zwinne wartości, wszystkie inne zwinne zasady same się wdrożą.
Pierwszym krokiem do ustanowienia wyżej wymienionych filarów jest wprowadzenie retrospektyw. Dzięki retrospektywom zespoły zaczynają intensywnie zastanawiać się nad swoją pracą i stale ją rozwijać. Masz niewielkie lub żadne doświadczenie z retrospektywami? Nie ma problemu, dzięki Echometer możesz łatwo wprowadzić retrospektywy w swoim zespole i sprawić, że sukces będzie mierzalny.
Po prostu spójrz na nasze Strona internetowa jak działa narzędzie i korzystaj z niego za darmo w maksymalnie 2 zespołach. Możesz również obejrzeć Segelboot Retro bez logowania:
Żaglówka retro
Przykład: Wyobraź sobie, że jesteśmy żaglówką. Tailwind: Co daje nam napęd?
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
