Łączenie OKR i Scrum: Jak to działa (warsztaty, cel sprintu i cykle)

Sowohl Scrum als auch OKR erfreuen sich als Frameworks in der agilen Community aktuell großer Beliebtheit. Scrum kommt eher aus der Welt der Softwareentwicklung, OKRs eher aus der Strategie. Aber lassen sich diese Methoden auch vereinen und integriert nutzen? Geht “OKR vs. Agile mit Scrum” zusammen?

Tak, możesz! Tutaj dowiesz się, co jest ważne:

 

Die Ziele von Scrum & OKR verstehen - sind beide agil?

Zanim zaczniemy implementację, powinniśmy odpowiedzieć na ważne pytanie: Czy Scrum i OKR faktycznie pasują do siebie pod względem celów?

Przeanalizujmy to razem.

Konkretny Cele wprowadzenia do Scrum w każdej organizacji mogą oczywiście różnić się pod względem ukierunkowania. Zasadniczo można jednak powiedzieć, że cele Scruma wywodzą się z Przewodnik po Scrumie Wyprowadź i uwzględnij w szczególności następujące punkty:

• Opracowywanie rozwiązań złożonych problemów
• Szybka adaptacja do nowych odkryć dzięki przejrzystości i przestrzeni do refleksji, a także osobistej odpowiedzialności.
• Podejście iteracyjne z użytecznymi wynikami pośrednimi

Przy OKRs stehen folgende Ziele im Mittelpunkt:

• Konsekwentne zrozumienie kluczowych priorytetów organizacji i skupienie się na nich.
• Twórz mierzalne cele w organizacji
• Poprawa komunikacji międzyfunkcyjnej i dostosowanie organizacji

Scrum ma zatem na celu przede wszystkim pracę nad produktem w ramach zespołów, podczas gdy OKR dotyczy przejrzystości międzyzespołowej i strategicznego dostosowania. Możemy zatem stwierdzić, że cele OKR i Scrum są różne, ale nie przeciwstawne. Wręcz przeciwnie, OKR i Scrum uzupełniają się w swoich celach.

Przejdźmy teraz do praktyki:

 

Scrum i OKR dzielą porównywalne formaty warsztatów zwinnych

Jeśli spojrzymy na cykle Scrum i OKR z ich warsztatami w porównaniu, nakładanie się staje się jasne:

Cykl i warsztaty Scrum	Cykl OKR i warsztaty
Planowanie sprintu	ORK Planning
Dzienniki	OKR Check-Ins
Sprint Review	Przegląd OKR
Retrospektywa sprintu	Retrospektywa OKR

Jeśli masz pytania dotyczące poszczególnych warsztatów OKR, zajrzyj na stronę ten artykuł na blogu nad.

To pokrywanie się nie jest przypadkowe, ponieważ zarówno Scrum, jak i OKR opierają się na klasyczne koło deminga Modell aufsetzen: Planen - Umsetzen - Überprüfen - Handeln. Es ist also viel weniger “Agile vs OKR”, sondern “Agile & OKR”.

Jak więc można połączyć te zwinne warsztaty/formaty?

 

Dostosuj Sprinty Scrum do cykli OKR

Warsztaty OKR niekoniecznie muszą oznaczać nowe, odrębne daty w kalendarzach zespołów Scrum. W zależności od sposobu pracy zespołów, warsztaty OKR mogą zostać włączone do istniejących procedur. Na przykład, zespół Scrum ma wiele tematycznie pokrywających się dat, do których można przypisać warsztaty OKR. 

Należy zauważyć, że cykl Scrum zwykle nie jest taki sam jak cykl OKR. Cykle OKR są często dłuższe od kwartalnych do półrocznych, podczas gdy sprinty Scrum są zazwyczaj tygodniowe lub miesięczne. 

Należy zatem koordynować cykle w taki sposób, aby uruchamiać nowy cykl OKR w każdym kolejnym cyklu Scrum:

• Planowanie sprintu → w tym planowanie OKR za każdym razem
• Przegląd Sprintu → w tym Przegląd OKR za każdym razem, w przeciwnym razie w tym Odprawa OKR
• Sprint Retro → w tym OKR Retro po raz x-ty

Scrum i OKR Pomimo różnych środowisk i horyzontów czasowych, te dwie ramy można połączyć jako zwinne metody pracy. Jednakże, aby to połączenie zadziałało, konieczna jest dalsza koordynacja między tymi dwoma ramami:

 

Dostosowanie celów sprintu Scruma do OKR-ów

Ważnym czynnikiem przy wyborze rytmu jest to, że zespół Scrumowy pracuje we wszystkich cyklach Scrum przynajmniej tematycznie nad tymi samymi dźwigniami wartości, które są również podejmowane w cyklu OKR. 

Jeśli tematy sprintu w ramach cyklu OKR zmieniają się na zupełnie inne dźwignie wartości, które nie były brane pod uwagę w OKR, należy wybrać krótszy cykl OKR. 

Spojrzenie na mapę drogową produktu może zatem pomóc w zdefiniowaniu odpowiednich OKR, które są odpowiednie do pomiaru sukcesu we wszystkich sprintach.

Przykład: Dobra koordynacja Sprintu i OKR	Przykład: Słaba koordynacja Sprintu i OKR
Entsprechend der Product Roadmap arbeitet das Scrum-Team im nächsten Quartal an verschiedenen Features zur schnelleren Durchführung von Prüfungen der Kreditwürdigkeit.Das OKR des Teams sieht daher verschiedene Messgrößen vor, die dieses Ziel abwickeln.In jedem Sprint des Quartals werden verschiedene Themen fokussiert, die auf das OKR einzahlen.	Die Product Roadmap sieht vor, dass im nächsten Quartal verschiedene UX-Verbesserungen umgesetzt werden sollen.Das Team entscheidet sich die Schnelligkeit des Registrierung neuer Nutzer als Key Result zu definieren.Schon nach drei Wochen ist die Optimierung des Registers abgeschlossen und das Team widmet sich anderen UX-Verbesserungen, die nicht mehr mit dem Key Result zusammenhängen.
Tematy sprintu opłacają się w odniesieniu do zdefiniowanych kluczowych wyników w całym cyklu OKR.	Motywy Sprint nie są już opłacalne dla żadnego z bieżących kluczowych wyników.

Gdy tylko cele sprintu odbiegają od OKR, należy pomyśleć o skróceniu cyklu OKR lub włączeniu nowych kluczowych wyników do cyklu OKR, które odzwierciedlają rzeczywiste tematy sprintu.

 

Fazit: Agiles Arbeiten mit OKR & Scrum - sogar besser zusammen

Jak zauważyliśmy, cele OKR i Scrum są różne, ale kompatybilne. Zarówno Scrum, jak i OKR są zgodne z zasadami zwinności dzięki iteracyjnemu podejściu opartemu na dowodach. Można nawet powiedzieć, że oba frameworki w pewnym stopniu się uzupełniają.

Przy kilku dobrych wstępnych rozważaniach, OKR można połączyć ze Scrumem w praktyce, aby wykorzystać zalety obu frameworków w pracy zwinnej. W ten sposób nie musisz przytłaczać zespołów nową serią terminów, ale możesz także sprytnie zintegrować formaty.

Oczywiście, połączenie Scrum i OKR nie będzie bezcelowe. Jak zawsze, wdrożenie wymaga kilku iteracji i dobrego procesu refleksji. Prawdopodobnie jest o wiele więcej pułapek, które stają się widoczne dopiero w praktyce. Dlatego polecam Ci przeczytać tutaj, jak możesz  Retrospektywy OKR generują ukierunkowane refleksje na temat czynników sukcesu OKR.  Dzięki temu metodologia OKR jest stale rozwijana.

Czy masz doświadczenie ze Scrumem i OKR, którym chciałbyś się podzielić? A może masz pytania dotyczące integracji tych dwóch frameworków? W takim razie nie krępuj się nawiązać kontaktu z ja i Echometer na LinkedIn i zadaj mi swoje pytania!

Wskazówka końcowa: OKR i Scrum z Echometer

Aby stale rozwijać Scrum i OKR w zespole (i nie tylko), warto przyjrzeć się Echometer. W Echometer otrzymasz sugestie dotyczące odpowiedniego jedzenia do przemyślenia dla twoich retrosów.

Dzięki modelom psychologicznym w Echometer, oprócz OKR i Scrum, możesz wymiernie rozwijać zespół i kulturę firmy jako całości.

Dowiedz się teraz, jak Rozwój zespołu i organizacji z Echometer działa.

Kredyty

Zdjęcie z  Tachina Lee na Unsplash