Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

Tips voor actiepunten uit team retrospectives

10 tips voor goede retrospectieve maatregelen incl. voorbeelden

Inhoudsopgave

Wil je dat je baas van je houdt? Breng je team dan naar nieuwe hoogten van prestatie. Breng het van een gemiddelde auto – naar een explosieve raket! 

Hoe? Download mijn gratis en psychologisch verantwoorde eBook over het onderwerp "In eenvoudige 12 stappen naar teamflow"En lees het door. Tot zover bij voorbaat – maar nu naar het eigenlijke onderwerp van deze tekst.

Er wordt veel gepraat in retrospectives – maar leidt het team ook goede acties af uit de discussie in de retrospective? Het afleiden van goede acties bepaalt vaak of retrospectives door het team worden gezien als een "kletsbijeenkomst", of als tijd die waarde toevoegt in de sprint van het team. Ze hangen dus nauw samen met de mate waarin het team baat heeft bij agile methoden: Het agile team en de organisatiecultuur.

Daarom willen we in dit artikel 7 praktische tips met je delen over hoe je echt zinvolle acties kunt genereren uit je retros die je team echt helpen. En welke fouten je beter kunt vermijden. Eén ding eerst:

Als je meer gevarieerde vragen wilt voor je retrospectieven, bekijk dan onze post over 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals (met onder andere de Mario Kart Retro, Marathon Retro en de Elon Musk Retro).

Tip 1 voor goede maatregelen uit retrospectives: Voor maatregelen geldt kwaliteit in plaats van kwantiteit

Het doel van een retrospective is niet dat elk teamlid er minstens één todo van meeneemt. In plaats daarvan zou het doel van een retrospective moeten zijn om in het team een gemeenschappelijk begrip te ontwikkelen van wat de meest centrale kwesties zijn voor het team. 

Naarmate de hoeveelheid maatregelen toeneemt, neemt ook het risico toe dat de maatregelen alleen interessant zijn voor individuen, maar relatief onbelangrijk voor het team als geheel. In dergelijke gevallen neemt de kans af dat het team de tijd neemt om samen de implementatie en effectiviteit te monitoren. Na verloop van tijd vallen de maatregelen weg en ontstaat het gevoel dat de maatregelen uit retrospectives geen bindende kracht hebben.

De betere aanpak: Probeer in je retrospectief de top 3 belangrijkste kwesties te identificeren waarvoor het de moeite waard is om actie te ondernemen en formuleer ze zo dat de implementatie ervan echt relevant is voor het team.

Tip 2: In de retrospectieven eerst prioriteiten stellen, dan acties definiëren

Dus hoe krijg je het voor elkaar om de kwaliteit van maatregelen te verhogen?

Een retrospectief bestaat niet voor niets uit verschillende fasen: De 5 fasen van een retro. Het is geen toeval dat het afleiden van maatregelen aan het eind komt. Toch komen ook wij regelmatig in de verleiding om al vroeg in de verheldering van feedback in termen van maatregelen te denken en deze vast te willen leggen. 

Het te vroeg opnemen van maatregelen in een retro kan al snel een probleem worden. Dit komt omdat de belangrijke stap van het prioriteren van de verzamelde feedback en onderwerpen niet wordt genomen. Pas na het prioriteren weet je welke onderwerpen het meest urgent zijn voor het team en kun je een geschikte top 3 prioriteitenlijst vormen.

Daarom is onze tip om in de eerste helft van de retro ideeën voor maatregelen te noteren ZONDER een definitieve maatregel te definiëren. Het definiëren van maatregelen zou pas na het stellen van prioriteiten moeten plaatsvinden. Een welkom neveneffect: consequent weigeren om maatregelen te bespreken in de eerste helft van de retro is ook een groot voordeel voor timeboxing.

Tip 3: Alleen concrete maatregelen (zie voorbeelden)

Misschien heb je wel eens hetzelfde gehoord: "Nou, laten we als maatregel opschrijven 'Iedereen let op aardiger zijn'". Geen wonder dat retrospectives als niet waardevol worden ervaren als de formulering van maatregelen zo vaag en onbarmhartig is.

Als een kwestie echt belangrijk genoeg is om in de top 3 van de prioritering te belanden, dan moet je ook de moeite nemen om de maatregel SMART te formuleren. Iedereen kent het inmiddels en het zou de standaard moeten zijn om het ook toe te passen op de maatregelen uit retrospectives: De SMART-criteria.

Bij sommige onderwerpen kan het moeilijk lijken om concrete maatregelen te formuleren. Hier volgen een paar voorbeelden van do's en don'ts bij het formuleren van maatregelen:

Niet dus:

Maar zo:

Iedereen doet aardiger tegen elkaar.

Volgende week: Een check-out na elke afspraak om waardering uit te spreken en na te denken over de discussie.

Meer empathie in videogesprekken

Volgende week zet iedereen zijn camera aan.

Betere functiebeschrijving

Zet volgende week een workshop op om onze "Definitie van Klaar" uit te breiden.

Kom sneller ter zake in de Daily

Tot de volgende retro, probeer een timeboxing van 2 minuten per persoon in de Daily

Belangrijk bij het formuleren van de maatregelen: 

  • De maatregelen moeten niet te ambitieus zijn. Je ziet bijvoorbeeld dat het voorbeeld alleen gaat over "het inhuren van een workshop". Het blijft dus volledig open welke beslissing er in deze workshop wordt genomen. De tijd in de retro moet worden gebruikt om de belangrijkste kwesties te identificeren, niet om ze meteen op te lossen. Het coördineren van een vervolgbijeenkomst (in ons geval een "breakout sessie" genoemd) kan ook een goede maatregel zijn – 10x beter dan "Betere taakomschrijving" in elk geval 😉
  • De maatregelen kunnen ook kleine experimenten zijn: misschien is niet iedereen het erover eens of de maatregel vruchten afwerpt. Hier geldt: "The proof of the pudding is in the eating". Als er geen belangrijke redenen zijn om het niet te doen, formuleer de maatregel dan zo dat een verandering pas de volgende week of de volgende maand wordt uitgeprobeerd.

De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....

...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Tip 4: Definieer doel en meet apart (met voorbeeld)

Vaak is het team het snel eens over wat het gemeenschappelijke doel is. De ideeën over hoe dit doel bereikt moet worden kunnen natuurlijk nog steeds sterk uiteenlopen.

Daarom is het vaak nuttig om het eerst eens te worden over een gemeenschappelijk doel. Pas als er een duidelijk doel is gedefinieerd, kun je beginnen met het ontwerpen van mogelijke maatregelen.

Bij de latere evaluatie van de maatregel helpt het doel als anker om de effectiviteit van een maatregel te evalueren. Als een doel is bereikt, kan een maatregel worden afgesloten. Als de maatregel is geïmplementeerd maar het doel nog niet is bereikt, kan het nuttig zijn om een vervolgmaatregel te definiëren. Als een doelstelling achterhaald is door nieuwe randvoorwaarden, kan een maatregel worden verwijderd – ongeacht of deze al geïmplementeerd is of niet.

In meer gestructureerde termen zou het schema voor de actiebeoordeling er als volgt uit kunnen zien:

 Doel bereiktDoel niet bereikt
Maatregel nog openMaatregel afwijzenMaatregel op herindiening plaatsen
Maatregel voltooidVolledige maatregelPlan zo nodig een vervolgmaatregel

Hoe kan een goed geformuleerd doel voor een maatregel er dan uitzien? Hier volgen weer een paar geschikte voorbeelden van maatregelen en bijbehorende doelen:

MaatregelBestemming
Volgende week: Een check-out na elke afspraak om waardering uit te spreken en na te denken over de discussie.Een aangenamere werksfeer creëren in discussies
Volgende week zet iedereen zijn camera aan.Betere integratie van alle deelnemers aan videogesprekken
Zet volgende week een workshop op om onze "Definitie van Klaar" uit te breiden.Minder vragen en wachttijden bij het uitvoeren van taken.
Probeer een timeboxing van 2 minuten per persoon in het DagelijkseKortere dailies met evenwichtige gespreksonderdelen.

Tip 5: Zet de measure review als vast agendapunt in retrospectives.

Als je al de moeite neemt om concrete maatregelen en het bijbehorende doel te formuleren, dan moet je de kers op de taart niet achterwege laten: Stel een regelmatige actiebeoordeling op in je sprintcyclus.

Persoonlijk verbaast het me dat het beoordelen van acties (nog) geen vast agendapunt is voor sprint retrospectives in de Scrum Guide. Mijn aanbeveling zou in ieder geval zijn om het hier toe te voegen: Scrum Handleiding.

Afhankelijk van de frequentie van je retrospectives, kan het ook nuttig zijn om de actiebeoordeling te bespreken in de dagelijkse/wekelijkse teamvergadering.

Tip 6: Gebruik timeboxing in retro om de ruimte te creëren die nodig is om een goede actie te definiëren.

De retrospectieve vergt vaak veel energie en na discussies van 60 minuten vinden teams het vaak moeilijk om hun zaakjes weer op orde te krijgen en de nodige energie op te brengen om goede acties te definiëren.

Als moderator van een retrospectief moet je daarom de tijdsindeling in de gaten houden en na het prioriteren/stemmen voldoende tijd nemen om acties af te leiden. 5 minuten aan het einde van een retrospectief is niet genoeg om goede maatregelen af te leiden. Vooral niet als teamleden al aan de volgende vergadering denken.

Mijn persoonlijke mening: vermijd retro marathons van 90 minuten of meer. Ik kan het geen enkel teamlid kwalijk nemen dat hij of zij na zo'n lange afspraak niet genoeg concentratie heeft om goede maatregelen af te leiden. Retros kunnen ook heel waardevol zijn in 30, 45 of 60 minuten. Tegelijkertijd zijn de maatregelen beter, is mijn ervaring. 

Persoonlijk zou ik altijd liever elke twee weken 45 minuten investeren in een retro dan één keer per maand 90 minuten. Dit heeft natuurlijk ook te maken met de sprintcyclus van het team. Misschien denkt jouw team er net zo over. Vraag het ze – en als je twijfelt, probeer het dan eens 🙂 .

Ik wil graag één ding toevoegen, ongeacht de retros: regelmatige 1-op-1 gesprekken of coachingsessies met je collega's kunnen een doorslaggevend effect hebben op de prestaties van je team. En ze kunnen zelfs gegevensgestuurd zijn! Als je meer wilt weten over dit onderwerp, kijk dan hier: Hier vind je 129 vragen voor één-op-één gesprekken (of beoordelingsgesprekken) en Hier zijn de 3 beste tools voor één-op-één vergaderingen in vergelijking.

Tip 7: Maak in retrospectives geen achterstand voor acties

"Oh, we hadden zoveel leuke ideeën voor maatregelen die niet in de top 3 terecht zijn gekomen – moet ik daar een backlog voor ons voor aanmaken?" – Nee.

Retrospectives beginnen niet voor niets altijd met het krijgen van nieuwe feedback uit het team. Dus als een onderwerp echt belangrijk is, komt het automatisch weer op de agenda van een retrospective via de feedback in het team. Onze ervaring is dat het bijhouden van een aparte backlog averechts werkt. In de retro wil je je nieuwe ideeën en feedback in de ronde plaatsen. Bij een retrospective wil niemand kijken naar een lange lijst met ideeën uit het verleden voor maatregelen die vaak weinig te maken hebben met de huidige uitdagingen van het team. 

De regel is: wat belangrijk is voor het team komt alleen door de feedback van het team terug op de agenda van een retrospective. Retrospectives hebben geen backlog van maatregelen nodig.

Tip 8: Reflecteer met het team op de kwaliteit van actiepunten

Je moet regelmatig, bijvoorbeeld eens per kwartaal, samen met het team bewust stilstaan bij de kwaliteit van actiepunten en retros. 

Hebben de actiepunten en de retros ons als geheel vooruitgebracht? Zo nee, waarom niet? Wat zijn de oorzaken (hiervoor kan de 5 Waarom-methode worden gebruikt)? 

Een Health Check retrospective over dit onderwerp kan ook nuttig zijn. In Health Check retrospectives vraag je het team om hun instemming met een stelling op een schaal van 1 tot 7. Je hebt alleen precieze uitspraken nodig om geldige feedback van het team te krijgen.

In onze tool (waarover hieronder meer) ziet het er bijvoorbeeld zo uit. Natuurlijk kun je de verklaringen ook aanpassen. Neem een kijkje – misschien probeer je het uit met je team: Echometer – zonder login 

Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.

Terugblik op de gezondheidscontrole van Team Radar
  • Continue verbetering: In ons team voeren we belangrijke continue verbeteringen door.
  • RO(T)I: De moeite en tijd die we besteden aan onze retros zijn goed geïnvesteerd.
  • Focus: De onderwerpen die in Retro worden besproken zijn relevant voor iedereen en onderwerpen die slechts enkelen aangaan worden consequent uitbesteed.
  • Proces: Het lukt ons om maatregelen uit retrospectives te implementeren.

Tip 9: Probeer Echometer

Retro tools zijn een eenvoudige ondersteuning voor het afleiden van goede maatregelen. Ze kunnen je veel werk uit handen nemen – waaronder het beoordelen van maatregelen, timeboxing, maar ook het kwalitatief afleiden van maatregelen. De retro is niet langer een monoloog maar een levendige discussie – en je kunt schitteren als moderator. 🙂

We geven je in de tool concreet advies over hoe je goede acties kunt afleiden – en de tool kan zowel online op afstand als offline gebruikt worden. Als je meer informatie nodig hebt, bekijk dan ons artikel over "7 Slimme Retro Borden in een vergelijking".

Je kunt trouwens een retro uitvoeren met onze tool zonder dat jij of je team hoeven in te loggen.

Met deze knop kun je de tool direct openen, je retromethode kiezen en een team uitnodigen via een link:

Er zijn veel verschillende methoden mogelijk als je geïnteresseerd bent: Meer dan 30 retrospectieve methoden.

Als je nog steeds twijfelt, kun je je hier laten overtuigen door een van onze gebruikers: Ervaringen van Agile Coach Holger met onze tool.

Conclusie: Goede maatregelen, goede retrospectives

Als jij en je team de kunst beheersen om goede acties uit retrospectives af te leiden, zul je verbaasd zijn hoeveel je team de retrospectives zal waarderen.
In Echometer vragen we teams na elke retrospectieve naar de "Return on Time Invest" en kunnen we concluderen: Goed geformuleerde maatregelen verhogen de tevredenheid van teams over retrospectives aanzienlijk.

Als je bovenstaande tips opvolgt, kan er niets misgaan! Veel succes met het afleiden van maatregelen voor je volgende retrospectief!

Overigens is een van de beste manieren om de agile mindset van teamleden duurzaam te ontwikkelen het implementeren van een agile Health Check. Onze gratis team Health Check kit kan je helpen de juiste vragen te stellen – klik maar door: Team-Health Check Bouwpakket

Credits

Foto door "Luis Villasmil op Unsplash"

Deel dit artikel met je netwerk

Heb je een teamboost nodig? Dit is wat je moet doen: De Spotify gezondheidscontrole in retrospectief!

Eerste gezondheidsvraag: "😍 We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken."

Zin in meer? Probeer dan nu onze Retro Tool.

Meer artikelen van onze blog

Echometer Nieuwsbrief

Mis geen updates over Echometer & doe inspiratie op voor agile werken

FAQ over de online retrospectietool

Nee, je hoeft niet in te loggen op Echometer of je te registreren om het Retro Board en de Retro Tool te testen in Echometer.

Je kunt het Retro Board van Echometer uitproberen via de volgende link zonder in te loggen: Proefdraaien starten

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar de werkruimte waarvoor je de retro-tool wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

  • 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
  • Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

  • Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
  • Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
  • Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Als een agile team nog niet veel ervaring heeft met retrospectives, is een tool aan te raden die je effectief door de retrospective leidt en veel sjablonen biedt:

  • Echometer staat niet alleen bekend als een intuïtief online retrospectiefbord, maar ook als een zeer effectieve begeleide flow door het retrospectief. Tegelijkertijd biedt Echometer whiteboards die flexibel kunnen worden geïntegreerd in de retrospectief. Dit maakt Echometer zeer beginnersvriendelijk.
  • Echometer heeft ook zeer veelzijdige en creatieve templates voor retrospectives en team Health Check's die teamreflectie stimuleren. Vooral onervaren teams zijn erg dankbaar voor de stof tot nadenken in Echometer.

Dit maakt Echometer de beste software-aanrader voor beginners met agile retrospectives of Scrum-beginners. Overigens kun je Echometer gratis uitproberen zonder in te loggen: Echometer Probeer het retro-gereedschap uit

Ja, je kunt de eNPS (Employee Net Promoter Score) verzamelen en meten in Echometer's Health Check's en enquêtes voor retrospectives.

De eNPS kan in Echometer zowel op teamniveau als teamoverstijgend worden geanalyseerd. Voor teamoverstijgende analyses kun je bijvoorbeeld de heatmap in het Workspace Health Dashboard gebruiken.

De Echometer Retrospective software is ontworpen om teams te begeleiden door het retrospectieve proces met maximaal gemak en effectiviteit, volgens best practices.

De stappen en hun volgorde kunnen worden aangepast met behulp van de navigatie binnen de retro. Een retrospectief in Echometer is standaard als volgt opgebouwd:

  • IJsbreker
  • Herziening van openstaande maatregelen uit vorige retros
  • Verzamel feedback (eerst Health Check's, dan open vragen)
  • Prioritering van feedback
  • Maatregelen afleiden
  • Conclusie van de retrospectieve met de "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Extra whiteboards (bijv. voor workshops, voor het analyseren van problemen of voor het brainstormen over maatregelen) kunnen ook op elk moment spontaan worden toegevoegd met behulp van de retrospectieve navigatie.

Ja, de Echometer Retrospective Tool biedt verschillende exportmogelijkheden voor retrospectives.

De populairste methode is het genereren van een PDF met daarin onder andere de feedback, de stemmen uit de prioritering en de maatregelen uit de retrospectieve. Het is ook mogelijk om de retrospectieve via een link te delen.

Een samenvatting van de terugblik wordt na de terugblik ook automatisch per e-mail naar andere deelnemers gestuurd, op voorwaarde dat ze als teamlid in het team geregistreerd staan.

Ja, de online retrospectieve tool Echometer is een van de weinige retrospectieve softwaretools die ook het vastleggen en volgen van maatregelen optimaal ondersteunt:

  • Integratie: Via een optionele integratie kun je metingen ook rechtstreeks in Jira opnemen.
  • Automatische follow-up: Alle openstaande maatregelen uit vorige retrospectieven verschijnen automatisch in de maatregelbeoordeling van de volgende retrospectief voor traceringsdoeleinden. Dit geeft het team een overzicht van welke maatregelen momenteel nog open staan en zorgt voor commitment om de afgesproken maatregelen te implementeren.
  • Herinneringen: Maatregelen worden toegewezen aan een verantwoordelijke, die automatisch een herinneringse-mail ontvangt wanneer de maatregel wordt aangemaakt, zodat de maatregel niet wordt vergeten. Daarnaast kan elke deelnemer flexibel herinneringen van maatregelen ontvangen via e-mail en de status van maatregelen op elk gewenst moment beheren in de Echometer Retro Tool.

Dit betekent dat Echometer's tool voor team retrospectives uitgebreide en goed doordachte functies heeft voor het bijhouden van acties.

Ja, Echometer maakt het mogelijk feedback te groeperen en te prioriteren (stemmen via punten) op het retrospectieve bord.

Alle deelnemers kunnen kaarten eenvoudigweg naar elkaar slepen en groeperen.

Er zijn 2 modi om prioriteiten te stellen:

  • Bij "Live stemmen" (de aanbevolen modus) selecteert de moderator hoeveel stemmen elke deelnemer moet hebben en start dan de verborgen stemming. Zodra alle stemmen zijn uitgebracht, kan de moderator de live stemming sluiten. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er nog moeten worden toegewezen. Nadat de stemming is gesloten, worden de kaarten in de kolommen automatisch gesorteerd in aflopende volgorde, zodat de kaarten met de meeste stemmen bovenaan staan.
  • In de modus "Gefaciliteerd stemmen" kiest de moderator gewoon hoeveel stemmen er worden toegekend aan elk onderwerp. Deze modus is alleen nodig in uitzonderlijke gevallen.

Feedback kan optimaal worden verwerkt in het team met behulp van Echometer en de daarvan afgeleide maatregelen kunnen ook eenvoudig worden vastgelegd in Echometer in directe samenhang met de feedback.

Ja, met de online retrospectieve software Echometer kun je vooraf asynchrone feedback op de retrospectieve verzamelen via een enquête.

Dit betekent dat het verkrijgen van feedback asynchroon verloopt en dat je achteraf het meeste kunt halen uit de tijd die je samen hebt doorgebracht.

Ja, absoluut: de online retrospectieve software Echometer is geoptimaliseerd voor gedistribueerde teams die op afstand werken en bevat verschillende opties om in realtime met elkaar te communiceren.

Zowel de retrospectives als de whiteboards worden in realtime gesynchroniseerd voor alle deelnemers en je kunt optioneel ook de cursors van je collega's weergeven.

Ja, de online retrospectietool Echometer is een gratis tool die je kunt uitproberen zonder in te loggen.

Je kunt meteen aan de slag via deze link: Echometer Retro Tool zonder login.

Om andere deelnemers uit te nodigen voor uw online terugblik in Echometer, moet u zich registreren. Deelnemers hoeven alleen hun e-mailadres in te voeren om deel te nemen aan de terugblik, maar hoeven niet in te loggen.

Na de retrospectieve kunnen deelnemers optioneel inloggen om toegang te krijgen tot de samenvatting, zelfs nadat de retrospectieve is afgelopen.

Ja, Echometer biedt veel hoogwaardige templates voor retrospectives en de respectievelijke stappen van een retrospective.

Echometer is de retrospectieve softwaretool met waarschijnlijk de meest geïntegreerde retrospectieve sjabloonideeën en -patronen:

  • De retro-sjablonen in Echometer bevatten voorbeeldvragen voor het retro-bord. Deze zijn vaak creatief gebaseerd op specifieke onderwerpen in –, zoals de "Kartrace-terugblik" of de "Tijdreis-terugblik".
  • Sommige retrosjablonen bevatten ook sjablonen voor Health Check's. Bijvoorbeeld om de Spotify Health Check of de psychologische veiligheid in het team te meten.
  • Bij het aanmaken van een team kun je kiezen uit verschillende teamtemplates voor bijvoorbeeld managementteams of scrumteams. De teamsjablonen stellen vervolgens een geschikt team Health Check samen voor het team.
  • Voor ijsbrekers in de retrospectieve heeft Echometer meer dan 50 ideeën voor voorbeeldvragen die spontaan en willekeurig kunnen worden gebruikt in een retrospectieve via een random generator.
  • En dan zijn er nog de whiteboard templates in Echometer, die ideeën bevatten voor check-ins, teambuilding en het ontwikkelen van maatregelen.

Een van de sterkste punten van de Echometer Retro Tool zijn de verschillende sjablonen voor retrospectieven, die kunnen worden gebruikt als patronen voor het creatieve ontwerp van je eigen retrospectieven.

Hier volgt een korte lijst met voorbeelden als inzicht in de retrospectieve sjablonen:

  • Blij, verwonderd, verdrietig
  • Drie biggetjes
  • Teammoreel Health Check
  • Sjablonen met terugblik op Pasen en Kerstmis
  • DORA Terugblik
  • 5 flexibele waarden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische veiligheid Health Check
  • DORA Terugblik
  • Unieke retrospectieve sjablonen zoals het "7 Dwergen Retrospectief" of het "Voetbal Retrospectief".

Als je geïnteresseerd bent in de sjablonen van Retrospective Tools, bekijk dan snel de tool: Echometer Retro Sjablonen & Sjablonen

Ja, Echometer is een online tool voor retrospectives die Jira integratie biedt.

Met de Jira-integratie in Echometer kunnen metingen uit Echometer met één klik worden aangemaakt in Jira-borden.

Dit maakt Echometer een goede retrospectieve softwaretool als je team al Jira gebruikt.

Echometer is niet beschikbaar in de Atlassian Marketplace, maar als aparte software via mijn.echometerapp.nl opvraagbaar.

Ja, Echometer kun je een zeesterren retrospectief tool noemen, omdat je met Echometer eenvoudig de zeesterren retrospectief kunt uitvoeren op een interactief online retrospectief bord.

Hete tip: Als je geïnteresseerd bent in het zeesterren retrospectief, neem dan snel een kijkje op Echometer. Want het bijzondere aan Echometer is dat je het zeesterren retrospectief meteen kunt uitproberen (tijdbesparend, zonder inloggen) via deze link: Echometer Zeesterretrospectief Toegang zonder login

De Echometer Sprint Retrospective software heeft zeer uitgebreide functies, zowel voor beginners als voor experts. De volgende functies vormen de kern van de tool:

  • Gestructureerde retrospectieve flow met geïntegreerde whiteboards voor flexibel brainstormen over individuele focusonderwerpen
  • Terugblikbord voor brainstormen, presenteren, groeperen en stemmen met live samenwerking
  • Moderatorhulpmiddelen zoals een timer, anonimiteitsinstellingen en controle over de agendastap (gericht voor alle deelnemers)
  • Geïntegreerd volgen van maatregelen uit eerdere retrospectieven met automatische herindiening en incl. Jira integratie
  • Onpartijdig brainstormen: verborgen kaarten op het retrobord en op de geïntegreerde whiteboards voorkomen dat deelnemers elkaar beïnvloeden tijdens de brainstormsessie.
  • Eenvoudige, snelle installatie van de tool: Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in minder dan 10 minuten konden starten.

De volgende functies zijn de unique selling points van Echometer die relevant zijn voor ervaren Scrum Masters en teamleiders:

  • Dashboard met retrospectieve geschiedenis, inclusief duur van de retrospectieve, aantal deelnemers en ROTI-score
  • PDF- en Markdown-export van de retrospectieve na voltooiing
  • De retrospectieve kan asynchroon plaatsvinden (bijv. ook via een enquête die vóór de retro wordt verstuurd) of in realtime.
  • Anonieme feedback via een enquête of op het retrospectieve bord
  • Anoniem stemmen en prioriteren van feedback op het retrospectief bord door punten toe te kennen
  • Opvragen of meten van de "ROTI-score" (d.w.z. Return on Time Invested) na de retrospectieve voor continue evaluatie en verbetering van de retrospectieve door teamleden
  • Het maken van Health Check-enquêtes of pulse-enquêtes als gelukscheck en stemmingsbarometer om trends (bijv. toenemende ontevredenheid) in het team in een vroeg stadium te herkennen.
  • Health Check KPI's en agile metrics in het analysedashboard inclusief geschiedenis
  • Health Check Enquêtes of pulse-enquêtes ook mogelijk over teams heen

De Echometer Retrospective Tool biedt de volgende functies voor ideeën, vragen en voorbeelden voor retrospectieve sjablonen:

  • 50+ Retrospectief Sjabloon Ideeën inclusief Keep Stop Start, Happy Wondering Sad en de Zeester Retrospectief
  • 200+ Retrospectieve Health Check vragen en sjablonen
  • Retrospectieve ijsbrekerbibliotheek met 50+ leuke retrospectieve check-ins om psychologische veiligheid en teamgeest te bevorderen, enz.
  • Whiteboard-sjablonen voor visuele, interactieve terugblik IJsbreker (inclusief seizoensgebonden hoogtepunten voor bijvoorbeeld Pasen en Kerstmis)
  • Whiteboard-sjablonen om het maken van maatregelen te structureren en te vergemakkelijken

Ja, de retrospectieve softwaretool Echometer is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor beginners die nog niet bekend zijn met retrospectives.

Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in Echometer binnen 10 minuten voorbereiding konden organiseren - – in een mum van tijd! Zelfs gebruikers die minder technisch onderlegd zijn, kunnen in een paar eenvoudige stappen deelnemen aan de retrospectives.

Het uitvoeren van de retrospectieve is ook zeer eenvoudig dankzij het gestructureerde proces in Echometer. Het instellen van Health Check is ook niet complex en vereist geen grote leercurve – je kunt heel snel aan de slag.

Op de testimonial pagina van Echometer vind je talloze bevestigde gebruikersbeoordelingen: Echometer Getuigenissen

Echometer is om drie redenen de beste softwaretool voor retrospectives in vergelijking met alternatieve retrospectieve softwaretools zoals Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro en TeamRetro:

  1. Grote selectie van creatieve sjablonen voor retrospectives: Gebruikers van Echometer bevestigen dat Echometer een uniek breed scala aan retro board ideeën heeft.
  2. Echometer heeft een eenvoudige en intuïtieve structuur voor retrospectives die teams door retrospectives leidt met behulp van best practices. Dit maakt Echometer ook zeer beginnersvriendelijk.
  3. Echometer biedt een royale gratis versie.

Gebruikers van Echometer waarderen vooral de unieke functie van Echometer om Health Check's in te voegen in hun agile retrospectives: Deze agile Health Check's leveren een enorme bijdrage aan het stimuleren van de reflectie van het team en het actief betrekken van ieder teamlid bij de retrospective.

Samenvattend, zelfs alternatieve retrospectieve software tools zoals Parabol hebben niet de unieke kenmerken van de Echometer retrospectieve tool, die zowel eenvoudig als effectief zijn. Daarom kan worden gezegd dat Echometer de beste software-app is voor het houden van agile sprint retrospectieve vergaderingen.

Ja, in Echometer kun je anoniem feedback krijgen van het team.

Echometer is een van de weinige online retrospectieve tools die gebruikt kan worden om anoniem feedback te verzamelen.

In Echometer kan feedback zelfs anoniem worden verzameld voorafgaand aan de retrospectieve via asynchrone enquêtes, wat uniek is onder online retrospectieve tools en Echometer gunstig onderscheidt van tools zoals de retrospectieve software Parabol.

Ja, Echometer biedt een royale gratis versie van de online retrospectietool die permanent gratis gebruikt kan worden voor één team. Dit is inclusief alle functies voor team retrospectives.

Je hoeft alleen over te stappen naar een betaalde versie voor extra functies zoals SSO, meerdere teams of een onbeperkt aantal retrospectives.

Meer informatie over de varianten van Echometer's retro tool vind je hier op de prijspagina: Retro-Tool prijslijst

De sterkste punten van de Echometer retrospectieve tool zijn de impact op tijdsbesparing, betrokkenheid van de deelnemers en productiviteit.

  • Met honderden ideeën voor retrospectief templates in combinatie met de geïntegreerde enquêtes, maakt Echometer het heel gemakkelijk om goede retrospectieven voor te bereiden in slechts een paar minuten.
  • Dankzij de geleide stappen en het speelse en interactieve bord met terugblikken is de implementatie kinderspel, gefocust en tegelijkertijd resultaatgericht.
  • Het geïntegreerd bijhouden van maatregelen en teamgezondheid maakt het makkelijker om trends in het team in een vroeg stadium te herkennen en zorgt ervoor dat maatregelen uit retrospectives niet worden vergeten.

Gecombineerd met de unieke eigenschappen van de wendbare Health Check's en flexibele whiteboards, is Echometer een van de beste, zo niet de beste, retrospectieve tool op de markt, zelfs beter dan de bekendere Parabol retrospectieve tool.

Ja, de retro-tool van Echometer is technisch veilig en GDPR-compliant.

Verschillende Europese financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen hebben ervoor gekozen om de retrospectieve tools van Echometer aan te schaffen in plaats van andere alternatieven vanwege de strenge wettelijke vereisten.

De gegevens worden in Duitsland opgeslagen en veilig verwerkt. Het contract voor de in opdracht gegeven gegevensverwerking met details over de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen voor de verwerking door Echometer kunt u hier bekijken: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer's tool voor retrospectives biedt de volgende integraties:

  • Jira (voor het eenvoudig bijhouden van maatregelen uit retrospectieven in Jira-borden)
  • Inloggen bij Google
  • SSO (alleen in betaalde versie)

Echometer is vooral positief over de toename in effectiviteit van retrospectives en de verbeterde meetbaarheid van teamontwikkeling door Echometer.

Hier zijn enkele officieel bevestigde citaten van gebruikers en klanten van de Echometer softwaretool, die allemaal leidinggevende posities bekleden in agile teams:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer is als een combinatie van Miro en een heel slim retro-bord. Het geeft zelfs metrics over de effectiviteit van mijn coaching, zodat ik gemakkelijk trends in teamontwikkeling kan zien. Ik ben echt dol op deze tool – een aanrader voor iedereen die zijn retrospectives effectiever wil maken!"

Lena Tölke, Agile Coach bij Deutsche Bahn Verkoop:

  • "Dankzij de gerichte vragen in Echometer komen we in retrospectives steeds weer tot nieuwe inzichten voor onze doorontwikkeling en kunnen we deze inzichtelijk en meetbaar maken voor alle teamleden."

Clemens Schöne, Scrum Master bij Communardo Products:

  • "Echometer is als de combinatie van Mural en EasyRetro – Ik ben enthousiast! Met Echometer kan remote retros veel beter werken en zelfs leuk zijn!"

Patrick Böttcher-Exner, managementfunctie bij Relaxdays GmbH:

  • "Een groot voordeel is dat Echometer ons in staat stelt om zowel remote als on-site retrospectives uit te voeren en te volgen in één tool."

Carina McLane, Senior Software Developer bij Volvo:

  • "Als Scrum Master gaat het niet om de tools, maar deze maakt het werk echt een stuk leuker. Na twee jaar ervaring met Echometer kan ik het iedereen aanraden die zijn retrospectives wil verrijken en zijn team beter wil begrijpen!"

Echometer is de perfecte retrospectieve software tool voor drukke teammanagers, teamleiders, engineering managers, maar ook scrum masters en Agile coaches in gedistribueerde of hybride agile teams ("remote teams").

Gebruikers waarderen vooral hoeveel tijd de tool bespaart voor de retrospectieve moderatoren en hoe het de betrokkenheid van de deelnemers bij de retrospectieve verhoogt. Mensen die waarde hechten aan tijdsbesparing, effectiviteit van de retrospectieve en betrokkenheid profiteren dus het meest van de functies van Echometer.

Daarnaast biedt Echometer een eenvoudige, speelse introductie tot retrospectives en is daarom bijzonder geschikt voor teams die nog niet veel ervaring hebben met retrospectives of net beginnen met agile werkmethoden.

De Echometer retrospectieve software werkt als volgt:

  • Eenvoudige voorbereiding van retrospectieven met behulp van sjablonen voor retroformats, enquêtes en whiteboards
  • Intuïtieve en stapsgewijze implementatie van retrospectives. Zowel online als op locatie mogelijk. Gebruik gewoon de QR-code op locatie zodat deelnemers kunnen deelnemen via hun smartphone met de Mobile Companion app.
  • Automatische follow-up via exportfuncties en geïntegreerd volgen van ontwikkelingen en maatregelen, inclusief retro-archief.

De implementatie van een retrospectief in Echometer is als volgt:

  • Met het retrospective board kan het agile team beginnen met een leuk welkomstscherm waar ze kunnen wachten op de rest van het team terwijl ze een interactief spel spelen.
  • Als alle deelnemers aan de terugblik zijn gearriveerd, ga dan verder met een ijsbrekervraag. Echometer heeft verschillende sjablonen voor ijsbrekervragen, waaronder zowel open vragen als visuele whiteboard sjablonen met workshops en kleine spelletjes.
  • Na de ijsbreker kom je bij het scherm voor het bijhouden van maatregelen: Hier bekijkt het team de openstaande acties uit eerdere retrospectives en beslist of de acties worden behouden, gesloten of weggegooid. Deze stap is uniek voor Echometer en verbetert de kwaliteit van het continue verbeterproces van agile teams aanzienlijk.
  • Dan gaat het verder met Team Health Check: alle teamleden beantwoorden verschillende vragen, bijvoorbeeld een vraag over tevredenheid binnen het team of vragen over psychologische veiligheid. Dit soort vragen verhoogt de betrokkenheid bij de retrospectieve, zelfs bij introverte teamleden, evenals het creëren van agile KPI's om de stemming in het team in de loop van de tijd te volgen.
  • Daarna ga je verder met het retrospective board, waar iedereen anoniem feedback kan achterlaten op open vragen – als dit nog niet vooraf is gedaan via een enquête. Er zijn honderden sjablonen voor verschillende retrospectieven op het Echometer retrospectief bord.
  • De feedback wordt eerst met de bedrukte zijde naar beneden op het retrobord geschreven, zodat de deelnemers elkaar niet beïnvloeden. De moderator kan dan de feedback kolom per kolom onthullen.
  • Zodra de feedback op het retrobord is blootgelegd, gepresenteerd aan het team en eventuele vragen over de feedback zijn opgehelderd, kan de prioritering, d.w.z. het stemmen, doorgaan.
  • Stemmen in Echometer is anoniem. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er al zijn uitgebracht en hoeveel er nog open staan.
  • Bij retrospectieven op locatie kun je ook stemmen met je smartphone.
  • Zodra het stemmen is afgerond, kun je maatregelen afleiden. Om dit te doen, kunt u direct een maatregel voor de feedback maken of de feedback openen op een nieuw whiteboard om het probleem in meer detail te analyseren en ideeën voor maatregelen te brainstormen.
  • Het brainstormen van maatregelen op een apart whiteboard binnen de retro is een punt van onderscheid voor Echometer ten opzichte van andere tools voor retrospectives zoals Parabol. In Echometer, kunt u een apart whiteboard voor elk onderwerp binnen de retro en dus het optimaliseren van de focus van de discussie.
  • Tot slot maakt Echometer het mogelijk om de retrospectieve af te ronden door het hele team anoniem te vragen naar de ROTI-score (d.w.z. de "Return on Time Invested") op een schaal van 0 tot 10. Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospectief moderator om de kwaliteit van de retrospectieve continu te verbeteren binnen het team zelf: Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospective moderator om de kwaliteit van de retrospectives binnen het team zelf continu te verbeteren.

Dit unieke, gestructureerde en flexibele retrospectieve proces, gecombineerd met het scala aan functies, betekent dat Echometer vaak wordt omschreven als de beste tool voor agile retrospectives.

Zijn er nog vragen?