Wat is de ROI van de betaalde versie van Echometer?

Goede teamretrospectieven zijn een echte aanwinst voor bedrijven. Ze hebben een positief effect op productiviteit, betrokkenheid en tevredenheid – met Echometer kun je dit voordeel merkbaar en meetbaar versterken. Onze gegevens tonen aan: teams realiseren gemiddeld een ROI-stijging van +120% per retrospectief als ze Echometer gebruiken. De ROI-berekening maakt alle aannames transparant, zodat je effecten zo realistisch mogelijk kunt invoeren. Belangrijke hefbomen: - Tijdsbesparing: Retro-voorbereiding, live sessies en nabewerking zijn dankzij teamtemplates, retro-thema's en geautomatiseerde documentatie aanzienlijk sneller. Je kunt feedback asynchroon ophalen, gecontroleerde timeboxing gebruiken en alle maatregelen direct in de tool vastleggen. - Schaalbaarheid: Zijn je coaching-middelen beperkt? Echometer stelt teams in staat om zelfstandig retrospectieven uit te voeren, helpt nieuwe moderators bij de start en geeft je een teamoverkoepelende cultuurbarometer. Met de Echometer-ROI-calculator kun je voor jouw bedrijf precies berekenen welke meerwaarde je creëert – ideaal als beslissingsbasis voor budgetverantwoordelijken of als je de businesscase wilt presenteren.\ Naar de ROI-calculator

Is een betaalde tool voor teamretrospectieven de moeite waard?

Teamretrospectieven kunnen snel veranderen in tijdrovende processen als voorbereiding, moderatie en follow-up handmatig worden uitgevoerd. Een betaalde tool zoals Echometer helpt je om deze processen te standaardiseren, te versnellen en meetbaar beter te maken. Waarom de investering de moeite waard is: - Herbruikbare templates & thema's: Je hoeft retro's niet elke keer opnieuw te bouwen. In plaats daarvan zijn beproefde formaten, timeboxing-templates en asynchrone feedback beschikbaar. - Documentatie & maatregelen: Elke learning en elk actiepunt wordt automatisch vastgelegd. Zo blijft kennis behouden, ook als teamleden wisselen. - Zicht op teamgezondheid: Dashboards tonen trends over teams heen, waardoor je naadloos kunt reageren als er thema's opduiken. - Schaalbaarheid & zelfstandigheid: Teams voeren eigen retrospectieven uit, coaches blijven gefocust en nieuwe teamleden vinden een eenvoudige start. Daarbij komt: Echometer levert gestandaardiseerde ROI-berekeningen. Daarmee ziet elke leidinggevende zwart op wit welke tijdsbesparing, productiviteitswinst en cultuurverbeteringen de investering oplevert. ROI-calculator openen

Moet ik me registreren om de Retro Tool te testen?

Nee, je hoeft niet in te loggen op Echometer of je te registreren om het Retro Board en de Retro Tool te testen in Echometer. Je kunt het Retro Board van Echometer uitproberen via de volgende link zonder in te loggen: Proefdraaien starten

Hoe kan ik de retro-tool van Echometer kopen?

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar de werkruimte waarvoor je de retro-tool wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen. Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden. Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

Wat is het verschil tussen de retrospectieve tool en de 1:1 software?

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer: - 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers - Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt. Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Kan ik meerdere admins aanstellen in Echometer?

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende: - Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace. - Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen. - Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Hoe voer ik een retro uit? Stap voor stap handleiding

Ervaren Scrum Masters en Agile Coaches weten vaak intuïtief hoe ze goede retrospectives moeten faciliteren. Veel onervaren facilitators, die misschien zelfs vanuit hun rol als teamlid of teamleider een retrospective voorbereiden, uitvoeren en faciliteren, stellen zichzelf de vraag: Hoe kan ik ervoor zorgen dat onze retrospective een succes wordt? Met welke stappen moet ik rekening houden tijdens de moderatie?

Ik ga ervan uit dat je de basis kent Proces en fasen van een retrospectief die je al kent. Zo niet, bekijk dan de Basisprincipes achteraf nogmaals bij voorbaat. Bovendien de 10 eenvoudige basisregels voor een agile retrospective nuttig zijn als opfrisser.

Hier is onze stapsgewijze handleiding voor het uitvoeren van goede retrospectieven - voor beginners maar ook voor gevorderden:

Stap 1: Creëer de voorwaarden voor een goede retro

Om ervoor te zorgen dat de kans op goede retrospectives niet bij voorbaat verpest wordt, zorg je voor de volgende dingen:

Alle teamleden zijn uitgenodigd en kunnen deelnemen. Het is OK als er één persoon ontbreekt, maar als er meerdere teamleden ontbreken, wordt het problematisch. Dan moet je de vergadering eventueel uitstellen.
Alle teamleden weten wat een retrospectief is. Als dit niet het geval is, stuur dan onze uitleg “ Wat is een retrospectief en zorg ervoor dat alle vragen van het team over het format vooraf zijn beantwoord.

Beslis over een hulpmiddel om de retrospectieve uit te voeren. Natuurlijk kunnen we het volgende van harte aanbevelen Echometer als hulpmiddel voor de retro aanbevelen. Je kunt echter een breder overzicht vinden in ons artikel “ 14 Retro Tools in vergelijking .

Stap 2: Selecteer de juiste check-in voor de retro

De check-in of ijsbreker creëert de noodzakelijke sfeer en het kader voor de retro. Elk teamlid beantwoordt een korte vraag om de sfeer op te warmen.

Zorg ervoor dat alle teamleden op Retro aankomen en actief kunnen deelnemen aan het inchecken.

Afhankelijk van de situatie kun je kiezen voor een korte of langere, serieuze of speelsere check-in. Het enige belangrijke is dat je de check-in niet overslaat.

Als je team niet actief deelneemt aan het inchecken, heb je misschien de verkeerde incheckvorm gekozen.

Ter inspiratie zijn hier een paar Check-in formaten voor retrospectives samengevat.

Stap 3: Creëer ruimte voor het delen van feedback

Om ervoor te zorgen dat alle teamleden genoeg rust hebben om hun feedback te formuleren, moet je ervoor zorgen dat feedback niet direct hardop wordt gedeeld. In plaats daarvan moet je iedereen de mogelijkheid geven om hun feedback te formuleren.

Ruimte” betekent hier zowel de tijd om feedback te formuleren als later bij het delen: Elk teamlid moet een even grote Timebox (d.w.z. een vooraf afgesproken periode) beschikbaar zijn om hun feedback aan de groep te presenteren.

Om dit te laten werken, moet je als begeleider natuurlijk voorkomen dat het team tijdens de eerste presentatie van de feedback meteen overgaat tot de analyse of de identificatie van maatregelen. Dit gebeurt later in de Procedure van de retrospectieve .

Sta daarom bij het geven van feedback voorlopig alleen begripsvragen toe en onderbreek discussies vroeg en resoluut met de mededeling dat hier later nog genoeg tijd voor is.

Met name een directe kritiek op feedback uit de ronde kan de sfeer en de psychologische veiligheid schade op de lange termijn. Nogmaals, het is jouw verantwoordelijkheid als begeleider om het team hiervan bewust te maken.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

Los deze uitdaging op

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

Los deze uitdaging op

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Los deze uitdaging op

Stap 4: Genoeg tijd voor actie aan het einde van de retro

Het is veeleisend om goede maatregelen te formuleren. Dit is natuurlijk vooral moeilijk als je aan het eind van een retrospectief weinig tijd over hebt. Daarom moet je Timeboxing in de retrospectieve een goed overzicht hebben en voldoende tijd inplannen voor het definiëren van maatregelen.

Vraag je je af hoe je goede maatregelen genereert in retrospectives in het algemeen? Kijk dan hier: Meer Tips voor betere actie uit retrospectives .

Stap 5: Controleer tevredenheid met Retro & meet ROTI

Niets is onbevredigender dan na een terugblik niet te weten hoe de deelnemers de terugblik hebben ervaren. Dat hoeft niet zo te zijn.

Vraag regelmatig, als check-out van een retrospective, hoe tevreden je team is.

In Echometer als gratis hulpmiddel voor retrospectives vindt deze vraag aan het einde automatisch plaats via de “Return On Time Invest” (ROTI). Bij de ROTI kunnen teamleden op een schaal van 0 - 10 beoordelen hoe goed de tijd vanuit hun oogpunt is besteed.

Het enige wat je hoeft te doen is het publiek vragen: Wat vond je goed aan deze retro en wat moeten we anders doen?

Door deze vraag te stellen bij het afrekenen, laat je het team zien dat ze actief vorm kunnen geven aan de retrospectives en dat hun mening belangrijk is. Win-win!

Stap 6: Varieer het retroformaat

Uiterlijk na de derde terugblik met dezelfde indeling neemt het team contact op: Hm, de terugblikken worden eenzijdig.

Maar dat is geen probleem, want er zijn oplossingen. Er wordt geschat dat wereldwijd meer dan 20 miljoen softwareontwikkelaars retrospectives gebruiken, en er is een overeenkomstig groot aantal retrospectieve formats ontstaan. Het is dus geen probleem om variatie aan te brengen in je retrospectives. Neem hier gerust een kijkje: 32 Retrospectieve methoden voor beginners en professionals .

In het gelinkte artikel vind je klassiekers zoals het Zeilboot Retrospectief, Keep Stop Start of Mad Sad Glad. Maar we hebben ook een paar zogenaamde Health Check retrospectieven.

Hier zie je bijvoorbeeld onze Health Check Retrospective over het thema teamgeest. Neem gerust een kijkje - misschien wil je het zelfs eens met je team uitproberen:

Team-Moral Health Check 😇: Zo verloopt de retro

Random Icebreaker (2-5 minuten)

Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
Health Check

Alle teamleden kunnen de health checks anoniem op een schaal beantwoorden. Neem de resultaten van de health checks vervolgens samen door en noteer eventueel aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.
- Teamgeest: Er heerst een vertrouwensvolle werksfeer in ons team.
- Transparantie: In mijn team weet iedereen wie waar aan werkt.
- Ontspanning & pauzes: Ik heb genoeg ruimte voor pauzes waarin ik nieuwe energie kan putten.
- Vergadercultuur: Onze vergaderingen zijn goed gestructureerd en laten toch ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën.
- Ondersteuning: In mijn team deelt elk teamlid zijn eigen kennis en ervaring.
Retro-onderwerpen bespreken

Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
Catch-all vraag (Aanbevolen)

Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
Prioritering / Stemming (5 minuten)

Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
Checkout / Afsluiting (5 minuten)

Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Team-Moral Health Check 😇

Health Check vragen (schaal)

Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.