Podstawy: retrospektywy
Czym jest zwinna retrospektywa?
Retrospektywy Agile (w skrócie retro) to regularne, małe warsztaty zespołowe. Oferują zespołom możliwość zastanowienia się nad bieżącymi wydarzeniami i zachowaniami w krótkich, iteracyjnych cyklach – zwykle co 2 tygodnie –.
Zasadniczo retro odpowiada na następujące 3 pytania: Co działało dobrze w ciągu ostatnich kilku tygodni? Co nie działało tak dobrze? Co od teraz będziemy robić inaczej w – i w jaki sposób?
Czym jest zwinna retrospektywa? nie?
Retrospektywa z Echometer to:
... nie Babble meeting: Jeśli nie dążysz do konkretnych zmian lub nikt nie jest nimi zainteresowany, to retrosy są stratą czasu.
... nie Blame Game: Retro nie polega na przerzucaniu odpowiedzialności lub obwiniania innych za negatywne wydarzenia lub rozwój sytuacji. Poprawa status quo leży w rękach wszystkich członków zespołu!
... brak klasyczna ankieta pracownicza: Retro z Echometer nie ma nic wspólnego z ogromnymi pakietami kwestionariuszy, bezsensownymi wynikami czy "pudełkiem narzekacza". Retro jest blisko akcji, krótkie, efektywne – i przede wszystkim: dla Ciebie! Celem jest to, abyś mógł na chwilę zwolnić i zastanowić się nad swoją codzienną rutyną pracy. – liczy się w końcu to, że na tym skorzystasz.
Po co w ogóle przeprowadzać retrospektywy?
Prawdopodobnie najbardziej decydującym czynnikiem, który ilustruje obecną aktualność retrospektyw, jest zmiana w naszym współczesnym świecie. VUKA World. Ale jak radzisz sobie z wynikającymi z tego wyzwaniami dla firm jako zespół i pomagasz kształtować zmiany, zamiast zawsze na nie reagować? Retrospektywa podejmuje się właśnie tego zadania, zapewniając podstawę do...
- ... autorefleksja w zespole, zarówno w odniesieniu do pozytywnych, jak i negatywnych aspektów
- ... aktywne zaangażowanie i otwarte konsultacje ze wszystkimi członkami zespołu
- ... inicjowanie wspólnie generowanych i akceptowanych pomysłów na ulepszenia.
Dzięki otwartości w zakresie wycofywania i monitorowania środków, cel poprawy współpracy może zostać skutecznie osiągnięty w perspektywie długoterminowej.
Dla kogo przeznaczone są retrospektywy?
Retrospektywy są odpowiednie dla każdego zespołu, który chce stale się doskonalić. Chociaż retrospektywy są często praktykowane w połączeniu ze zwinnymi metodami pracy, mogą być również stosowane całkowicie niezależnie od nich.
Zgodnie z doświadczeniem, optymalne (ale nie konieczne) warunki dla dobrej pracy zespołowej to:
- Znajoma atmosfera: Członkowie zespołu znają się i mają ze sobą regularny kontakt w codziennej pracy lub przy wspólnych projektach, nad którymi pracują.
- Istniejąca kultura informacji zwrotnej w zespole: Istnieje podstawa do tego, aby móc zająć się krytycznymi kwestiami w zespole.
- A growth mindset: Każdy członek zespołu jest chętny do rozwoju osobistego i wspierania innych członków zespołu w ich rozwoju poprzez informacje zwrotne.
Kto bierze udział w retrospektywie?
Jak wygląda proces retrospektywy z Echometer?
Z grubsza rzecz biorąc, procedura wygląda następująco:
- Zbieraj informacje zwrotne → Anonimowe informacje zwrotne w okresie poprzedzającym retro na podstawie elementów (tj. kotwic behawioralnych), które zostały indywidualnie wybrane dla zespołu (zazwyczaj przez moderatora).
- Odprawa Retro → Spotkajcie się razem, stwórzcie otwartą atmosferę i zastanówcie się nad wynikami informacji zwrotnych podczas warsztatów online (w razie potrzeby połączonych z ćwiczeniami offline).
- Miej wgląd w sytuację → Co (nie) idzie dobrze? Jakie wzorce można zidentyfikować?
- Zdecyduj o środkach → Jakie konkretne kroki możemy podjąć jako zespół, aby osiągnąć niewielkie usprawnienia, które w najlepszym razie mogą zostać wdrożone już przez następny zespół retro?
- Complete Retro → Doceniaj wzajemny udział i inicjuj ustalone środki.