5 pomysłów na produktywne spotkanie 1:1 pełne energii

Czy rozmowy 1 na 1 z twoimi bezpośrednimi podwładnymi są pełne energii, czy też są tylko obowiązkiem? Podejrzewam, że skłaniasz się ku temu drugiemu. Ale dlaczego?

Znasz to uczucie, kiedy w kółko słuchasz tej samej playlisty? Na początku jest fajnie, ale w końcu się nudzi. Spotkania jeden na jeden między menedżerami i pracownikami działają w ten sam sposób: potrzebują świeżych pomysłów, nowych pytań i zaskakującego elementu od czasu do czasu, aby były naprawdę inspirujące.

W końcu kto chciałby co tydzień jeść tylko lody waniliowe? Dobrym pomysłem jest wypróbowanie nowych pomysłów i tematów podczas indywidualnych spotkań.

Wyobraź sobie, że masz szklarnię pełną roślin, ale podlewasz tylko trzy z nich. W pewnym momencie inne rośliny lub tematy, które są w rzeczywistości bardzo ważne, usychają. (Dobra, przepraszam, to była moja ostatnia metafora).

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie twarzą w twarz, cyfrowe czy wirtualne, spotkania 1 na 1 między szefami i pracownikami oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym na rozwój osobisty, co jest niezbędne w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule przedstawię kilka dobrych pomysłów, które można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych lub comiesięcznych spotkań w cztery oczy, aby prowadzić dobre rozmowy.

Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Zanim przejdę do konkretnych pomysłów, chciałbym najpierw przedstawić kilka typowych tematów, które powinny być regularnie omawiane podczas spotkań indywidualnych. W końcu nie wiem, jak szeroki jest już twój zakres metod i szablonów.

5 typowych tematów rozmów indywidualnych:

1. Cele i postępy: Które kamienie milowe zostały osiągnięte, a gdzie są jeszcze wyzwania?
2. Informacje zwrotne: Co idzie dobrze, a gdzie jest potencjał do poprawy – w obu kierunkach?
3. Zasoby i przeszkody: Jakie przeszkody stoją na drodze i jakie wsparcie jest potrzebne?
4. Rozwój osobisty: Jakie umiejętności chciałby rozwijać pracownik i jak kierownik może mu w tym pomóc?
5. Motywacja i satysfakcja: Jak obecnie czuje się pracownik i co mogłoby zwiększyć jego motywację?

5 nietypowych, ale ważnych tematów:

1. Poziom energii i obciążenie pracą: Kiedy pracownik czuje się przytłoczony lub niedostatecznie obciążony i jak można to zmienić?
2. Pragnienie większej lub mniejszej odpowiedzialności: Czy istnieją obszary odpowiedzialności, w których pracownik chciałby zwiększyć lub zmniejszyć swoje obciążenie pracą?
3. Ukryte talenty: Jakie umiejętności lub zainteresowania posiada pracownik, które nie są jeszcze wykorzystywane?
4. Styl komunikacji: W jaki sposób pracownik preferuje informacje zwrotne i wymianę – bezpośrednią, pisemną, odzwierciedloną lub spontaniczną?
5. Złodzieje czasu i wydajność: Które spotkania, narzędzia lub procesy zabierają niepotrzebnie czas i powinny zostać zoptymalizowane?

Dlaczego daję ci tak wiele tematów do omówienia? 

Oczywiście po to, abyś wiedział, które obszary powinieneś systematycznie poruszać podczas indywidualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Później przedstawię konkretne szablony i pytania. Zacznijmy jednak od bardzo ogólnego szablonu.

Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł jako przełożony mówi mi, że szukasz pomysłów i tematów na spotkania indywidualne.

Właśnie dlatego znajdziesz tutaj standardowy szablon dokumentu, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej miesięcznej rozmowy oceniającej, na przykład.

Nawiasem mówiąc, możesz zapisać szablon jako dokument Doc pod właściwym szablonem, ale alternatywnie także jako dokument PDF, Arkusze Google, Excel lub Word. Po prostu kliknij przełącznik “Plus”.

Przejdźmy teraz do pomysłu lub tematu, który w bardziej kreatywny sposób podchodzi do rozmowy jeden na jeden.

Kluczowym warunkiem udanych zespołów jest tak zwane bezpieczeństwo psychologiczne. A aby je poprawić, bardzo ważna jest zdrowa kultura błędów. Poniższy pomysł pomoże ci, za pomocą obrazu, zastanowić się nad tematem “popełniania błędów” jako przełożony z twoim pracownikiem. Najlepiej oczywiście, jeśli połączysz obraz z pytaniami.

Jak widać, szablon ten można również uruchomić interaktywnie w oprogramowaniu do spotkań 1:1 Echometer.

Poniższy temat lub pomysł jest prawdopodobnie szczególnie interesujący dla introwertycznych pracowników.

Podejście jest stosunkowo proste: za pomocą grafiki możesz podkreślić, jak wygląda rozkład wypowiedzi w zdrowych, odnoszących sukcesy zespołach. Następnie ty, jako szef/szefowa, wspólnie z pracownikiem zastanawiacie się, jaką rolę on lub ona w tym odgrywa.

Czasami trudno nam w ogóle wpaść na pomysły, jak możemy się rozwijać. Ten pomysł może pomóc podczas spotkania jeden na jeden.

Tak zwane “uczenie się przez modelowanie” jest jednym z najbardziej typowych sposobów uczenia się Homo Sapiens: obserwujesz zachowania swoich bezpośrednich pobratymców. A najlepiej, jeśli robisz to od możliwie kompetentnych pobratymców. Dokładnie ten efekt starasz się wywołać za pomocą poniższego ćwiczenia, zastanawiając się nad grupą porównawczą swojego pracownika. Może utalentowany pracownik powinien odważyć się spróbować w innym zespole lub innym projekcie?

Poniższy temat lub pomysł nie nadaje się do każdej rozmowy jeden na jeden. Za to we właściwym momencie może zadziałać tym potężniej: mianowicie, gdy jesteś w trakcie konfliktu lub krótko po nim.

Chodzi o to, abyście zastanowili się nad zachowaniem konfliktowym swojego bezpośredniego podwładnego, na podstawie schematu konfliktu przedstawionego wizualnie poniżej. Moje doświadczenie pokazuje, że ten schemat ułatwia konstruktywną rozmowę na ten temat.

Oprócz powyższych pomysłów i tematów istnieją oczywiście inne aspekty, nad którymi można się zastanowić podczas rozmowy oceniającej.

Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec.

Wielu przełożonych włącza punktowo małe ankiety do swoich spotkań jeden na jeden. Oznacza to, że po prostu na luzie przechodzą przez kilka pytań i pytają pracownika a) o jego zgodę na dane stwierdzenie (na przykład w skali od 1 do 7), a następnie b) dlaczego tak odpowiedział.

Od tych mikroankiet w spotkaniach 1:1 oczekują następujących korzyści:

• • • Większa różnorodność i zaangażowanie w rozmowie 1 na 1 **
• • • Przyjęcie nowych perspektyw **
• • • Mierzalność (miękkich) KPI, takich jak zadowolenie w czasie **

I oczywiście możesz również wykorzystać ten pomysł na swoim spotkaniu jeden na jeden. Przygotowałem dla ciebie pięć stwierdzeń, które koncentrują się na refleksji nad ważnymi warunkami wstępnymi każdego udanego pracownika.

Możesz również pobrać ten szablon jako dokument, ale jeszcze lepsze jest to: W naszym oprogramowaniu do spotkań jeden na jeden mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metrykę i daje ci wskazówki z pomocą asystenta AI - zajrzyj bez logowania, używając przycisku poniżej.

Jak widzisz, stwierdzenia dotyczą kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. Kolejnym warunkiem wstępnym zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry lider. Tak, mówię tutaj o tobie. I oczywiście są też stwierdzenia, które możesz wziąć jako pomysł na swoją rozmowę jeden na jeden. Konkretnie, są to 4 kotwice behawioralne, które możesz omówić ze swoim pracownikiem podczas comiesięcznego lub kwartalnego spotkania jeden na jeden.

I co, nie możesz się doczekać, żeby zadać te pytania na swoim spotkaniu jeden na jeden? Bardzo dobrze, cieszę się. Jeśli chcesz więcej kreatywnych inspiracji i pomysłów, polecam nasz odpowiedni artykuł: 129 Genialnych pytań na spotkania One-on-One (od psychologa) .

Pewnie już się domyśliłeś. Oczywiście, jest o wiele więcej pomysłów na spotkania jeden na jeden, które możesz wcześniej czy później wykorzystać. Mówię na przykład o szablonach na spotkanie jeden na jeden na temat wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (Gratis)

Spotkania jeden na jeden nigdy nie powinny być nudne - wtedy coś jest nie tak. Jednocześnie nie należy ich sztucznie przedłużać. Jeśli masz dobry plan i dobre pomysły na spotkania jeden na jeden, to nigdy nie powinno do tego dojść.

Ale nie możesz zapomnieć o jednej mądrości: Istnieje niezliczona ilość pomysłów, które można wypróbować - ale najważniejsze jest, aby indywidualnie dopasować rozmowę do swojego pracownika. Nasz AI Meeeting Assistent do spotkań jeden na jeden może Ci w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 .