Wanneer moet een sprint retrospective plaatsvinden?
Als je net op Google hebt gezocht naar “Wanneer moeten sprintretrospectieven plaatsvinden”, wil je waarschijnlijk een van deze twee vragen beantwoord hebben:
- Wanneer in de sprintcyclus moeten sprint retrospectives plaatsvinden?
- Op welke dag moeten sprint retrospectives plaatsvinden?
In dit artikel beantwoord ik beide vragen. En als je het gevoel hebt dat een van de twee vragen overbodig is, dan wil ik je graag overtuigen van het tegendeel.
Voordat we beginnen:
- Beknopte handleiding voor (Scrum) retrospectives
- Waar zijn retrospectieven goed voor? (eenvoudig uitgelegd)
Wanneer moet een Sprint Retrospective plaatsvinden?
Wanneer moeten sprint retrospectives plaatsvinden in de sprintcyclus?
In het Scrum raamwerk zijn sprint retrospectives een vast en belangrijk onderdeel van elke sprintcyclus. Het doel van de sprint retrospective is om te reflecteren op de afgelopen sprintcyclus, ervan te leren en zo de komende sprintcyclus beter te kunnen benaderen.
Daarom moet het team de sprint retrospective houden na de sprint review en voor de volgende sprint planning.
Een klassieke sprintcyclus duurt tussen een week en een maand. De sprint retrospective vindt dus ook één keer per week tot één keer per maand plaats.
We hebben meer dan 30.000 retrospectives van meer dan 100 bedrijven bestudeerd en ontdekten dat de subjectieve tevredenheid van teamleden het hoogst was wanneer de retrospective met tussenpozen van 14 dagen of minder werd gehouden.
Wanneer moet een Sprint Retrospective plaatsvinden?
Op welke dag moeten sprint retrospectives plaatsvinden?
Ook al lijkt deze vraag veel minder relevant dan de eerste, ik kan je verzekeren dat dit niet het geval is. In onze dataverzameling van meer dan 30.000 retrospectives hebben we ook gekeken naar wanneer de beste tijd van de week is om een sprint retrospective te houden. En hoewel het midden van de week (dinsdag-donderdag) de dagen bleken te zijn waarop de meeste sprint retrospectives worden gehouden, is de subjectieve tevredenheid over sprint retrospectives het hoogst op een vrijdag.
Zoals te zien is, wordt de subjectieve tevredenheid over de sprint retrospectives hoger naarmate ze later in de week plaatsvinden. ( Meer over de ROTI score )/ We hebben geen wetenschappelijke verklaring voor dit fenomeen, maar ik zou zeggen dat het logisch is dat je de afronding van een sprint ook goed kunt zien als de afronding van een week. Terwijl de afronding van een sprint aan het begin van de week op mij in eerste instantie contra-intuïtief overkomt. - Wie sluit zijn week niet graag af met het afronden van zijn taken?
Het interessante aan deze meting is dat de vraag “Op welke dag moet je een retro houden?” op het eerste gezicht overbodig lijkt, maar net zo’n grote invloed heeft op subjectieve perceptie als de frequentie van retrospectieven.
Als je meer wilt weten over wat we hebben geleerd van de 30.000 retrospectieven, klik dan hier: “ 30k retros analyseren: 4 tips voor Agile teams
Conclusie: Wanneer moet een sprint retrospective plaatsvinden?
Al met al kun je zeggen dat een sprint retrospective plaatsvindt aan het einde van elke sprintcyclus, die idealiter 14 dagen of minder duurt (7 of 14 dagen is mijn aanbeveling). Optimaal kun je deze sprints op maandag beginnen en dus eindigen met de sprint retrospective op vrijdag.
Als je wilt ontdekken onder welke omstandigheden de tevredenheid van je team het grootst is, test dan gerust gratis onze retrospectieven-tool …
Zeilboot Retro ⛵️: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- ⛵️ ⚓️ Anker: Wat houdt ons tegen?
- 🦈🧊 Haai/Iceberg: Met welke gevaren of obstakels worden we geconfronteerd?
- Staartwind: Wat drijft ons vooruit?
- Paradijs: Naar welke doelen of mijlpalen werken we toe?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Zeilboot Retro ⛵️
