Interaktywna retrospektywa online udaje się najlepiej przy jasnym przebiegu: członkowie zespołu udzielają anonimowych informacji zwrotnych, priorytetyzują najważniejsze tematy i ustalają konkretne działania. Z Echometer działa to w następujący sposób:
- Łatwe przygotowanie retrospektyw dzięki szablonom formatów retro, ankietom i tablicom (whiteboards)
- Intuicyjne i krokowe przeprowadzanie retrospektyw. Możliwe zarówno online, jak i na miejscu. Na miejscu wystarczy użyć kodu QR, aby uczestnicy mogli dołączyć za pomocą smartfona przez aplikację Mobile Companion.
- Automatyczne podsumowanie dzięki funkcjom eksportu i zintegrowanemu śledzeniu rozwoju oraz działań, w tym archiwum retro.
Przeprowadzanie retrospektywy w Echometer wygląda następująco:
- Tablica retrospektywy pozwala zwinnego zespołowi rozpocząć od zabawnego ekranu powitalnego, na którym można poczekać na resztę zespołu, grając w interaktywną grę.
- Gdy wszyscy uczestnicy retrospektywy już dotrą, przechodzi się do pytania na przełamanie lodów (icebreaker). Echometer posiada wiele szablonów pytań typu icebreaker, w tym zarówno pytania otwarte, jak i wizualne szablony tablic z warsztatami i małymi grami.
- Po icebreakerze przechodzi się do ekranu śledzenia działań: tutaj zespół sprawdza otwarte działania z poprzednich retrospektyw i decyduje, czy mają one zostać utrzymane, zamknięte czy odrzucone. Ten krok jest unikalny dla Echometer i znacznie poprawia jakość procesu ciągłego doskonalenia zwinnych zespołów.
- Następnie przechodzi się do Team Health Check: wszyscy członkowie zespołu odpowiadają na różne pytania, na przykład o satysfakcję w zespole lub o bezpieczeństwo psychologiczne. Tego typu pytania zwiększają zarówno zaangażowanie w retrospektywę, nawet u introwertycznych członków zespołu, jak i pozwalają na tworzenie zwinnych wskaźników KPI, aby śledzić nastroje w zespole w czasie.
- Następnie przechodzi się do tablicy retrospektywy, na której każdy może anonimowo zostawić swoją opinię na pytania otwarte – o ile nie stało się to już wcześniej poprzez ankietę. Na tablicy retro Echometer dostępne są setki szablonów dla różnych rodzajów retrospektyw.
- Informacje zwrotne na tablicy retro są początkowo ukryte, aby uczestnicy nie wywierali na siebie nawzajem wpływu. Moderator może następnie odkrywać opinie kolumna po kolumnie.
- Gdy informacje zwrotne na tablicy retro zostaną odkryte, przedstawione zespołowi, a ewentualne pytania wyjaśnione, można przejść do priorytetyzacji, czyli głosowania.
- Głosowanie w Echometer jest anonimowe. Podczas głosowania widać, ile głosów zostało już oddanych, a ile jeszcze pozostało.
- W przypadku retrospektyw stacjonarnych można głosować również za pomocą smartfona.
- Po zakończeniu głosowania można opracować działania. W tym celu można albo bezpośrednio utworzyć działanie dla danej opinii, albo otworzyć opinię na nowej tablicy, aby głębiej przeanalizować problem i przeprowadzić burzę mózgów nad pomysłami na działania.
- Właśnie burza mózgów nad działaniami na osobnej tablicy wewnątrz retro jest punktem wyróżniającym Echometer na tle innych narzędzi do retrospektyw, takich jak Parabol. W Echometer można utworzyć osobną tablicę dla każdego tematu w ramach retro, optymalnie sterując w ten sposób skupieniem dyskusji.
- Podsumowując, Echometer umożliwia zakończenie retrospektywy, zadając całemu zespołowi anonimowo pytanie o wynik ROTI w skali od 0 do 10 (czyli „Return on Time Invested”): pomaga to zespołowi, a w szczególności moderatorowi lub moderatorce retrospektywy, stale poprawiać jakość retrospektyw w samym zespole.
Biorąc pod uwagę ten wyjątkowy przebieg retrospektyw, który jest zarówno ustrukturyzowany, jak i elastyczny, w połączeniu z zakresem funkcji, Echometer jest często określany jako najlepsze narzędzie do zwinnych retrospektyw.
Jakie narzędzia do retrospektyw oferują zintegrowane funkcje moderacji?
Specjalistyczne narzędzia do retrospektyw, takie jak Echometer, oferują zintegrowane funkcje moderacji, aby zespoły nie pracowały wyłącznie na cyfrowej tablicy. Należą do nich prowadzone przejście przez proces, timer, ustawienia anonimowości, skupiony krok agendy dla wszystkich uczestników, a także funkcje grupowania i priorytetyzacji informacji zwrotnych.
Funkcje te ułatwiają Scrum Masterom i moderatorom lub moderatorkom uporządkowanie dyskusji, zaangażowanie wszystkich członków zespołu oraz zapisanie na koniec konkretnych działań.
Instrukcję krok po kroku dotyczącą interaktywnego przeprowadzenia znajdziesz w artykule Jak przeprowadzić retro?.