4 Projectterugblik sjablonen voor Word
Een projectretrospectief is een bijeenkomst waar teams een afgerond project opnieuw analyseren om een beter inzicht te krijgen in zowel de successen als de mislukkingen en om
Ze helpen je onder andere om de oorzaken van problemen of moeilijkheden die zich tijdens het project hebben voorgedaan, bloot te leggen en aan te pakken.
Projectterugblik sjablonen voor Word
Tips en sjablonen voor een projectterugblik
Een typische projectretrospectieve volgt deze stappen:
- Stel het frame in: Stel de spelregels, verwachtingen en doelen van de retro vast. Creëer een veilige en positieve omgeving voor open en eerlijke feedback.
- Verzamel gegevens: Verzamel en deel informatie over wat er tijdens het project is gebeurd, zoals sleutelfiguren, gebeurtenissen, successen, uitdagingen, feedback, enz.
- Inzichten genereren: Analyseer de gegevens en identificeer de patronen, trends, oorzaken en gevolgen. Benadruk wat goed heeft gewerkt en wat kan worden verbeterd.
- Beslis wat je gaat doen: Brainstorm en prioriteer mogelijke oplossingen of acties om de zwakke punten te verbeteren. Wijs voor elk actiepunt een verantwoordelijke persoon en een deadline aan.
- De waarde van retro benutten: Vat de belangrijkste bevindingen en actiepunten samen. Vier de successen en erken de bijdragen van elk teamlid.
Als je meer wilt weten over het retrospectief proces, dan kun je dat hier doen: Gemakkelijk te gebruiken sprint retrospective sjabloon
Projectterugblik sjablonen voor Word
De kern van een retro is het zogenaamde retroformaat, waardoor de retro kan worden aangepast aan elke context, de doelen en voorkeuren van het team. Enkele veel voorkomende formats zijn:
1. Start Stop Keep Retrospectieve👍 👎
Als we het hebben over retrospectieve sjablonen, kunnen we niet om deze indeling heen. Het stelt de drie meest basale vragen die een reflectie succesvol maken:
Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
- Start: Wat moeten we gaan doen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Houd Stop Start Retro
Projectterugblik sjablonen voor Word
2e DAKI / Drop Add Keep Improve Terugblik:
In het tweede retrospectiefsjabloon hebben we nu 4 vragen in plaats van 3. Retrospectives met meer dan 3 vragen zijn meestal wat uitgebreider, maar kunnen interessante inzichten opleveren vanwege het extra perspectief op de laatste sprint.
Dus ideaal voor kleinere teams ( Hier vind je een gedetailleerd artikel over het DAKI retrospectief ):
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
Projectterugblik sjablonen voor Word
3. Drie biggetjes terugblik: 🐷
Retrospectieven zijn er niet alleen met vragen als “Wat ging goed?”, maar ook met creatievere benaderingen, zoals in dit geval. Dat zorgt ervoor dat teamleden meer uit zichzelf kunnen halen:
Drie kleine biggetjes Retro 🐷: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱
- Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵
- Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Drie kleine biggetjes Retro 🐷
Projectterugblik sjablonen voor Word
4. De kampvuur-retrospectieve:🔥
En last but not least, kan men met een retro natuurlijk ook een heel bepaalde sfeer creëren. Of wie zit er niet graag bij het kampvuur? - Let op, zorg ervoor dat je geen echt vuur op kantoor maakt 😉:
Kampvuur Retrospectieve 🔥: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?
- Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?
- De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Kampvuur Retrospectieve 🔥
Natuurlijk hebben we nog veel meer sjablonen achter de hand. Probeer ze uit door onze tool te testen of bekijk dit artikel: 22 Verfrissende Agile retrospectieve sjablonen
Projectterugblik sjablonen voor Word
Hoe gebruik je deze sjablonen in Word?
Een van de hulpmiddelen die je kunt gebruiken om projectretrospectieven te maken en uit te voeren is Word. Je kunt de retrospectiefsjablonen gebruiken door deze stappen te volgen (duurt ongeveer 5-15 minuten):
- Open een nieuw leeg document in Word.
- Voeg een tabel in met zoveel rijen en kolommen als je nodig hebt voor de gekozen indeling. Als je bijvoorbeeld de Start-Stop-Keep indeling wilt gebruiken, kun je een tabel invoegen met drie kolommen en zoveel rijen als je nodig hebt voor je actiepunten.
- Label elke kolom met de door jou gekozen retrovraag. Bijvoorbeeld: Beginnen? Stoppen? Doorgaan?
- Vul elke cel in met je gegevens, bevindingen of actiepunten. Je kunt opsommingstekens, nummering of aankruisvakjes gebruiken om je informatie te ordenen.
- Formatteer je tabel naar wens. Je kunt de lettergrootte, kleur, uitlijning, randstijl, enz. wijzigen.
- Sla je document op als sjabloon (.dotx). Zo kun je het steeds opnieuw gebruiken of aanpassen. Je kunt het ook delen met je teamleden via e-mail of cloudopslag.
Projectterugblik sjablonen voor Word
Word als hulpmiddel voor agile retrospectives?
Op dit punt wil ik het heel duidelijk maken: hoe leuk Word ook is als hulpmiddel, het heeft een aantal nadelen, vooral voor retrospectives. Daarom volgt hier een kort overzicht van enkele voor- en nadelen van Word als retrospectief hulpmiddel:
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gemakkelijk te gebruiken: Je hebt geen speciale vaardigheden of training nodig om Word te gebruiken voor agile retrospectives. | Statisch: Word is een statische tool die geen real-time samenwerking of interactie ondersteunt. |
| Flexibel: Met Word kun je je documenten aanpassen aan je behoeften en voorkeuren. | Beperkt: Word is een beperkt hulpmiddel dat geen specifieke functies biedt voor agile retros. |
| Compatibiliteit: Word is compatibel met de meeste apparaten en platforms. | Saai: Je kunt geen gamification of feedbackmechanismen gebruiken om je beoordelingen leuker en interactiever te maken. |
Projectterugblik sjablonen voor Word
Betere alternatieven voor Word voor agile retrospectives
Aangezien retrospectieven inmiddels door honderdduizenden teams wereldwijd worden gebruikt, zijn er inmiddels goede tools om precies dit doel te bereiken. Een van deze tools is onze eigen “Echometer”.
Hier kun je meer dan 50+ sjablonen gratis en zonder registratie testen:
Als je geïnteresseerd bent in meer tools, kun je ook onze toolvergelijking bekijken: De beste retro tools voor agile teams
Conclusie
Een project retrospectief is een waardevolle oefening die je helpt te leren van je projectervaring en de prestaties van je team te verbeteren. Je kunt verschillende tools gebruiken om je eigen retrospectieven te maken en uit te voeren, zoals Word of Echometer.
