Wendbaarheid & Het Nieuwe Werken ligt op ieders lippen. Bijna iedereen is inmiddels bekend met het Scrum framework. Wat Scrum is voor een agile team, is het Scaled Agile Framework SAFe® voor een agile bedrijf. Of zoals Dean Leffingwell zegt:
"Zoals Scrum voor het agile team is, is SAFe® voor de agile onderneming."
Dean Leffingwell
Je kent ze wel: er zijn bedrijven zoals Apple of Google die hun vak bijzonder goed verstaan (althans volgens hun reputatie). Anderen bereiken echter minder met dezelfde randvoorwaarden (producten, middelen,...). Hoe komt dat?
Eén factor is zeker de agile manier van werken – niet alleen op team- maar ook op bedrijfsniveau.
SAFe® Geschaald Agile – waarom schalen?
Een enkel team kan de wensen en problemen van de klant immers vaak niet alleen – oplossen, althans niet zo snel. En nu komt het SAFe® Scaled Agile Framework om de hoek kijken. Het schaalt agile methoden voor veel teams.
Uiteindelijk is het doel van SAFe® niet alleen om een team wendbaar te maken. Nee, SAFe® moet een heel bedrijf wendbaar maken – ook wel "business agility" genoemd.
SAFe® is dus een zeer concreet uitgewerkt systeem dat voorschrijft hoe men zich van team- tot managementniveau – moet organiseren om wendbaar te zijn.
Overigens kan dit natuurlijk ook met het framework buiten de IT-afdeling (meer over Agile buiten IT).
Voordat we dieper ingaan, een korte opmerking. Onlangs hadden we 11 internationale agile experts te gast in een webinar – over een vraag: Hoe schaal je agile methoden goed op?
Het resultaat is deze fantastische video-opname (Engels), waarin bijvoorbeeld de volgende vragen aan bod komen:
- Is het beter om bottom-up of top-down te beginnen?
- Hoe krijg je leiders op één lijn over een gemeenschappelijke visie?
- Hoe kies je het juiste agile framework – en waarom is dat eigenlijk niet zo belangrijk?
Mijn warmste aanbeveling: neem een kijkje! Het duurt relatief lang, maar het is elke minuut waard.
De 7 aandachtsgebieden van het SAFe® Scaled Agile Framework
Naar welke gebieden kijkt SAFe®? Hieronder staan de 7 aandachtsgebieden van SAFe®:
- Team en technische wendbaarheidDe rollen en verantwoordelijkheden in het team zijn heel goed op elkaar afgestemd.
- Agile productleveringHet doel is om de klant altijd het beste en meest innovatieve product te leveren.
- Zakelijke oplossingen biedenJe maakt niet "alleen" innovatieve producten, je ontwerpt een oplossing voor elke Het probleem van je klanten.
- Lean portefeuillebeheerDe "portfolio" van projecten wordt strategisch gepland – met nauwe en korte feedbackcycli tussen planning en uitvoering.
- Organisatorische wendbaarheid: Werken aan bedrijfsprocessen en aan mensen zelf met een focus op: Aanpassingsvermogen, concurrentievermogen en transparantie.
- Voortdurend lerenStevig verankerd in het Scaled Agile Framework en in de bijbehorende bijeenkomsten is het doel van continu leren op elk niveau van de organisatie.
- Lean Agile LeiderschapLeiderschap heroverwogen: Leiderschap moet mensen in staat stellen en dienen (zie Dienend Leiderschap) en de sterke punten van individuen ondersteunen. Meer werk op ooghoogte, het idee van hiërarchie wordt zwakker.
Hoe is men georganiseerd in het SAFe® Scaled Agile Framework?
Afdelingsniveau: "Agile releasetraining
In SAFe® werken verschillende agile teams samen en vormen de zogenaamde Agile Release Train (ART). De rol van "Release Train Engineer" begeleidt alle teams en processen in de release train, vergelijkbaar met een Scrum Master. In de regel werken ongeveer 52 – 125 mensen samen in een Agile Release Train, onderverdeeld in teams.
Teamniveau
Elke sprint (meestal een periode van twee weken) levert elk team in kleine stapjes – op, ook wel waarde genoemd. Samen leveren alle teams van de Agile Release Train aan het eind van 5 sprints of iteraties (vaak een kwartaal) het zogenaamde Product Increment (PI) – op, oftewel in het beste geval een bruikbare productfunctie voor de klant.
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
Bedrijfsniveau
Als een bedrijf meer werknemers heeft, worden ze verdeeld over meerdere vrijgavetreinen. SAFe® is daarom een geschikte oplossing voor groepen of grotere bedrijven. Het verschil met SCRUM zit in het aantal betrokken medewerkers.
Managementniveau
In het Scaled Agile Framework SAFe® worden de visie en de product backlog vastgesteld door het management. Met behulp van bijvoorbeeld methoden als Design Thinking en Customer Centricity worden problemen en uitdagingen van de klanten ook op managementniveau – opgelost, tenminste als "Full SAFe®" wordt toegepast.
Je kunt trouwens meer te weten komen over de structuur en organisatie of configuratie van SAFe® en welke niveaus er in het framework zijn, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. in dit artikel – de 4 niveaus van SAFe®.
De 5 minuten Uitleg video Hier is trouwens nog een mooi overzicht van het SAFe® Scaled Agile Framework.
Andere raamwerken voor het schalen van agile methoden
Op basis van onze vele klantcontacten met agile bedrijven kunnen we zeggen dat het SAFe® Scaled Agile Framework waarschijnlijk het meest gebruikte raamwerk is voor het schalen van agile methoden.
Toch zijn er ook enkele critici van het kader. Je kunt meer te weten komen in dit artikel (met een provocerende kop): "Pas op voor SAFe® –, een onheilige incarnatie van de duisternis".
Trouwens, een korte opmerking in de context van agile transformatie: Wil je ervoor zorgen dat je op dit moment de juiste prioriteiten in je agile Transformatie?
Doe dan onze volwassenheidstest voor je agile transformatie – duurt slechts 3 minuten. Je krijgt zelfs een benchmark op basis van meer dan driehonderd andere deelnemers. Zie knop 🙂
Andere kaders voor de verspreiding van agile methoden in het bedrijf zijn trouwens LeSS (Grootschalige Scrum), Scrum@schaal en Nexus. Je kunt hier meer over vinden onder de links.
Aandacht voor de introductie van geschaalde agile frameworks
Onze ervaring is dat de verschillende frameworks allemaal zowel voor- als nadelen hebben. Als je overweegt om een van de geschaalde frameworks te introduceren, moet je het volgende in overweging nemen:
- In de allereerste stap adviseren we een ACTUELE analyse van de algehele situatie in je bedrijf om precies te begrijpen waarom (en of) je überhaupt geschaalde agile methoden wilt introduceren. Waar zit de pijn of de kernreden voor de verandering? Dit dient als basis voor...
- De voorbereiding van het managementteam – het moet 100% achter de verandering staan. In de regel staat of valt elke agile verandering met het management.
- Voor de keuze van het framework geldt: In het beste geval kies je het framework dat het beste je eigen problemen oplost. Of, in overeenstemming met de agile filosofie, neem je de aspecten uit de verschillende frameworks die je het nuttigst vindt en itereer je voortdurend of probeer je verschillende vormen ervan uit.
- Als algemene regel wordt aanbevolen om deze verandering te laten begeleiden door ervaren consultants.
SAFe® Geschaald agile raamwerk: Conclusie
Hopelijk heeft dit artikel je een kort overzicht gegeven van het Scaled Agile Framework. Als je meer wilt weten over het werk van een SAFe Product Owner, kun je ook hier ons blogartikel over dit onderwerp bekijken.
Als je nog op zoek bent naar een geschikt retro bord, kan ons artikel je helpen met het onderwerp: De beste retro boards in vergelijking.
De auteur: Christine Graf
Agile Coach & Scrum Master bij be agile
