Wil je dat je baas van je houdt? Breng je team dan naar nieuwe hoogten van prestatie. Breng het van een gemiddelde auto – naar een explosieve raket!
Hoe? Download mijn gratis en psychologisch verantwoorde eBook over het onderwerp "In eenvoudige 12 stappen naar teamflow"En lees het door. Tot zover bij voorbaat – maar nu naar het eigenlijke onderwerp van deze tekst.
Het is niet eenvoudig. Het is niet eenvoudig om online leuke, interactieve en tegelijkertijd waarde toevoegende retrospectieve methoden te vinden. Die je online met je team kunt doen.
Stap uit de dagelijkse routine
Als Scrum Master en psycholoog zijn retrospectieve methoden bijzonder waardevol voor mij, omdat ze teamleden uit de dagelijkse sleur halen. Ze laten ze met een ander perspectief naar dingen kijken.
Daarom heb ik hier 3 retrospectieve methoden online samengevat. De drie zijn een beetje anders, een beetje ongebruikelijk. Maar – ze werken in de online context!
Retrospectieve methoden Online 1: Taboe
De eerste methode die ik noem is waarschijnlijk het meest geschikt als check-in. Een check-in die zich richt op de funfactor. En een die aanzet tot reflectie.
Waarschijnlijk kennen sommigen het spel: Taboe.
Het principe is eenvoudig. Eén persoon uit team –, bijvoorbeeld Max –, legt een term mondeling uit. De rest van het team moet raden welke term Max uitlegt.
Voor elke juist geraden term krijgt het team een punt. Je kunt het team ook verdelen in twee subteams die het tegen elkaar opnemen.
De moeilijkheid hier is dat Max bepaalde andere termen die nauw verwant zijn aan het woord niet mag gebruiken.
Max moet bijvoorbeeld het woord "sprint" uitleggen. Hij mag echter de volgende woorden niet gebruiken: 2 weken, scrum, periode, 100m, snel.
Als hij een van deze woorden gebruikt – ups! Dan krijgt het team geen punt en moet je het volgende woord uitleggen.
De procedure
Dit is hoe ik het spel als methode online zou ontwerpen.
Stap 1
Je moet nadenken over termen als Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, leider of facilitator in het algemeen. Termen die gebruikt kunnen worden om het team voor te bereiden op de latere onderwerpen van de retrospective.
De termen kunnen relatief algemeen zijn rond de context van teams. Of ze kunnen verwijzen naar "zachtere" factoren zoals communicatie of foutencultuur. Afhankelijk van wat het meest opviel in de laatste sprint.
Hier zijn 10 ideeën voor je – op het gebied van "Sprint" en "Meta-thema's".
Voor de dubbele punt staat de term die uitgelegd moet worden. Daarachter staan de woorden die je niet mag gebruiken in de uitleg. Je mag ook wat – toevoegen, afhankelijk van de taal die je team gebruikt.
Dagelijks: 15 minuten, Teamleden, Elke dag/dag, Communicatie...
Scrum Master: Supervisor, Leider, Terugblik, Belemmering, Specialist
Continue verbetering: beter, slechter, doorlopend, reflectie, meten, regelmatig
Sprint beoordelen: Beoordelen, 2 weken, Scrum, periode, beoordeling
Definitie van Gereed: Gereed, Doel, Ticket, Sprint, Beoordelen
Bug: bug, software, insect, systeem, ontwikkelen, programma
Fout: fout, goed, probleem, cultuur, kosten
Dankbaarheid: werk, verdien, positief, behulpzaam, gevoel
Communicatie: spreken, praten, conversatie, informatie, uitwisseling
Team: groep, systeem, wij, mensen, personen
In ieder geval is het aan te raden om na te denken over de juiste onderwerpen specifiek voor de laatste sprint.
En bedenk kort voor jezelf welke termen niet genoemd mogen worden in de context.
Stap 2
Binnen de retrospectieve wordt het in het begin een beetje ingewikkeld. Je moet de termen één keer communiceren aan één persoon in het team. De termen mogen echter niet worden waargenomen door de anderen. In het beste geval kun je ze gewoon privé via chat naar de persoon sturen.
Je kunt ook iedereen vragen om even weg te kijken of om alleen via audio deel te nemen. De uitleg kan dan in deze periode beginnen.
Als je twee teams hebt gevormd, zou het natuurlijk voldoende zijn als slechts één helft zijn videofunctie uitschakelt of het scherm uit beeld haalt.
Stap 3
Jij als Scrum Master stopt de tijd, bijvoorbeeld 40 seconden, die iemand mag uitleggen.
Je controleert ook of de persoon niet de verkeerde termen gebruikt.
Stap 4
Als alle vooraf gedefinieerde termen zijn uitgelegd of als iedereen aan de beurt is geweest, is het spel afgelopen. Degene die de meeste termen heeft uitgelegd (team of individueel) wint.
Trouwens, als het je meer om de funfactor gaat en minder om het nadenken over de juiste termen....
Je kunt ook gewoon kant-en-klare termen gebruiken. Je kunt bijvoorbeeld online Taboe spelen via deze link. Het enige wat je hoeft te doen is je scherm delen met de persoon of het team in kwestie.
Laten we verder gaan met de volgende retrospectieve methode online.
Retrospectieve methoden online 2: Online retrospectietools
Waarom niet gebruiken wat er al is? Er zijn talloze hulpmiddelen die je kunnen helpen bij het online vinden en uitvoeren van retrospectieve methoden. Daar zijn ze voor ontworpen. En veel ervan zijn gratis.
Ik denk bijvoorbeeld aan Retrium en Funretro. Let wel, dit zijn hulpmiddelen uit de Amerikaanse omgeving, waar je moet kijken naar het onderwerp gegevensbescherming.
Mijn persoonlijke favoriet is helder.
Omdat... ik sterk het gevoel had dat je veel meer uit retro tools kunt halen, ging ik samenwerken met een softwareontwikkelaar en bedrijfseconoom. En samen ontwikkelden we onze eigen retrospectieve tool.
Het heet Echometer. De focus van de tool is om interactieve en speelse ondersteuning te bieden bij het ontwerpen van de retro, vooral vanuit een psychologisch perspectief. Hier wordt het vergeleken met andere remote retro tools.
Vergelijking Remote Retro Tools
Je kunt trouwens een retro uitvoeren met onze tool zonder dat jij of je team hoeven in te loggen.
Met deze knop kun je de tool direct openen, je retromethode kiezen en een team uitnodigen via een link:
Er zijn met belangstelling meer dan 30 retrospectief methoden mogelijk.
Als je het nog steeds niet zeker weet, kun je een kijkje nemen in de Remote Agile Coach Holger's ervaring met onze tool ingelezen.
Retrospectieve methoden Online 3: Zwarte verhalen – Editie op afstand
De volgende van de retrospectieve methoden online stimuleert de creativiteit. En zorgt zeker voor een lach of twee.
Het is ook bijzonder geschikt voor een leuke online check-in om uit te nodigen voor een creatieve sessie.
Er wordt gesproken over Zwarte Verhalen.
Wat zijn Zwarte Verhalen?
Black Stories zijn quasi ja-nee puzzels. Je moet als groep – raden op basis van minimale informatie – wat er is gebeurd. En meestal... is er iets vreselijks gebeurd. Waarom Zwart Het verhaal heet.
Maar je mag alleen ja-nee vragen stellen.
Een voorbeeld van een Zwart Verhaal: Een duiker ligt dood op kantoor. Wat is er gebeurd? (Voor de
Nogmaals, het beste is natuurlijk om het aan te passen aan je dagelijks leven. Hier zijn vier ideeën voor Black Stories om online en op kantoor te gebruiken.
- Na de laatste sprint viel Johannes roerloos in een gat van duisternis.
- Uitleg: Johannes is een Lego figuur. Hij werd gebruikt bij de Lego Series Play tijdens een oefensprint om beginners het Scrum Framework te leren. Na de sprint belandde Johannes weer in de Legodoos. De doos is volledig afgesloten – een gat van duisternis.
- Een duiker ligt dood in het kantoorgebouw. Wat is er gebeurd?
- Verklaring: De duiker werd tijdens een bosbrand opgepikt door een blusvliegtuig tijdens een duiktocht. Per abuis werd het water over het kantoorgebouw vlak naast het bos gedumpt – en niet over het bos zelf –.
- Twee producteigenaren (of Agile coaches, Scrum masters, CEO's...) vinden een koker in een weiland. Beiden kijken in de tegenovergestelde uiteinden. De buis is niet bijzonder lang, niet verstopt en recht. Toch kunnen de twee elkaar niet zien. Waarom?
- Ze kijken op verschillende momenten in de buis.
- (Voor voetbalfans) Na een fysieke woordenwisseling wordt er een duel uitgevochten. Een van de duellisten wordt door een schot in het hoofd geraakt. De persoon die geraakt wordt blijft echter ongedeerd en is zelfs blij met de klap. Waarom?
- Het is een overtreding in het voetbal gevolgd door een strafschop. De keeper houdt de bal met zijn hoofd vast en is blij dat hij het doelpunt heeft voorkomen.
De procedure
Ik raad de volgende procedure aan om optimaal gebruik te maken van een Blackstory voor je online terugblik.
- Aan het begin van de online terugblik deel je de puzzel.
- Iedereen in het team kan een ja-nee vraag stellen. Bijvoorbeeld: Gebeurde alles 's nachts?
Als het antwoord "nee" is, mag de volgende persoon in de ronde een vraag stellen.
Jij als begeleider bent meestal de enige die het juiste antwoord weet.
Theoretisch zou je ook twee teams kunnen vormen en het tegen elkaar opnemen (met twee verschillende Black Stories). Wie als eerste een puzzel oplost qua tijd – of met minder vragen – als eerste wint.
Het voordeel van twee teams: Meestal heb je ook veel plezier door alleen maar te luisteren naar hoe de huidige oplossingshypothesen van het andere team de verkeerde kant op gaan...
- Je kunt het spel beëindigen als je de term hebt geraden. Of, met het oog op timeboxing: Je kunt aangeven dat er in totaal maar 10 vragen gesteld mogen worden.
Want dan moet het team ook nog een slimme vraagstrategie bedenken – altijd een goede oefening.
Of je kunt aangeven dat het spel in totaal maar 10 minuten duurt.
Het mooie van het spel is zeker dat je het ook kunt spelen met zeer veel spelers of in grote groepen spelen – kan meer doen voor deze use case in ons blogartikel hierover.
Conclusie & nog meer tips
Het is niet zo gemakkelijk om goede retrospectieve methoden online te doen. Met de drie verschillende benaderingen hier, hoop ik dat ik aan je smaak heb kunnen voldoen.
Als je meer gevarieerde vragen wilt voor je retrospectieven, bekijk dan onze post over 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals (met onder andere de Mario Kart Retro, Marathon Retro en de Elon Musk Retro).
