Online whiteboards of retro boards of misschien project management tools zoals Jira? Er zijn nu veel manieren om digitale retrospectives te houden.
In dit artikel laat ik je zien welke retro boards beschikbaar zijn en welke voordelen de verschillende online boards bieden voor retrospectives.
We vergelijken de 7 beste retro boards en gaan ook in op een aantal "underdogs" zoals het Reetro Board – voor een korte of ook gedetailleerde basis voor besluitvorming.
60+ Leuke Retro 7 Ideeën
Vooraf, voor de ongeduldigen onder jullie: Het retro board van Echometer biedt meer dan 60 interactieve en leuke retro ideeën.
Als je geïnteresseerd bent in hoe deze eruit zien, voel je dan vrij om ze te verkennen zonder in te loggen – hier gaan we (helemaal rechts zijn alle 60+ methoden & voorbeelden):
Zeilboot Retro
Voorbeeld: Stel je voor dat we een zeilboot zijn. Staartwind: Wat geeft ons voortstuwing?
Mario Kart Retro
Voorbeeld: Over welke bananen zijn we uitgegleden?
Goed vs. slecht
Voorbeeld: Welke 3 dingen zijn de laatste tijd bijzonder goed gegaan?
Meer ontdekken
Voor alle anderen vind je hieronder een vergelijking van de 7 beste retro board tools. Daarbij houden we altijd rekening met of vergelijken we bepaalde criteria – je kunt hier ook meer over vinden achter de respectievelijke toggles in de presentatie van de respectievelijke Kanban Retro Board tool (Meer over: Retrospective Kanban-board).
Voordat we ingaan op de verschillende retro software afzonderlijk, volgt hier een kort overzicht van de retro boards.
| Criterium | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro | Parabol | MetroRetro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interactieve online retrospective |  Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische samenvatting van de retros | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Moderatie-ondersteuning (Check-In Generator enz.) | Ja | Ja |  Gedeeltelijk |  Geen | Gedeeltelijk | Gedeeltelijk |
| Teamtemplates voor elk volwassenheidsniveau | Ja | Gedeeltelijk | Gedeeltelijk | Geen | Geen | Geen |
| Voortdurend bijhouden van maatregelen (Retro naar Retro) | Ja | Gedeeltelijk | Gedeeltelijk | Geen | Ja | Geen |
| Meetbaarheid van teamontwikkeling in de loop van de tijd | Ja | Gedeeltelijk | Ja | Geen | Geen | Geen |
| Verzamel eventueel feedback voorafgaand aan de Retro | Ja | Geen | Geen | Geen | Ja | Geen |
| Teamoverschrijdende KPI's | Ja | Geen | Geen | Geen | Geen | Geen |
| Objectenpool gezondheidscontrole met duwtjes in de rug (stof tot nadenken) | Ja | Geen | Geen | Geen | Geen | Geen |
| Ondersteuning voor mobiele apparaten voor retros ter plaatse | Ja | Geen | Geen | Geen | Geen | Geen |
| Geïntegreerde whiteboardtool | Ja | Geen | Geen | Geen | Geen | Ja |
| Gegevensbescherming (Ontwikkeld en gehost in Duitsland) | Ja | Geen | Geen | Geen | Geen | Geen |
| Free variant (na trial) | Ja | Geen | Geen | Ja | Ja | Ja |
De beste retro boards in vergelijking
Nr. 1. | Retro boards online
Echometer
Echometer Schermafbeelding
Retro board functies in Echometer | |
|---|---|
| Starten zonder inloggen en registreren | |
| Ondersteunde moderatie | |
| (Optioneel) Anonimiteit | |
| Groep & Link | |
| Stemmen | |
| Timer voor timeboxing | |
| Flexibiliteit (optionele whiteboards) | |
| Geïntegreerd volgen van maatregelen | |
| Retro kwaliteitsmeting (ROTI) | |
| Retro Archief | |
Details voor Echometer
Timer: De afzonderlijke fasen van de retro zijn gemakkelijk te volgen op een navigatiebalk bovenaan. Elke stap begint met een korte instructie die ook onervaren begeleiders ondersteunt. Hier vind je ook een timer die tijdmanagement heel gemakkelijk maakt. Super: de timer geeft zelfs proactief aan als je langer in een stap blijft.
Structuur: Het retro board verschijnt in Echometer na het inchecken in de fase "Gegevens verzamelen". In deze fase kunnen teamleden hun onderwerpen invoeren. Gelijksoortige feedback kan worden gegroepeerd – dit is ook mogelijk over kolommen heen. Alle reacties zijn anoniem, maar je kunt je eigen reacties markeren.
Flexibiliteit & Stemmen: In de stap "Analyse en maatregelen" kunnen nog kolommen en feedbacks worden toegevoegd. Groeperingen zijn mogelijk totdat de live stemming wordt gestart. Facilitators kunnen kiezen hoeveel punten teamleden moeten krijgen voor de stemming. Ik vind het leuk dat Echometer hier een optionele suggestie doet voor het aantal punten. Na het stemmen worden de geprioriteerde onderwerpen automatisch gesorteerd: Onderwerpen met veel stemmen komen bovenaan te staan, onderwerpen zonder stemmen worden verborgen.
Maatregelen: Maatregelen kunnen eenvoudig worden aangemaakt via een "Maatregelenknop". Een andere optie die Echometer biedt is om de maatregelen direct te koppelen aan specifieke feedbacks. Koppelingen werken overigens ook tussen feedback en whiteboard. Feedbackkaarten kunnen direct naar een whiteboard worden gekopieerd. Overigens biedt Echometer whiteboard templates voor het maken van maatregelen, die vanuit de whiteboard templates kunnen worden geopend. Je kunt ook je eigen whiteboard-sjablonen maken.
Uitchecken: Aan het einde van de retro wordt de ROTI automatisch opgevraagd. Deze kan later in het retroarchief worden opgevraagd, samen met het volledige retro board, de gemaakte maatregelen en de whiteboards. Maatregelen kunnen ook worden opgeslagen in Jira-board via de Jira-integratie.
Analytics: Een ander bijzonder kenmerk van Echometer is dat het zich positioneert als een retro board voor datagedreven agile coaches en scrum masters. Na en binnen de retro zijn er verschillende mogelijkheden om het volwassenheidsniveau van het team bespreekbaar en meetbaar te maken via team health checks. Je kunt hier meer over vinden op de Echometer Website.
Samengevat is dit een uitstekend free retro board. Het kan worden omschreven als een eenvoudig retro board (qua bediening & UX) en een leuk retro board.
Het leuke van het Echometer Retro Board is dat het een retro board is zonder login. Je kunt hieronder ook direct een van onze retro sjablonen openen.
Of blader gewoon door onze bibliotheek met retro voorbeelden (zie "Ontdek meer") – veel plezier:
Nr. 2. | Retrospective boards online
EasyRetro
EasyRetro Screenshot
Retro Board-functies in EasyRetro | |
|---|---|
| Starten zonder inloggen en registreren | |
| Ondersteunde moderatie | |
| (Optioneel) Anonimiteit | |
| Groep & Link | |
| Stemmen | |
| Timer voor timeboxing | |
| Flexibiliteit (optionele whiteboards) | |
| Geïntegreerd volgen van maatregelen | |
| Retro kwaliteitsmeting (ROTI) | |
| Retro Archief | |
Details over EasyRetro
Structuur: Bij Easyretro vindt de hele retro plaats op één board. Er is geen aparte check-in, check-out of iets dergelijks. Dit kan vooraf worden ingesteld met behulp van sjablonen. Extra kolommen kunnen naar behoefte worden toegevoegd via de knop "Toevoegen" (Meer hierover: Retrospective Columns Raad).
Enquêtes: In de free versie kan een enquête worden gekoppeld aan een retro board. Een enquête is een vraag met antwoordopties om aan te kruisen. Helaas kunnen deze enquêtes niet voorafgaand aan de retrospective worden verstuurd (zoals het geval is bij Echometer), maar kunnen ze alleen tijdens de retrospective worden gemaakt en beantwoord. In de betaalde versie kunnen ook meerdere vragen worden toegevoegd (Meer over: Software retrospective vragen). De feedback van het team is anoniem en hun eigen reactie kan hier ook worden gemarkeerd.
Groeperen en stemmen: Tijdens de retro kunnen de individuele feedbackkaarten verplaatst worden tussen de kolommen op het board en ook gegroepeerd worden. De "Facilitation Controls" kunnen gebruikt worden om handmatig het tonen/verbergen van feedbackkaarten, stemmen en verschillende andere opties in te stellen. Stemmen kan op elk moment, zowel op groepen als op individuele feedbackkaarten. Omdat Easyretro geen procedure specificeert voor de structuur van een retro, kan het verzamelen van feedback, het stemmen en het maken van maatregelen tegelijkertijd plaatsvinden. Wees voorzichtig met de board instellingen, want deze flexibiliteit in instellingen kan leiden tot een ongestructureerde retro, vooral voor gebruikers met weinig ervaring.
Uitnodiging van collega's: Met de knop "Delen" kun je zowel een QR-code scannen als een link kopiëren waarmee derden zonder EasyRetro account ook kunnen deelnemen aan de agile retrospective board (Meer hierover: Agile retrospective board).
Einde: Na de retro kan het gebruikte retro board nog steeds worden opgeroepen en kunnen de maatregelen op een extra pagina worden bekeken. Door integraties met Jira, Confluence en Slack kunnen acties ook worden geëxporteerd.
Samengevat is dit geen slecht free retro board. Net als de andere retro boards kan het worden beschreven als een eenvoudig retro board (alleen al vanwege de naam) en een leuk retro board.
Nr. 3. | Retrospective boards online
TeamRetro
TeamRetro Schermafbeelding
Retro Board-functies in TeamRetro | |
|---|---|
| Starten zonder inloggen en registreren | |
| Ondersteunde moderatie | |
| (Optioneel) Anonimiteit | |
| Groep & Link | |
| Stemmen | |
| Timer voor timeboxing | |
| Flexibiliteit (optionele whiteboards) | |
| Geïntegreerd volgen van maatregelen | |
| Retro kwaliteitsmeting (ROTI) | |
| Retro Archief | |
Details over TeamRetro
Structuur: Teamretro is een retro board met vooraf gedefinieerde fasen. Ook hier wordt feedback niet vooraf verzameld via enquêtes, maar online tijdens de retro op het Scrum Retrospective Board (Meer op: Scrum Retrospective Board free Online). Interessant is dat dit brainstormen in twee stappen gebeurt: In de eerste stap kunnen de deelnemers aan de retro privé brainstormen voordat de antwoorden openbaar worden gedeeld. In het geval van gedeelde antwoorden kan de moderator voor het begin van de retro beslissen of de antwoorden anoniem, met alias of naam moeten worden weergegeven.
Sjablonen: Net als bij Echometer en Easyretro is er de optie om een sjabloon voor de retro te kiezen of om deze zelf te ontwerpen. Bij het ontwerp van de antwoorden hebben deelnemers ook de optie om antwoorden te groeperen over kolommen.
Navigatie: Een navigatiebalk maakt het gemakkelijk om van de ene stap naar de volgende te gaan. Er is een stemfunctie om prioriteiten te stellen.
Maatregelen: Acties (hier "Actieplan") en "Teamafspraken" kunnen tijdens het retrospectieve worden gemaakt via de zijbalk.
Uitchecken: Bij het uitchecken kunnen deelnemers de ROTI aangeven op een schaal van 1-5.
Samenvatting: Nadat de retro is voltooid, worden de acties weergegeven op het beginscherm. Het retro board kan ook worden opgeroepen nadat de retro is afgelopen. Er is echter geen retro-archief.
Samengevat is Teamretro een goed free retro board. Net als de andere retro boards kan het worden beschreven als een leuk retro board en een eenvoudig retro board (qua UX).
Nr. 4. | Retrospective boards online
Parabol
Parabol Screenshot
Retro Board-functies in Parabol | |
|---|---|
| Starten zonder inloggen en registreren | |
| Ondersteunde moderatie | |
| (Optioneel) Anonimiteit | |
| Groep & Link | |
| Stemmen | |
| Timer voor timeboxing | |
| Flexibiliteit (optionele whiteboards) | |
| Geïntegreerd volgen van maatregelen | |
| Retro kwaliteitsmeting (ROTI) | |
| Retro Archief | |
Parabol details
Structuur: Bij Parabol wordt feedback ook meteen verzameld op het retro board. Na de (besloten) brainstorm worden feedbackkaarten anoniem gedeeld. Kolomoverschrijdende groepen zijn ook mogelijk op dit retro board. Bij het stemmen kan het maximum aantal mogelijke stemmen per deelnemer en per onderwerp/kaart worden ingesteld. Na het stemmen worden alle onderwerpen opnieuw individueel gepresenteerd voor discussie op Parabol. Naar mijn mening zou deze stap eerder vóór de stemming of na de stemming moeten plaatsvinden, alleen met die onderwerpen die prioriteit hebben gekregen om goed tijdbeheer te ondersteunen. Anders biedt Parabol een timer.
Maatregelen: Bij het bespreken van alle onderwerpen kan op elk moment een maatregel worden opgenomen.
Retro samenvatting: Nadat alle stappen van de retro op het board zijn voltooid, wordt een samenvatting van de retro weergegeven in het documentontwerp. Helaas biedt Parabol geen officiële check-out met ROTI of geïntegreerde whiteboards.
Tijdlijn: Na de retro kunnen de resultaten weer worden opgeroepen via de "Tijdlijn". Omdat de "Tijdlijn" verschillende activiteiten weergeeft, gaat de retro een beetje verloren. Er is geen onafhankelijk retro-archief.
Samengevat is Parabol nog een goed free retro board. Het kan ook worden omschreven als een leuk retro board en een eenvoudig retro board (qua UX).
Nr. 5. | Retrospective boards online
Retro Metro
Metro Retro Schermafbeelding
Retro Board-functies in Metro Retro | |
|---|---|
| Starten zonder inloggen en registreren | |
| Ondersteunde moderatie | |
| (Optioneel) Anonimiteit | |
| Groep & Link | |
| Stemmen | |
| Timer voor timeboxing | |
| Flexibiliteit (optionele whiteboards) | |
| Geïntegreerd volgen van maatregelen | |
| Retro kwaliteitsmeting (ROTI) | |
| Retro Archief | |
Details voor Metro Retro
Procedure: MetroRetro is een retro board waarvan de structuur weer sterk gebaseerd is op een klassiek whiteboard. De voorbereiding is snel: er kan een sjabloon worden gekozen, waarna het project direct wordt gestart. Ook hier zijn er geen enquêtes vooraf (Meer hierover: Software retrospective vragen). De deelnemers geven hun feedback direct als anonieme plakbriefjes op het retro board. Om ze te ordenen kunnen ze eerst met de bedrukte zijde naar beneden worden geschreven en later worden onthuld. De sticky notes kunnen ook gegroepeerd worden. Bij het stemmen kan de begeleider(s) het aantal mogelijke stempunten bepalen. Geprioriteerde onderwerpen zijn duidelijk gemarkeerd.
Structuur: Tijdens de retro is er geen schema vastgesteld door het bestuur, maar er zijn wel enkele tips. Er is ook een timer om te helpen met tijdmanagement.
Maatregelen: Er is een speciaal gemarkeerd gebied op het Retro Board voor het maken van acties. Net als bij feedback worden acties aangemaakt als sticky notes. Helaas is er geen integratie in Jira of andere tools, de acties moeten handmatig worden overgezet naar andere tools.
Retro samenvatting: Bij het opvolgen van de retro valt op dat dit niet de focus van de applicatie is. Een retro- en maatregelenarchief ontbreekt hier ook. Retro's kunnen echter nog steeds op elk moment worden geopend.
Het vermelden waard: Voor de funfactor heeft Metroretro een grappige confettibom bedacht.
Metro Retro is ook een goed free retro board dat zich kenmerkt door zijn flexibiliteit. Het is een leuk retro board en ook een eenvoudig retro board, mits de gebruikers ervaring hebben met whiteboards.
Nr. 6. | Retrospective boards online
Retrium
Retrium Schermafbeelding
Retro Board-functies in Retrium | |
|---|---|
| Starten zonder inloggen en registreren | |
| Ondersteunde moderatie | |
| (Optioneel) Anonimiteit | |
| Groep & Link | |
| Stemmen | |
| Timer voor timeboxing | |
| Flexibiliteit (optionele whiteboards) | |
| Geïntegreerd volgen van maatregelen | |
| Retro kwaliteitsmeting (ROTI) | |
| Retro Archief | |
Details van Retrium
Sjablonen: Retrium heeft twee verschillende sjablonen voor retro boards: een met plakbriefjes en een met een radar. Afhankelijk van welk type retro board je kiest, verschillen ook de meegeleverde sjablonen. Feedback is anoniem op beide boards.
Stemmen: Het anonieme Sticky-Notes Retro Board heeft soortgelijke functies als de eerder beschreven Retro Boards. Een timer ondersteunt het team bij het beheren van de tijd en de tool leidt ze stap voor stap door de retro. De stemfunctie is hier iets geavanceerder: er is een maximum van 3 stemmen per deelnemer, maar ook de mogelijkheid om je van stemming te onthouden.
Structuur: Net als bij Parabol worden in Retrium alle onderwerpen afzonderlijk gepresenteerd voor discussie na het stemmen. Discussie op een extra whiteboard wordt niet ondersteund. Maatregelen kunnen alleen worden aangemaakt als een Sticky-Notes Retro wordt gebruikt.
Uitchecken: Bij het beëindigen van de retro wordt hier om de ROTI gevraagd en de resultaten van de retro worden samengevat in exporteerbare vorm. Voltooide retro's kunnen hier ook gevonden en geopend worden via de "Tijdlijn".
Retro Archief: Helaas is er geen apart archief waarin de retros van die tijd en de maatregelen die daarin zijn gemaakt worden opgesomd.
De radar retro verschilt van de board retro omdat het zich voornamelijk concentreert op gesloten schaalvragen. Een positieve functie is de live evaluatie van de radar (bijv. gemiddelde waarde enz.). Helaas gaan andere functies zoals stemmen, maatregelen maken, opmerkingen maken volledig verloren.
Retrium is ook een soeverein free retro board dat waarschijnlijk als een van de meest gebruikte tools kan worden beschouwd. Net als de andere tools is het een leuk retro board en een even eenvoudig retro board.
Nr. 7. | Retrospective boards online
Netjes
Schermafbeelding van Neatro
Retro board functies in Neatro | |
|---|---|
| Starten zonder inloggen en registreren | |
| Ondersteunde moderatie | |
| (Optioneel) Anonimiteit | |
| Groep & Link | |
| Stemmen | |
| Timer voor timeboxing | |
| Flexibiliteit (optionele whiteboards) | |
| Geïntegreerd volgen van maatregelen | |
| Retro kwaliteitsmeting (ROTI) | |
| Retro Archief | |
Details van Neatro
Voorbereiding: Het Retro Board van Neatro kan van tevoren worden ingepland met sjablonen en volgens schema worden gedeeld met het team. Ook hier vindt de retro plaats op het board in kolomvorm. In de eerste stap kunnen deelnemers brainstormen op verborgen sticky notes voordat deze in de volgende stap anoniem zichtbaar zijn voor alle deelnemers op het virtuele retro board (Meer hierover: Virtueel Retro board).
Groepering: Er is geen vragenlijst om vooraf feedback te verzamelen. Zodra alle plakbriefjes zichtbaar zijn, kunnen ze worden gegroepeerd. Een speciale functie hierbij is dat de notities ook gesorteerd (en later gefilterd) kunnen worden met labels.
Stemmen: Het prioriteren van de belangrijkste onderwerpen gebeurt ook hier via een klassieke stemming, waarbij de begeleider het aantal mogelijke stemmen per persoon bepaalt. Daarna kunnen verschillende filters worden toegepast (aantal stemmen, label, groep, enz.) om op een gestructureerde manier over de onderwerpen te praten en maatregelen af te leiden.
Flexibiliteit: Het extra gebruik van een whiteboard is ook niet mogelijk met Neatro.
Timer: Er is een timer beschikbaar als ondersteuning en deelnemers hebben de mogelijkheid om een ROTI-beoordeling te geven bij het afrekenen.
Follow-up: Retro kan op elk moment opnieuw worden geopend voor follow-up. Wat hier leuk is, is dat aangemaakte acties niet "verdwijnen" maar een eigen dashboard hebben waarop hun status kan worden gevolgd. Bovendien kunnen acties worden geëxporteerd naar Asana, Jira en AzureDevOps.
Last but not least is Neatro ook een van de beste free retro boards. Afhankelijk van het ontwerp en de voorbereiding kan het een leuk retro board en ook een eenvoudig retro board worden genoemd....
Wat is het beste retro board tool?
Door middel van onze vergelijking van de 7 beste retro board tools ooit, willen we erachter komen: Wat is de beste retro board tool ooit?
Hieronder vind je een overzicht van hoe retro board tools eigenlijk te onderscheiden zijn en waar we op gelet hebben in onze vergelijking. Vooral Echometer komt er goed vanaf in deze vergelijking.
Online whiteboards
Online whiteboards zijn algemene tools die onder andere kunnen worden gebruikt voor retrosessies.
Met online whiteboards kunnen jij en je team in realtime samenwerken. Je kunt whiteboards gebruiken voor de hele retrospective of alleen een deel van de retrospective op een whiteboard doen, zoals de Maatregelen brainstormen. Om deze reden worden whiteboards vaak geïntegreerd in retrotools of kunnen ze worden gebruikt voor bijvoorbeeld Echometer worden gecombineerd met retro board.
Populaire online whiteboards voor retrospectives zijn bijvoorbeeld:
Retro Boards
Retro Boards presenteren de vragen van een retrospective in kolommen (Meer hierover: Retrospective board columns). Veel retro tools vertrouwen op deze kolomweergave voor gestructureerde moderatie.
In tegenstelling tot online whiteboards bieden retro boards je meer structuur om besproken onderwerpen op een overzichtelijke manier te presenteren, ondersteuning bij moderatie (bijvoorbeeld door automatisch de juiste functies of moderatie-instructies weer te geven) en meestal native ondersteuning om acties uit de retrospectives bij te houden.
Als de structuur er al is, heb je meestal veel minder tijd nodig voor de voorbereiding en zal je team niet snel het overzicht verliezen tijdens de retro. Naast het retro board hebben sommige retro tools ook de optie om flexibele whiteboards te integreren.
In het volgende vergelijken we (gebaseerd op deze criteria) de 7 beste retro boards:
Voordelen van retro boards boven whiteboards
Misschien gebruik je momenteel een algemeen online whiteboard voor retrospectives? Hier zijn een paar goede redenen waarom je eens zou moeten kijken naar de Retro Boards van Tools, die speciaal zijn ontworpen voor retrospectives:
-
Retrospectives kunnen gemakkelijker worden gestructureerd en gemodereerd in retro boards
Door de verschillende fasen van een retrospective in kaart te brengen in een retrotool, is er minder risico dat teams te vroeg acties proberen te definiëren of tijdens discussies verdwalen in chaos. Bij whiteboards gaat de structuur gemakkelijk verloren en is er meer interventie van de facilitator nodig. - Retro boards leiden minder af dan online whiteboards
Om maar een paar voorbeelden te noemen: Op een whiteboard bewegen alle notities tegelijkertijd, notities overlappen elkaar regelmatig, iedereen ziet direct wat de anderen aan het typen zijn en vertekent zo hun brainstormresultaten. - Retro boards zijn gemakkelijker te gebruiken dan online whiteboards
Online whiteboards hebben meer functies dan je nodig hebt voor een retrospective. Deze toename in functies maakt het moeilijker om je weg te vinden en veroorzaakt meer problemen bij het gebruik van –, vooral voor deelnemers die onervaren zijn met whiteboards. - Minder administratief werk voor Scrum Masters en Agile Coaches
Ter voorbereiding moeten uitgebreide sjablonen worden gemaakt op whiteboards. De ongestructureerde gegevens en maatregelen moeten handmatig worden overgedragen voor documentatie en tracering. Met retro boards worden archivering en het bijhouden van acties meestal automatisch en geïntegreerd.
Ik wil hier nog één ding aan toevoegen: Regelmatige 1-op-1 vergaderingen of coachingsessies met je collega's (vooral in combinatie met retrospectives) kunnen een doorslaggevend effect hebben op de prestaties van je team. En ze kunnen zelfs gegevensgestuurd zijn! Als je meer wilt weten over dit onderwerp, kijk dan hier: Hier vind je 129 vragen voor één-op-één gesprekken (of beoordelingsgesprekken) en Hier zijn de 3 beste tools voor één-op-één vergaderingen in vergelijking.
Wat maakt een goed retro board?
In dit artikel hebben we het in detail gehad over de Output en resultaten van retrospectives gesproken. Op basis hiervan hebben we afgeleid welke de 7 beste retro tools zijn.
In dit artikel richten we ons specifiek op het retro board: wat maakt een goed board perfect voor succesvolle retrofacilitering?
Er zijn een aantal kenmerken waar je op moet letten bij het kiezen van een retro board. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste kenmerken:
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
Starten zonder inloggen & deelnemen zonder registratie
Niets is vervelender dan aan het begin zelf te moeten inloggen en vervolgens alle teamleden te moeten registreren voor de nieuwe retro-tool om actief te kunnen deelnemen aan de retro. Daarom nemen we de directe toegang tot het board zonder registratie en login in de vergelijking.
Flexibiliteit & optioneel whiteboard
Whiteboards zijn geen must voor een succesvolle retrospective. Het kan echter zeer nuttig zijn om spontaan een leeg whiteboard te openen om dieper in te gaan op onderwerpen en brainstormsessies.
Daarom bieden goede retro boards de mogelijkheid om whiteboards te integreren en te koppelen aan specifieke onderwerpen. Dit betekent dat whiteboardmethoden & voorbeelden perfect kunnen worden geïntegreerd in retrospectives om bijvoorbeeld brainstormen over duurzame maatregelen. Juist deze flexibiliteit in retrospective voorbeelden is een voorwaarde voor creatieve retros (Meer: Creatieve Retrospective).
Geïntegreerde maatregelen bijhouden
Over maatregelen gesproken... De kers op de taart is wanneer retro boards ook de mogelijkheid bieden om maatregelen te koppelen aan retro-onderwerpen. Op deze manier kun je op elk moment de volgende stappen voor elk onderwerp volgen en ook direct zien hoe de maatregel tot stand is gekomen in het geval van maatregelen.
De maatregelen waartoe is besloten, moeten op hun beurt automatisch op de agenda van de volgende retrospective worden gezet om te worden beoordeeld. Op deze manier wordt het team verantwoordelijk gehouden voor het implementeren van de afgesproken maatregelen en het reflecteren op hun effectiviteit.
Optimaal kunnen maatregelen ook worden geïntegreerd in andere taak- of projectbeheertools, zoals bijv. JiraAsana, Trello of Microsoft Teams.
(Optioneel) Anonimiteit
Een goede retro gedijt bij open feedback. De optie van anonimiteit is belangrijk zodat iedereen de kans krijgt om zijn feedback te delen, onafhankelijk van een opinieleider. Retro boards moeten daarom op zijn minst anonieme feedback toestaan als de situatie daarom vraagt (vooral voor teams met weinig leden). Psychologische veiligheid).
Degenen die dat willen, delen natuurlijk openlijk hun mening als ze de feedback bespreken. In principe zou het doel moeten zijn om minder vaak een beroep te hoeven doen op anonimiteit naarmate het team volwassener wordt.
Onderwerpen sorteren, groeperen en linken
Tijdens een retro kunnen veel onderwerpen (en doublures) samenkomen. Goede retro boards helpen je om de feedback te organiseren zodat je het overzicht niet verliest.
Specifiek moeten vergelijkbare onderwerpen kunnen worden gegroepeerd en gekoppeld aan gerelateerde retro-elementen zoals maatregelen of whiteboards.
Stemfunctie
Deze functie is een echt voordeel ten opzichte van whiteboardtools. Met de gerichte stemfunctie bespaar je tijd bij het stemmen, het herschikken van onderwerpen en kun je je eenvoudig richten op de belangrijkste onderwerpen om Goede maatregelen afleiden.
Automatisch archiveren
Na de retro is voor de retro. Om ervoor te zorgen dat de resultaten niet verloren gaan en na de retro nog steeds getraceerd kunnen worden, moet er een automatisch archief zijn voor retro boards. Op deze manier heeft je team na de retro nog steeds toegang tot besproken onderwerpen, hun maatregelen, gekoppelde whiteboards en opmerkingen.
Timer voor timeboxing
Heel eenvoudig en super effectief. Met een geïntegreerde timer verliest het team de tijd niet uit het oog en is het afglijden naar (te) lange discussies voorbij. De timer moet duidelijk zichtbaar zijn om zijn functie te vervullen. Vooral nuttig: Proactieve indicaties van timeboxing tijdens retro zoals in Echometer.
Retro kwaliteitsmeting (ROTI)
De ROTI "Return on Time Invested" is niet alleen een goede feedback voor jou als moderator van de Retro, maar ook voor het hele team. Het versterkt ook het teamgevoel als er een korte feedback op de retro wordt gegeven op metaniveau, omdat je samen kunt terugkijken op een gemeenschappelijke ervaring (de retro). Geautomatiseerde vraag: Hoe goed was de tijdsinvestering in de Retro?
Online Retro boards: eervolle vermeldingen - bijv. Reetro Board
Zoals je hierboven hebt gezien, zijn er verschillende echt goede retro boards. Maar...
Natuurlijk zijn er nog veel meer retro boards van kleinere leveranciers die niet onvermeld mogen blijven:
Retro board Alternatief: Reetro Board
Reetro Board website: https://reetro.io/
Volgens eigen zeggen richt de tool Reetro Board zich op de "kleine interacties" die nodig zijn voor goede retros. Op het eerste gezicht lijkt het Reetro Board op veel andere free retro tools. Hun website presenteert het Reetro Board heel positief – dus het is zeker de moeite waard om het te bekijken.
Alternatief voor retro board: Retrotool io
Retrotool io website: retrotool.io
Een eenvoudig en free retro board met de basisfuncties van een retro. Met deze tool kun je de achtergrond personaliseren.
Retro-board alternatief: Sprintlio
Sprintlio website: sprintlio.nl
Bij dit retro board zegt de naam alles. Sprintlio is gericht op teams die in sprints werken. Integratie met Jira en Slack is mogelijk. Meer informatie over het Sprintlio alternatief Echometer vind je hier: Sprintlio vs. Echometer.
Retro-board alternatief: Teleretro
Teleretro website: Teleretro.com
Teleretro is bedoeld voor teams op afstand. Om het ijs snel te breken heeft dit virtuele retro board een aantal leuke incheckvragen, muziek en video's (Meer op: Virtueel Retro board).
Retro board Alternatief: Timbo Retro
Timbo Retro website: timboretro.com
Timbo heeft niet alleen betrekking op retrosessies, maar is gespecialiseerd in vergaderingen in het algemeen: Van Sprint Planning tot Daily, deze tool biedt een overkoepelend platform (Meer op: Vergaderingen met terugwerkende kracht).
Conclusie: Het juiste online retro board
Zonder twijfel zijn er nu verschillende goede retro boards waarmee je eenvoudige, gestructureerde en resultaatgerichte retrospectives kunt houden. Sommige zijn heel eenvoudig en richten zich alleen op het board zelf, andere gaan verder en bieden veel meer functionaliteit voor teamontwikkeling met Team Health Checks & Co.
Waar jij en je team op moeten letten in de retrospectives uitvoeren Jij bepaalt waar je waarde aan hecht en hoe professioneel je de Retro vormgeeft. Je zult zeker een board vinden dat precies past bij jouw wensen. Nu weet je welke criteria belangrijk zijn bij het kiezen van een retro board.
Ik hoop dat deze vergelijking je heeft geholpen bij het kiezen van je retro board. Om een perfect overzicht en inzicht in de tools te krijgen, raad ik je aan om gewoon een retrospective te proberen in de respectievelijke online retro boards.
Hier moet aan toegevoegd worden dat wij, als ontwikkelaars van Echometer, natuurlijk bevooroordeeld zijn. De redenering in deze tekst en in onze Uitgebreidere vergelijking Retro Tool hopelijk helpt het om te begrijpen waarom we ons tool het beste vinden 🙂.
Tip: 32 retro methoden voor beginners en professionals
Bij retrospectives gaat het niet alleen om het tool, maar ook om het retroformaat zelf – vooral als het gaat om afwisseling en plezier.
Elke Scrum Master heeft natuurlijk zijn eigen retro formats die hij graag gebruikt. Goede retro tools zoals Echometer stellen ook regelmatig proactief nieuwe retro formats voor om afwisseling te brengen.
In dit artikel vind je 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionalsdie je meteen kunt gebruiken voor je volgende retro. Van Keep-Stop-Start, Harry Potter tot Summer Retro, je vindt hier zeker nieuwe, creatieve retroformaten.
- ⛵️ ⚓️ Anker: Wat houdt ons tegen?
- 🦈🧊 Haai/Iceberg: Met welke gevaren of obstakels worden we geconfronteerd?
- Staartwind: Wat drijft ons vooruit?
- Paradijs: Naar welke doelen of mijlpalen werken we toe?
