Lo básico: retrospectivas
¿Qué es una retrospectiva ágil?
Las retrospectivas ágiles (retro, para abreviar) son talleres regulares en pequeños equipos. Ofrecen a los equipos la oportunidad de reflexionar sobre los acontecimientos y comportamientos actuales en ciclos cortos e iterativos – normalmente cada 2 semanas.
En esencia, la Retro responde a las 3 preguntas siguientes: ¿Qué ha funcionado bien en las últimas semanas? ¿Qué no ha funcionado tan bien? ¿Qué haremos diferente a partir de ahora – y cómo?
Qué es una retrospectiva ágil no?
Una retrospectiva con Echometer es:
... no Reunión de parloteo: Si no se buscan cambios concretos o nadie está interesado, las retros son una pérdida de tiempo.
... no Juego de culpas: Retro no consiste en trasladar la responsabilidad o culpar a otros de acontecimientos o sucesos negativos. ¡Mejorar el statu quo está en manos de todos los miembros del equipo!
... ninguno la clásica encuesta a los empleados: Un retro con Echometer no tiene nada que ver con enormes paquetes de cuestionarios, resultados sin sentido o un "buzón de quejas". Los retros están cerca de la acción, son cortos, eficaces – y sobre todo: ¡para ti! El objetivo es que puedas ralentizarte y reflexionar por un momento sobre tu rutina diaria de trabajo. – Lo que cuenta al final es que te beneficies de ello.
¿Por qué hacer retrospectivas?
Probablemente, el factor más decisivo que ilustra la relevancia actual de las retrospectivas: el cambio en nuestra contemporaneidad Mundo VUKA. Pero, ¿cómo gestionar en equipo los retos resultantes para las empresas y ayudar a dar forma al cambio en lugar de tener que reaccionar siempre ante él? La Retrospectiva asume precisamente esta tarea proporcionando una base para...
- ... la autorreflexión en el equipo, tanto en los aspectos positivos como en los negativos
- ... participación activa y consulta abierta de todos los miembros del equipo
- ... una puesta en marcha de ideas de mejora generadas y aceptadas conjuntamente.
Mediante la apertura en los retros y el seguimiento de las medidas, el objetivo de mejorar la cooperación puede alcanzarse eficazmente a largo plazo.
¿Para quién son adecuadas las retrospectivas?
Las retrospectivas son adecuadas para cualquier equipo que quiera mejorar continuamente. Aunque las retrospectivas suelen practicarse junto con métodos de trabajo ágiles, también pueden utilizarse de forma totalmente independiente de ellos.
Las condiciones óptimas (pero no necesarias) para un buen equipo de retros son, según la experiencia:
- Un ambiente familiar: Los miembros del equipo se conocen entre sí y mantienen un contacto regular en su trabajo diario o en los proyectos comunes en los que trabajan.
- Una cultura de retroalimentación existente en el equipo: Existe una base para poder abordar también los problemas críticos del equipo.
- Una mentalidad de crecimiento: Cada miembro del equipo está dispuesto a desarrollarse personalmente y a apoyar a los demás miembros del equipo en su desarrollo a través de sus comentarios.
¿Quién participa en una retrospectiva?
¿Cuál es el proceso de una retrospectiva con Echometer?
A grandes rasgos, el procedimiento es el siguiente:
- Recoger opiniones → Comentarios anónimos en el período previo a la retro sobre la base de elementos (es decir, anclas de comportamiento) que han sido seleccionados individualmente para el equipo (normalmente por el facilitador).
- Registro de la Retro → Reúnete, crea un ambiente abierto y reflexiona sobre los resultados de la retroalimentación en el taller online (mezclado con ejercicios offline si es necesario).
- Tener ideas → ¿Qué (no) va bien? ¿Qué pautas pueden identificarse?
- Decide las medidas → ¿Qué medidas concretas podemos tomar como equipo para conseguir pequeñas mejoras que, en el mejor de los casos, ya pueda aplicar el próximo equipo retro?
- Retro completo → Apreciar la participación de los demás y poner en marcha las medidas decididas