Vooral rond de jaarwisseling zijn Kerstmis en Nieuwjaar goede gelegenheden om de retrospectieve vorm aan te passen aan het seizoen. In dit artikel delen we een paar ideeën over hoe je teamcreativiteit en reflectie kunt stimuleren door middel van goede metaforen. Veel plezier met inspiratie!
Als je op zoek bent naar methodes die het hele jaar door werken, dan kan ik je onze post met 32 nieuwe retromethoden voor beginners en professionals raad aan
De juiste sfeer creëren voor een eindejaars- en nieuwjaarsretro
Bij elke retrospective is het belangrijk om het juiste kader te bepalen. Normaal gesproken richten retrospectives zich op de "sprint" als referentieperiode. Rond de kerstperiode kan het de moeite waard zijn om het kader bewust wat verder uit te breiden.
Door bewust naar het jaar als geheel te kijken, is het mogelijk dat er uitgebreidere, overkoepelende reflecties plaatsvinden in het team, die anders de neiging hebben om verloren te gaan in sprint retrospectives.
In de volgende ideeën voor je kerst-, eindejaars- of nieuwjaarsoverzicht gebruik ik daarom steeds het hele jaar als referentiekader. Als je dat liever hebt, kun je de vragen natuurlijk ook gewoon herschrijven zodat ze betrekking hebben op een kortere periode – bijvoorbeeld een kwartaal, of zelfs een sprint.
Ideeën voor ijsbrekers voor de agile kerstretrospectieve
De retrospective moet beginnen volgens de 6 fasen van elke goede retrospective met een ijsbreker of een warming-up om in de juiste stemming te komen voor de agile sprint retrospective (zie onze blogpost: Elke goede agile retrospective heeft deze 6 fasen).
Eenvoudige, goede retrospectieve ijsbrekervragen voor Kerstmis naast de standaardvragen zouden de volgende kunnen zijn (Hier vind je 21 Icebreaker klassiekers voor elk seizoen):
- Reflectie op de afgelopen weken: Als onze laatste agile sprint kerst was, hoe was het kerstweer dan?
- Reflectie op de afgelopen weken: Stel je voor dat onze laatste sprint de familiebijeenkomst met Kerstmis was. Wat was het mooiste cadeau (of anders: het mooiste moment, de grootste puinhoop...)?
- Om elkaar te leren kennen: Wat is je favoriete kersttraditie (alternatief: nieuwjaarstraditie of oudejaarstraditie)?
- Om elkaar te leren kennen: Wat is je favoriete maaltijd met Kerstmis (of anders: met Nieuwjaar)?
- Om elkaar te leren kennen: Wat was je slechtste (grappige) kerstervaring (alternatief: nieuwjaarservaring)?
Als je het nog visueler wilt maken, kun je natuurlijk ook een scrum retrospective whiteboard uit onze Echometer tool gebruiken voor je retro ijsbreker. Dit is een voorbeeld dat een interactieve inleiding zou kunnen zijn – Welk gezicht beschrijft het beste jouw houding ten opzichte van het nieuwe jaar? Je kunt de Retro IJsbreker ook direct gratis gebruiken in onze tool via de knop hieronder.
IJsbreker voor je nieuwjaars sprint retrospective
Duur: 3-10 minuten | Doel: De doelen en behoeften van collega's achterhalen.
Ijsbreker voor je Sprint kerstoverzicht
Duur: 3-10 minuten | Doel: Reflectie op de laatste Scrum Sprint
Ideeën voor het kerstoverzicht
De eerste twee retro-ideeën zijn specifiek gericht op Kerstmis als gelegenheid.
Kerstmis terugblik formaat 1
Terugblik op Tannenbaum
Open vragen
Kaarsen in de kerstboomWelke verlichtingen hebben we dit jaar gehad?
Cadeautjes onder de kerstboomWelke van je wensen zijn dit jaar vervuld (misschien door een teamlid)?
VerlanglijstjeWelke wensen zijn dit jaar helaas weggelaten?
Kerst terugblik formaat 2
Sinterklaas & Knecht Ruprecht overzichtstentoonstelling
Open vragen
Nicholas: Voor welke positieve eigenschappen en goede daden zal Sinterklaas ons dit jaar elke keer prijzen?
Knecht RuprechtWelke nalatigheid is dit jaar misschien ook opgemerkt door Knecht Ruprecht?
Kerst terugblik formaat 3
⭐️ Poinsettia terugblik
Open vragen
RichtingWaar wil ik begeleiding?
LichtWat geeft mij licht en kracht?
TijdWat zal nog lang blijven schitteren?
SterrenbeeldWelke sterren kunnen we verbinden, welke patronen kunnen we herkennen?
Ideeën voor een terugblik op het einde van het jaar
Terugblik aan het einde van het jaar Formaat 1
Retro Mountaineer (recensie)
Open vragen
OmwegenAchteraf gezien, op welke punten hebben we omwegen genomen?
ObstakelsOp welke punten kwamen we obstakels tegen?
Bruggen: Welke steun hebben we als team langs de route gekregen waar we dankbaar voor moeten zijn?
BevindingenWelke voorbereidingstips zouden we geven aan een team dat nu aan dezelfde reis begint?
Terugblik aan het einde van het jaar Formaat 2
Terugblik op oudejaarsavond
Open vragen
BeoordelingWelke resoluties kunnen worden uitgevoerd?
Toast: Waar moeten we op proosten?
ResolutiesWelke nieuwe voornemens hebben we voor volgend jaar?
Ideeën voor het nieuwe jaar Terugblik
Met Nieuwjaar kun je daarentegen verder vooruitkijken in retrospectief. Dit werkt bijvoorbeeld met deze retro formats:
Nieuwjaarsoverzicht formaat 1
Retro Mountaineer (Vooruitblik)
Analoog aan de retrospectieve bergbeklimming retro, kan dit formaat ook prachtig worden gebruikt voor de vooruitblik naar het nieuwe jaar:
Open vragen
MijlpalenWelke mijlpalen liggen er dit jaar op onze route?
ObstakelsWelke obstakels wachten ons op onze route voor elk van deze mijlpalen?
VoorbereidingWelke voorbereidingen moeten we treffen / welke uitrusting moeten we inpakken om alle mijlpalen voor het komende jaar zo goed mogelijk te beheersen?
Nieuwjaarsoverzicht formaat 2
Retro vuurwerk
Open vragen
ToastOp welke successen van het afgelopen jaar kunnen we samen proosten?
Afscheid: Van welke problemen van vorig jaar willen we het komende jaar afscheid nemen?
ResolutiesWelke goede voornemens voor het nieuwe jaar kunnen we maken?
5 ideeën voor winterterugblik
Alle cadeautjes zijn uitgepakt, de buikjes zitten vol en de kerstverlichting is weer uit. Om ervoor te zorgen dat na de feestdagen de lichten niet uitgaan in je team en je niet in een winterslaap valt, hebben we 5 ideeën voor winterretrospectieven voor je op een rijtje gezet. Hiermee kun je gemakkelijk februari in sleeën. Hou je vast en laten we gaan.
Winter Terugblik Formaat 1
Retro winter
Open vragen
Sneeuw: Wat zijn we bijna vergeten onder de deken van sneeuw?
IJsWaar moeten we oppassen dat we niet uitglijden?
Kachel: Wat verwarmt ons weer?
AnticipatieWaar kunnen we bijna niet op wachten?
Winter Terugblik Formaat 2
☃️ De Sneeuwman Retro
Open vragen
Onderste balWat is de basis waarop we kunnen bouwen?
MiddengebiedWat houdt ons bij elkaar?
HoofdHoofd: In welke richting willen we kijken? Wat willen we in beeld hebben?
HoedWelke nice-to-haves zouden geweldig zijn?
Winter Terugblik Formaat 3
De retro slee
Open vragen
Opstijging: Waar was het de moeite waard om de slee op te trekken?
LiftLift: Wanneer hadden we graag een lift gehad om ons te ondersteunen?
Rodelen: Welke rodelbaan was bijzonder leuk?
HindernisWaar moesten we oppassen dat we niet omvielen?
Winter Terugblik Formaat 4
❄️ De sneeuwvlokken Retro
Open vragen
KristalWat maakt ons uniek?
SneeuwvlokWelke samenwerkingen maken ons sterk?
WindWat geeft ons momentum?
WarmteWat smelt ons?
Winter Terugblik Formaat 5
De winterslaap retro
Open vragen
SlaapWat ontspant ons?
NotenWat geeft ons kracht?
GrotWat geeft ons veiligheid?
Koud: Waar moeten we voor oppassen?
Bonustips voor retrospectives
Tips voor het modereren van teamretro's
Ben je onervaren met retrospectives of gebruik je het format niet regelmatig? Dan is de retrospective rond de jaarwisseling waarschijnlijk een heel goede introductie voor jou en je team.
Als je tips wilt over het faciliteren van retrospectieven, kijk dan eens naar ons eBook over moderatie voor retrospectieven over. Hier hebben we alle essentiële tips voor retrospectives op een overzichtelijke en compacte manier verzameld.
Oefening baart kunst
Team retrospectives werken het beste als je er een vaste routine van maakt in je team.
We hebben Echometer ontwikkeld zodat je deze retro-routine gemakkelijk kunt instellen voor het komende jaar (zonder elke keer uren te hoeven investeren in voorbereiding en follow-up).
Echometer biedt je:
- Tot 80% Tijdsbesparing bij het voorbereiden en opvolgen van retrospectieven (Ø 90 minuten per retro tot 20 minuten) ⌛️
- Gegarandeerd succes door tevredenheidsonderzoek naar het team na elke retro (Ø score van >8,2 / 10) 👏
- Visualiseer teamontwikkeling door continue team Health Checks 📊
Bekijk hoe Echometer je teamontwikkeling makkelijker en meetbaarder maakt en probeer het zelf uit!
Maar voor nu wens ik je een prachtige en inzichtelijke terugblik op de jaarwisseling!
Als je nog op zoek bent naar een geschikt retro bord, kan ons artikel je helpen met het onderwerp: De beste retro boards in vergelijking.
Voor managers: sjablonen voor 1:1 vergaderingen
Naast een gezonde terugblik binnen het team is zelfreflectie op individueel niveau ook belangrijk. Misschien heb je al regelmatige één-op-één gesprekken met je teamleden?
Zo ja, dan raad ik je van harte aan om onze gratis één-op-één tool Echometer uit te proberen. Tot slot is je teamlid betrokken bij het gesprek met onze – templates en kan hun ontwikkeling worden gemeten in cijfers. Probeer het eens door eenvoudigweg een van onze sjablonen als basis te gebruiken:
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Stemming als weer
- Als je je emotionele toestand zou moeten beschrijven als het weer, hoe is het weer in je project of je taken op dit moment?
Hoe is het weer in relatie tot je werkgever, je privéleven en je privéleven?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: communicatie
Waar zie je je team: Hoe zijn de bijdragen verdeeld?
Waar zie je jezelf? Welke rol speel je, afhankelijk van de bijeenkomst?
Wat zou een eerste stap zijn om ervoor te zorgen dat de bijdragen gelijkmatiger verdeeld worden binnen het team?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Faal vooruit
Wanneer had je voor het laatst het gevoel dat je ergens een fout in had gemaakt?
Hoe reageerde je op deze fout?
Wat zou een constructieve kijk op deze "fout" zijn?
Wat zijn de volgende belangrijke fouten die je moet maken om dichter bij je doelen te komen?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Leer van de beste
Tegen wie in je team kijk je op en waarom?
Wat zijn de dingen die je wilt leren als je denkt aan je collega's in het bedrijf en daarbuiten?
Kom in contact met de mensen van wie je wilt leren.
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Soorten conflicten
Noem een recent conflict dat je in je team had.
Bekijk de 5 verschillende conflictstijlen: Kunnen jouw gedrag en houding worden ingedeeld in een of meer van de conflictstijlen?
Hoe had je het conflict beter kunnen aanpakken?
