Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

szablon spotkania menedżera one one one pytania - poziom pomijania

Pomiń spotkania 1:1: Agenda, 35 pytań i wskazówek

Im więcej etapów przechodzi wiadomość, tym bardziej staje się zniekształcona, podobnie jak w przypadku cichej poczty. Spotkania jeden na jeden między menedżerami i pracownikami dwa lub więcej poziomów niżej przełamują ten schemat i pozwalają uzyskać niefiltrowane informacje zwrotne z pierwszej ręki.

Ponieważ Twoja strategia często brzmi dobrze na papierze, ale jak jest naprawdę wdrażana w codziennym życiu? Spotkania na poziomie pomijania pomagają wypełnić lukę między błyszczącą prezentacją a rzeczywistością. Czy Twoje plany są wdrażane w codziennym życiu zespołu? Jak naprawdę radzą sobie pracownicy?

Z mojego doświadczenia wynika, że ilościowe ankiety pracownicze nigdy nie są tak skuteczne, jak jakościowe wywiady z pracownikami na poziomie pomijania z dobrym szablonem agendy i pytaniami. Kluczowa różnica: emocje z bliska mają na ciebie znacznie większy wpływ niż przeczytanie kilku liczb na temat zadowolenia pracowników.

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie twarzą w twarz, zdalne, cyfrowe czy wirtualne, spotkania 1 na 1 na poziomie pomijania zapewniają przestrzeń na ważne informacje zwrotne i rodzaj komunikacji, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule przedstawię najważniejsze wskazówki, dobre pytania i szablon agendy, które można wykorzystać podczas spotkań one-to-one na poziomie pomijania, aby prowadzić dobre rozmowy.

Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Pytania i program spotkania na poziomie pomijania | Menedżer i pracownik

Czym są spotkania na poziomie pomijania?

Spotkania "jeden na jeden" na poziomie pomijania to bezpośrednie dyskusje między menedżerem a pracownikami, którzy pracują o jeden lub więcej poziomów zarządzania niżej od niego, tj. bez bezpośredniego menedżera liniowego jako pośrednika. Służą one uzyskaniu niefiltrowanych informacji zwrotnych od zespołów, wzmocnieniu kultury korporacyjnej i uzyskaniu przejrzystości w zakresie wyzwań i sukcesów.

Pytania, wskazówki i plan spotkania dla menedżerów na poziomie pomijania
Pytania i program spotkania na poziomie pomijania | Menedżer i pracownik

Dla menedżerów: 9 wskazówek dotyczących spotkań na poziomie pomijania

1. wyjaśnij swoje "dlaczego" – Jaki jest Twój cel? 🎯

Zanim zaczniesz organizować spotkania, zastanów się: Dlaczego to robię? Czy chcesz dowiedzieć się, jak dobrze działają określone procesy? Zrozumieć kulturę korporacyjną? Dać pracownikom głos? Twój cel określa, jakie pytania zadajesz, z kim rozmawiasz i jakie tematy są istotne.

2. wybierać partnerów do rozmów w sposób szczególny 🎯

Zamiast prowadzić przypadkowe rozmowy, zadaj sobie pytanie: Kto może dostarczyć mi cennych spostrzeżeń? Mogą to być doświadczeni pracownicy, nowi członkowie zespołu lub kluczowe osoby w projektach. Celem jest uzyskanie jak najszerszej i uczciwej perspektywy na firmę.

3. wziąć pod uwagę niepewność: wysłać agendę z wyprzedzeniem 🤝

Wielu pracowników jest początkowo zaniepokojonych, gdy menedżer wyższego szczebla nagle planuje spotkanie. Wyraźnie poinformuj, dlaczego organizujesz spotkanie –, na przykład w celu zebrania opinii, lepszego zrozumienia kultury zespołu lub optymalizacji procesów. Najlepiej byłoby, gdybyś z wyprzedzeniem wysłał pracownikowi wstępny plan spotkania, o czym więcej poniżej. Wyjaśnij, że nie jest to kontrola wydajności, ale otwarta dyskusja.

4. zacznij od uznania 🌟

Okaż prawdziwe zainteresowanie pracownikiem. Jeśli poinformujesz się z wyprzedzeniem, możesz na przykład wspomnieć o sukcesie lub wkładzie pracownika. Niewielkie uznanie ma duże znaczenie ze względu na Twoją pozycję i może ogromnie zwiększyć motywację.

5. więcej słuchaj niż mów 👂

Spotkanie skip-level nie jest wykładem, ale spotkaniem słuchającym. Pozwól pracownikowi skończyć mówić, rób przerwy i zadawaj pytania. Twoim celem jest uzyskanie prawdziwych spostrzeżeń, a nie przedstawienie własnego punktu widzenia.

6. nie bierz krytyki do siebie – ale poważnie ⚖️

Czasami otrzymasz informację zwrotną, która jest niewygodna. Oprzyj się pokusie usprawiedliwiania się. Zamiast tego: Zapytaj i zrozum. Proste "Dziękuję za otwartość. Powiedz mi o tym więcej." pokazuje, że postrzegasz krytykę jako cenny wkład.

7. robić notatki – i podążać za nimi 📝

Jeśli obiecujesz coś (np. rozwiązanie problemu lub podjęcie dalszych działań), dotrzymaj słowa. Zanotuj ważne punkty i w razie potrzeby wyślij krótką wiadomość po rozmowie. To pokazuje, że nie tylko słuchasz, ale także działasz.

8. Bądź regularnie obecny –, ale nie przesadzaj ⏳

Spotkania na poziomie pomijania są cenne, ale nie powinny wysyłać sygnału mikrozarządzania. Zaplanuj je w rozsądnych odstępach czasu, np. raz na kwartał z różnymi pracownikami, aby pozostać blisko akcji, ale nie sprawiać wrażenia, że zbytnio ingerujesz.

9. zapewnienie bezpieczeństwa psychologicznego 🛡️

Pracownicy mówią otwarcie tylko wtedy, gdy czują się bezpiecznie. Wyjaśnij, że szczere odpowiedzi nie będą miały negatywnych konsekwencji. Jeśli pojawią się tematy dotyczące bezpośredniego przełożonego, należy zachować szczególną wrażliwość i dyskrecję.

Jako przełożony lub kierownik poznałeś już kilka wskazówek dotyczących spotkań indywidualnych. Przejdźmy teraz do wskazówek dla pracowników.

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

Pytania i program spotkania na poziomie pomijania | Menedżer i pracownik

Dla pracowników: 8 wskazówek na spotkanie z szefem

Poniższe wskazówki są oczywiście tylko wskazówkami, które należy dostosować do rzeczywistego spotkania. Po tych wskazówkach przechodzimy wreszcie do szablonu agendy spotkania na poziomie pomijania.

1. zdaj sobie sprawę: to jest okazja, a nie przesłuchanie!

Wielu pracowników denerwuje się, gdy menedżer wyższego szczebla planuje spotkanie. Spotkanie to nie jest jednak oceną wydajności. Menedżer chce usłyszeć twoją perspektywę, a nie wystawiać cię na próbę.

2. przygotować tematy 2–3, które są dla Ciebie ważne

Pomyśl o tym wcześniej: Co przeszkadza Ci w codziennej pracy? Co idzie szczególnie dobrze? Jakie masz pomysły? W ten sposób będziesz przygotowany, jeśli menedżer poprosi Cię o opinię.

3. być uczciwym –, ale mądrym taktycznie

Tak, jest to okazja do uzyskania otwartej informacji zwrotnej. Ale: Zamiast tylko nazywać problemy, spróbuj przedstawić konstruktywne sugestie. Sformułuj krytykę w sposób zorientowany na rozwiązanie, np:

  • "Nasze procesy są chaotyczne".
  • "Myślę, że moglibyśmy pracować wydajniej, gdybyśmy mieli jaśniej określone obowiązki".

4. sam zadawaj pytania –, które robią dobre wrażenie

Spotkania na poziomie pomijania nie są ulicą jednokierunkową! Dobre pytania pokazują zainteresowanie i pomagają dowiedzieć się więcej o strategii firmy. Przykłady:

  • "Jakie są obecnie największe wyzwania z twojej perspektywy?".
  • "Jakie są priorytety firmy na nadchodzące miesiące?".
  • "Czy jest coś, na co powinniśmy zwrócić większą uwagę jako zespół?".

5. Jeśli chcesz poruszyć drażliwy temat, zastanów się dobrze nad doborem słów.

Czasami chcesz porozmawiać o czymś krytycznym, na przykład o swoim bezpośrednim przełożonym. Jeśli nie masz pewności, zapytaj: "Jak poufna jest ta rozmowa?". I: trzymaj się faktów, a nie osobistych osądów.

6. Jeśli nie masz pewności, zapytaj o kontekst.

Jeśli nie wiesz dokładnie, dlaczego odbywa się spotkanie, możesz zapytać o to w przyjazny sposób:

  • "Czy jest coś szczególnego, na co powinienem się przygotować?".
  • "Czy są jakieś tematy, które szczególnie cię interesują?".

Pokazuje to zainteresowanie i daje większą jasność.

7. dostarczyć, gdy coś obiecałeś

Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej wpadniesz na jakiś pomysł lub menedżer poprosi Cię o informacje, wyślij krótką wiadomość uzupełniającą. Pokazuje to profesjonalizm i zaangażowanie.

8. Spokojnie –, nie zostałeś zaproszony przez przypadek!

Pamiętaj: menedżer celowo zaplanował to spotkanie, aby wysłuchać Twojej opinii. Masz cenną perspektywę, więc skorzystaj z okazji! 😊

Pytania i program spotkania na poziomie pomijania | Menedżer i pracownik

Szablon agendy spotkania indywidualnego na poziomie pomijania jako menedżer

Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł mówi mi, że szukasz również szablonu agendy dla spotkań indywidualnych na poziomie pomijania.

Dlatego też znajdziesz tutaj szablon, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej miesięcznej lub kwartalnej oceny poziomu pominięcia, na przykład.

Wprowadzenie (5 min.)

  • Powitanie i krótkie wprowadzenie (w razie potrzeby)
  • Jak minął dzień?

Pytania otwarte dotyczące perspektywy pracownika (10–15 min.)

  • Jak obecnie wygląda praca w Twoim zespole? Czy są jakieś wyzwania lub rzeczy, które działają szczególnie dobrze?
  • Które procesy lub struktury można ulepszyć?
  • Czy są jakieś przeszkody, które utrudniają ci pracę?

Informacje zwrotne na temat przywództwa i kultury korporacyjnej (10–15 min.)

  • Czy czujesz się wystarczająco wspierany, aby dobrze wykonywać swoją pracę?
  • Czy jest coś, co poziom zarządzania mógłby zrobić lepiej?
  • Jak wygląda kultura korporacyjna na co dzień?

Rozwój i współpraca (5–10 min.)

  • Czy są jakieś zasoby lub wsparcie, których ci brakuje?
  • Jakie możliwości rozwoju chciałbyś zobaczyć?
  • Jak możemy poprawić współpracę między zespołami?

Podsumowanie i dalsze działania (5 min.)

  • Czy jest jeszcze coś, o czym nie rozmawialiśmy, a co jest ważne?
  • Podsumowanie rozmowy i kolejne kroki

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Jak widać, głównym celem takiej rozmowy jeden na jeden na poziomie pomijania jako przełożony jest powiększenie. Jest to często bardzo trudne w codziennym życiu, dlatego potrzebny jest dedykowany blok czasu.

Przy okazji, nie daj się zwieść agendzie: Zasadniczo Twoim celem powinno być to, aby Twój wewnętrznie zmotywowany pracownik poruszył jak najwięcej tematów. Właśnie dlatego powyższa wskazówka jest tak ważna: poinformuj z wyprzedzeniem, jaki jest Twój cel podczas spotkania indywidualnego.

Postępując zgodnie z szablonem agendy, przejdźmy teraz do kilku pytań do indywidualnej rozmowy kwalifikacyjnej na poziomie kierownika.

Pytania i program spotkania na poziomie pomijania | Menedżer i pracownik

Dla menedżerów: 35 dobrych pytań na poziomie pomijania 1 do 1

Jak widać poniżej, podzieliłem różne sugestie pytań na różne kategorie. W tym miejscu ponownie pojawia się moja powyższa wskazówka: skup się na obszarach i tematach, które są dla Ciebie istotne.

Oczywiście interesujące jest również wysłuchanie informacji o bieżącym projekcie pracownika. Ale jeśli głównym powodem rozmów indywidualnych na poziomie pomijania jest na przykład lepsze zrozumienie kultury zarządzania, to prawdopodobnie powinieneś zadawać pytania bardziej dotyczące bezpośredniego przełożonego pracownika.

Zacznijmy od listy 35 pytań skip level dla przełożonych i szefów.

Pytania dotyczące zespołu

  • Jak oceniasz dynamikę zespołu? Czy są jakieś aspekty, które można poprawić, aby wzmocnić pracę zespołową?
  • Jakie są największe wyzwania, przed którymi stoi obecnie twój zespół?
  • Jak skuteczna jest komunikacja w zespole? Czy są jakieś nieporozumienia lub luki w informacjach?
  • Czy istnieje wystarczające wsparcie i zasoby, aby osiągnąć cele zespołu?
  • Jak opisałbyś kulturę w swoim zespole? Czy są jakieś obszary, w których chciałbyś uzyskać więcej wsparcia lub zachęty?

Pytania dotyczące firmy

  • Jak oceniasz obecny kierunek rozwoju firmy? Co idzie dobrze, a co można poprawić?
  • Czy są jakieś inicjatywy firmy, które uważasz za szczególnie pomocne lub przeszkadzające? Dlaczego?
  • Czy uważasz, że firma wyznacza właściwe priorytety? Jeśli nie, to które z nich powinny być priorytetowe?
  • Jak dobrze Twoim zdaniem strategia korporacyjna jest rozumiana w Twoim dziale lub oddziale? Jak myślisz, co mogłoby być lepiej komunikowane?
  • Jakie widzisz możliwości dalszego wzrostu lub rozwoju firmy w ciągu najbliższych 1–2 lat?

Pytania dotyczące bezpośredniego menedżera

  • Jak opisałbyś swojego bezpośredniego przełożonego? Jak myślisz, co idzie dobrze, a co można by poprawić?
  • Czy czujesz się wystarczająco wspierany i zachęcany do rozwoju przez swojego przełożonego?
  • Czy są jakieś informacje zwrotne, które chciałbyś przekazać swojemu przełożonemu, ale które nie zawsze się pojawiają?
  • Jak dobra jest według ciebie przejrzystość i zaufanie między tobą a twoim bezpośrednim przełożonym?
  • Czy twój zespół regularnie otrzymuje jasne i konstruktywne informacje zwrotne na temat swojej pracy?

Ogólne pytania dotyczące środowiska pracy

  • Co najbardziej motywuje Cię w pracy? Jakie są największe przeszkody, które powstrzymują Cię przed dawaniem z siebie wszystkiego?
  • Jakie zmiany chciałbyś wprowadzić, aby Twoja codzienna praca była bardziej wydajna lub satysfakcjonująca?
  • Jakie zasoby rozwoju osobistego lub zawodowego chciałbyś mieć, które pomogłyby ci się rozwijać?
  • Jak dobrze oceniasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym w swoim zespole i ogólnie w firmie?
  • Czy są jakieś procesy lub procedury, które można ulepszyć w celu zwiększenia wydajności?

Pytania pozwalające zrozumieć "dlaczego" firmy

  • Czy dobrze rozumiesz, dlaczego organizacja podejmuje decyzje, które podejmuje? Co Twoim zdaniem można wyjaśnić lepiej?
  • Jak ważne jest dla Ciebie zrozumienie "dlaczego" stojącego za strategiami i celami firmy? Jakich informacji brakuje, aby lepiej zrozumieć "dlaczego"?
  • Czy uważasz, że firma wystarczająco jasno komunikuje swoją wizję i misję? Dlaczego lub dlaczego nie?
  • W jakim stopniu czujesz się osobiście związany z nadrzędną misją i celami firmy?
  • Czy są jakieś decyzje lub zmiany w organizacji, w przypadku których miałeś trudności ze zrozumieniem nadrzędnego celu lub "dlaczego"?

Pytania dotyczące dalszego rozwoju i kariery

  • Jak postrzegasz swój rozwój w firmie? Jakie są Twoje długoterminowe cele i w jaki sposób firma wspiera Cię w ich osiągnięciu?
  • Jakie umiejętności lub doświadczenia chciałbyś dalej rozwijać? Czy są jakieś konkretne szkolenia lub zasoby, które chciałbyś zobaczyć?
  • Czy uważasz, że w firmie jest wystarczająco dużo możliwości awansu? Dlaczego tak lub dlaczego nie?
  • Czy są inne zespoły lub działy, z którymi chciałbyś współpracować lub od których chciałbyś się więcej nauczyć?
  • Co możemy zrobić, abyś nadal czuł się wspierany i doceniany?

Pytania dotyczące bieżących projektów i inicjatyw

  • Jak przebiega obecny projekt lub inicjatywa? Jakie są przeszkody i jak możemy pomóc w ich pokonaniu?
  • Czy czujesz, że masz zasoby i autorytet, aby odnieść sukces? Jeśli nie, czego ci brakuje?
  • Czy są jakieś procesy lub praktyki, które chciałbyś ulepszyć w swoim obecnym projekcie?
  • Jak oceniasz współpracę z innymi zespołami lub działami w ramach tego projektu?
  • W jakim stopniu jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki cele i oczekiwania są ustalane i komunikowane dla tego projektu?
Pytania i szablon do spotkania na poziomie pomijania | Menedżer i pracownik

9 ankiet zdrowotnych jako interaktywne pytania w Skip Level 1-to-1

Oprócz tych pytań na spotkaniu na poziomie pomijania, istnieją oczywiście inne tematy, nad którymi można się zastanowić podczas rozmowy oceniającej – i innymi metodami.

Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec. 

Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich indywidualnych spotkań. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się z danym stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.

Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących wyników w skali 1:1:

  • Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog 1 na 1
  • Przyjmowanie nowych perspektyw
  • Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie

Oczywiście możesz również wykorzystać ten pomysł podczas spotkania indywidualnego na poziomie pomijania. Zebrałem tutaj pięć stwierdzeń, które koncentrują się na odzwierciedleniu ważnych warunków wstępnych dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.

W naszym oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki takich ankiet w czasie jako metrykę i daje wskazówki z asystentem AI –, zapraszamy do obejrzenia bez logowania za pomocą przycisku poniżej.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty

  • "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
  • "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
  • "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
  • "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
  • "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. 

Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Powyżej znajduje się kilka pytań, które pomogą ci zastanowić się nad bezpośrednim przełożonym pracownika.

Oczywiście istnieją również konkretne oświadczenia zdrowotne dla tego obszaru tematycznego, które można zabrać ze sobą na spotkanie indywidualne. W szczególności, oto 4 pytania lub kotwice behawioralne, nad którymi można się zastanowić podczas indywidualnego spotkania na poziomie pomijania.

Jak widać, zapisałem również te szablony agendy jako pliki PDF, dokumenty Microsoft Word, Dokumenty Google, Arkusze i Excel – Można je również pobierać, edytować i drukować za pomocą przełącznika pod szablonem agendy.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa

  • "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
  • "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
  • "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
  • "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Tak więc, teraz jako przełożony lub kierownik zespołu powinieneś mieć dobre podstawy do przeprowadzenia bezpośredniej rozmowy z bezpośrednim podwładnym, a właściwie "pośrednim podwładnym".

Nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania? Bardzo dobrze, to mnie cieszy. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).

Pytania i plan spotkania na poziomie pomijania | Tematy

15 dodatkowych szablonów spotkań indywidualnych (w formacie Doc, PDF itp.)

Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje o wiele więcej szablonów agendy spotkań indywidualnych, które prędzej czy później będą potrzebne. 

Na przykład mówię o szablonach agendy na indywidualne spotkanie w sprawie wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo) 

Pytania i plan spotkania na poziomie pomijania | Tematy

Wniosek: Skuteczne prowadzenie spotkań na poziomie pomijania

Spotkanie indywidualne na poziomie pomijania zawsze powinno mieć prosty cel minimalny: Wywrzeć pozytywne wrażenie na pracowniku, okazać uznanie i zmotywować. Twój wpływ jako kierownika wyższego szczebla na młodszych pracowników jest ogromny, więc wykorzystaj go i szerz dobrą energię.

Wiele pytań i szablon agendy powinny w tym pomóc.

Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1

Większość trenerów Agile kręci się w kółko....

i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Często zadawane pytania dotyczące spotkań indywidualnych na poziomie skip

Powinieneś już wiedzieć najważniejsze rzeczy o spotkaniach jeden na jeden na poziomie pomijania. Ale ponieważ w Internecie krąży kilka dziwnych pytań dotyczących –, chciałbym je ponownie omówić w formie krótkiego FAQ.

1. co to jest poziom pomijania jeden-do-jednego?

Spotkanie indywidualne na poziomie pomijania to rozmowa między pracownikiem a kierownikiem, który znajduje się dwa lub więcej szczebli hierarchii wyżej od pracownika, tj. bez obecności bezpośredniego kierownika liniowego. Celem jest uzyskanie bezpośredniego wglądu w metody pracy pracownika, wyzwania i informacje zwrotne.

Przykład: Członek zespołu rozmawia z dyrektorem zarządzającym lub kierownikiem wyższego szczebla bez obecności bezpośredniego przełożonego.

2. Czy spotkania na poziomie pomijania są złe?

Nie, spotkania na niższych szczeblach nie są z gruntu złe, ale raczej dobre. Oferują one możliwość zbierania informacji bezpośrednio od "korzeni" i promują otwartą komunikację między różnymi poziomami hierarchii. Ważne jest, aby spotkania te były dobrze zorganizowane i prowadzone z szacunkiem w celu zbudowania zaufania.

3. Co to jest rozmowa kwalifikacyjna na poziomie pomijania?

Rozmowa kwalifikacyjna na poziomie pominięcia to po prostu inne określenie na spotkanie indywidualne na poziomie pominięcia. Odnosi się do tego samego formatu, w którym kierownik, który jest wyższy od bezpośredniego przełożonego pracownika, przeprowadza rozmowę z tym pracownikiem.

4. Jak często należy organizować spotkania indywidualne na poziomie pomijania?

Częstotliwość spotkań na szczeblu kierowniczym zależy od firmy i jej kultury. Ogólnie rzecz biorąc, warto organizować takie spotkania co najmniej raz na 3 do 6 miesięcy, aby zapewnić regularną komunikację. W szybko zmieniających się organizacjach mogą one odbywać się częściej.

Przykład: spotkanie co 4 miesiące w celu otrzymania aktualizacji i zebrania informacji zwrotnych. Może to oznaczać cotygodniowe spotkanie 1 na 1 z innym pracownikiem i rozmowę z 16 pracownikami w ciągu 16 tygodni.

5. Czy spotkania na poziomie pomijania są skuteczne?

Tak, spotkania na szczeblu kierowniczym mogą być bardzo skuteczne, jeśli są prawidłowo prowadzone. Zapewniają one menedżerowi bezpośredni wgląd w potrzeby i wyzwania pracowników oraz umożliwiają otwartą i szczerą komunikację. Są one szczególnie cenne dla zwiększenia zaangażowania i motywacji pracowników.

6. Czy spotkania na poziomie pomijania są dobre?

Tak, spotkania na szczeblu kierowniczym to dobry sposób na zapewnienie przejrzystości i promowanie zdrowej kultury korporacyjnej. Mogą one pomóc przełamać bariery między różnymi poziomami hierarchii i zbudować silniejszą więź między pracownikami a kierownictwem –, więc jest to wyraźna rekomendacja.

7. Co powinienem powiedzieć jako pracownik na spotkaniu na poziomie pomijania?

Podczas spotkania na poziomie pomijania należy otwarcie rozmawiać o swoich doświadczeniach, wyzwaniach i pomysłach. Jest to okazja do przekazania szczerych informacji zwrotnych, przedstawienia sugestii dotyczących ulepszeń i zadawania pytań, które zaprzątają ci głowę. Unikaj wspominania tylko o problemach, ale staraj się także sugerować rozwiązania.

Przykład: "Trudno mi jasno zrozumieć priorytety naszego działu. Mógłbym sobie wyobrazić kwartalne spotkanie "Zapytaj CEO", takie jak na Facebooku –, co o tym sądzisz?".

8. Czy jako pracownik powinienem być szczery na spotkaniu na szczeblu kierowniczym?

Tak, oczywiście powinieneś być szczery podczas spotkania na poziomie pomijania. Jest to okazja do wyrażenia swoich prawdziwych myśli i obaw. Szczera informacja zwrotna może pomóc we wczesnym zidentyfikowaniu problemów i znalezieniu rozwiązań. Należy jednak zachować szacunek i konstruktywne podejście, aby utrzymać zaufanie.

Przykład: "Często czuję się przeciążony, ponieważ ciągle otrzymujemy nowe projekty bez finalizowania starych. Być może moglibyśmy poprawić nasze planowanie zasobów".

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia spotkań 1:1

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Najpierw zarejestruj się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić oprogramowanie 1:1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

Najlepszym narzędziem do spotkań jeden na jeden dla menedżerów (szczególnie w zwinnych zespołach zdalnych) jest prawdopodobnie Echometer. Dlaczego?

  • Chociaż typowi dostawcy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (tacy jak Lattice, Leapsome i 15Five) również oferują narzędzia 1:1, sprzedają przede wszystkim swój złożony pakiet HR, a funkcje spotkań 1:1 są mniej dojrzałe. Ponadto dostawcy oprogramowania HR koncentrują się przede wszystkim na potrzebach działów HR, a nie na potrzebach pracowników i menedżerów.
  • Podczas gdy ogólne narzędzia do transkrypcji i podsumowań spotkań (takie jak Granola, Fellow lub Spinach) również zapewniają dobre podsumowania, podobnie jak Echometer, Echometer oferuje również zintegrowany coaching AI dla menedżerów i wszechstronne szablony, sugestie dotyczące rozwoju pracowników i elementy składowe do projektowania skutecznych spotkań indywidualnych.

Oto wskazówka: jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do spotkań jeden na jeden, najpierw zapoznaj się z narzędziem 1:1 firmy Echometer. Narzędzie 1:1 od Echometer jest nawet bezpłatne dla nieograniczonej liczby spotkań 1:1 z maksymalnie 2 pracownikami: Wypróbuj narzędzie 1:1 Echometer

Tak, oprogramowanie do spotkań indywidualnych Echometer jest jedynym znanym nam narzędziem 1:1, które daje menedżerowi informacje zwrotne jako trener AI na temat tego, jak następne spotkanie indywidualne może być jeszcze lepsze.

Typowe wskazówki od trenera AI to na przykład:

  • Porady dotyczące zadawania bardziej otwartych i mniej sugestywnych pytań
  • Używaj pytań wyjaśniających, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją to, co zostało powiedziane.
  • Wskazanie na prawdopodobnie nierównomierne rozłożenie wystąpień lub zbyt małą strukturę spotkania.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer pomaga menedżerom przyspieszyć rozwój pracowników dzięki następującym codziennym funkcjom:

  • Hashtagi: Rozpoznawanie powtarzających się tematów i śledzenie długoterminowych celów pracowników
  • Check-ins: Ocena ilościowa wszelkich czynników związanych z wydajnością lub rozwojem pracownika (w tym samoocena).
  • Trener AI: Na podstawie transkrypcji spotkań jeden na jeden menedżerowie otrzymują wskazówki i porady, w jaki sposób mogą jeszcze lepiej coachować swoich pracowników i angażować ich w rozmowę.

Tak, dzięki aplikacji Echometer do spotkań 1 na 1 możesz śledzić wydajność pracowników i osiąganie celów:

  • Ankiety check-in mogą być wykorzystywane do pomiaru wydajności pracowników (w oparciu o subiektywne stwierdzenia). Ocenę można przeprowadzić podczas indywidualnego spotkania (lub nawet wcześniej) jako samoocenę zarówno przez pracownika, jak i menedżera. Ocenę można następnie wspólnie przeanalizować podczas spotkania indywidualnego.
  • Podczas spotkań 1:1 można również rejestrować zadania i środki służące do śledzenia celów i rozwoju wydajności pracowników.
  • Możesz także używać hashtagów w notatkach ze spotkań 1:1, aby rejestrować i śledzić postępy jakościowe w realizacji celów pracowników. Na przykład, możesz użyć hashtagu na pomiarze, aby przypisać ten pomiar do celu pracownika.

Tak, w oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer zarówno menedżer, jak i pracownik mogą tworzyć działania i zadania oraz zarządzać nimi. Dla każdego nowego spotkania one-to-one wyświetlane są zaległe zadania z poprzednich spotkań.

W porównaniu z innymi aplikacjami do spotkań jeden na jeden, poniższe funkcje są wyjątkowe:

  • Podczas gdy inne narzędzia, takie jak Granola, ograniczają się do podsumowania AI, Echometer wykorzystuje również transkrypcję dla zintegrowanego trenera AI dla menedżerów
  • Ponadto, check-iny (tj. stwierdzenia z odpowiedzią na skali) są unikalną funkcją w ich konkretnej implementacji w Echometer: pracownicy mogą odpowiadać na stwierdzenia przed lub w trakcie spotkań 1:1, a następnie trendy są automatycznie tworzone na podstawie odpowiedzi.
  • Integracja z oprogramowaniem do retrospektyw zespołowych: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które integruje oprogramowanie do zwinnych retrospektyw wraz z oprogramowaniem do spotkań jeden na jeden, a tym samym oferuje wszystkie narzędzia do podstawowych zadań zarządzania w zwinnych zespołach zdalnych z jednego źródła.

Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer kładzie szczególny nacisk na następujące funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku:

  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób. W szczególności wizualne, pięknie zaprojektowane "startery konwersacji" są oceniane przez menedżerów jako cenne przełamywacze lodów podczas spotkań 1 na 1.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, tzw. check-ins, w atrakcyjnym pulpicie analitycznym. Te check-iny mogą być pobierane z biblioteki (np. satysfakcja z pracy, koncentracja na kliencie itp.) lub tworzone elastycznie.
  • Cele pracowników i powtarzające się tematy dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, funkcje te sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zdalnych spotkań jeden na jeden między pracownikami i ich menedżerami.

Poniżej znajdują się potwierdzone, niezależne oświadczenia klientów i użytkowników oprogramowania do spotkań one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach w JTL-Software GmbH: "Oprogramowanie zwróciło się bardzo szybko, oszczędzając mi wiele godzin pracy. Odbywam wiele spotkań 1-1, a narzędzie przeniosło je na nowy poziom pod względem wydajności i produktywności!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "To irytujące, gdy trzeba zmieniać narzędzia na każde spotkanie 1:1. Zmieniło się to, odkąd zacząłem używać Echometer – i mam nawet przegląd trendów rozwojowych poszczególnych pracowników. Gorąco polecam to narzędzie!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IT w SMF GmbH: "Jestem zachwycony! Większa struktura w naszych 1:1, lepsze dyskusje i ostatecznie większy postęp. Gratulacje dla zespołu Echometer!"
  • Matt Alioto, dyrektor ds. inżynierii w Smyl Fitness: "Jedną z rzeczy, które mój własny szef zrobił, aby mnie wesprzeć, jest zapewnienie mi trenera komunikacji. Spotkałem się z nią kilka dni temu i pokazałem jej tę funkcję [Echometer], która absolutnie zawróciła jej w głowie".

Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 oferuje hojny bezpłatny plan: menedżerowie mogą organizować nieograniczone bezpłatne spotkania jeden na jeden z maksymalnie dwoma swoimi pracownikami.

Jeśli chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami, musisz przejść na taryfę płatną:

  • Miesięcznie 29 € na menedżera w rocznej subskrypcji lub
  • Miesięczna subskrypcja w wysokości 35 euro na menedżera

Płacisz więc tylko za oprogramowanie do spotkań 1 na 1 dla menedżerów, a nie dla pracowników.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań indywidualnych można znaleźć tutaj: Echometer Ceny Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden

Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Synchronizuje to spotkania z serii spotkań ze spotkaniami 1:1 w Echometer.

Jeśli na przykład spotkania są przenoszone w kalendarzu Microsoft, spotkanie w Echometer jest również automatycznie przenoszone.

Echometer oferuje również logowanie za pomocą Google. SSO (Single Sign On) jest również dostępne w płatnych planach.

Tak, oprogramowanie Echometer do spotkań 1 na 1 oferuje hojny darmowy plan:

  • Menedżerowie mogą organizować nieograniczoną liczbę bezpłatnych spotkań indywidualnych z maksymalnie dwoma pracownikami.
  • Wszystkie funkcje są również dostępne w wersji darmowej.

Płatna licencja jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami. Na jednego menedżera przypada tylko jedna płatna licencja. Pracownicy są bezpłatni.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań On-on-One można znaleźć tutaj: Ceny oprogramowania do spotkań 1:1 firmy Echometer

Tak, zarówno oprogramowanie do spotkań 1 na 1, jak i narzędzie do retrosów zespołowych od Echometer są bezpieczne i zgodne z RODO.

Dane w Echometer są przesyłane w formie zaszyfrowanej, a także przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w Niemczech.

Kilka europejskich instytucji finansowych zdecydowało się na zakup Echometer zamiast konkurencji ze względu na rygorystyczne środki bezpieczeństwa danych stosowane przez Echometer.

Echometer jest najlepszym narzędziem do obsługi spotkań On-On-One z następujących powodów:

  • Wspólne notatki ze zintegrowanym podsumowaniem AI (na podstawie transkrypcji)
  • Zintegrowany trener AI dla menedżerów z opcją rejestrowania centralnych wskaźników KPI dla rozwoju pracowników
  • Prosta ocena trendów w ramach przygotowań do oceny wyników i coachingu pracowników –
  • "Wszystko w jednym miejscu": Echometer umożliwia śledzenie powtarzających się tematów i celów pracowników za pomocą hashtagów w notatkach ze spotkań, umożliwia tworzenie prywatnych notatek dla uczestników oraz obszerną bibliotekę szablonów dla spotkań 1:1 z blokami konstrukcyjnymi agendy.

Spotkania jeden na jeden są zatem bardzo skuteczne dla menedżerów dzięki oprogramowaniu Echometer do spotkań 1 na 1, a jednocześnie proste i oszczędzające czas.

Oprogramowanie Echometer do spotkań jeden na jeden można również wypróbować w ramach stałego bezpłatnego planu: Wypróbuj najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 za darmo

Największą siłą narzędzia do spotkań Echometer jest zwiększenie zaangażowania pracowników w spotkania 1 na 1. Jest to możliwe dzięki:

  • Jako moderator spotkań 1 na 1 możesz korzystać z różnych szablonów spotkań 1:1
  • Zintegrowany trener AI wspiera menedżerów w organizowaniu spotkań 1 na 1.

Użytkownicy potwierdzają, że spotkania 1 na 1 z Echometer są przyjemniejsze i bardziej produktywne niż przeciętnie.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer ma różnorodne funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku.

  • Zarządzanie agendą: Interaktywna i zsynchronizowana agenda pomaga dwóm uczestnikom ustalić agendę na wczesnym etapie.
  • Zarządzanie notatkami: Notatki mogą być zapisywane w dowolnym momencie w zsynchronizowanej agendzie zarówno przez pracownika, jak i menedżera.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób.
  • Podsumowanie AI: Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 nagrywa transkrypcję audio połączenia i podsumowuje rozmowę, aby zaoszczędzić czas. Ponadto zadania są automatycznie rejestrowane, tworząc w ten sposób podstawę do przygotowania następnego spotkania 1 na 1 w sposób oszczędzający czas.
  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, znane jako check-ins, w pięknym pulpicie analitycznym. Pozwala to na przykład mierzyć nastroje pracowników w czasie.
  • Zarządzanie zadaniami: Oprogramowanie Echometer pomaga pracownikom i menedżerom zarządzać działaniami ze spotkania 1 na 1 na pulpicie nawigacyjnym, aby nie zapomnieć o zadaniach.
  • Cele pracowników dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Automatyczne przypomnienia: W oprogramowaniu do spotkań Echometer one-to-one możesz ustawić zarówno siebie, jak i swoich pracowników, aby otrzymywali przypomnienie e-mailem przed spotkaniem 1 na 1. Pomaga to zapewnić lepsze przygotowanie agendy spotkania po obu stronach.
  • Integracja kalendarza: Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Oznacza to, że spotkania, które są przenoszone na przykład w kalendarzu Microsoft, są również automatycznie przenoszone do kalendarza Echometer.
  • Pulpit nawigacyjny "wszystko w jednym": Echometer oferuje pulpit nawigacyjny, na którym można zobaczyć wszystkie zadania pracowników i wyniki ostatniego badania KPI w jednym miejscu. Jest to niezwykle pomocne w uzyskaniu przeglądu statusu w zespole.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, te cechy sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do indywidualnych spotkań między pracownikami i ich menedżerami.

Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden od Echometer to narzędzie, które wspiera organizację regularnych spotkań jeden na jeden między menedżerami i pracownikami. Szczególnie w przypadku spotkań online lub wirtualnych spotkań zdalnych 1 na 1, pomaga w prowadzeniu produktywnych spotkań w sposób oszczędzający czas dzięki różnym funkcjom.

Oprogramowanie do spotkań 1:1 od Echometer obejmuje między innymi

  • Konfigurowalne szablony spotkań 1:1
  • Współpracujący edytor na żywo notatek ze spotkań
  • Transkrypcja i podsumowanie AI
  • Wskazówki dotyczące coachingu AI
  • Biblioteka do rozpoczynania rozmów (pytania otwarte) i sprawdzania (ocena skali)
  • Śledzenie powtarzających się tematów i celów za pomocą hashtagów
  • Opcje oceny dla odpraw (oceny w skali z komentarzami) w celu analizy trendów w zakresie zadowolenia pracowników i innych czynników.
  • Prywatne notatki dla obu uczestników

Czy są jeszcze jakieś pytania?